门禁(密码)考勤系统软件手册一卡通V5.01.docVIP

门禁考勤系统软件手册智一卡通系统门禁考勤感 软件手册 v5.01一. 系统特点： 采用先进的pb语言作为前台开发工具，sql server 7.0 / microsoft sql server 2000作为后台数据库; windows98、2000、nt等操作系统平台；系统的扩充性好；真32位系统，系统运行快速，安全性高；模块化的系统结构，可分部门选择使用，适合多用户使用；提供数据接口，方便二次开发，方便同其他管理系统的关联；多级保护功能：软件包含多级别数据保护和权限控制机制，用户级能对不同的用户进行模块及功能的权限设置，实现对非法用户的操作限制及重要数据的保密； 先进的图标式菜单：图文并茂，用户可用鼠标直观地进行功能选择和执行；屏幕具有多层窗口，可选择、调用系统内的共享数据，大大减少操作量，冲洗输入错误，并能确保基础数据的一致性；方便的基础数据项复制功能可大大减少用户的操作量；强大的万能条件查询功能：用户可以给出多项条件，随心所欲地查询、打印任何所需的资料；具有多种资料排序法，方便资料的浏览、打印。 考勤资料部门资料门禁机网络管理初始化设置时钟设置数据查询门禁机设定员 工 资 料二流程图提取数据、分析人事资料设置考勤资料设置限分配员工权限分配限分配报表查询三、软件安装在使用本门禁考勤管理系统之前必须先安装门禁考勤管理软件及其使用的数据库。（1）：安装数据库名称：microsoft sql server 7.0/2000，具体操作请参考有关电脑书籍。按缺省设置一步步按next钮安装完毕。注意：安装microsoft sql server 7.0,winnt安装为服务器版，win98/2000 profession安装桌面版。（安装前最好将病毒的实时监控关闭）。win98/2000安装时选择界面如下：（2）：或者是安装数据库：microsoft sql server 2000，具体操作请参考有关电脑书籍。按缺省设置一步步按next钮安装完毕。注意：安装前最好将杀病毒的实时监控关闭。下表说明为使用 microsoft sql server 2000 各种版本或组件而必须安装的操作系统。sql server 版本或组件操作系统要求企业版microsoft windows nt server 4.0、microsoft windows nt server 4.0 企业版、windows 2000 server、windows 2000 advanced server 和 windows 2000 data center server。(所有版本均需要安装ie5.0以上版本浏览器)标准版microsoft windows nt server 4.0、windows 2000 server、microsoft windows nt server 企业版、windows 2000 advanced server 和 windows 2000 data center server。个人版microsoft windows me、windows 98、windows nt workstation 4.0、windows 2000 professional、microsoft windows nt server 4.0、windows 2000 server 和所有更高级的 windows 操作系统。将microsoft sql server 2000 安装光盘插入光驱后，出现以下提示框。请选择 安装 sql server 2000 组件，出现下一个页面后，选择 安装数据库服务器 。 选择 下一步，然后选择 本地计算机 进行安装。在 安装选择 窗口，选择 创建新的sql server实例.。对于初次安装的用户，应选用这一安装模式，不需要使用 高级选项 进行安装。 高级选项 中的内容均可在安装完成后进行调整。