缤纷水果节活动方案”新城业主联谊活动.docx

“缤纷水果节活动方案”天宁新城业主7.06联谊活动活动内容1、 活动时间：2013年7月06日上午9：30 -11：30（如遇下雨或刮大风，活动时间延后）2、 活动地点：天宁新城塑胶运动场3、 活动方式：互动游戏+文艺表演+抽奖4、 拟邀请人员：开发商领导、物业公司代表、社区老业主、潜在客户、中介代表等活动前准备1. 销售政策拟定，首信负责，7月3日确定，并发给陈忠儒开始做网络宣传。2. 邀请卡、短信、电话邀约说辞、小区大门电子屏通知文案，黄国伟和陈忠儒负责拟定，7月03日完成并发送彭总确定。确定后与物业联系更新电子屏通知，陈忠儒负责，7月03日完成。3. 饮食休息、活动区划分，现场区域警戒线，钟杰先负责，7月05号前完成。4. 活动场地及小区环境要打扫干净，钟杰先领导物业公司完成清洁工作，7月05日完成。5. 物业、工程部卫生间指示工作，陈忠儒负责，物业负责提前清理，7月04号前完成。6. 圆桌（桌布）10个、沙滩椅100张；钟杰先统筹、物业、工程部负责搬运，7月05号前完成，7月6号早上8:30布置到位。7. 周边单位邀请，二医院、桂电，杨波负责；北航、北海艺术学院、北海职业学校等，黄鹏良负责。7月3日前完成。8. 演出公司、主持人邀请、舞台搭建，陈忠儒负责，7月04号落定，7月05号完成。9. 会场气氛布置，气拱门、气球竖幅、横幅、装饰挂件等，陈忠儒统筹，7月05日晚完成。10. 关于签到，凭邀请卡签到。参观样板、看房流程由销售部自行拟定和培训，首信经纬负责，7月04日前完成。11. 主持人串词，主持人负责主要拟写，邹少林辅助，7月04号确定。12. 水果购买，陈玉、陈琼负责，江鸿负责派送司机，7月05号完成。13. 礼品购置，落地风扇3台、台式风扇6台，邹少林负责，江鸿负责派送司机，7月05号完成。14. 活动彩排，7月05号下午3点开始，相关人员全体参加。15. 后续报道，7月08号完成，邹少林完成。项目物品备注数量负责人完成时间备注活动道具水性笔自备4支施荣娟7月04号签到登记本自备1本施荣娟7月04号签字笔自备4支施荣娟7月04号拱门自备2组陈忠儒7月05号展版制作2块陈忠儒7月04号x展架购买2个陈忠儒7月04号台卡制作6个陈忠儒7月04号抽奖卡制作300张陈忠儒7月04号参赛卡-陈忠儒7月04号购房券制作50张陈忠儒7月04号活动奖品空调扇购买2台陈玉7月04号上次活动剩余、陈玉出库落地扇购买3台邹少林、莫华平7月03号江鸿负责司机调配台风扇购买6台邹少林、莫华平7月03号江鸿负责司机调配比赛水果苹果、雪梨、橙子、椰果等购买100斤陈玉、陈琼、董德林7月05号江鸿负责司机调配品尝水果葡萄、荔枝、香蕉、草莓、芒果、火龙果时令水果（搭配买）购买300斤陈玉、陈琼、董德林7月05号江鸿负责司机调配托盘购买5邹少林、莫华平7月03号江鸿负责司机调配舞台区主持人邀请1人陈忠儒7月05号表演节目邀请4节目陈忠儒音响含话筒及调音师1套陈忠儒背景板租用1套陈忠儒背景喷绘制作18陈忠儒舞台租用1批陈忠儒横幅制作2条陈忠儒背靠椅自备100张钟杰先尝果圆桌自备10张钟杰先帐篷自备4顶钟杰先签到桌自备2张钟杰先比赛桌自备4张钟杰先台称自备1台钟杰先抽奖箱自备1个施荣娟7月04日医药箱自备1个施荣娟7月04日备用金-邹少林总计-活动现场工作安排与会人员于06号当天上午7：30在活动现场集合，销售人员穿工服、佩戴工牌；其他部门统一佩戴工牌。现场人员安排： 负责内容 负责人 1、现场总指挥 何加兵2、现场清洁 余孝芬、物业公司3、签到、礼仪引导 首信经纬3、礼品发放 易国梅、陈丽珍5、样板间看管 首信经纬6、水果装盘上桌发送 首信经纬7、现场接待指引 首信经纬8、现场停车指引及安保 许佳协管部全体9、音响调试 调音师，陈忠儒监控10、新浪微博直播 杨波11、主持人协助 邹少林、首信经纬12、销售部留守以及合同签约、收款 陈玉（留守销售部）、岑业春（在活动现场待命）13、现场录像拍照 程敏、陈忠儒14、当日车队接送 江鸿（统筹）、莫华平、庞建辉、董德林（其中江鸿、莫华平、庞建辉负责现场接送，董德林留售楼部负责接送工作）14、游戏指引人员 首信经纬活动结束后： 1. 送别客人 销售部全体人员2. 现场清理 公司全体女性工作人员3. 物资回收 公司全体男性工作人员活动流程本次活动开展时间时约为4个小时，活动流程参考如下表所示：舞台活动流程时间项目名 称备 注8点前活动筹备场地布置，音响调控舞台组装，背景架搭建活动人员报备活动场地控制规划9:00-9:30暖场音乐领导/签约业主签到入场引导入席；9:30-9:40活动开场主持人登台，开场白，活动介绍主持人9:40-9:50开场歌曲歌曲歌手：9:50-10:10第一轮比赛第一轮比赛5组参赛选手10:10-10:20抽奖3等奖抽奖业主10:20-10:30舞蹈舞蹈舞蹈队10:30-10:50第二轮比赛第二轮比赛5组参赛选手10:50-11:00抽奖2等奖抽奖业主11:00-11:10歌曲歌曲歌手：11:10-10:30第三轮比赛第三轮比赛5组参赛选手11