考勤管理规定.docx

吴江和记纺织有限公司考勤管理制度1.0 目的：为保证公司正常生产秩序，明确员工上下班作息时间及休假规定，强化员工遵时守时观念，特制定本管理规定。2.0 范围：吴江和记纺织有限公司所有员工3.0 职责权限：3.1 本规定由行政部制定，总经理批准后实施，其修订亦同；3.2 公司各部门配合执行，行政部监管执行，解释权属行政部。4.0 定义：工作日：星期一至星期五（如有变动以公司通知为准）。5.0 作业内容：5.1上班时间：公司实行每周工作五天、每天工作8个小时的工作制度。 5.2 作息时间：-由各区域/工厂根据实际制定后植入5.2.1冬时制：适用于每年的10月01日至次年4月30日5.2.2夏时制：适用于每年的05月01日至09月30日5.3 作息时间若有变更，相关部门需向行政部申请，由总经理批准生效；各区域/工厂人员班前准备工作（如早会、班前班后5s等）均不得占用上班时间。5.4 打卡规定：5.4.1 各员工必须严格按照规定打卡上、下班。5.4.2 所有员工上、下班刷卡记录必须完整，若有漏刷卡，又不按规定程序补签卡者，按旷工处理。5.4.3 工作时间内，因私事外出须持有请假卡，因公事外出须持有经相关权限人签准的外出申请单交门卫保安，否则值班保安有权拒绝外出（详细流程见出入厂管理规定）。5.4.4各区域/部门人员务必在指定区域打卡，否则，视为无效考勤。5.5 签卡规定：5.5.1 经理级及以下人员签卡，须填写联络票且于二个工作日内交部门经理确认后，交行政部审核后，由考勤文员进行签卡。5.5.2经理级以上人员签卡，须填写联络票且于二个工作日内提供给行政部复核、总经理审批后，考勤文员进行签卡。5.5.3原则上，因公外出、开会、陪同客户工作原因未能打卡者，考勤文员根据有效联络票或外出申请单进行签卡。 因工作外出人员原则上不允许直接从家里出差或出差后直接回家，如因出差时间太早而无法到公司报到，需提前联络考勤管理部门，考勤文员凭联络票可签早上8：00卡，如因返回时间太晚而无法回公司打下班卡，需在第二天将联络票交到考勤管理部门，考勤文员凭此联络可签当天最后一次卡。5.6 迟到/早退：5.6.1 迟到/早退在30分钟之内的（含30分钟），按每分钟1元进行扣款。5.6.2 迟到/早退在30分钟以上的，按旷工处理。5.7 旷工：5.7.1应出勤时间内，擅自不到岗或脱岗30分钟以上者，视为旷工处理。 5.7.2应出勤时间内，请假（续假）未经批准者，视为旷工处理。5.7.2连续旷工3天及以上者给予辞退处理。5.8加班申报流程及计算方法： 5.8.1作息时间中的正常加班时间，必须由部门文员填写预计加班表，经部门经理签核后于当天下午16： 00前（电子档与书面档）交至行政部。5.8.2若实际加班时间超过预计加班时间，由各部门文员填写联络票并说明超时加班的原因和实际加班时数，经部门主管签核后，于次日下午15:00前将交行政部核准。如逢周休日，于下周一下午15：00前提交到行政部。否则一律视为无效加班。5.8.3 若实际打卡时间小于预计加班时间，则以打卡时间为准。5.8.4 培训讲师及工作人员需填写有效预计加班表才可计算加班，受训人员不计加班。5.8.5加班工时统计：加班时数计算以0.5小时为最小单位，不足半小时不予计算，超过半小时但不足一小时，计算为半小时加班，以此类推。5.8.6 加班费计算方法： 周一至周五加班费按1.5倍计算； 周六、周日加班费按2倍计算； 法定节假日加班费按3倍计算。5.9 调班： 5.9.1 如非因员工本人造成缺勤的，公司可视情况进行统一调班或统一从当月的周休日加班工时里扣除相应的工时予以补回应出勤而未出勤的工时。 5.9.2 个人原因造成的缺勤，需先加班后调休。责任制员工小周出勤满16h,超出部分可在两个月内调休（含当月）逾期自动作废。