在 用户信息 窗口，输入用户信息，并接受软件许可证协议。在 安装定义窗口，选择 服务器和客户端工具 选项进行安装。我们需要将服务器和客户端同时安装，这样在同一台机器上，我们可以完成相关的所有操作，对于我们学习sql server很有用处。如果你已经在其它机器上安装了sql server，则可以只安装客户端工具，用于对其它机器上sql server的存取。在 实例名 窗口，选择 默认 的实例名称。这时本sql server的名称将和windows 2000服务器的名称相同。例如笔者的windows服务器名称是 darkroad，则sql server的名字也是 darkroad。sql server 2000可以在同一台服务器上安装多个实例，也就是你可以重复安装几次。这时您就需要选择不同的实例名称了。建议将实例名限制在 10 个字符之内。实例名会出现在各种 sql server 和系统工具的用户界面中，因此，名称越短越容易读取。另外，实例名称不能是 default 或 mssqlserver 以及sql server的保留关键字等。在 安装类型 窗口，选择 典型 安装选项，并指定 目的文件夹。程序和数据文件的默认安装位置都是 c:program filesmicrosoft sql server。笔者因为c盘是系统区、d盘是应用区，因此选择了d盘。注意，如果您的数据库数据有10万条以上的话，请预留至少1g的存储空间，以应付需求庞大的日志空间和索引空间。在 服务账号 窗口，请选择 对每个服务使用统一账户.” 的选项。在 服务设置 处，选择 使用本地系统账户。如果需要 使用域用户账户 的话，请将该用户添加至windows server的本机管理员组中。在 身份验证模式 窗口，请选择 混合模式. 选项，并设置管理员sa账号的密码。如果您的目的只是为了学习的话，可以将该密码设置为空，以方便登录。如果是真正的应用系统，则千万需要设置和保管好该密码！：）如果需要更高的安全性，则可以选择 windows身份验证模式 ，这时就只有windows server的本地用户和域用户才能使用sql server了。按缺省设置一步步敲next钮安装，直到提示安装成功即可。（3）：正确安装后在开始/程序中选择microsoft sql server 7.0或microsoft sql server 2000中的server manager下将auto-start service where os starts设置为auto）以便下次开机时数据库自动运行）,并点击start/contin按钮开始服务。注意：当需卸载microsoft sql server 7.0 /2000时，需先server manager停止并退出。（4）：安装一卡通软件：运行安装碟setup.exe，按缺省设置一步步敲next钮安装（可修改要安装的路径），直到提示安装成功即可。 注意：在安装过程中，如果没有成功安装ms sqlserver服务器组件 或修改了ms sqlserver的默认登录的话，就会出现如下的提示：（你已经成功安装了 ms sqlserver服务器组件 并且是采用默认登录的不出现这个界面）此时，要手工输入正确的系统安装设置信息，再单击确定，才能成功配置安装系统。不然，安装完毕后，在运行系统时（选择软件安装后再手动配置也等于没有成功配置就退出配置设置），就会出现卡死在logo界面或提示chiplib.ini配置有误的情况。在配置时，在服务器名称中输入你的计算机名称（此项一般系统能帮你正确填入），登录名输入你的数据库登录名，登录密码输入你的数据库登录密码，发卡机端口是你的发卡机端口号。如下：配置好后再单击确定即可成功安装配置数据库。不然就会出现如下的提示：这表明数据库配置不成功，就意味着你不能正常运行一卡通系统。