晚会详细流程策划书招商策划书晚会流程申请书).docx

晚会流程一、 整体情况 1、 晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演2、 晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。 3、时间：2009年12月31日19：0023：00 4、地点：xx校区xx礼堂 5、主办单位：桂林师范高等专科学校校社团联合会 6、承办单位：xxxxxx 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合8、工作人员： 指导老师：xx、xx、xx、xx统筹组：xxxx9、赞助单位：待定10、参加人员：各社团协会。11、嘉宾：院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾。晚会前期工作策划书一、 活动背景：圣诞狂欢晚会，颇具西方文化色彩，充满了魅惑和绚烂的气氛。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线，不仅丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，还为同学们提供交流聚会的机会。为了让同学们更放松身心，充分体验大学生活的乐趣，在圣诞来临时，举办此次活动。二、 活动主题：圣诞狂欢夜，狂欢party。三、活动目的及意义: 通过展开丰富多彩的校园文化活动，引导大学生加强文化道德修养，提高综合素质，促进大学生全面发展丰富校园文化活动，营造好的校园人文环境，展现学子青春热情富有活力的青春风采，积极营造有利于学生健康成长的氛围，促进师生间的交流。四、活动具体事宜1活动主办方:校社团联2活动参办方：校学生会，系学生会，校青协3活动地点:大操场4活动对象：全校师生5活动时间: 2013年12月24日晚（如遇到天气原因延迟）五 活动形式： 1、文艺表演3、 互动游戏六活动开展：（1） 活动准备阶段: （11月25日到12月10日）a) 节目收集：由节目组负责。采取各个社团提供节目和从学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人b) 赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。c) 晚会内容的策划：由节目组负责。确定好各个游戏的规则，内容，奖励和各游戏的准备预算。d) 晚会宣传：由宣传组负责。制作和张贴海报于各大食堂门口、各寝室楼下宣传栏或向宿舍发放宣传单张把活动进行一次全方面的介绍和宣传。做到全校的宣传。（2）晚会的协调与进展期：（12月11日到12月21日）本阶段主要完成节目的筛选及排练，晚会道具、礼品的购买，场地与道具的申请。a) 节目的筛选及排练：由节目组负责。地点暂定舞蹈室排练。到各社团选取优秀节目，并进行排练。b) 道具、礼品、食品的购买：由后勤组负责。根据购物清单把晚会所需的物品提前买齐。c) 场地与所需的物品的申请：由后勤组负责。提前把场地、红地毯、音响、长电线、大声公与桌椅的申请落实准备好。 (3)晚会倒数阶段：（12月22日到12月24日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单、游戏确定）、第一次彩排、领导和学生代表的邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。a) 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。b) 游戏的最后一次内部试玩：由策划组负责。晚会游戏要确保质量和趣味性。c) 领导与学生代表的邀请：由秘书组负责。邀请函的发放与每个领导和学生代表的跟进与最后落实。d) 工作证制作与晚会当晚的工作人员的确定：由后勤组负责。在晚会前把当晚的人手分工安排与培训落实。(4) 晚会后期工作(12月25到12月26日)本阶段主要完成晚会后续工作。a）费用处理b）书面总结经验和教训，召开总结会议。c） 制作及校报宣传七活动当天流程及内容：1、每位当场人员在晚会中将可以参与互动游戏。2、舞台背景搭建、场区布置由宣传部成员在当日下午5点之前全部完成。3、灯光、音响、设备调试也应在当晚5:30之前完成4、主持人、表演嘉宾必须在当晚6:30之前到场5、晚会结束后，后勤组负责人员的疏散，场地设施的整理，以及晚会场地环境卫生情况。 八 晚会流程：6：30 全校师生开始进场。7：00 分开场舞，播放动感的音乐，营造现场气氛7: 05 主持人登台，介绍本次晚会的主旨、节目安排。宣布晚会开幕，调动现场气氛。主持组应完全负责该项内容7：15 节目表演开始 8：15 表演停止，主持人登场，开始互动游戏、现场点歌、圣诞老人出场。9：00 压轴表演节目开场9：40 主持人宣布晚会结束，观众退场（后勤组负责留下清理现场）九经费预算 :物品名称数量资金来源预计费用实际费用幕布1700590邀请卡101010节目单202020服装费道具礼品水果邀请函实际费用总计：注：赞助商家：#、#、#、#九 安全与措施预案：(一) 活动前注意事项：a. 与学校各相关部门取得联系，确保活动前的一切准备工作已安全落实。b. 