电厂项目开工仪式策划方案.doc

华圣鄂伦春旗热电有限公司2*350mw发电项目暨鄂伦春自治旗鑫昌泰化学有限公司2*50mw发电项目开工仪式策划方案 为确保公司鄂伦春旗大杨树镇2*350mw发电项目和吉文镇2*50mw发电项目开工仪式顺利实施，特制定此方案：第一部分 主题 一、活动名称华圣鄂伦春旗热电有限公司2*350mw发电项目暨鄂伦春自治旗鑫昌泰化学有限公司2*50mw发电项目开工仪式二、活动时间2014年10月30日（星期六）9时58分三、活动地点 鄂伦春自治旗大杨树镇工业园区四、预计参会人员1、内蒙古自治区、呼伦贝尔市、鄂伦春自治旗政府领导；3、内蒙古自治区、呼伦贝尔市、鄂伦春自治旗相关部门领导（各委、办、厅、局等领导）；3、万圣控股集团及相关成员企业集团、成员企业领导；4、万圣控股集团及所属企业邀请的政府领导及嘉宾；5、总承包方领导；6、施工单位领导；7、相关新闻单位；8、企业员工队伍（200人）。第二部分 仪式现场布置一、场地平整金总负责现场场地平整协调督办，工程部雷工具体负责现场进度跟进及平整质量监督，10月22日前完成。二、舞台搭建设置电厂开工仪式主会场，搭建主观礼台（主席台），企划部负责设计，广告公司负责舞台搭建、红地毯铺设及音响系统安装。赵振锋负责协调，吴迪负责监督执行，10月29日前完成。三、现场布置1、主背景板喷绘主题为20*4米红底白字“华圣鄂伦春旗热电有限公司2*350mw发电项目暨鄂伦春自治旗鑫昌泰化学有限公司2*50mw发电项目开工仪式2014年10月30日中国内蒙古”（详见会场布置设计图）；企划部负责设计，广告公司制作安装。2、辅背景板为两块10*3米的电厂鸟瞰图和工程项目简介；3、现场四周气氛布置，彩旗、空飘、气柱等；4、在主会场入口布置彩虹门，通道辅设红地毯，道路两边布置花篮；以上几项均由企划负责设计，广告公司执行，刘雪峰监督，10月30日凌晨7点前完成。5、主席台前设置奠基坑，旋转奠基石，备好细沙、铁锹、白手套、红绸子，四周辅设红地毯。6、现场设停车场、简易卫生间。以上两项由工程部雷工负责监督执行，10月30日凌晨7点前完成。第三部分 活动安排一、开工仪式前食宿安排1、10月29日领导、嘉宾报到：鄂伦春自治旗邀请的领导由旗政府接待，黑龙江县级以上领导及集团邀请的重要嘉宾由集团领导视情况共同参加在鄂伦春旗举行的招待晚宴。具体人员由杨学华负责协调统计，田春艳主任负责接待服务及人住宿安排，10月28日前统计安排好，29日完成。欢迎晚宴（10月29日18：3020：30），拟定阿里河宴请政府领导及嘉宾。2、集团邀请的其他嘉宾领导29日报到的，在加格达齐安排食宿，由田春艳提供相关人员名单，总裁办黄军禄负责接待，大兴安岭水泥公司办公室主任负责协助配合。3、企业参会人员（陪同邀请嘉宾人员除外）24日到鄂伦春旗大杨树镇报到的，在大杨树安排食宿，由总裁办提供名单，刘学、王东翔负责落实。二、开工仪式（一）会前准备1、7点30分工作人员就位，检查现场布置情况。2、8点30分企业参会人员及方队人员入场，按指定位置排队敬候领导。3、9点10分参会领导及嘉宾入场。4、9点30分开工仪式正式开始。（二）开工仪式会序 1、主持人宣布电厂项目开工仪式开始，介绍与会嘉宾领导； 2、建设单位与总包方签约仪式；3、万圣控股集团董事局主席闻志刚讲话； 4、施工单位领导讲话； 5、鄂伦春自治旗旗长何胜宝讲话；6、呼伦贝尔市白或张市长宣布电厂项目开工令；7、领导及与会嘉宾共同为奠基石培土。（三）会后安排1、就餐人员午餐安排开工奠基礼成圆满结束后，就餐的参会人员及工作人员到大杨树镇餐厅统一就餐。