如果你原来就安装有一卡通系统了的话，系统会自动检测你的sql server中有没有本系统所须要的数据库，如果有的话，就会自动保留原来的数据库。 如果在安装过程序中出现了某些不可预料的错误，就有可能出现如下的错误信息：是在安装过程中丢失了数据库必要文件的所造成的，单击“否”就退出，也意味着没有成功配置数据库，系统不能正常运行。单击“是”就手动添加数据库备份文件，系统自动以你所选定的备份文件创建数据库。在程序安装好后，仍然可以在安装目录下运行hexconfig.exe来配置数据库的设置信息，所以，当你改变了数据库的登录，或其它设置系统连不上数据库时，就应该重新配置一下数据库的设置资料。注意：如果原来就有了数据库的话，数据库一切资料没有改变，包括数据库的主文件，日志文件的存放地址，如果原来没有数据库的话，数据库的主文件，日志文件的存放地址为安装目录下的uantdata文件夹。第四章 门禁考勤系统应用在安装完成后，双击桌面上的“一卡通系统” 快捷图标或由“开始/程序/智能一卡通系统”“一卡通系统”即会出现系统登入界面：输入用户编号：administer，密码为空（以后可以修改，见操作员设置部分），进入一卡通管理系统门禁考勤系统。进入系统后，可按如下的步骤一步一步操作：一、 设置人事管理基本资料：a.部门资料设置：该功能用来设置系统中的部门资料，用来系统的划分部门，方便以后的资料可以系统地分部门来进行管理。这些资料是系统运作的基础依据，投入使用前务必设置完整。其各项内容设定方法为：按新增，然后输入部门编号、部门名称、备注等资料，最后按确定完成输入，按取消退出。依此类推，直至输入完所有的部门资料。也可以用工具按钮对数据资料进行维护。即对资料进行修改、删除、导出（备份）、定位（查询）、打印、退出等操作。工具按扭的基本操作第一条：移动记录指针到当前查询屏幕的第一条记录。上一条：将记录指针向前移动一条记录。下一条：将记录指针向后移动一条记录。最后一条：移动记录指针到当前查询屏幕的最后一条记录。打印：预览或打印当前资料报表。具体操作请参见打印报表的操作方法。打印项目可以自定义设置，根据要求设置。导出数据：为了方便与其它软件共享数据，您可以将当前查询数据导出excel、lotus等文件。增加：增加一条新记录。修改：修改光标所在记录。删除：(1):仅删除光标所在的当前记录。(2):删除光标所在向下x条记录（包括当前记录）。(3):删除全部记录。查找： 如果当前模块的资料是有关员工的某类资料，系统提供姓名查询功能。输入查找字符员工姓名，然后单击“查找”即可。帮助：显示系统帮助信息。退出：退出当前操作模块。后面其他设置的操作方法同上，请参照上面说明进行。即： b职务类别设置： c学历资料设置： d人事档案管理： 注意：要用发卡器自动发卡的话一定要勾“开启发卡器”，不然就会默认为手动输入员工卡号的状态，而在勾选“开启发卡器”时，一定要确保发卡端口的设置正确，不然系统会出错并退出。（可以通过单击“发卡端口设置”来设置发卡端口）注意事项：(1):该部分资料设置后，如在人事表中所登记的资料已经用到部门资料，那么该部门编号不能修改(名称可以修改)，该条记录不能删除。同样只有当部门资料没有在系统中人事系统中登记时，部门资料才能删除和修改。a、 职务类别设置和学历资料设置的操作方法同部门资料设置。b、 人事资料设置即人事档案管理，分个人资料、个人经历和其他资料三个部分。如图下图所示，在个人资料薄可以输入登记员工基本人事资料，项目内容包括员工编号、员工姓名、性别、员工卡号、部门名称、班次、出生年月、身份证号、学历、参加工作、职务、籍贯等员工基本信息。这一步骤很重要，它是后面各项报表统计和查询的基础。所以务必输入正确。对员工编号、员工姓名、卡号、职务及部门必须输入或选择，不然会影响后续的操作。员工编号是六位，当输入编号不足六位时，系统会在该编号前自动加零。籍贯资料的录入第一次需输入，如后面有相同的则只需直接选择即可。注意事项：(1): 在该部分资料设置前，其相关资料必须先设置好。