关于爱心互助基金会成立的方案.doc

佳杰科技爱心互助会章程第一章 总则 第一条 为加强佳杰科技（中国）有限公司爱心互助金的管理与使用,充分体现公司对员工的关爱、员工之间的互助,不断提升组织的凝聚力和影响力，共同构建和谐佳杰。公司成立”佳杰科技爱心互助会”。第二条 本互助会的目标是“让员工感受佳杰的温暖，向社会展示佳杰的形象与魅力。”其是作为除公司为员工购买社会保险、商业保险以及个人购买商业保险以外的一种补充形式。第三条 本互助会的口号是“爱心佳杰，感动佳杰”。第二章 任务第四条 组织募捐活动，积累爱心互助金。第五条 实施爱心扶助，确定资助对象，开展资助活动。第三章 组织机构第六条 本互助会由公司“爱心互助管理委员会”（以下简称“委员会”）负责组织与管理。第七条 委员会设主任1人，副主任1名，财务、审计委员5名，执行委员67名。主任、副主任由公司六级以上领导担任。第八条 委员会设秘书1人，秘书由主任提名，委员会任免。秘书负责委员会决策工作的推进和执行。第九条 委员会的职责是：（一） 制定、修改互助会章程；（二） 任免主任、秘书；（三） 审定互助金的募集、管理和使用计划等重大活动计划；（四） 审定年度收支预算及决策；（五） 决定其他重大事项。第十条 委员会每半年至少召开一次会议。审查年度工作计划部署年度工作，总结分析工作开展情况。第四章 互助金管理第十一条 互助金来源(一)公司员工捐赠：员工施行自愿捐赠, 由公司于每年初发出捐款倡议。为便于管理,建议员工每次捐款一般不少于50元。(二)公司行政拔款；(三)其他组织或个人捐赠；(四)其他合法收入公司设定每年年初集中举行一次捐赠活动,互助会也可随时接受个人与组织的捐赠。第十二条 互助金用途（一） 帮助佳杰科技中国区全体在职员工应对突发事件，解决特殊困难（如重大疾病、意外灾害或其他困难）,代表佳杰科技中国区全体员工对社会灾难事件进行捐款。第十三条 互助金管理（一） 互助金使用依照“合法、安全、透明、有效”的原则，根据员工特殊困难程度和互助金情况确定资助金额和借款金额。（二） 捐款人有权向本互助会查询捐赠财产的使用、管理情况，并提出意见和建议。对于捐款人的查询，互助会应当及时如实答复。（三） 资助申请资格：1、 当年参与捐赠的正式员工和临时员工享有当年申请扶助金的资格；没有参与公司当年捐赠的正式员工和临时员工，当年不享受扶助金的资助。2、 当年参与捐赠的正式员工享有当年申请免息借款的资格；没有参与公司当年捐赠的正式员工，当年不享受免息借款的资格。（四） 资助和捐助申请途径1、 个人申请；2、 互助管理委员会委员提出；3、 公司管理团队成员提议。（五） 互助金资助审批程序1、 个人或分公司福利小组填写爱心互助金资助申请表、佳杰爱心互助金借款申请表或佳杰科技爱心互助金社会捐款申请表；2、 各分公司福利小组讨论核实意见；3、 互助委员会审核材料，审批资助金额或免息借款金额及期限； 4、 互助会财务管理人员根据委员会审批意见支付资助金和借款。第十四条 互助金管理方式1、 任何单位和个人不得侵占、私分、挪用爱心互助金；2、 互助金实行独立收支核算，配备兼职财务人员，开设专用银行帐户；3、 互助金不受公司财年影响，可跨年度累计和使用，不封顶，使用不得透支；4、 捐赠互助金单位和个人逐笔登记；5、 互助管理委员会每半年听取互助金使用情况汇报，每半年定期向全体员工公布基金的收支情况。第五章 附则第十五条 属社会公益性的捐款活动不纳入该互助会范围，由行政中心另行发动、组织员工捐款。第十六条 本办法自于2009年1月1日起生效。2009年11月9日第二次修改，2010年3月30日第三次修改，按此新修改案执行。第十七条 本办法由互助管理委员会负责解释。附：互助金资助审批流程a、受助员工（或分公司福利项目小组）提出申请-b、分公司福利项目小组初审-c、互助会委员会审批-d、划拨资助金/慰问金给付受助员工。附件:1佳杰科技“爱心互助金”资助申请表姓名：部门：岗位：职称：已为公司服务年限：合同期：申请现金资助： 金 元及家庭情况说明员工特殊困难讨论核实意见各分公司福利小组审批意见委员会现收到资助金额： 万 仟 佰 拾 元整（￥ ）申请人签收： 年 月 日附件:2佳杰科技“爱心互助金”借款申请表姓名：部门：岗位：职称：已为公司服务年限：合同期：申请免息借款： 元，期限 月及家庭情况说明员工特殊困难讨论核实意见各分公司福利小组审批意见委员会现收到资助金额： 万 仟 佰 拾 元整（￥ ）申请人签收： 年 月 日佳杰科技“爱心互助金”社会捐款申请表社会捐款名称：申请提出部门(人)：事件情况说明申请人(部门