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文档简介
历史地理与旅游学院打印机管理规定打印机是学院日常办公活动中的重要工具,极大的提高了办公人员的工作效率和办公质量,为妥善维护办公条件,更好地服务学院,学院本着“按需、合理、节约”的原则制定本管理规定(以下简称规定):第一部份 打印机的管理:第一条 逸夫楼c区420室打印机隶属学院行政办公室管理。第二条 第二部份 打印机的使用第四条 学院办公室打印机仅供本部门使用,非学院办公室人员不得擅自使用。 第五条 到办公室打(复)印的文件必须是工作文件,个人文件不予打印。第六条 打印前必须将文件存储在u盘上并设置好格式,以免纸张浪费。第七条 打(复)印数量在20张以上的须向办公室主任申请同意后,由逸夫楼c区420室的办公室人员代为操作。第八条 彩色打印机须经过办公室主任同意后方可使用。第九条 逸夫楼c区420室办公室人员要保证打(复)印机的正常使用,杜绝出现缺墨缺粉的情况发生。第十条 定期对打印机进行维护检查以保证其正常使用。第三部份 打印机的维护:第十一条 办公室打(复)印机出现故障不能正常使用时,要及时报知办公室杨光兆老师通知专业人员检修。第十三条 如发现人为操作造成打(复)印机损坏,由办公室视情节严重性对其进行教育、批评或罚款。第四部份 附 则第十四条 本规定从签字确认之日起开始实施。第十五条 本规定由逸夫楼c区420室
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