食品有限公司人事制度.doc

上海森威食品有限公司编号：jl-z-02 版本：a发行日期：2014年2月7日人事制度行政部制定：目录第一章、 总则1第二章、 人事管理权限1第三章、 人员需求2第四章、 职员的选聘2-3第五章、 职员的报到3第六章、 职员的试用3-5第七章、 职员的录用5第八章、 职员的培训5-6第九章、 员工的考勤、休假、请假制度6-8第十章、 人员调动8-9第十一章、 考核9-10第十二章、 离职与解聘10-11第十三章、 员工申诉11-12上海森威食品有限公司人事制度第一章 总则第一条、为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第二条、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员第三条 、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。第二章 人事管理权限第四条、总经理确定公司的部门设置和人员编制、经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。第五条、行政部（人事）工作职责：一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。二、负责管理公司人事档案资料。三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。四、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。五、组织公司平时考核及年终考核工作。六、组织公司人事培训工作。七、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。八、负责公司各项保险、福利制度的办理。九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。第六条 、部门主管提出部门人员需求计划；部门主管决定部门经理以下职员的任用及考核、去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案。第三章 人员需求第七条、在经营年度结束前，行政部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门，部门主管须根据各班组实际情况，认真填写后上报行政部审批。第八条、各班组依据实际情况经部门主管核准可以向行政部提交用人申请单，经总经理核查批准后，由人事负责对外招聘。第九条、经行政部所确定的人力资源计划，由行政部（人事）负责办理招聘事宜。第四章 职员的选聘第十条、各部门根据工作业务发展需要，经行政部核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：（一）进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。（二）从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。（三）到前台领取用人申请单，填写需招聘岗位、学历、年龄、专长、需求人数报部门主管和行政部审核、总经理批准。第十一条、上述人员的申请获得批准后，由行政部（人事）招聘所需人员。第十二条、求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：（一） 所有应聘人员应先认真填写人事档案表，由人事核查身份证的有效性 和真实性，并进行简单的面试，再安排门卫带领应聘人员到招聘部门进行考核，如录用，招聘部门主管在录用通知书上注明面试合格、该员工所在的班组、所从事的工作及上班时间并签名。面试不合格录用通知书不用填写。（二）部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。（三）面试合格人员由警卫带领至前台，人事知会录用人员来公司报到时需带的资料和物品。不合格人员由警卫直接带出厂外。（四）应聘人员的人事档案表、录用通知书、有效身份证、照片经人事核查无误后报行政部审核，行政部核准后人事通知应聘人员。（五）所有应聘人员的材料由行政部统一存档备查。第五章 职员报到第十三条、所有招聘录用的新职员正式上班当日先向行政部（人事）报到，并以其向人事报到的日期，即起薪日。第十四条、报到当天所有新职员须携带：（一） 本人有效的居民身份证；（二） 学历证明、职称证明的原件或复印件；（三） 近期一寸照片张。第十五条、人事核实新职员身份证的有效性和真实性，复印件贴在人事档案表。第十六条、新职员如需住宿，人事按照新职员所在班组的实际情况予以分配，再由门卫带其进入宿舍并安置自己的行李物品。