公司行政规章制度.docx

目 录第一章 招聘、任用、解雇之规定-3第二章 员工培训、绩效考核总则-6第三章 消防、安全、文明的制度-8第四章 公物管理制度-9第五章 薪酬管理制度-9第六章 考勤管理准则-10第七章 出入厂区管理准则-10第八章 食堂管理制度-11第九章 宿舍管理制度-12第十章 劳保福利待遇-12第十一章 投诉-13第一章 招聘、任用、解雇之规定人力资源是企业的第一资源，公司注重“以人为本”到“以智为本”的战略大转变，迎合知识经济实体的演变，而制定本规定。1、员工招聘1.1、招聘原则:1.1.1、根据企业管理和发展的实际需要。招聘具有一定工作经验或文化水平的职员；员工初中以上文化，干部中专以上文化，二年以上工作经歷；有多年经验者可适当放宽学歷要求，年龄一般在45岁以下，特殊情况不超过50岁；外贸人员还需要精通一门外语，身体健康，政历清楚；1.1.2、有良好的职业技能和优良职业道德观；1.1.3、公开、公正、任人唯贤的选拔原则；1.1.4、员工通过一至三个月的试用，符合录用条件者，签订固定期限的劳动合同。1.1.5、本公司有工作直接隶属关系或独立性强的工作岗位，不招聘在职员工的亲属，如有隐瞒，一经查出，一并解雇并且不作任何补偿(特殊:经总经理批准的不在此例)。1.2、招聘程序1.2.1、申请：凡部门需扩招或补充人员，由部门填写统一格式的人员需求表； 1.2.2、申请部门须注明人数、增补原因、要求到岗时间、学历、资历要求、职位分析等相关事项；1.2.3、如需求一般技术人员或管理人员则用人部门应提前15天申请，如是普通工则提前10天申请。1.3、招聘审批： 1.3.1、公司招聘员工一律由部门主管申请、部门经理签核、行政人事经理（或授权人事主管）审核、总经理批准。生产一线工人可由生产厂长批准。1.4、外聘程序：1.4.1、人力资源部根据批准的人员需求表发布信息，并准备招聘的相 关事项，如考试试题、实操现场工具等；1.4.2、普通员工由行政人力资源部根据用人需求直接安排岗位。1.4.3、各部门管理、技术等人员由行政人力资源部初步筛选后，推荐给用人部门考核，部门经理核准后报行政人事部批准。主任级以上员工由总经理批准。1.4.4、凡试用之人员于指定日期备齐証件验印报到：a)近期免冠彩色相片3张；b)身份証影印件4张；c)流动人员计生証复印件1张；或居住证复印件1张；d)中专以上文化者，必须交学歷、(学位)职称原件及其复印件各1张；e)体检表；f)个人简歷；g)面试或笔方记录；h)规定的其他証件。1.5、凡有下列情况者不得录用a)被剥夺公权尚未复权者；b)受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者；c)受破产宣告，尚未撤销者；d)吸食毒品者；e)亏欠公款受处罚有案者；f)患有精神病、传染病者，或体格检查经本公司认定不适合者；g)品行恶劣，经公、私营机关开除者；h)不满16周岁者；i)曾服务过本公司有不良记录者。2、任用:2.1、任用程序：2.1.1、公司试用期员工一律由行政人事部办理登记入职或保证手续并签订劳动合同；2.1.2、员工在试用期内表现优秀、工作突出等具体事例者，可填写员工转正申请表，向部门主管申请提前转正；2.1.3、员工转正后，试用期计入工龄；试用不合格者，可延长其试用期或决定不予聘用。对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议；2.1.4、公司各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存于公司行政人力资源部，由行政人力资源部负责监督聘用合同和担保书的执行。3、解聘:3.1、总则:3.1.1、為加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司活力，促进本公司的发展，特制定本条例。3.1.2、公司对违纪的员工经劝告、教育、警告而不改者，有辞退的权力。