山东大学毕业季活动策划.docx

山东大学毕业季活动策划活动背景大学是人生的重要篇章，四年的时光也许对于正在校园中忙碌的你来讲是漫漫的无尽之路，但是等到一切都已结束再次回首时这一切又是那样的短暂。那些曾经的对大学的憧憬之情，那些曾经对大学学业的抱怨，那些曾经发生在寝室里的欢声笑语，那些曾经在球场上挥洒过的汗水，那些曾经在舞台上颤抖过的双手，那些曾经在璀璨的星空下发出的豪言壮志，那些曾经在朦胧灯光下的伤心泪水；那些前天还在收着新生的社团，那些前天还在热闹不已的129合唱，那些前天还争锋相对的辩论赛；那些昨天谈论的论坛笑话，那些昨天看到的美丽背影，那些昨天听到的校园整改消息；那些今天走过的路，那些今天上过的课；那些仍旧继续的校园广播，那些仍旧刊登着笑脸的校园杂志毕业了，那一切就都离开了，蓦然回首，发现自己正站在灯火阑珊的路口。活动目的要把母校最真切的祝福送给每一个毕业生，让他们知道他们是这所学校的孩子，学校关注他们的未来；要把美丽的一切都在这最后的记忆中狠狠留下它的印记，让毕业的孩子记得，他的灵魂曾经和这所学校深深呼应；要把毕业生的情留给这个可爱的校园，让学校知道有一群孩子在爱着它；要让母校记得毕业孩子的美丽笑容；要让毕业的孩子在学校里最后灿烂一次。活动意义1. 加强学校与毕业生之间的联系； 2. 让即将毕业的学生对自己四年的校园生活进行回顾，体会其中的欢乐与痛苦，感受自身的成长；3.学校的各级工作机构团体能够更好地协作，锻炼到各级人员的组织能力和实践能力；4.丰富的毕业活动能使学校更具有鲜活的形象不再只是一个冷冰冰的机构，可以增强校园的活力，让校园充满青春的气息，使校园更加贴近在其中学习的学生，从单纯的学习地点向人性化的生活地点跨越；5.学校也能从中得到启发：到底应该塑造怎样一个学校性格。对学校的长久发展也能有良好的作用活动细致规划1.展翅的梦想1.1主题各种就业讲座：职业规划；求职文书写作；面试技巧大型人生哲学讲座毕业生经验交流会：本专业的准毕业生与在校生的面对面交流；全校的杰出准毕业生（多次获奖的学生，杰出学生干部，校园文艺之星等等）的校园故事或者经验讲述1.2地点就业讲座根据时间情况安排在各类可容200人以上的教室；大型人生哲学讲座安排在学校的大型厅院内；毕业生经验交流会：本专业的设在各院系的会议厅中 全校的设在大型厅院中1.3时间总体来讲从毕业学年的第一学期开始到第二学期结束。具体：1.3.1就业讲座职业规划共三场平均分设在第一学期；求职文书写作共四场从第一学期的中期开始到第一学期结束分设两场； 从第二学期开始到第二学期的中期结束分设两场；面试技巧共两场从第二学期的中期周设一场，在两周后再设一场1.3.2大型人生哲学讲座两学期分设两场，时间按主讲人而定1.3.3毕业生经验交流会本专业的就让院系学生会定具体时间；全校的设在第二学期中期1.4对象山东大学全体师生1.5流程1.5.1准备工作就业讲座：与学校团委和就业指导中心的老师进行沟通，确定具体进行讲座的老师；讲座教室向管理教室使用的学校部门提出申请提前借出；大型人生哲学讲座：联系主讲人，可以是学校哲学系的也可以是校外专家，可联系学校的公关部门进行合作；大型厅院提前申请借出；经验交流会本专业的院系学生会自行组织，上交活动报告就行；全校的就需要提前申请借出大型厅院，并且选定具体讲述的学生，共5人，每人20分钟左右的讲述时间1.5.2宣传工作制作宣传横幅讲座和全校性交流会每个两幅，共14幅，挂在校园的集中宣传区；制作简单的宣传单每个就业讲座100张，张贴在宿舍楼的宣传栏 每个大型讲座200张，100张同上，100张分发 全校性交流会200张，同上 本专业的交流会由院系学生会进行内部宣传。共1500张。大型人生哲学讲座还需要制作大宣传板，共两个。网络宣传具体是消息发布和活动动态的即时更新，包括学校的网页，学校论坛，人人网，微博等。1.5.3具体实施就业讲座：开讲前检查调整教室设备仪器。大型讲座：开讲前检查调整场地的设备仪器； 与演讲人的沟通简单的讲座流程； 维护入场的秩序；简单的主持介绍； 讲座结束后的人员离场导流。全校性交流会：同上本专业交流会：院系学生会自定，提交活动报告1.6人员分配以校学生会的学生为主外联部负责联系敲定各类讲座的主讲人；宣传部负责各类宣传事宜；其它部门协作派出工作人员：就业讲座，每场需要3名工作人员，共27人次；大型讲座，每场需要30名工作人员，共60人次；全校性交流会，同上，共60人次；本专业交流会，院系学生会自行分配1.7经费预算宣传横幅：每幅50元，共14幅，600元宣传单：每张8分，共1500张，120元宣传板：每个400元，共2个，800元杂项：480元共2000元。2.