第十七条、把新员工的人事资料输入档案并办理住宿登记发放宿舍钥匙。第十八条、新职员办理完报到手续后，由人事带领其到录用部门报到，再由录用部门安排其工作。第六章 职员试用第十九条新职员一般有三个月的试用期。（一）新员工试聘期间按公司员工守则可以请事假和病假。试用期上班不足三天的职员要求辞职，工资不予结算。第二十条 试用期的考核（一）新职员在试用期满后，部门主管根据新职员在试用期的表现，填写有管理部发给各部门的员工考核表的试用考核，公正的评分并在“说明事项”说明此员工在试用期间的表现。（二）人事根据新职员在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况以及奖惩情况。（三）考核结果将根据项目评分、考勤状况和奖惩情况来确定。第二十一条、转正为合同工（一） 试用考核合格之员工，行政部将与其签订劳动合同，劳动合同有效期为一年，从试用期满之日算起。试用考核未合格之员工，由部门申请，管理部核准，予以辞退。第二十二条、提前结束试用期：（一）在试用期间对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员，试用部门主管可以申请提前结束试用期，在考核表的“说明事项”里列明他的工作成效和建议提前多少时间结束试用期，并将员工考核表上报至行政部，经行政部核实后可以提前结束试用期。（二）在试用期内对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，试用部门可以提前向行政部申请结束试用期，不合格的新员工经部门主管和行政部核实后提前辞退。第二十三条 考核结果的评定（一）考核办法采用项目评分进行，考核内容分成五级、四级、三级、二级、一级、特级、职称七个标准，依照工作态度、工作效率、合群性、服从性、判断力、专业常识、责任感、品德、创意、进修心进行评分。（二）考核结果的评定标准： 1、 考核结果90分以上 提前转正 2、 考核结果8099分 按期转正 3、 考核结果7079分 按期转正 4、 考核结果6069分 延长试用期； 5、 考核结果低于60分 试用不合格，不拟聘用；第七章 职员录用第二十四条、被正式聘用的新职员，由行政部发给劳动合同，由行政部与其签定劳动合同，聘用日期自试用期满之日计算。第二十五条、劳动合同按公司经营年度一年签定一次。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。职员如不续聘，须在聘用期满前三十天书面通知行政部。第八章职员培训第二十六条为提高员工的自身素质和工作技能，公司举办各种培训。第二十七条员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。一、 职前培训a）由行政部负责培训，内容包括：1、公司简介、人事管理、公司规章制度的讲解；2、 企业文化与价值观的培训；3、 安全培训；4、 职业道德培训；b）由用人部门负责，内容为：1、 生产流程和作业程序的培训；2、 工作职责的培训3、 请业务部门进行业务技能培训；4、 质量管理制度培训；5、 生产相关制度及安全培训；二、在职培训：员工不断的研究学习本职技能，各级主管应随时施教，提高员工的能力；三、视业务的需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。第九章 员工的考勤、休假、请假制度第二十八条、职员考勤、休假和请假应严格按照公司员工守则执行。第二十九条、如因工作需要需在非工作时间工作的，经部门主管同意，可加班。加班者，需填写加班申请单，并交行政部备案。但公司不提倡不必要的加班，如因个人的原因，拖延工作时间，不算加班。第三十条、为严格劳动制度,加强公司对员工假期的管理,对各种假期的申请和审批程序做如下规定。节假日：国家规定的节假日元旦、五一、国庆、春节等法定休假日按国家规定执行。第三十一条、事假：员工在工作期间,确有私事要处理必须请假到部门主管处领取请假单并如实填写请假单上的相关内容。经部门主管、行政部核准后方能请假，批准的请假单交行政部备案。因急事如不能及时提前请假的,公司允许电话申请部门主管但事后需补请假单，并附相应的有关证明。未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工论处。第三十二条、病假：员工申请病假或补请病假，到部门主管处领取请假单并如实填写请假单上的相关内容。（须提供镇级以上医院的有关证明）并经部门主管批准方可。员工因急病急需治疗不能及时提前请假的，允许电话申请部门主管，但事后需补请假单并附镇级以上医院的相关证明否则作旷工论处。批准的请假单交行政部备案。