学校保卫人员、场地负责人及管理人员积极配合做好场地安全检查工作，要求做到防火安全，确保安全出口、疏散通道畅通。c. 检查各个节目的音乐是否正确。有什么要求提前与音乐灯光控制室说明。应记住控制室人员联系方式，在节目出现问题时可及时联系上。d. 提前通知各个节目与主持人到场等候。(二) 预防措施：a. 由安全组负责现场秩序地维护，以确保活动安全有序地进行。b. 合理规划演出场地和观众观看场地，并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行。c. 提醒观众和演出人员注意保管随身携带的物品，以保障财产安全。d. 留出专门的应急通道，以用于火灾，现场拥挤踩踏等紧急情况发生时，现场人员的安全疏散。e. 严禁学生将火柴、打火机等火种带入火。f. 禁止使用有安全隐患的电器产品。g. 活动中若有需要帮忙的，可向戴工作证的工作人员求助。(三) 停电应急方案：a. 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由安排自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。b. 在前半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。c. 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由秘书组负责领导及来宾的服务工作；由安全小组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。d. 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，工作人员清理会场。(四) 突发情况的处理：a. 遇有突发性触电事故立即切断电源（包括总电源）。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120急救中心求援。b. 活动进行之中若出现有人寻衅滋事，先派人与之交涉，以期及时解决。如有必要立即联系警察或保卫前来处理。c. 活动之中如发现有小偷偷窃演员或观众财物，立即反应并迅速报警。d. 活动期间如发生停电情况，各工作人员要及时维持现场秩序，禁止学生随意走动，喧哗闹事. 活动结束之后，若发现贵重财物丢失迅速联系警方立案侦察。e. 若发现演出人员和工作人员有人失踪立即用通讯工具联系，并与学校及时联系，若24小时无线索立即报案。f. 中场出现某节目人员缺席。应与主持人说明，进行下一个节目。音乐控制室需准备几首音乐，避免出现中间无节目断场情况。十 项目组：（一）节目组：负责人： 负责部门： 任务：1、完成节目的收集，筛选及后期的排练、彩排工作的跟进。 2、主持人的选择，形象的设计及主持人稿的编写。3、 负责当晚节目的编排与全程的衔接。4、预选和准备好晚会所需的一切服装道具，设施。（二）策划组：负责人： 负责部门： 任务：1、完成游戏的收集、筛选。 2、落实好游戏的流程、布局设计以及所需工作人员的分工安排 3、对游戏所需的道具进行预算，列出清单。并与相关部门协调好，确保没有缺漏。（三）宣传组：负责人： 负责部门： 任务：1、利用海报（包手抄和喷绘海报），横幅，网络，广播，传单等方式开展宣传。2、 现场摄影及dv拍摄工作。（四）外联组：负责人： 负责部门： 任务：1、负责联系赞助商以及完成给予赞助商的服务和宣传工作。（五）秘书组：负责人： 负责部门： 任务：1、确定晚会的领导、嘉宾并且及时送出邀请函。 2、编写晚会当晚的新闻稿。 3、晚会当晚的接待，并安排工作人员进行考勤记录工作。（六）后勤组：负责人： 负责部门： 任务：1、根据购物清单把晚会所需的物品提前买齐。 2、场地与所需的物品的申请：由后勤组负责。提前把场地、红地毯、音响、长电线、桌椅的申请落实准备好。 3、晚会期间负责会场秩序。4、 分配好留守后台的流动人手。（七）安全组：负责人： 负责部门： 任务：1、负责整场晚会演出期间的安全，杜绝不安全事故的发生。 2、在游园区附近不断巡视，发现问题及时处理。保证游园入口的安全。 3、注意放置音响，长拉线板的地区，避免不必要的意外。校社团联合会外联部二一三年十月十三日招商策划书一、 活动主题：社团文化艺术节闭幕式大型晚会二、 活动前言： 作为青春的代言人，作为学校精神文明建设的生力军，学生社团担负着促进校园文化传播、沟通学校师生的重任，同时作为锻炼自我、展示自我的桥梁，更成为学校总体形象的代言人和对外交流的重要窗口。校内大学生有着自己独特的消费特点：范围集中、消费量大，容易引导成潮流，这让大学生承载了信息宣传的重要媒介，也为商家提供了很好的宣传方式。今年的音乐狂欢节是活动开展的一个很好的时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最佳时段。因为这个时间里，大学生活已经步入正轨，会有很好的活动气氛。因此，桂林师范高等专科学校社团联精心策划了这次晚会！三、 活动可行性分析：1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。3、如条件允许。商家还可以同我们社团联建立一个长期友好的合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到桂林各个高校，极具长远意义！