记忆“人，物，故事”摄影展2.1主题分为三部分：“人，那些面容”单张照片展“物，那些景物”同上“故事，那些记忆里的花朵”组片展2.2地点学校的空旷地，广场或者操场2.3时间每个展览占一天，“人”和“物”安排在第一学期中后期，“故事”安排在第二学期中后期。具体时间：上午10点到下午5点2.4对象所有来到校园里的人。2.5流程2.5.1准备工作收集展览所用照片，前两场各60张，共120张；第三场收集10个照片组在纸版宣传单以及互联网上张贴活动消息，吸引校内外摄影爱好者；展区的布置，可用画架或者简易板房；展览结束后的评选系统建立。2.5.2宣传工作前期收集照片时的宣传单每次200张，100张张贴在寝室，另100张分发，共600张实际活动宣传单每次200张，100张张贴在寝室，其余分发，共600张网络宣传具体是消息发布，活动动态的即时更新，前期宣传是重点，设立后期评选平台，包括学校的网页，学校论坛，人人网，微博等。2.5.3具体实施提前申请场地的借用前期宣传：主要以网络宣传为主，借助人人，微博，bbs等平台； 三场展览的照片分批收集，即一场结束后再收集另一场的，但是活动介绍时要写上是“三部曲”类型，以免漏失优秀作品； 收集截止日期是该场次开始前的第7天，如照片数量不够（少于60张或者少于10组）则延期35天，并表明还需要多少；照片收集，保管：只收集电子版；收集好作者名和作品名； 要求照片像素达到1000万，可洗10寸相片； 展览结束后按照“人”“物”“故事”分类整理；展区布置：用画架的话需要30个，备用5个，共35个。需要布置出一定的游览路线（用平面图事前勾勒，规划） 用简易板房的话需要5个备用1个，共6个。需要布置板房的位置，方法同上。展览当日：人群的导流工作； 现场的应急工作（照片滑落等）；评选活动：“人”与“物”中各选出5个；“故事”中选出3组 主要以网络投票为主，可以用人人平台实现，网络投票算一票； 现场发照片投票即观展人用手机拍下喜爱的作品发布微博并且学生会账号，算三票； 网络投票活动从展览结束10分钟后开始，持续2小时； 现场发照片投票时间和展览时间一致，展览结束即投票结束。奖品发放：工作人员在线下发放，并发布消息在网上。2.6人员分配学生会人员为主，并在学生会内成立专门的小组负责。专门小组共8人，以各部门干部为主，负责照片收集，保管，评选活动以及网上宣传事宜，三场展览的现场指挥。宣传部继续负责宣传单张贴和发放；外联部解决器具的借用问题；展区布置，每场15人（不算现场指挥），共45人次；展览当日工作人员，每场10人（同上），共30人次。2.7经费预算宣传单，每张8分，共1200张，96元；照片冲洗，每张5元，约（第三场数量不能确定）180张，900元；器具借用（二选一）：画架200元； 简易板房500元；奖品：800元 杂项：304元共计：用画架2300元 用板房2600元 3.写给学校的“三行情书”3.1主题用最流行的“三行情书”表达你对学校的爱。分为网络收集期与展示期3.2地点网络收集期：网上平台展示期：校园中最热闹的十字路口3.3时间网络收集期：毕业季开始到毕业季结束前两个月；展示期：网络收集期结束一周后3.4对象网络收集期：山东大学全体学生展示期：来到校园的所有人3.5流程3.5.1准备工作网络平台设置：建立专门的微博和人人账号；在bbs上建立专门讨论板寻求使用场地的准许（需要放置道具将近两个月）3.5.2宣传工作网络宣传为主；制作大宣传板一个（与第四个活动共用）简易宣传单300张，100张张贴寝室，其余发放；3.5.3具体实施收集：微博和人人账号上通过的形式收集“三行诗”；bbs的回帖中收集；学生会专用邮箱（实体和网络二者都可）中收集。展板制作：形制图大概是这样红心高度2米宽（最宽处）1.7米，是第四个活动的道具。本活动道具是方形板，高1.7米，宽2米。左图为正面（红心蓝方），下图为反面（蓝心红方）粘贴“三行诗”：将收集好的“三行诗”用不同颜色的纸打印出来并裁剪成小条，粘贴在方形展板上，要紧凑，尽量只贴纸条的上部分，让纸条下部分翘起来。维护：两天一轮查看是否有掉落或者损毁的纸条，若有即可更新或替换。3.6人员分配学生会学生为主，设立专门小组。专门小组8人，以各部门干部为主，负责网络平台设计以及“三行诗”搜集，整理。宣传部负责宣传事宜；外联部解决场地问题；打印纸条和粘贴需要10人；定期维护，两天一轮每轮2人，共30轮，60人次。3.7经费预算宣传单：每张8分，共300张，24元大宣传板制作：每个400元，共1个，因与第四个活动共用所以记200元展板制作：每个800元，共1个，因与第四个活动共用所以记400元打印纸条：50元胶水，胶布：50元杂项：200元共924元4.