如部门资料、班次、职务、学历等；(2): 职务可以用于消费管理中对不同的人进行不同的各类补贴；(3): 如果卡号通过键盘输入，卡号前面的零不要输入且一定要确保输入正确；(4): 部门、职务必须输入，如果不重要可以选择同一个；(5): 对不用考勤的人员其人事资料中的班次不能选择；(6): 员工编号是不能修改的，其他资料都可以修改。二、 门禁机管理门禁管理又分门禁机分组设置、门禁机资料设置、门禁机网络管理、采集门禁数据、进出实时监控。a、 门禁机分组设置该功能用来设置系统中的门禁机分组设置，用来系统的划分门禁联网组别，方便以后的资料系统管理的分组别来进行管理。其操作方法同部门资料设置。注意事项：(1):该组别资料设置后，如在门禁资料表中所登记的资料已经用到组别资料，那么该组别编号不能修改，该条记录不能删除。同样只有当组别资料没有在系统中门禁机系统中登记时，组别资料才能删除和修改，但组别名称可以修改。b、 门禁机资料设置该功能用来设置系统中的门禁基本资料代码，用来系统的进行门禁的管理，方便以后的资料系统的管理。门禁机设置也就是网络设置，在这里需要把用到的门禁机地址编号等输入进去，这是一步非常重要而必须的操作，在系统投入前必须设置完成。按新增然后输入门禁机编号、门禁机名称、门禁机类型、通讯串口、读卡单元、开门延时等信息。门禁机编号即门禁机的地址码，必须根据其相应的门禁机地址编号设定。门禁机名称可以根据其相应的读卡头位置或所控制的门的位置来设定。组别名称可以根据所控制门的位置、区域或部门来设定，这是为方便进行授权及门禁机管理。通讯端口是指控制器与计算机之间的通讯接口,不同的总线可以选用不同的通讯端口（com1com10）。读卡单元也称控制单元，是指对应位置的门使用（本编号）机器的第几号控制单元；参数设置包括开门延时、报警延时、通用密码、工作模式、反潜设置、防区设置等。其他参数1和其他参数2为备用，在特殊要求下使用，暂不用设定。其中开门延时是指此单元所控制的锁开门时间的设置，1-12秒可选。如果需要修改已设定好的开门延时，可在此处先行修改时间，再到门禁机网络管理中操作，具体操作参见下面说明：报警延时是指系统接收到报警输入信号后延时多少秒才输出报警信号，如果是门没有关报警就必须考虑从开门到关门至少需要多少时间（秒）；通用密码是指无卡用户可以凭该密码进入室内的唯一一组密码。注意：通用密码只用在读卡或密码开门工作模式下才用效；且一个门只能设定一个通用密码，以便管理。设置时系统会默认密码为12345678，密码输入最多8位，最少一位，对密码少于8位的，开门时可以在密码前补0至8位，也可在输入完密码后按“#”开门，（个人密码的设置也一样）；工作模式即开门的方式（指从门外面到门内），共有三种可选，卡开门（即读卡开门）、卡或密码（读卡或输入通用密码开门）、卡+密码开门（即读卡之后还需输入个人身份识别密码才能开门），这三种方式不能在同一个控制器中同时可用（即对同一个控制器不能做到甲读卡开门，而乙卡+密码开门）；反潜设置用来设定是否每次进、出门都必须一一对应读卡，如：如果选择进出反潜，如果你出门没有读卡，那你下次进门读卡将开不了门；同样进门没有读卡，出门读卡也会开不了门，必须再读进门卡才能出去；如果选择进出不反潜则不受此限制；防区设置是指在门应该关而没有关是否需要报警，与上面的报警延时配合使用。对不同型号的设备其设置方法如下： 门禁机类型 通讯串口 读卡单元 一拖一 com1 读卡单元一 一拖二 com1 分读卡单元一和读卡单元二一拖四 com1 分读卡单元一。至读卡单元四 详见四门硬件手册； 一拖八 com1 分读卡单元一。至读卡单元八门禁机类型为一拖一的控制器其进门读卡器和出门读卡器由接控制板上相应位置来区分。