3.2、辞退管理3.2.1、一年内记过三次者；3.2.2、连续旷工3日或全年累计超过6日者；此类情况且视为自离；3.2.3、营私舞弊、挪用公款，收受贿赂、佣金者；3.2.4、工作疏忽，怠误要务，致使公司蒙受重大损失者；3.2.5、违抗命令或擅离职守，情节重大者；3.2.6、聚众引领罢工怠工，造谣生事，破坏正常的工作与生產秩序者；3.2.7、盗用印信或涂改公司文件者；3.2.8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司之设施，资料制品文书等，致使公司业务遭受损失者；3.2.9、品行不端，行為不检，屡教不改者；3.2.10、擅自离职為其他公司工作者；3.2.11、违背国家法令或公司规章情节严重者；3.2.12、泄露业务上的秘密情节严重者；3.2.13、办事不力，疏忽职守，有具体事实情节重大者；3.1.14、精神、机能发生障碍或身体虚弱、衰老、残废等经治疗或休养后，公司认為不能再从事工作者，或因员工对所承受工作虽无过失，但不能胜任者；3.2.15、為个人利益偽造証件，冒领各项费者；3.2.16、因公司业务紧缩减少部分员工时；3.2.17、年终考核不及格，经考核试用仍不合格者；3.1.18、员工在试用期内经发现不符合录用条件者；3.1.19、由于其他类似原因或业务上之必要者。3.3、辞退通知时间本公司按3.2条辞退员工由直属主管向员工出具员工辞退通知书，因公司原因或因员工原因而非触犯纪律的，预告期依下列规定：3.3.1、连续工作未满一年者(试用期不在此列)，于十五天前告之；3.3.2、连续工作一年以上者，未满二年者，于二十日前告之；3.3.3、连续工作三年以上者，于三十日前告之；3.3.4、辞退员工时，由其直属主管向行政人事部索要员工辞退通知书。按规定填妥后，持証明书面向公司有关部门办理签証，送行政人力资源部审核；3.3.5、被辞退员工应及时办理移交手续，并填写移交清单。3.4、辞职管理3.4.1、本公司员工因故辞职时，应首先向行政人事部索取辞职申请表，填写后交上级主管签发意见，再送交人事部门审核；3.4.2、公司员工无论以任何理由提出申请，自提前之日起仍需在原工作岗位继续工作1530天不等，具体规定与第3.3规定同。3.4.3、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应办理移交手续；3.4.4、特殊情况的由总经理批准方可执行；3.4.5、员工不能适应本工作岗位的要求，也不宜改调其他工作或自身病因，因而被退者，按实际工作日计发工资，不作任何补偿；3.4.6、员工因触犯法律或公司纪律，造成损失者，追究其法律责任。第三章 员工培训、绩效考核总则1、员工培训1.1、对新入员工必须进行入职前基础培训，主要学习内容為：行為、规范、规章制度(以上内容均由行政人力资源部培训)。1.2、技术培训由技术部门负责培训；1.3、公司按培训计划，采取定时和不定时，内训与外训相结合的方式对全体员工进行培训；1.4、全体员工有权力和义务参加公司组织的各种培训；1.5、员工培训经费由公司统一计划；1.6、新入职员工培训考核如不合格，只能补考一次，且试用期顺延一个月。2、绩效考核进行员工绩效考核的目的是对职员的能力和业绩作出客观而公正的评价，从而企业依据此，对员工作出公平的待遇。2.1、本公司各级职员之考绩，分為期中考绩、期末考绩和不定期考绩三种，期中及期末考绩之平均数为年度考核；也可建立kpi考核体系。2.2、本公司考核各级职成绩之记录，作為升职、升级、调迁，退职、核薪及发年终奖金之重要依据；2.3、各级职员之考核成绩记录，均由行政人力资源部保密存档，并以公正、客观之立场评议，不得泄漏或徇私，违者惩处；2.4、经办考绩之人员应严守秘密，并以公正、客观之立场评议，不得泄漏或徇私，违者惩处；2.5、本公司考核工作职权：组长考核一般职员，主任考核组长及副组长、经理考核主任、副主任、经理级(含高工)总经理负责考核；2.6、考核具体标准、内容及事项参照公司的薪资和绩效方案；第五章 消防、安全、文明生产制度1、消防管理： 目的：为维护公司的财产、职员的人身及财产安全，而制定本规定.1.1、公司应遵循“安全生产、文明生产的原则，始终贯彻“安全第一，预防为主的方针；1.2、应遵守安全操作规程，不违章，不冒险作业；1.3、各作业区域物品分类堆放，标识清楚，保持通道畅通;1.4、各作业区域科学配置消防器材，并定期组织检查；1.5、不得无故支用消防水栓；1.6、发生意外事件或事故时，应及时打火警119、盗警110、匪警110，且及时疏散人员，保证人身安全前提下，及时抢救帐册，物资，以将损失减低到最低点;1.7、发生意外事件、事故时、管理人员和保卫人员不得藉故逃脱；1.8、遵守国家有关消防安全管理的法律法规。1.9、在公司区域内因工作需要动火作业的，必须事先向行政人事部申请，经批准后才能作业。