留下笑容4.1主题全体毕业班的学生留下他们的笑容，粘贴在展板上，留给母校最后的表情是笑容。分为收集期与展示期。4.2地点收集期：各班班长处，最后汇总在负责人员处；展示期：校园中最热闹的十字路口4.3时间收集期：毕业季开始到毕业季结束前两个月；展示期：收集期结束一周后4.4对象网络收集期：山东大学全体学生展示期：来到校园的所有人4.5流程4.5.1准备工作应届毕业生的总人数查明；寻求使用场地的准许（需要放置道具将近两个月）4.5.2宣传工作直接将消息传给各班班长，要求每个同学交一张笑容照片；网络上进行活动宣传，微博，人人，bbs上发布消息；制作大宣传板一个（与第三个活动共用）简易宣传单300张，100张张贴寝室，其余发放；4.5.3具体实施收集：照片的大小需要具体看应届毕业生的总人数，然后再用展板单面面积*2再除以总人数得出；有电子版的收集电子版；分班保存，清点总数，核实是否对应总人数展板制作：参见第三个活动的“具体实施”一栏粘贴：紧凑粘贴与“三行情书”不同，要求贴牢贴严实。维护：两天一轮查看是否有掉落或者损毁的照片，若有即可更新或替换。4.6人员分配学生会学生为主；设立专门小组，共5人，以各部门干部为主，负责照片的收集，整理和保存工作；宣传部负责宣传事宜（各班班长通知除外）；外联部负责解决场地以及联系各院系学生会，向各班班长发布消息；粘贴人员6人；定期维护，两天一轮每轮2人，共30轮，60人次。4.7经费预算宣传单：每张8分，共300张，24元大宣传板制作：每个400元，共1个，因与第三个活动共用所以记200元展板制作：每个800元，共1个，因与第三个活动共用所以记400元胶水，胶布：50元杂项：200元共874元5.“梦”毕业晚会5.1主题一切都像一个梦，过去的岁月像梦，未来的岁月是梦，今天我们就像在梦里一样自由地舞蹈歌唱。我们心中还有梦，梦将是永远的主题。5.2地点学校的演艺厅5.3时间毕业季结束前一个月5.4对象山东大学全体师生5.5流程5.5.1准备工作邀约节目和收集节目；提前申请场地的使用；服装及演出道具的借用；舞台道具的购买及借用。5.5.2宣传工作制作海报宣传5张，张贴在校内的宣传栏里；节目单30份左右，交由学生会指导老师邀请校领导参加晚会；微博，人人，bbs上进行宣传；简易宣传单制作，共500张，200张张贴在宿舍楼，300张分发。5.5.3具体实施节目彩排：在正式演出前须彩排两次稳定节目的效果，检查节目的质量。在这期间有发现质量不过关的节目须立即更正或删除。节目由学生会负责筹集。（于正式表演前一周确定节目单）节目正式表演前的第三天进行第一次彩排（地点：大的有舞台的厅院）在正式表演前一天完成第二次彩排。制作回忆录：在大学四年里一定有很多值得回味的事情，要求各院系做一个视频（可以是flash也可以是电子相册），将大学生活中的点点滴滴表现出来，同时学生会可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给毕业生，限量300张。师生寄语：邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场最好，若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；邀请各院系的代表老师到演播室录制节目，共同回忆学生的点滴；采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。晚会具体内容安排：1.校领导、老师、各班毕业生、演员等入场。2领导嘉宾入座，一切工作准备妥当后，全体就坐，晚会正式开始。3主持人宣布晚会开始。4请校领导讲话。5请毕业生代表讲话。6.文艺表演开始,在文艺表演过程中插入各院系的回忆录。7. 特色节目：真情流露。相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经在一起学习生活四年。此时此刻我们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过我们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在四年生活中发生过的许多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活中的情感故事。具体形式：可以上台演说，也可以台下交流，或者写到纸上。我们真情交流的主题是：说出你的故事。8. 在毕业典礼最后的时间里，播放事先录制好的领导和老师的寄语。10. 宣布晚会结束，师生们可留在会场进行拍照留念。5.6人员分配学生会学生为主；成立专门的策划指挥小组，以各部门干