门禁机类型为一拖四的控制器每个门的进门读卡器和出门读卡器是靠读头地址来识别的：控制单元一的进门读卡器对应为1号读头，出门读卡器对应为5号读头；控制单元二的进门读卡器对应为2号读头，出门读卡器对应为6号读头；控制单元三的进门读卡器对应为3号读头，出门读卡器对应为7号读头；控制单元四的进门读卡器对应为4号读头，出门读卡器对应为8号读头。门禁机类型为一拖八的其读卡单元一至读卡单元八（分别用于一号门至八号门）必须分开设置，每个门的进门读卡器和出门读卡器由分控器上相应位置来区分，但门禁机编号要用同一个。设置完毕后按确定完成设置。这里设置的信息必须与实际的机器信息相对应（含机器地址码、设备类型），当以后增加控制终端，这里也要相应设置。建议这里的设置在工程师的指导下进行，一般在系统投入使用后这里不用做什么修改。注意事项：(1) :该门禁基本资料设置后，如在授权用户表中所登记的资料已经用到门禁基本资料，那么该门禁（编号、类型、读卡单元）不能修改，该条记录不能删除。同样只有当门禁基本资料没有在系统中授权用户表中没有登记时，门禁基本资料才能删除和修改。(2). 进出读卡的门禁机类型为一拖一、一拖四和一拖八，不用对每个门的进门、出门作设置。(3) 门禁机编号必须与其控制器所设定的地址码相同。一旦设定后不要随便更改.以免影响其所设定的相应权限。c、门禁机网络管理门禁机管理主要负责系统硬件的设置和网络线路的管理，它共分为初始化、参数设置、时间核对、校正时钟、状态查询、强制开门、强制关门、恢复读卡和查询记录等九项功能。操作步骤如下：先在需要管理的门禁机前面的选中方框点击一下（点击后其相应的方框内会打“v”），再点击需要执行的相应的功能按钮即可。下面将一一做介绍： 初始化在某台新机器投入使用前（调试前），必须做一次初始化操作，初始化操作将清除此台门禁机内所有用户信息（即开门权限）和开门记录信息，并对机器作一系列出厂设置。所以初始化操作务必慎重，以免带来不必要的损失，建议在工程师指导下进行。初始化操作跟下传时间一样，首先选中要初始化的门禁机，然后点击初始化钮，系统会弹出警告框，提示初始化操作将带来的作用和后果，等待操作员确认，按是（y）,进行初始化，按否（n）退出。执行过程中，列表下会不断有状态提示，如：初始化成功或失败，操作员可根据提示做出相应处理。 参数设置包括开门延时、报警延时、通用密码、工作模式、反潜设置、防区设置等参数其中若有任意一项做了修改，都必须点击参数设置，重新下传。 校正时钟和时间核对下传时间就是对门禁机内部时钟进行校正，它是系统正常运行的基础，以后所有员工的读卡记录都将以内部时钟为依据，所以建议定期对设备进行时钟设置，也可以读取时钟进行确认，当然有个重要前提就是电脑时间必须正确，它同样可以进行调整，请参考有关电脑书籍。确认电脑时间无误后，选中要设置或读取时钟的门禁机，点击校正时间或时间核对即可。列表下方会有相应的提示设置成功与否及显示系统时间供操作员确认。此两项操作可起到网络检查的作用。 状态查询就是通过软件查询当前某扇门的状态（开或关）。注意： 此模式必须在锁有门磁状态引线且与控制器的门磁感应相连接。 强制开门 就是通过软件强制把门设置成常开状态。当系统设置成强制开门时读卡无效，直到恢复到正常读卡状态为止。先选中需设置为强制开门的门禁机，再点击强制开门钮，系统会自动进行设置。先用鼠标点中要设置的状态，然后按开始按钮即可，下方将提示设置成功与否，如果提示成功，控制器将自动响应。 强制关门 就是通过软件强制把门常闭状态。此时读卡无效，直到恢复到正常读卡状态止。操作方法同强制开门设置。 恢复读卡就是将系统恢复至读卡开门状态。操作方法同强制开门设置。 查询记录查询机器内所存储的记录数（截止到上次数据采集之后的所有读卡、密码、按钮开门和报警等记录）。d、采集门禁数据采集数据就是将存储在门禁机里截止到上次数据采集之后的所有读卡、密码、按钮开门和报警等记录收集到计算机上来，以便查询和监督，采集之前可以先查询读卡记录。注意：采集数据前最好将杀病毒的实时监控关闭。以免丢失数据。 