精密压铸公司管理文件书写规定程序.doc

受控状态： 发放号：常州伟德精密压铸有限公司管理文件书写规定程序（依据iso/ts16949-2002）版次：a/0编制：审核：批准：发布日期：20 年 月 日 文件编号：常州伟德精密压铸有限公司章节4.2.3版次a/0页数第1页共3页标题4.2.3管理文件书写规定修改第0次编号wd/wi-hur-4.2-0021. 目的 统一、规范本公司管理文件书写格式。2. 适用范围 本程序适用于公司内部所有管理文件书写格式。3. 相关文件3.1 文件和资料控制程序 3.2 文件编号管理规定 4. 定义与术语4.1 文件- 信息及其承载媒体，本文规定承载媒体为纸张，文件有手册、程序书、规定、规范、方法、报告等4.2 格式 - 文件结构及其版面(刊头)、标题、字体、编号等5. 职责5.1 各部门负责文件编写格式的统一化与规范化。5.2 质量部负责编写本规定，并对各部门文件编写格式进行检查和指导。6. 工作程序6.1质量手册6.1.1 文件结构由封面页、正文和修改记录表三部分组成。6.1.2 文件书写格式封面由公司全称、标志、文件编号、文件名、版本号、执行标准号、控制状态、分发编号等组成，幅面采用a4纸(见附1)。正文由批准页、公司概况、要素目录、要素标题等组成，要素标题下由：总则、职责、要求和适用相关程序文件名组成，正文页及刊头格式(见附2)。修改记录表，书写格式(见附3)。6.1.3 文件编号方法执行文件编号规定6.2 程序文件6.2.1 文件结构由封面页、正文和修改记录表三部分组成。6.2.2 文件书面格式：封面由公司全称、标志、文件编号、文件名、版本号、受控状态、分发编号、批准人及日期等组成，幅面采用a4纸(见附1)。正文首页起正文首页起由刊头与正文内容组成，正文内容有目的、适用范围、相关文件、定义与术语、职责、工常州伟德精密压铸有限公司章节4.2.3版次a/0页数第2页共3页标题4.2.3管理文件书写规定修改第0次编号wd/wi-hur-4.2.3-002作程序和记录与表单(见附4)。正文末页正文末页尾端有附加说明修改记录页修改记录页与手册修改记录页格式一致(见附3)。6.2.3 记录表单程序文件所附记录表单无规定格式，但必须有：记录表名称，右上角应有表单标号印有受控表号，尺寸大小对应表单美观为准。6.2.4 文件编号方法执行文件编号规定。6.3 其他管理文件6.3.1“ 产品企业标准”文件结构和书写格式执行国家相关要求。6.3.2 其他企业标准结构和书面格式：首页(见附5)次页末页起(见附6)视文件内容多少，可首末页兼并。首页正文首标题为“ 主题内容与适用范围”，其余标题不受约束，纸张幅面一般采用a4。编号方法执行企业标准编号。6.3.2款中提及的企业标准为制度、方法、规定、指导等。6.3.3 各类报告、会议纪要等书写格式。6.3.3.1 报告类首页(见附7)次页起只须有正文和页码末页左下角合适处，根据报告内容需要，必须有抄报或抄送内容及对象，右下角合适处有报告人/或审批人签名、有部门/或车间落款，同时必须有日期，需要时可打印上公司全称。报告编号根据需要由报告人或部门(车间)按类别、顺序自行编写，本款不作规定。报告幅面可采用a4纸或16开纸，正文字体一般采用小4号或4号仿宋体或其他非美术字体。视报告内容多少，可首末页兼并。6.3.3.1款同样也适用于手工书写，手工书写不限字体，但须有报告名称、编号、主题内容、页码以及上述c款内容。6.3.3.2 会议纪要首页(见附件8)次页起只须有正文和页码末页左下角合适处，有记录整理人姓名，根据需要，须有抄报和分发内容及对象，右下角有公司名全称或按要求可附加会议召集部门全称，最后必须有日期。会议纪要编号属公司级的，由综管部按规定顺序号，属部门或部门以下级的可自行确定编号方法。会议纪要幅面可采用a4或16k纸，正文字体一般采用小4号华文细黑或其他非美术字体。视纪要内容多少，可首末页兼并。6.4 公司名称在文件中应用时采用华文新魏字体，公司标志在文件上应用，必须注意其比例和形状的正确，比例：宽高(边缘尺寸)为1:1左右，形状以附件1程序文件所示标志为参数基准。6.5 字体打印行间距为1.2lines左右或以清晰、美观为准。常州伟德精密压铸有限公司章节4.2.3版次a/0页数第3页共3页标题4.2.3管理文件书写规定修改第0次编号wd/wi-hur-4.2.3-0026.6 当需要时，本文规定的文件可译成英文，其书写格式与本规定相一致，在解释和理解上有异议时，以中文为准。6.7 需受控的管理文件发放及发放编号执行文件和资料控制程序。 程序文件修改记录文件名文件号修改日期改版/修版其他修改有效日期审核人修改内容修改部分受控状态： 发放号：附件1常州伟德精密压铸有限公司质 量 手 册（依据iso/ts16949-2002）版次：a编制：审核：批准：发布日期：20 年 月 日 文件编号：常州伟德精密压铸有限公司发行部门质量部版次a/0页数第1页共1页标题修改第0次编号正文仿宋小四 附件2附件3程序文件修改记录文件名文件号修改日期改版/修版其他修改有效日期审核人修改内容修改部分受控状态： 发放号：附件1常州伟德精密压铸有限公司程序文件（依据iso/ts16949-2002）版次：a/0编制：审核：批准：发布日期：20 年 月 日 文件编号：江苏飞达压铸有限公司章节6.3版次a页数第2页共2页标题6.3基础设使和工作环境控制程序修改第0次编号wd/cx-6.3-a附件42. 适用范围3. 相关文件4. 定义与术语5. 职责6. 工作程序7. 记录与表式附件5 常州伟德精密压铸有限公司企业标准 文件编号文 件 名 称 仿宋（小四）主题内容与适用范围正文： 年 月 日 批准 年 月 日 实施附件6标准编号 (字体：；字号：小四；加 粗)正文：(楷体；小四号字体)编制：审核：批准：(字体：；字号：小四号；加粗)附件7 报告编号：(字体：仿宋；字号：小四；加 粗)报 告 名 称(字体：仿宋；字号：小二号；加