自行车骑行活动策划.doc

共创绿色高速 畅游和美永州 -自行车骑行宣传活动方案一、活动背景永蓝高速公路拟于2012年年底建成通车，通车后的永蓝高速将会对永州市的经济发展发挥巨大的作用，同时也将提升永州市“锦绣潇湘 和美永州”的城市品牌。借助此次契机，在即将开通的永蓝高速公路上开展“共创绿色高速 畅游和美永州”自行车骑行活动以推动建设绿色高速，畅游锦绣潇湘、和美永州的品牌价值。二、活动目的（一）通过“骑行”方式，传播文明交通、绿色出行牌平安出行，倡导时尚、健康、环保、向上的生活理念。（二）通过全程120公里的骑行，领略永蓝高速沿线外景风光，畅游和美永州的自然景观。（三）通过此次公益主题活动，展示企业的社会责任感，提升品牌美誉度。（四）通过媒体对活动的报道、企业网站发布、活动队员、本企业人员个人微博相互转帖，以低成本达到正面积极的宣传效果，借助活动把永蓝高速公路年底通车信息广而告之。三、主办单位 湖南永蓝高速公路有限公司四、协办单位 永州市自行车协会五、活动主题 共创绿色高速 畅游和美永州六、活动时间2012年9月15日（星期六）8：00-16:00七、活动方式永蓝公司协同自行车协会组织车友约20人采取骑行的方式，从指定出发地永州市冷水滩上岭桥镇，骑行未通车的永蓝高速公路，领略沿途外景风光，到达会师地永州市蓝山县。八、活动准备（一）永蓝公司制定骑行路线，并报备自行车协会，全程每隔约40公里设立一处流动式“爱心驿站”，为车友提供休憩之地。起点a 终点b（二）自行车协会须在9月13日前，将参与活动的人员报名表（见附件）汇总至永蓝公司自行车骑行活动工作组（联系人：蔡京）。（三）凡报名参加活动的车友必须自备专业骑行服（头盔、手套、眼镜等），以保障骑行安全。（四）有后勤车5台（中巴车1台，越野车1台，轻型货车1台）全程跟随，运输行李及装备，以及处理突发情况。（五）安排3人（1人摄像，2人拍照）负责全程拍摄工作，包括车友风采、外景风光及高速掠影等。（六）在“爱心驿站”安排6名工作人员，做好服务工作。（七）做好沿线“引路标志”及“加油口号标语”的宣传和张贴工作，及准备参加活动人员号码牌。（八）做好活动宣传工作，制作喷绘1张（用于集体签名），横幅3条。 喷绘内容为：“共创绿色高速 畅游和美永州-自行车骑行活动”横幅内容为：“共创绿色高速 畅游和美永州-自行车骑行活动爱心驿站”“预祝永州至蓝山高速公路于2012年年底建成通车”“共创绿色高速 畅游和美永州-永蓝高速公路在行动九、活动安排7：30 所有车友报道7:45 所有车友集体签名7:50 邀请领导讲话，宣布骑行活动开始8:00 出发12:00 午餐（在“爱心驿站”领取）16:00 所有车友聚集、合影16:00-19:00 返程回永州市冷水滩区19302030 聚餐十、活动须知（一）骑行活动是为提供良好交流平台，所有成员必须本着追求健康、自助环保、团结友爱的态度参加。（二）选择参加活动，即表明报名者经过合理判断，同意自行承担户外活动中的所有风险，包括利用交通工具及其他第三方设施的风险；活动中如发生致伤(包括滑、摔、晒及其他自然及人为因素导致的受伤)等，个人应自负其责或向造成损害的直接当事人索赔。（三）如因参与者个人不遵守活动规定或活动场地的安全规定,自行造成事故，除自负其责之外，还应对因此给他人所造成的损失负责。（四）骑行前一晚需自行对自行车进行“全身体检”、 带齐更换衣物和自行车修配工具，准备好常用药品。（五）活动可能会因为天气原因而取消或延迟。（六）本活动为非盈利性质的骑行活动，参加者须对自己的安全负责。活动中发生意外事故，组织者有义务组织救援或改变计划，但不承担任何法律和经济责任，特此声明。十一、活动预算共创绿色高速 畅游和美永州 自行车骑行宣传活动物资预算表序号名称单位单价数量金额备注1户外伞把60016002驿站台张/3/3椅子张/8/4饮水机台/2/5红勋带条20102006大桶矿泉水桶106607瓶装矿泉水箱30103008喷绘张20012009横幅条80324010急用药品批100110011干粮批10001100012晚餐费用批150011500合计420050元/人附件：共创绿色高速 畅游和美永州-自行车骑行宣传活动报名表湖南永蓝高速公路有限公司二一二年九月五日附件：共创绿色高速 畅