2、不就餐人员返程安排开工仪式结束后，不就餐人员自行返程，需送站的领导嘉宾提前做好沟通，由集团统一安排车辆送机送站。3、物品回收外包部分物品，由广告公司自行收回，属电厂购买的非一次性物品由物品组统一收回。第四部分 具体工作安排及要求 一、筹备分工及组成单位 成立大杨树电厂开工仪式筹备委员会总策划：总策划何胜宝副总策划：高旗长、张犁雁成员：（1）旗政府、大杨树镇政府：旗（镇）政府办、公安局、交通局、宣传部、园区办等相关部门（2）企业：金 兰、张志刚、赵成刚、田春艳、杨学华、王东翔、刘 学、许永娜、黄军禄、王义臣、雷工、赵振锋、吴 迪、刘雪峰领导小组下设综合协调组、嘉宾邀请组、接待后勤组、现场布置组、新闻宣传组、安全保卫组、场地平整组，具体职责如下： 1、综合协调组（1）旗委、旗政府：高旗长（2）大杨树镇园区崔主任（3）企业：组 长：张犁雁副组长：金兰成员：张志刚、赵成刚、白义臣、雷工、田春艳、杨学华、黄军禄、刘学、赵振锋等。具体职责：（1）负责整个活动的总体策划（2）负责各小组工作的协调（3）负责各项筹备工作的指导与检查 2、嘉宾邀请组（1）旗委、旗政府：旗政府办公室（2）企业：组 长：张犁雁副组长：金兰、田春艳成员：总裁办、财务中心、审计中心、法律中心、工程部、人资部、企划部等部门领导、集团所属各企业领导。具体职责：（1）负责邀请嘉宾名单的确定（2）负责电子请柬的发送（3）负责集团内部人员的确定 3、接待服务组（1）旗委、旗政府：旗政府办公室、大杨树镇政府（2）企业：组 长：张犁雁副组长：金 兰成员：张志刚、薛永娜、杨学华、田春艳（万圣接待办负责鄂伦春旗）、黄军禄（哈尔滨接待办负责加格达齐、加格达齐办公室配合）、刘学（负责大杨树）、赵振锋等及企业相关人员。具体职责：（1）负责活动前期嘉宾接待 （2）负责嘉宾的现场接待（3）安排嘉宾就餐（4）负责现场导引 4、现场布置组组 长：张犁雁副组长：金兰成员：张志刚、许永娜、雷工、赵振锋、吴迪、刘雪峰及广告公司若干人具体职责：开工仪式现场布置方案的策划现场布置 5、新闻宣传组（1）旗委、旗政府：旗宣传部（2）企业：组 长：张犁雁副组长：金 兰成员：杨学华、田春艳、赵振锋、吴 迪等具体职责：（1）负责记者邀请（2）负责公司领导讲话稿、新闻通稿的起草（3）负责媒体新闻宣传（4）活动录像、照相 6、安全保卫组组 长：禇 庆副组长：谭中军成员：旗公安局、吉文水泥公司保卫部相关人员。具体职责：（1）负责现场安全保卫、秩序维护；（2）负责引导指挥车辆停放工作。（3）协调旗公安局，对于可能发生的问题，如：上访闹事，制订应急预案，同时，在现场配备120急救车、110警务用车、消防车及灭火设施，并与公安局、交通部门协调，配备合理的警力预防突发事件，疏导交通；（4）布置警戒线，维护好观看群众在警戒线以外，与会场无关车辆及人员一律不准进入。 7、经费管理组组长：金兰组员；许永娜、刘学、王莹莹负责庆典活动所有费用预算、支出、控制及管理工作8、场地平整组组长：金兰副组长：张志刚组员：雷工、白义臣、樊德财负责现场场地平整、主会场、停车场、简易卫生间的土地平整、铺垫工作9、交通指挥组组长：禇庆成员：旗交通局公安交警（1）协调旗交通局公安交警负责领导车辆引导，保证领导嘉宾车辆出行畅通。（2）接送重要领导嘉宾需要警车开道，并实行交通管制。（3）负责领导嘉宾车辆现场停放调度指挥摆放，场外公路车辆秩序管理，停车场车辆管理工作。10、方队安排组组长：禇庆成员：谭忠军、张玉平（1）负责方队组织工作，从吉文水泥公司、吉文运输公司、大兴