装饰活动策划规范方案.docVIP

侨城装饰活动策划规范方案-合作才可以大做，资源共享，双赢天下！主办：惠州市嘉昊实业有限公司侨城装饰 承办：侨城水岸 协办：材料商活动主题: 喜迎回家畅享侨城（气球拱门）广告语：侨城水岸侨城装饰恭贺业主入住一、基本情况：1、活动时间:2014年 月 日 -2014年 月 日2、活动地点:侨城水岸物业3、活动对象: 侨城水岸小区业主。二、活动目的:1、零利润征集样板房；2、快速解析户型；3、抓住卖点，快速积单；4、为业主提供专业知识服务；5、塑造公司品牌形象，引导业主理性消费。三、参加人员:1.公司员工;2.合作的商家（10-12家惠东知名主材商）。四、活动要求:1、活动现场员工签到时间（2014年 月 日8点）；2、遵守会场纪律、严禁喧哗；3、全体员工一律着工服戴工牌；4、服从活动总策划人的工作安排；5、全体员工必须微笑服务，礼貌用语；6、部门负责人落实活动前的培训工作；7、各部门密切配合，负责人落实工作情况。五、活动方案活动内容：（1） 凡活动期间咨询，均赠送精美礼品；（2） 凡活动期间下订的客户， 均免除设计费；（3） 凡活动期间下订的客户，人工优惠7折（特价除外）；（4） 凡活动期间下订的客户，另赠送6个月物业管理费；（5） 凡活动期间下订的客户：工程款8-10万（送8000元主材现金劵）；工程款10-12万（送10000元主材现金劵）；工程款12万以上（送12000元主材现金劵）。六、活动流程:上午：时间时长内容备注8:30员工签到行政做好签到准备8：001、最后场地布置；2、手提袋、礼品、资料归类完成；3、客户签到管理人员到位1、音响、投影机调试到位；2、接待食品到位；8：008：3030分钟活动开始，迎宾人员佩戴绶带、微笑接待客户负责人做好人员接待的安排8：3012：003小时30分钟设计师与客户交流时间1、快速介绍活动内容2、深入讲解大、小卖点。中午：时间时长内容备注12:0012：3030分钟午餐时间交接好工作、分批吃午饭12：3014：001小时30分钟休息时间休息1小时30分钟14：0014：3030分钟邀约上午客户、接待下午入伙的客户市场部配合设计部做好邀约。接待下午：时间时长内容备注14：3018：003小时30分钟设计师与客户交流时间1、快速介绍活动内容2、深入讲解大、小卖点。18:00活动结束全体员工撤展七、准备事项：（一）、市场部负责事项：序号内容完成时间负责人备注1做好活动的宣传工作，安排人员到小区张贴海报、喷绘。 2014年 月 日提前半个月做好宣传等其他准备工作2安排电话邀约工作、每人落实客户最低报名人数。2014年 月 日提前半个月做好宣传3确定活动客户数量、上报2014年 月 日提前两天4整理归类活动所需物品2014年 月 日提前两天5布置活动场地和撤展2014年 月 日场地提前一天布置（二）、设计部负责事项：序号内容完成时间负责人备注1安排活动前设计师的培训、演练工作2014年 月 日活动大小卖点必知2活动谈单资料到位2014年 月 日优惠卖点、协议、户型图、效果图3客户登记表到位2014年 月 日提前半个月洽谈4主材商家合作事宜2014年 月 日提前半个月洽谈5配合市场部撤展2014年 月 日（三）、工程部负责事项：序号内容完成时间负责人备注1样板间确认2014年 月 日2样板间带看路线、讲解2014年 月 日3活动物品的搬运、展位用电的布置2014年 月 日4配合市场部撤展2014年 月 日（四）、行政部负责事项：序号内容完成时间负责人备注1活动物品的准备和登记2014年 月 日小礼品2现场的清理工作2014年 月 日时刻保持现场整洁干净3会场茶水、食品的补充2014年 月 日保持茶水、食品充足4接送客户看样板房2014年 月 日车辆随时调配使用（五）、其它部门负责事项：序号内容完成时间负责人备注1档案袋、协议的到位2014年 月 日2收据、合同、公章到位2014年 月 日3制作活动宣传物品2014年 月 日x架、写真、海报、横幅、dm单、拱门文字八、物料准备：物品完成时间数量负责人水果、小礼品、纸杯2014年 月 日视情况而定桌椅、桌布、2014年 月 日视情况而定手提袋、排插、宣传册2014年 月 日视情况而定kt展板、画架、设计师铭牌2014年 月 日视情况而定x架的写真、海报、横幅2014年 月 日视情况而定地毯、拱门、账篷、太阳伞2014年 月 日视情况而定dm单2014年 月 日视情况而定档案袋、协议、合同2014年 月 日视情况而定小区户型图2014年 月 日视情况而定九、人员安排：迎宾组：（负责接送客户）1. 大门门口接待： 2. 物业管理处：3. 引导客户就座： 样板房带看组：（负责带看客户看样板房）材料搬运组：（负责活动物品的搬运）布置展位组：（负责活动场地的布置）撤展组：（负责活动的撤场工作）外联组：（负责活动的对外联系工作）会务组：（负责客流控制、气氛制造、活动流程控制、现场人员安排）现场服务组：（负责接待客户安排就座、茶水上位、现场卫生） 收银组：（负责收款） 9、 费用预算：活动场地租用： 元广告制作： 元礼品： 元糖果： 元员工用餐： 元总计： 元侨城装饰合作权益1. 由物业部门提供合适的场地，来举办这次活动。2. 由侨城装饰公司邀请十至十二家惠东知名装饰材料商进场驻点。3. 侨城装饰公司在侨城水岸小区驻点及举办活动时，物业部门应主动配合侨城装饰公司的工作，而侨城装饰公司提供活动场地，提供所需的广告位。（包括电梯广告、外墙广告、拉横广告等，提供各种指示牌的数量。）4. 活动期间物业保安员应及时有效的制止其他装饰公司的相关人员进入小区，避免恶性竞争，避免客户受到不必要的骚扰。5. 侨城装饰可以在所提供的各种指引牌上，标注侨城装饰名