4、便捷的活动申请：商家在校内搞宣传或促销活动，必定要经过一系列的申请，而通过与我们社团联合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并得到我们学医及各部门的大力协作配合。5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以再短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！6、本活动将有几千人了解，并至少几百人能进场参与（因场地所限），并在高校内广为流传。四、活动介绍：本活动由社团联主办，各个协会协办，是本学期社团文化艺术节极具特色的较大的一次全校轰动性的活动，更是桂林师专社团文化节的重头戏。1、活动目的：为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，促进学校社团更好地发展，同时打造社团品牌，让学校全体师生更进一步地了解社团，走进社团，融入社团。2、组织机构： 主办单位：桂林师范高等专科学校社团联合会 赞助单位：3、活动时间：2013年11月25日4、活动地点：甲山大礼堂五、 活动宣传方式：1、横幅宣传： 在学校大礼堂前和人流最多的过道悬挂活动横幅，横幅将会提前一星期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长。2、海报，宣传单宣传： 活动前四天社团联和吉他协会将同时在学校宣传栏内张贴海报，在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。 于校内人口流动量最大的路上和食堂前，发放宣传单。建议贵公司参与设计海报（展板），节目单，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。3、外校宣传 活动举办当晚将邀请桂林各大高校一起参加，随校内宣传的进展可借此宣传到外校，将贵公司声誉名气打开。4、校内媒体宣传在活动开展前会先在校广播站，社团联准备新闻稿，务求将活动的宣传做到最好，届时，在广播站播出。5、礼品宣传 小小的礼物永远都可以代表温馨的祝福跟真挚的感情，有赞助方提供的印有企业标志的小礼物，我们将会在游戏环节中作为礼品送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助方，达到宣传的目的，随着礼物的传递，赞助方的影响力将会越来越大。7、冠名宣传 我们社团联举办的大型晚会活动，冠名权交由给赞助方，在这期间我们也会为您设计小方案，让您上台与各位学生交流狂欢自始自终的贯彻整个活动中。8、舞台背景宣传 我们将会将您的品牌印在舞台背景上，使之醒目，在视觉上对人造成强烈的冲击，让观众对赞助方的品牌记忆深刻，这也是此次宣传计划中较有效果的一种，因此，建议舞台背景的设计赞助方能参与9、商业讲座 邀请成功商家在校内进行商业知识讲座，包括对商业心理的说明。提高干部商业素质，带动干部群众更好的与商家交流协作，成功开展每一次的活动。活动效益我们社团联的外联部在以往的校园活动中也积累了不少的宣传经验，在学校中，社团联与协会一起组办活动也有比较强大的宣传网，可以再短期内于很好的宣传效果。并且此次回答有足够的人力资源为宣传方完成宣传活动，做到真正的高效廉价的宣传。大学年年有新生，年年有毕业生，若您愿意长期与我们合作，您的知名度也会不断加深，具有一传十，十传百的长远意义。、六、 活动经费预算：项目数量单价/元总金额/元说明晚会幕布1600600（约13*4米）由商家提供亦可宣传单500份0.201004a纸，可作公司和本次活动宣传小礼品待定赞助商提供横幅1条8080大礼堂和第五食堂前各挂一条（约7*10米具体由字数多少决定）气球5袋12.550可由商家提供打气筒2个612可由商家提供剪刀2把24可由商家提供绑绳2轴24可由商家提供彩带10根330可由商家提供荧光棒200根0.5100可由商家提供晚会抽奖奖品20份可由商家提供饮用水1箱2525商家提供亦可合计： 1005元招商策略实施步骤：1、达成协议后，双方当场作出协议，一式两份，双方各执一份。2、协议横幅、舞台背景、宣传单内容。3、赞助商自行准备横幅、舞台背景、宣传单内容，然后由我方代为操作。横幅和海报张贴时间为期一个星期，媒体宣传为晚会前3天和晚会当天由校广播站于中午12:00和18:00两个时段播报，网站宣传于晚会结束后以新闻稿形式发布到学校网站最新动态。4、礼品赞助和舞台赞助背景须于晚会前3天提供于我方。5、赞助商预支赞助经费。6、贵方可亲自来学校查看情况，或由我方以照片达到形式传与贵方，务必落实。七、 备注赞助方： 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见，希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!本活动的最终解释权归桂林师范高等专科学校社团联合会所有 桂林师范高等专科学校社团联合会 2013年10月25日活动中期工作老师申报申请书尊敬的校团委老师： 您好！校社团联晚会工作方案，幕布样板，节目单已经制作完毕，因晚会场地需要借用大礼堂。特向您上报审查！望批准！ 此致敬礼！ 校社团联 二o一三年三月十三日活动审批对社团活动采取以项目化活动为主，临时性活动为辅的管理模式，在挂靠单位和指导老师的