如图示：e、 进出实时监控进出实时监控就是实时查看所选定的门的所有读卡、密码、按钮开门、报警数据以及门状态。并将其采集上来。当有人在某个门读卡时，读卡信息和状态立即可以从软件界面监视到。点击启动，门禁开始监控选定的门禁机。 注意：安装前最好将杀病毒的实时监控关闭，以免丢失数据。 如有报警时，系统会自动弹出窗口，并有报警声音。如下图。三、 人员权限管理员工权限管理又分员工权限分配、异常情况管理。a、 员工权限分配 该功能用来设置系统中的员工权限分配，用来进行门禁系统用户的授权，是门禁管理系统中的最核心部分。注意：增加权限、删除权限和修改必须先保证相关机器通讯正常，否则做相关操作的用户不能正常使用。增加员工权限：操作步骤如下：从上表可以根据你所需要的条件进行选择，以便查询已经授权的用户资料。按新增按钮，系统会弹出如下图界面：如果只对某个人进行授权时，流程如下：先输入员工编号-点击所有部门-选中员工-选取授权通道-选取输入授权权限。具体操作可以先输入员工编号，再在部门选取处点击部门选取处的所有部门或某一部门，系统会调出相应人事信息。再在授权员工处选中该员工，在授权区域中选取授权通道。在授权权限处选取或输入相应权限。授权权限设置方法如下：一般用户：对用户的开门日期、时间段和星期几都可设定；长期用户：只能对用户的授权时间段进行设置；特权用户：即该用户可以在任意时间开门。授权日期：即授权时间范围，如2002-01-01 - 2002-08-01授权时间：即开门时间段，如08：30- 12：00 14：00 - 18：00可只选一段；授权星期：即授权星期几可以开门，打勾的表示授权，不打勾表示不授权。身份识别密码：是在开门模式为卡+密码的个人密码设置。设置及使用密码同通用密码。如果个人密码需修改必须到此处修改。如果只对某个部门进行授权时，具体流程如下：点击某一部门-选中员工-选取授权通道-选取或输入授权权限。（也可以不同部门的多人同时进行）如果不同部门的多人进行授权时，具体流程如下：点击所有部门-选中员工-选取授权通道-选取或输入授权权限。注意：上述两种情况只对开门权限相同的进行。删除开门权限：如果只对某个人的开门权限进行删除时，流程如下：搜索-输入员工编号-点击所有部门-选取授权通道-确定。具体操作：先点击删除后，进入如下界面，再点击搜索按钮，系统会将所有员工权限资料搜索出来，再输入员工编号，然后在部门选取处点击部门选取处的所有部门或某一部门，系统会调出相应人事信息，然后授权员工名单处选中所需删除的通道，在授权区域中选取授权通道。在授权权限处选取或输入相应权限。如果同一或不同部门的某些人开门权限进行删除时，流程如下：搜索-点击相关部门-选取授权通道-确定。同时选取不同部门的开门权限，可以一次对不同部门的多人同时进行删除。如果只对某个门的某些人开门权限进行删除时，流程如下：在授权设置处设定相应的某个门-搜索-点击相关部门-选取授权通道-确定。同时选取不同部门的开门权限，可以一次对不同部门的多人同时进行删除。注意：如果通讯不正常或不成功时已做增加或删除权限，请先检查相关人员的授权标志。授权标志有四种状态：注册、不注册、重新注册和待删。不注册：该授权用户资料设置（新增、修改或删除）后，下传或授权成功的授权标志就为不注册。注册：该授权用户资料设置新增后，下传或授权不成功的授权标志以及在通讯线路不通或线路故障时所设置的就为注册，即需要注册。待删：该授权用户资料设置删除后，下传或授权不成功的授权标志以及在通讯线路不通或线路故障时所设置的就为待删。重新注册：修改用户授权资料后，传或授权不成功的授权标志以及在通讯线路不通或线路故障时所设置的为重新注册。修改开门权限：如果只对某个人的开门权限进行修改时，流程如下：查询-输入员工编号-选取授权通道-修正授权权限-确定。具体操作：先点击修改后，进入如下界面，再点击查询按钮，系统会将该员工相应权限资料搜索出来，再输入员工编号，然后在授权控制部分修正授权权限，按确认即可。