无加班限制员工，只能与当月调休。调休以4小时为最小单位，并且只能与周休日调休。6.0 夜班补助：上夜班人员及白班加班超过00:00人员可享受夜班补贴，补贴标准参照薪资制度给付。6.1请假签核权限： 6.1.1 间接部门（如行政、财务、销售、生管等）经理级（含）以下人员，请假在3天以内，由部门经理签核即可。3天（含 ）以上经部门经理签核后，再由行政部经理签准方可休假。6.1.2 所有人员在3天以内请假至少须提前一天填写请假卡，3天(含)以上请假至少须提前一周填写请假卡经相关人员批准后方可准假。特殊情况（如生病、发生意外）不能到厂请假者必须电话给直属上司或部门主管，经得同意后，由部门文员于当日下班前为其补办请假手续并呈报至行政部。 6.1.3 所有人员请假在最高权限人批准前，请假卡须事先经得本部门经理、经理签核。6.1.4 工伤人员请假时，请假卡在最高权限人员批准前，须事先经各部门主管签核、行政部确认。6.2 法定假日（共计11天）：元旦：放假1天（1月1日）；春节：放假3天（正月初一、初二、初三）；清明节：放假1天（农历清明节当日）；劳动节：放假1天（5月1日）；端午节：放假1天（农历端午节当日）；中秋节：放假1天（农历中秋节当日）；国庆节：放假3天（10月1日、2日、3日）。6.3婚假：6.3.1符合法定结婚年龄（男满22周岁，女满20周岁）条件的员工，凭依法登记的结婚证书，可在登记日后享受3天婚假（含法定假或公休假）。6.3.2符合晚婚（男25周岁，女23周岁）条件的员工，凭依法登记的结婚证书，可在登记日后享受13天婚假（含法定假或公休假）。6.3.3 未达到法定结婚年龄结婚的员工不享有婚假。6.3.4 再婚员工婚假为3天（含节假日），不享受晚婚假。6.3.5法定结婚、晚婚年龄以结婚登记日为准，且应享受婚假天数须从结婚证登记日期开始计算。6.3.6 婚假须在结婚登记日起一年内一次性休完，逾期作废。6.4 产假：6.4.1 产检假：符合计划生育规定的女性员工，自怀孕起一年内，凭县级以上医疗机构妇产科开具的产检预约通知单每个月可给予一次产检假，7至8个月，凭产检预约通知单每个月可给予两次产检假，最后一个月凭产检预约通知单给予每周一次产检假。产检假每次给予4小时作为定期产检使用，不得累计或另作它用（对于这一块，网上新的劳动法大多是这样的：1-7个月的1天假,8个月2天假，9个月的4天假含2天的预产假）。6.4.2 产 假：符合国家计划生育规定的女性员工，持户籍所在地计生部门签发的准生证（本市户籍人员须出示有效的生育保险联系单）、流动人口婚育证（此证仅限外地人员出示）、医院围产检查证明（原件和复印件）及单位所在社区开具的生育保险联系单经批准后，可享受98天产假（含产前15天待产假及节假日）。如难产（即无法顺产者）凭医院出具的难产休假证明、婴儿出生证明及出院记录，再增加15天（含节假日）。如多胞胎生育的，凭婴儿出生证明和出院记录，每多生育一个婴儿增加15天产假（含节假日）（对于这一块劳动法可能涉及到独生子女证的增加35天，这个太多了，绝大公司也没必要去牵涉这个）。6.4.2.1陪护假：本公司男职工之配偶符合国家计划生育规定的初次生育且为晚育者，凭结婚证、户籍所在地计生部门签发的准生证和婴儿出生证明，在配偶产假期间（配偶产前15天开始至产假结束）可享受连续10天（含节假日）的陪产护理假。（非晚育只有3天）6.4.3流产假：符合国家计划生育规定的女性员工因自然流产，须持户籍所在地计生部门签发的准生证和流动人口婚育证明（原件和复印件）、医疗机构的流产术证明，可享受以下相应的流产假：怀孕未满4个月流产者，可享受15天产假（含节假日）；4个月（含）以上流产者，可享受42天产假（含节假日）；如不符合计划生育规定流产者，一律视作病假处理；6.4.4 晚育假：24周岁（含）后初次生育者且符合国家计划生育规定的女性员工，可享受30天（含节假日）的晚育假。