第三十三条、事、病假批准权限：时间组长班长部门主任厂长总经理1天以内3天以内7天以内7天以上第三十四条、1天以内请假审批程序：组长班长；第三十五条、3天以内请假审批程序：组长班长主任；第三十四条、7天以内请假审批程序：组长班长主任厂长；第三十六条、7天以上请假审批程序：组长班长主任厂长管理部班组长以上人员：（“”为请假人，“”批准人时间组长班长主任厂长行政部经理总经理1天以内3天以内7天以内7天以上第三十七条、组长1-3天以内请假审批程序：班长主任；第三十八条、班长1天以内请假审批程序：主任厂长；第三十九条、主任1天以内请假审批程序：厂长行政经理；第四十条、经理1天以内请假审批程序：行政部经理总经理；第四十一条、行政部经理1天以内请假审批程序：总经理。第四十二条、各任职组长、班长、主任超过3天以上均有厂长审批。厂长由总经理审批。第十章 人员调动第四十三条、公司可根据工作需要调整职员的工作岗位，职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：（一）部门内部调动：是指职员在本部门内的岗位变动，由各部门主管人员根据实际情况进行经考核，把考核结果填入员工考核表中，并填写人事异动单由部门主管批准后经行政部核准方可调动，经各部门核准的员工考核表、人事异动单交行政部备案留档。如调动人员的薪资发生变化，此两份表格应递交财务一份。（二）职员部门之间调动：是指职员在公司内部各部门之间的调动，调入部门需要向调出部门沟通协调并进行考核，把考核结果填入员工考核表中，并填写人事异动单由调入、调出部门主管批准后经行政部核准方可调动，经调入、调出部门核准的员工考核表、人事异动单交行政部备案留档。如调动人员的薪资发生变化，此两份表格应递交财务一份。（三）员工考核表、人事异动单由所在部门主管人员到前台领取，调动者本人不可直接来前台领。第十一章 考核第四十四条、职员的考核分为试用考核、临时考核、年度考核、考核结果作为员工晋升、降级、调职、辞退之依据。员工考核项目分为：工作态度、工作效率、合群性、服从性、判断力、专业常识、责任感、品德、创意、进修心。共10项，满分95分。第四十五条、各部门可以依据部门需求拟订本部门的专业考核题目对员工进行考核，考核结果应交行政部备案留档。第四十六条、员工考核按职位经组长、班长、主任、经理、行政部经理、总经理考核，员工考核表应交行政部备案留档。第四十七条、考评人员要实事求是，严肃认真，公正合理，不准弄虚作假，假公济私。违者按公司奖惩制度予以处罚，保证考核效果真正的起到对员工的良性促进作用。第十二章 离职与解聘第四十八条、职员要求离职本公司，应提前三十天向该部门主管提出书面离职申请（写明离职日期）在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发上月及当月工资。第四十九条、员工试用不合格予以辞退的，有部门主管人员填写员工考核表，说明辞退理由，并附员工离职申请表（写明离职日期）交行政部核准后由人事办理相关离职手续。 员工离职申请表交行政部备案留档。 第五十条、员工因违反了公司规章制度予以解聘的，由所在部门主管人员填写离职申请表（写明离职日期），交行政部核准后由人事办理相关离职手续。离职申请表交行政部备案留档。第五十一条、每月25号到月底为员工申请离职日，各部门主管人员依本部门离职人数到前台领相应的离职申请表 ，试用不合格和被解聘的员工各部门主管可以临时到前台领取员工考核表、员工离职申请表，各部门依照离职员工的实际情况填写此两张表格并呈行政部核准。第五十二条、上述各种原因结束聘用的员工，在接到行政部的正式通知后，先在规定期限（申请离职日期的当天）内办理相应的移交手续（工作移交、工具移交要有接管人签署，车间一线员工的工作移交和工具移交应有其所在部门的主管人员签署），人事依照离职员工的住宿情况办理相关退宿手续，通知门卫查看离职员工住宿设施有无损坏（损坏之设施应在离职人员工资中予以扣除）。第五十三条、以上手续办理完毕后人事要求该离职人员交还员工识别卡、住宿钥匙。第五十四条、人事知会离职人员离职后的工资发放情况（辞退、解聘之员工离职时可以结清工资，正常离职员工的工资发放时间不变）。第五十五条、离职后续办理结束后，由人事开放行条给门卫，门卫接到人事开出的放行条检查离职人员的行李，没有问题者予以放行，有问题者立刻上报行政部。第十三章员工申诉第五十六条、为了维护员工正当的合法权益，保护员工的合法权益不受侵犯，特制定本条例。第五十七条、员工要求申诉必须遵守先服从后申诉的原则。第五十八条、员工在试用期转正、职位升降、岗位竞聘、考核奖惩、人事调动以及涉及员工切身利益等方面的合法权益受到侵犯时；员工对所在部门、公司行政部门的处理决定存有异议时可提出申诉。第五十九条、申诉程序如下：、 员工对所在部门、行政部门的处理决定不服需提出申诉，应到行政部领取 员工申诉表以书