如果对整个部门或所有人修改为相同权限，则在查询时选择相应条件即可。（如果选择时不输入任何条件，则会查询出所有人。注意：如果通讯不正常或不成功时已做修改权限，请先检查相关人员的授权标志。如果是“重新注册”，则须点击下传，以便已修改的资料生效。下传权限：下传是将所有授权标记为注册、重新注册和待删的员工开门权限从计算机下载到门禁控制器中或从控制器中删除（不管此次有没有搜索出来）。如果对授权标志为“不注册”的需进行再次下传，就必须先将其授权标志更改为“重新注册”，再下传，如下图所示。对注册标志为注册、重新注册和待删的员工开门权限需要改成不注册的，需在“更改”变为“不更改”时才能。在点击“更改”按钮一次后，就会变为“不更改”，再次点击又会变回来。注意事项：（1） 在修改授权用户时门禁资料（编号、类型、读卡单元）不能修改。（2） 新增、修改、删除用户权限时，先要检查线路是否通畅。如不通，则需在机器通讯成功后再次下传。（3） 当更换新的门禁机或对某几台机初始化后，需将原来的权限还原，请先在用户权限管理中将需还原的用户授权标记“不注册”更改为“重新注册”（可由门禁机编号直接搜索出来）。b、异常情况管理异常情况管理是对系统中的员工的一些异常情况进行设置登记。有挂失、解挂、换卡、离职及复职的处理。注意：进行异常情况管理前一定要通讯成功，不然系统无法对异常员工的进出门权限进行删除或恢复。（1）：用户挂失 点击用户挂失扭，系统进入挂失处理界面。在挂失处理中，输入或选择员工编号后，按tab键或点击他处，系统会调出人事信息。先点击挂失，将该员工挂失。同时为使已授权的门禁不能开门，系统会自动弹出对话框（参见下图）提示你下一步则要注销。注销是使系统删除该员工的开门权限。如该次您忘记注销，则下次只要输入人事编号后，调出人事信息，确定该人是已挂失，点击注销也同样可以删除该员工的开门权限。（参见下图）注意：此处忘记注销，则该卡进出门权限还是有效，可以进出门。所以操作此步一定要记得注销，以免该卡被人利用。同时该员工无法换卡。（2）：用户解挂 点击用户解挂扭，系统进入解挂处理界面。 在解挂处理中，输入或选择员工编号后，按tab键，系统会调出该编号人事信息。先点击注销，将该员工注销。使原已授权的门能开门。再点击取消挂失，系统会提示取消用户挂失成功（参见下图）。如该次您忘记注销，直接点击取消挂失，则可以在门禁管理中的门禁授权用户处理中将该授权用户的处理标志改为重新注册。再在门禁系统网络管理中下传用户即可。门禁授权用户处理的操作步骤见后面的内容。 注意：此处忘记取消挂失，则该卡进出门权限还是有效，可以进出门。但不能换卡，因该员工标志还是挂失。（3）：换卡处理 点击换卡处理扭，系统进入换卡处理界面。在换卡用户处理中，输入或选择员工编号后，按tab键，系统会调出人事信息。点击换卡，将该员工换卡。同时为使授权的以前卡不能开门，新卡要重新授权开门，则要注销。如该次您忘记注销，则下次只要输入人事编号后，调出人事信息，在新卡和旧卡中要确定哪一张是以前被换的卡，即为旧卡，现在的卡为新卡，将新卡换回成旧卡，点击换卡，再注销；然后将旧卡换成新卡，再注销。只有这样才能将旧卡开门权限删除，新卡有开门权限。 对已挂失的卡进行换卡处理，需先将挂失的卡解挂，然后再换卡。注意：此处忘记注销，则该旧卡进出门权限还是有效，而新卡无效。（4）：离职复职的原理同挂失和解挂。一些处理方法相同。四、 考勤管理考勤管理包括作息时间设置、节假日登记、员工请假登记三个部分。4.3.1、作息时间设置设置方法如下：时间一：全天上班两次读卡的上、下班时间设置和全天上班的四次读卡的上半天时间设置；时间二：全天上班四次读卡的下半天时间设置；时间三：全天上班六次读卡的下半天或跨天时间设置；时间段三的上班时间必须大于前面两个的上班时间（如该时间段跨天就可以）。该时间段一般为加班时间段，在此时间段内不打卡也不会记旷工。