6.4.5 享受产假、婚假、丧假的人员，在出示相应证件或证明的同时，须提供发证单位或证明单位的固定电话号码。6.4.6 原则上产假在预产期前15天开始请产假，不得再提前或延后请产假。 6.5 哺乳假：符合国家计划生育规定生育且已在本单位已依法享受产假的女员工，在婴儿出生后一周岁之内，每天上、下午分别给予0.5小时的哺乳假，可合并使用（含人工喂养）。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。 6.6 节育（计划生育）手术假：符合国家计划生育政策规定和法定生育条件，实施计划生育手术时，凭户籍所在地计划生育部门出具的准生证明、流动人口婚育证明、结婚证、本人身份证、节育（计划生育）手术服务联系单、苏州大学附属第二医院（为何非要这个医院）出具的节育（计划生育）手术证明可以享受以下相应的假期（以下假期均含节假日）： 6.6.1放置宫内节育器：享受2天假；6.6.2取出宫内节育器：享受1天假；6.6.3“皮埋”术：享受3天假；6.6.4取“皮埋”：享受2天假；6.6.5输精管结扎：享受7天假；6.6.6单纯输卵管结扎：享受21天假。6.7 丧假：因直系亲属（父母、配偶的父母、配偶、子女）去逝，凭户籍地派出所出具的死亡证明和直系亲属关系证明死亡证明享受丧假3天(含节假日)。否则，视为事假处理。丧假起始时间从死亡当天计起。 6.8工伤假：6.8.1员工在上班时间因工作原因受伤，依工伤事故报告和医院出具的病历休假证明，经劳动部门初步认定为工伤，由单位相关权限人员签核后，可享受工伤假（含节假日）。6.8.2 如果劳动部门无法认定为工伤的，则视为病假处理。6.9 年休假：6.9.1 每年12月31日(含)前在本公司连续工作满一年以上者，可在次年1月1日起享受以下相应的年休假（没写如果员工不休也不算加班计算）： 工作满1年以上不满10年者给予5天年休假； 工作满10年以上不满20年者年休假为10天； 工作满20年以上者年休假为15天。 6.9.2新进人员在本公司连续工作已满12个月，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数365天）职工本人全年应当享受的年休假天数（5天）。 例如：小张于2013年2月1日入职，那么2014年度实际可休年休假天数应为：（335365）5天4.59天。由于0.59天不足1整天，因此小张2012年年休假天数应是4天。从2015年1月1日起，小张可依照以上6.9.1条享受相应的年休假以此类推。 6.9.3员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： 累计工作满1年不满10年的职工，上年度请病假累计2个月以上的； 累计工作满10年不满20年的职工，上年度请病假累计3个月以上的； 累计工作满20年以上的职工，上年度请病假累计4个月以上的。6.9.4实际可休年休假天数是根据员工当年度应享受年休天数以12个月为基准均摊,平均2.4个月可休1天的年休假，如果离职，若已享用年休假天数多于可享受年休假天数，多休的年休假将自动扣回。6.9.5年休假应在享受期一年内（1月1日至12月31日）享受，逾期自动作废. 春节放假期间不纳入年休假范围。6.9.6因公司原因造成在应休时间内未休完年休假,由部门经理书面申请，经部门经理签核、行政部经理审核、总经理核准后，可跨年度一次性补休年休假。6.9.7 休年休假以4小时为最小单位进行作业。6.9.8 年休假根据部门工作情况，经批准后，可在一年内集中休假，也可以分段休假。 7.0 事假：提前2天填写请假卡经相关权限人员批准后，可进行休假，请事假以0.5小时为最小单位。每年累计请事假不得超