音乐系元旦晚会策划案.doc

2012年元旦晚会策划案一.主题:放飞梦想二.活动目的: 时间如白驹过隙,转眼间2012年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采和专业技能的舞台。 2012年元旦晚会将以宏大的气魄，新颖的题材，经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃老天下，竞放芬芳。同时也是对我系建系10年的一个总结，对过去10年的汇报和对未来的畅想。也是对即将毕业的2008级毕业生的祝福，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬。三.主办方:*学院四.活动对象:系全体师生五.嘉宾:校领导及其他院系领导、老师六.活动地点:七.活动时间.2011年12月23日晚7:30-9:30八.活动流程:(一).宣传阶段时间:2011年12月1日至2011年12月15日1.准备宣传单及海报2.发通知给各年级各班和学生会各部门3.调动学生积极性并鼓励学生参加4.加大宣传力度，合理利用网络资源与平台5.海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)(二).节目准备工作时间:2011年12月1日至2011年12月22日1.节目的收集，定期与各班各部门负责人联系了解学生报名情况和准备情况2.文艺部负责节目工作，为保证质量，文艺部需准备3个备选节目，以防止意外发生3.晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，准备20分钟的互动时间4.12月10日前，节目策划组要定出晚会节目单及互动环节的节目，并定稿将其交互主持人处5.12月15日、17日、20日进行三次彩排，21日进行带妆彩排6在彩排过程中，注意细节的修改，同时现场布置方案也要出来(三).嘉宾的邀请1.由学生会负责邀请2.12月21日发邀请函(四).物品准备l1.宣传单、海报(宣.传阶段)，节目单(12月18日)，邀请函(12月20日)，门票(12月20日)2.道具(包.括横幅，音频视频等)在13-15号准备好，服装、化妆在21日准备好3现场布置:晚会当天中午开始，根据布置方案进行4.从彩排到演出，各部门的协调，场地的申请5.礼仪服准时到位(五).晚会开始1.开场舞2.主持人介绍本晚会、嘉宾并宣布晚会开始3.领导发表讲话4.根据策划小组安排的节目进行(abcdefg.)5.互动环节6.晚会结束整体流程:19:15观众入场完毕一准备工作就绪一19:30开场舞一宣布开始一领导致辞一正式进入演出环节一宣布结束一观众退场(工作人员留下)九.工作人员及工作安排:l.统筹组:确定嘉宾并树送出请柬.对整台晚会进行指导2节目组:文艺部1).收集节目并筛选，进行前期彩排2).负责节目的编排及晚会全程的衔接3).准备服装、化妆、道具4).主持人的确定及主持稿的定稿，晚会策划书3.宣传组:宣传部1).宣传单、节目单、海报、横幅、门票的制作及宣传工作2).现场摄像、照相等3).晚会现场布置4.后勤组:生活部1).会场后勤保障2.).疏导观众进退场，维持会场秩序及处理现场紧急情况3).催台工作，组织演员5.舞台组:体育部，外联部1).负责晚会期间舞台设备及道具的摆放2).负责演员的服务工作6.礼仪组:礼仪部引导嘉宾入座，分发节目单及相关物品7.外联组:外联部负责晚会前