一周的每一天有全天和半天两种方式可选。对系统的作息时间进行设置，在系统中所设置的班次都要有上下班的时间，上班打卡提前和上班打卡延后参数确定上班的时间在以上班时间为基准的前后打卡都为正常打卡。下班打卡提前和下班打卡延后参数确定下班的时间在以下班时间为基准的前后打卡都为正常打卡。算迟到时间范围为从上班打卡延后的时间到打卡延后的时间加算迟到的时间，算早退时间范围为从下班打卡提前的时间到打卡提前的时间减算提前的时间。加班控制时间指最后一次打卡的作息时间延后多少分钟都打卡有效，在根据作息时间算出加班小时。工作日时间指平时上班的工作时间（两次读卡要把中间休息时间加进去）。例：作息时间四次读卡：08：30-12：30 13：30-17：30，上班打卡提前：60，上班打卡延后：0，下班打卡提前：0，下班打卡延后：25，算早退时间：60，算迟到时间：60，加班控制时间：389（17：30 + 389 为当天的最大时间，即到23：59，用户设置时不要超过当天的23：59）。 上班8：30上班，打卡范围在8：30 - 60（上班打卡提前）到8：30 + 0（上班打卡延后）为正常的上班，在8：30 + 0（上班打卡延后）到8：30 + 0（上班打卡延后）+60（算早退时间）为算迟到的时间。 下班12：30上班，打卡范围在12：30 - 0（下班打卡提前）到12：30 + 25（下班打卡延后）为正常的下班，在12：30 - 0（下班打卡提前）到12：30 - 0（下班打卡提前）-25（算早退时间）为算早退的时间。13：30-17：30的设置方法同上。缺省值为0。计算加班： 平时：为下班的时间减除作息时间的下班时间。 法定：时间段相减的时间（小时）休息：时间段相减的时间（小时）只上半天班的加班从12：00开始计算。计算单位：0.5小时为计算单位。1-29分钟为0小时，30-59分钟为0.5小时。不跨天，白班2次可参见如下设置。加班控制时间可以根据情况设定，但要合理，以免系统取不到下班数据，工作日时间没有作用，可以在1-999随便设一值。不跨天，白班4次可参见如下设置。加班控制时间可以根据情况设定，但要合理（尽量大，以免系统取不到下班数据，工作日时间没有作用，可以在1-999随便设一值。跨天，夜班2次可参见如下设置。加班控制时间、工作日时间没有作用，可以在1-999随便设一值。下班打卡延后时间可以根据情况设定，但要合理，以免系统取不到下班数据。跨天，白班6次可参见如下设置。加班控制时间、工作日时间没有作用，可以在1-999随便设一值。下班打卡延后时间可以根据情况设定，但要合理，以免系统取不到下班数据（尽量大，最大为相邻下班、上班时间段的一半，不然上下班时间会取反。注意：4.3.2节假日登记 即法定节假日的设置。凡在该时间段中有的上班记录均会被系统按法定节假日加班计算。4.3.3员工请假登记 用来登记员工的请假情况，在请假中，请假的折算天数为1.0或0.5天，为0.5天时一定要指定半天的方式。 五、 数据处理 数据处理是对系统数据和考勤读卡数据进行处理、维护、汇总、产生各种报表，方便管理。包括每日考勤处理、考勤数据处理和考勤汇总处理。4.4.1、每日考勤处理根据员工的班次，打卡数据及作息时间处理出员工考勤的情况。是系统自动针对要求处理的员工的打卡纪录筛选出其相应的考勤时间。操作步骤先选定要求处理的员工，再选定要求处理的时间段，最后点击处理即可。 注意：操作此步骤前系统必须有此时间段的考勤数据，如没有，应先进行数据采集。4.4.2、考勤数据处理对员工的考勤处理数据进行处理，用户可以签卡，签卡数据为红色，根据签卡条件对用户签卡。签卡处理：（1）签卡：在【查询/签卡条件设置】中，确定要进行签卡的用户，如是离职员工，必须要将包括离职员工打勾，并确定签卡的日期和签卡的时间，然后签卡就可以。（2） 查询：在【查询/签卡条件设置】中，确定要进行查询签卡的用户，如是离职员工，必须要将包括离职