MP3新产品发布会安排方案.xls

第 1 页 mp3mp3新新产产品品上上市市发发布布会会 任任务务名名称称工工期期开开始始结结束束责责任任人人 1 1基基础础准准备备 1.11.1确确定定召召开开城城市市1d1d2 2月月2 21 1日日2 2月月2 21 1日日 李李嘉嘉 1.21.2确确定定会会场场1d1d2 2月月2 21 1日日2 2月月2 21 1日日 李李嘉嘉 1.31.3确确定定参参加加人人员员范范围围1d1d2 2月月2 22 2日日2 2月月2 22 2日日 李李嘉嘉 1.41.4前前期期准准备备工工作作会会议议 1.4.11.4.1确确定定日日期期1d1d2 2月月2 23 3日日2 2月月2 23 3日日 李李嘉嘉 1.4.21.4.2确确定定参参加加的的主主要要工工作作人人员员并并通通知知1d1d2 2月月2 23 3日日2 2月月2 23 3日日 李李嘉嘉 1.4.31.4.3确确定定会会议议讨讨论论事事项项1d1d2 2月月2 23 3日日2 2月月2 23 3日日 李李嘉嘉 1.4.3.11.4.3.1发发布布会会的的目目的的/ /背背景景（以以下下略略） 1.4.3.21.4.3.2会会议议的的大大致致安安排排 1.4.3.31.4.3.3任任务务分分配配 1.4.3.41.4.3.4费费用用预预算算 1.4.41.4.4召召开开会会议议 1.4.51.4.5分分发发会会议议记记录录 1.4.61.4.6制制作作主主要要工工作作人人员员联联系系表表 2 2组组织织参参加加人人员员 2.12.1确确定定详详细细名名单单 2.1.12.1.1公公司司内内部部工工作作人人员员名名单单 2.1.22.1.2vipvip人人员员名名单单 2.1.32.1.3记记者者名名单单 2.1.42.1.4经经销销商商名名单单 2.22.2参参加加人人员员邀邀请请 2.2.12.2.1制制作作邀邀请请函函 2.2.22.2.2发发送送邀邀请请函函件件 2.2.32.2.3确确认认是是否否参参加加 2.2.42.2.4记记者者参参加加费费用用的的准准备备 2.32.3住住宿宿安安排排 2.3.12.3.1酒酒店店预预订订 2.3.22.3.2入入住住手手续续办办理理 2.3.32.3.3记记者者参参加加费费用用的的给给付付 2.3.42.3.4结结帐帐安安排排 2.42.4交交通通安安排排 2.4.12.4.1飞飞机机票票预预订订 2.4.22.4.2车车辆辆预预订订 2.4.32.4.3机机场场车车辆辆接接送送 2.4.42.4.4会会场场车车辆辆接接送送 2.52.5费费用用报报销销 3 3会会场场组组织织 3.13.1设设计计会会场场 3.1.13.1.1广广告告公公司司确确定定 3.1.1.13.1.1.1确确定定入入选选广广告告公公司司名名单单 3.1.1.23.1.1.2briefbrief 3.1.1.33.1.1.3比比稿稿 第 2 页 3.1.1.43.1.1.4确确定定广广告告设设计计公公司司 3.1.23.1.2brief(brief(任任务务细细化化) ) 3.1.33.1.3确确定定设设计计概概念念 3.1.43.1.4设设计计并并制制作作 3.1.4.13.1.4.1主主会会场场 3.1.4.1.13.1.4.1.1 logologo 3.1.4.1.23.1.4.1.2 背背板板 3.1.4.1.33.1.4.1.3 舞舞台台 3.1.4.1.43.1.4.1.4 讲讲台台 3.1.4.1.53.1.4.1.5 灯灯光光 3.1.4.1.63.1.4.1.6 音音响响 3.1.4.1.73.1.4.1.7 投投影影机机 3.1.4.1.83.1.4.1.8 电电脑脑 3.1.4.1.93.1.4.1.9 话话筒筒 3.1.4.1.103.1.4.1.10连连线线 3.1.4.1.113.1.4.1.11样样机机 3.1.4.1.123.1.4.1.12poppop 3.1.4.1.133.1.4.1.13椅椅子子 3.1.4.23.1.4.2展展示示区区域域 3.1.4.2.13.1.4.2.1 背背板板 3.1.4.2.23.1.4.2.2 展展台台 3.1.4.2.33.1.4.2.3 样样机机 3.1.4.2.43.1.4.2.4 电电脑脑 3.1.4.2.53.1.4.2.5 poppop 3.1.4.33.1.4.3休休息息区区域域 3.1.4.3.13.1.4.3.1 食食品品 3.1.4.3.23.1.4.3.2 饮饮料料 3.1.4.43.1.4.4vipvip采采访访区区 3.1.4.4.13.1.4.4.1 食食品品 3.1.4.4.23.1.4.4.2 饮饮料料 3.1.4.4.33.1.4.4.3 座座位位 3.23.2布布展展和和撤撤展展 3.2.13.2.1确确定定进进场场时时间间( (会会场场/ /广广告告公公司司) ) 3.2.23.2.2搭搭舞舞台台布布置置 3.2.33.2.3现现场场监监督督 3.2.43.2.4撤撤展展 3.33.3确确定定会会议议流流程程和和节节目目 3.3.13.3.1接接待待安安排排 3.3.1.13.3.1.1工工作作人人员员挑挑选选和和培培训训 3.3.1.23.3.1.2签签到到簿簿 3.3.1.33.3.1.3笔笔 3.3.1.43.3.1.4收收取取名名片片 3.3.1.53.3.1.5资资料料准准备备( (留留有有备备用用) ) 3.3.1.63.3.1.6礼礼品品准准备备( (留留有有备备用用) ) 3.3.23.3.2会会议议主主持持 3.3.2.13.3.2.1挑挑选选主主持持人人 3.3.2.23.3.2.2安安排排节节目目衔衔接接 第 3 页 3.3.33.3.3vipvip发发言言 3.3.3.13.3.3.1vipvip确确定定 3.3.3.23.3.3.2vipvip名名牌牌制制作作 3.3.3.33.3.3.3撰撰写写发发言言稿稿 3.3.43.3.4产产品品介介绍绍 3.3.4.13.3.4.1主主讲讲人人员员确确定定 3.3.4.23.3.4.2撰撰写写产产品品介介绍绍演演讲讲稿稿 3.3.53.3.5模模特特表表演演 3.3.5.13.3.5.1模模特特挑挑选选 3.3.5.23.3.5.2表表演演内内容容确确定定 3.3.63.3.6展展示示区区域域参参观观 3.3.6.13.3.6.1工工作作人人员员安安排排 3.3.6.23.3.6.2工工作作人人员员培培训训 3.3.73.3.7vipvip采采访访 3.3.7.13.3.7.1挑挑选选指指定定媒媒体体 3.3.7.23.3.7.2准准备备访访谈谈录录 3.3.7.33.3.7.3配配备备翻翻译译 3.3.83.3.8现现场场排排练练 3.43.4样样机机管管理理 3.4.13.4.1样样机机数数量量确确定定 3.4.23.4.2样样机机获获取取( (进进口口或或工工厂厂) ) 3.4.33.4.3现现场场样样机机监监督督 3.4.43.4.4样样机机回回收收 4 4晚晚宴宴 4.14.1宴宴会会酒酒店店预预订订 4.24.2酒酒席席数数量量确确定定 4.34.3菜菜单单/ /酒酒/ /饮饮料料确确定定 4.44.4人人员员位位置置确确定定 4.54.5指指定定引引座座人人员员 4.64.6抽抽奖奖活活动