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文档简介

文件、档案管理制度1、目的为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作的开展提供参考，特制定本管理制度。2、范围 本制度适用于本公司安全生产相关文件、档案的管理和管理制度、操作规程的编制、评审、修订、传达和使用工作。3、职责3.1人力资源部负责安全文件和资料的收集、汇总、保存和特种设备和特种作业人员资料和台帐的管理工作。3.2本厂下属部门、车间、班组等负责各自安全资料的建档、保存以及涉及本部门、车间和班组的安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习和使用。3.3公司办公室负责文件的发放管理工作。4、程序4.1职责与权限4.1.1安全生产管理工作必须建立安全档案，由人力资源部、各部门、车间和班组进行分级管理。4.1.2人力资源部对需要进行档案管理的资料进行收集和汇总，汇总后归档保存，其中需要发放的文件交由公司办公室进行发放，并保存发放记录。4.1.3本公司下属部门、车间、班组应及时将各自的安全资料建档、保存。4.1.4本公司工作人员查阅技术资料、图书等需办理借阅手续，借阅者必须爱护并按期归还；公司外部人员需要借阅资料、图书时，须经档案管理部门主管领导批准后方可借阅。4.1.5对于公司办公室发放的文件，各部门、车间和班组应及时传达、学习和使用，并保存相关传达记录。4.2档案管理内容（1）安全生产会议记录（含纪要）；（2）安全费用提取使用记录；（3）员工安全培训教育记录； （4）劳动防护用品采购发放记录；（5）危险源管理台账；（6）安全生产检查记录；（7）授权作业指令单；（8）事故调查处理报告；（9）事故隐患整改记录；（10）安全生产奖惩记录；（11）特种作业人员登记记录；（12）特种设备管理记录；（13）外来施工队伍安全管理记录；（14）安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）；（15）有关强制性检测检验报告或记录；（16）新改扩建项目“三同时”；（17）风险评价信息；（18）职业健康检查与监护记录；（19）应急演练信息；（20）技术图纸。4.3文件档案保存形式（1）档案必须入框上架，建立统一的分类标准，分门别类保存，并编号备查，避免暴露或捆扎堆放。（2）胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。（3）底图入库要认真检查，平放或卷放。（4）库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。4.4保存要求4.4归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。4.5资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。4.6各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐。法律法规对特殊档案有其他要求的，遵循相关规定。4.7需销毁的档案，由档案管理人员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案管理人员永久保存。4.8外来文件的管理公司外来文件由办公室统一接收，办公室接收
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