作业现场必须配备灭火设备，必要时派专人看守。2、安全文明生产：2.1、安全生产：2.1.1、各级管理员要提高安全生产和文明生产观念，做好防火、防盗、防事故工作，经常检查，及时消除事故隐患，发现问题要写安全整改意见上报处理；2.1.2、员工上班前严禁劳累过度，并要有足够的睡眠，操作时思想必须高度集中，严格遵守操作规程；2.1.3、任何人未经批准，不得擅自操作本岗位以外的设备；不得触摸岗位以外的电器，以防出现人员、设备事故；2.1.4、各车间、部门人员在下班时必须把电灯、风扇或空调机及电器用具的电源关闭。2.2、文明生产：2.2.1、讲文明礼貌，树立以礼待人的好风气。同事间见面应笑脸相迎，见到上级主管人员应主动打招呼，接听电话要文明用语；2.2.2、同事间要和睦相处，不得讲粗言秽语。待人接物要热情有礼，态度要诚恳平和；2.2.3、要以理服人，不可强词夺理，不可公报私仇，更不可打击报复;2.2.4、公司员工应保持良好的形象，上班时间所有员工不得穿背心，短裤、拖鞋，办公室人员衣着应得体大方；2.2.5、抓好环境卫生管理，积极搞好本车间、部门的容貌和美化环境工作，经常保持卫生划分区的清洁干净，车间内通道无阻，文件堆放整齐，资料保管完善；2.2.6、设备、流水线保持清洁，下班要达到光洁透明，地面保持整洁.第六章 公物管理制度 1、办公台、椅、文件柜使用和保管和维修1.1、公司各部门所有办公台、椅、文件柜及沙发等均属公司财产，均由行政人事部进行管理、调配使用；1.2、员工必须爱护公物，如损坏公物要照价赔偿，并追究责任，借用公物工按时归还，严禁公物私用。1.3、新增办公设备和用品，必须履行申请审批流程，注明增置原因、使用保管人及具体购置要求，经部门经理、总经理审批后，转交企管办或行政办负责，并报行政备案；公物维修必须申报审批，报送行政部备案。2、仓库物资领用2.1、严格遵守各岗位物品的领用制度，以节约为原则，不得随意乱拿，乱丢公物；2.2、仓库物资的领用，必须填写“物资领料单”经有关人员审批，才能领料。3、通讯工具的使用及保管3.1、公司出面联络电信公司为特殊岗位或职业职员开通手机卡、对讲机等，属公司财产，使用人必须妥善使用保存，人为损坏则由使用人维修或赔偿。3.2、通讯费用的补贴遵守公司的相关规定。4、宿舍设备管理4.1、凡批准入信住公司宿舍的员工，必须爱护公共设施，自觉遵守中山盈莱通风设备科技有限公司宿舍管理规定；4.2、管理人员对宿舍所配置的床铺、洗淋设备、照明、电线电路、仪表、门窗、写字台，风扇、热水器、空调等均需自觉爱护及保养，如有人为损坏照原价赔偿。第七章 薪酬管理制度 科学薪酬管理有利于激发员工工作创造性、积极性、从而提高劳动生产率。1、薪酬管理的原则1.1、同工同酬的原则1.2、多劳多得，不劳不得的原则1.2、保密的原则2、如工资中有浮动奖需部门主管评定时，应公正严明，体现出资金的激励作用；3、工资的调整根据其技术含量、劳动成绩等因素结合平时的绩效考核而作出。第八章 考勤管理准则为确保作息制度的正常动作，加强对员工考勤的管理，特制定本制度。 1、考勤制度：1.1.公司实行每周六天工作制，每天正常上班8小时，视生产实际进行适当加班。1.2.原则上一星期休息一次，不得累休。1.3.鼓励大家出全勤，规定一个月出勤26/27天(分月大月小)工作日，且无迟到，早退，无旷工无请假且工资、结构中有全勤奖的，则可获得当月全勤奖。2、加班管理制度2.1、公司因生产所需而要求加班时，员工须以个人利益服从集体利益，不得无故不加班。2.2、生产车间加班审批权由生产厂长控制和审批，报行政人事部备案。2.3、行政人事部将组织相关人员对加班的组织纪律和实际的工作效率进行抽查，对发现问题的及时知会相关部门经理以求迅速制止耗费工时等不良行为的发生。3、请假、休假制度3.1、员工请假分事假、病假、工伤假、婚假、分娩假、丧假等。3.2、员工请病假应于事前或事后出示镇级以上医院的证明，否则一律以旷工论处。3.3、管理人员请假应于前一日作好工作安排找妥代理人，并填写请假单，按规定办理核签手续后方可离厂，否则，以旷工论处。婚假3天，丧假为3天，如延长日期则要严格审批 。工伤则依镇级以上的医院出示证明为准，办理有关手续。3.4、请假一律依照公司请假的暂时规定执行.第九章 出入厂管理准则1、目的 为了维护厂区安全，并使人员、物品管理有遵有循而制定。