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文档简介

(二)文书档案(8盒)1.上级来文 :(1)上级主管机关下发的政策性较强,对本校的工作有指导意义的指示、规定、条例、办法等文件(长期)。(2)上级机关对本校材料的批转、批示、批复和对本校干部职工任免、处分、奖励等文件材料(永久)。(3)上级机关下发的近、远期工作计划、规划、工作安排等(长期)。(4)上级机关对本校督导评估方面的文字材料(长期)。(5)一般事务性材料(短期)。(6)上级召开会议的讲话、发言及典型经验材料(短期)。组卷方法:以上六卷不能混卷,且不同级别不同卷,即中心校(学校)单卷(含乡镇政府)、教育局单卷、其他各级各单位一卷。2.人事资料(六卷、永久):(1)本校干部职工、党员花名册。(2)本校调动人员工资、党团组织关系的介绍信及存根。(3)本校干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、抚恤、死亡等文件材料。(4)教职工“四考”成绩。(5)本校劳动模范、先进工作者事迹材料,奖励证书复印件。(6)本校有关人员处分材料。3.管理制度(一卷、永久):包括党、政、工、团(队)四个方面的规章制度、办法、条例等,保存学校管理制度汇编即可,内容要涵盖学校的一切管理活动,其中必有:升降国旗制度、教职工奖惩制度、档案管理制度、岗位责任制度、考勤制度、政治学习及团队活动制度、图书借阅制度。4.全面工作(三卷):(1)总结、计划、工作安排、校历或周行事历(永久)。(2)活动情况记载(校务日志、周记事)(长期)。(3)本校各种会议的领导讲话、代表发言及会议记录(长期)。5.德育工作(四卷永久):(1)德育领导组织、工作计划、总结及活动材料。(2)团(队)领导组织、工作计划、总结、活动或会议记录、新团(队)员名单。(3)文明学校、特色学校建设规划、总结、自查报告及审批表。(4)国旗下讲话。每周一次,每学期不少于15次。6.财产登记(四卷、长期):(1)学校土地使用证,校舍分布平面图,并附有文字说明。包括学校占地总面积、建筑面积、教室及其它教学用房动场、伙房、厕所、车棚、宿舍等。(2)教学设备、器材:包括实验教学仪器、电教仪器、音、体、美、劳器材及卫生设备。(3)图书登记册。(4)现代技术装备,包括电教器材、计算机、多媒体、语音室、电子备课室、校园网等。7.统计资料:包括学校基础报表,各种统计报表、资料等(一卷、长期)。8.下属单位的上报

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