2、内部人员2.1、员工出入厂门，应穿着整齐，佩带厂牌于左胸胸前，便于保安查2.2、员工出入厂区，所携带的物品要自动出示证明，并接受保安人员的检查；2.3、员工因公外出时，应按规定办理相关手续，保安见批条后方可放行。2.4、维护厂貌，严禁随地吐痰，乱扔果皮纸屑等不文明行为。厂区内严禁吸烟。3、对外来人员、车辆出入管理3.1、应填写来宾访问单，佩带来访证，由保安联系受访人并收受访单位，出厂时保安应收回来访证，并签注出厂时间；3.2、禁止来宾进入未经允许的单位洽谈和参观，若以发现可检举，应由部门主管查明责任，依相关规定办理，并请来来宾离开现场；3.3、凡需进入现场参观、洽谈人员不得携带任何危险物品，照相机和描绘工具；3.4、物品出厂应连同物品放行条交由保安核对无误后放行；3.5、厂商交货车辆经保安人员检查后，登记于外来车辆出入登记表，注明司机姓名、车号、证件号码或厂商名称、装运货物出厂时间，以备检查和追溯。第十章 食堂管理制度1、目的为加强食堂管理，搞好职工的生活，根据厂的实际情况，特制定本制度。2、食堂规定2.1、食堂从业人员须严格遵守公司的一切规章制度，按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排，有事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位；2.2、计划采购、严禁采购腐烂、变质或带病毒、带农药的蔬菜、肉食、油料等食品。每天公布当天伙食用量及价格；做好炊事人员的个人卫生，做到勤洗手，剪指甲，勤换、勤洗工作服。炊事人员每半年进行一次身心健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作；2.3、做到饭熟菜午香，美可口，肉菜请洗干净，不准有半生不熟或烧焦的饭菜，确保就餐人员的身心健康，对因采购腐烂变质物品而引发的中毒事件，公司将严惩不怠；2.5、按时提供用餐；2.6、食堂的餐具，每日用后必须清洗干净，并进行消毒，分类存放，严防病从口入，自觉清理食堂垃圾。保持窗户墙壁斗洁净无尘，严防苍蝇，老鼠、蟑螂等害虫寄生；2.7、做好安全工作，使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程、防止事故发生，工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关，设备等的安全可靠性，落实消防工作；2.8、加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项工作任条；2.9、就餐人员要爱护公物，不得破坏饭堂的桌、椅、一经发现将对当事人依奖惩条例办理。第十一章 宿舍管理制度1、目的：为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，员工获得充分的休息，特制定本制度。2、实施范围全公司宿舍3、住宿规定：3.1、凡本厂员工，统一由行政人事部安排住宿，员工凭厂牌进出宿舍区；入住条件、标准和费用分配参照公司公示的入住须知；行政部对入住人员进行登记，定期进行水电表抄收填报月结表，经核对无误后报送财务核算扣减相关费用。如抄报有误将于下个报表周期调整。3.2、未经行政人事部批准，任何人不得擅自调换房间，变动床位；3.3、行政人事部组织各宿舍员工选举宿舍舍长，由舍长负责安排员工轮流打扫宿舍内的卫生，宿舍外及公共场所的卫生由清洁工负责；3.4、行政人事部将定期组织有关部门对宿舍环境卫生进行检查，每月对环境卫生好的宿舍给予奖励；对卫生状况差的宿舍予以罚款；3.5、禁止在宿舍内做饭、做菜，禁止在宿舍私拉电线；3.6、员工应注重个人品德修养，禁止员工在宿舍内男女混宿或发生其它不文明行为，否则将严惩；3.7、室内不得使用、存放危险物品及违禁物品，一经查出，立即没收；3.8、宿舍内的垃圾、废物、污秽等应倒到指定场所，不得随意乱扔东西；3.9、全体员工爱护公物，如损坏公物，则参照相关规定处理；3.10、员工应自觉遵守水、电制度，节约用水用电，随手关灯，关风扇及水龙头；3.11、严禁在宿舍内赌博，酗酒、斗殴或其他不良行为；3.12、离开宿舍要关窗、锁门、严防盗窃事件发生，如发现盗窃行为要及时举报，对举报者给予一定奖励，对偷盗者将严惩不怠，情节严重者将追究其刑事责任；3.13、员工应注重个人修养，保持宿舍安静，营造一个安静、舒适的生活环境，不得在厂区大声喧哗；3.14、员工不得在宿舍乱丢杂物，随地吐痰，墙上