人事行政部规章制度.docx

行政部薪酬与绩效考核行政部经理岗位描述1、 贯彻领导指示，做好上传下达；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。2、 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作及外事活动安排。3、 组织安排公司办公会议及相关会议。4、 负责公司行文管理。5、 负责公司用印管理。6、 负责公司总务工作，包括办公设施管理、后勤保障等工作。7、 负责公司人力资源管理，包括行政组织机构设置、部门工作职责、人员编制，薪酬体系设计、绩效考核。8、 组织监督各部门编制工作计划、工作总结、管理流程等，规范、落实、跟进、监督办公例会。9、 负责组织起草、修改和完善行政相关管理机制，并组织实施、监管执行。10、 完成领导交办的其他工作。薪酬结构职位等级职位级别月薪（rmb）岗位工资绩效工资（岗位工资50%）交通餐补通讯工龄考核指标一、岗位职责考核。50分1、 贯彻领导指示，做好上传下达。5分2、 协助总经理处理日常工作及外事活动安排。5分3、 组织安排公司办公会议及相关会议。5分4、 负责公司行文管理。5分5、 负责公司用印管理。5分6、 负责公司总务工作，包括办公设施管理、后勤保障等工作。5分7、 组织监督各部门编制工作计划、工作总结、管理流程等，规范、落实、跟进、监督办公例会。5分8、 负责组织起草、修改和完善行政相关管理机制，并组织实施、监管执行。10分9、 完成领导交办的其他工作。5分二、完成任务考核。30分1、完成每日工作任务。20分2、完成每周工作计划。10分三、遵守纪律考核。20分1、遵守考勤管理制度。4分2、遵守请假制度。4分3、遵守会议制度。4分4、遵守办公室管理制度。4分5、遵守公共财产保护制度。4分人事主管岗位描述1、 公司人力资源制度的建立及规范；2、 负责建立、规范公司人事操作流程，并处理劳动用工争议，提供劳动政策法规咨询；3、 负责公司每月工资审核，并协助总部管理各分公司工资额度、人员编制和人工费用预算；4、 完成公司布置的招聘工作；5、 对公司人事管理的持续改进提出建议，促进区域人力资源不断优化；6、 负责公司人事工作团队的招聘、培训、工作指导和绩效考核；8、 跟踪本市劳动政策法规的更新，与相关劳动部门保持良好的沟通；9、 负责公司人事数据统计、报表编制和分析；10、 协助公司推进企业文化建设，完成公司领导布置的其他工作。薪酬结构职位等级职位级别月薪（rmb）岗位工资绩效工资（岗位工资50%）交通餐补通讯工龄考核指标一、岗位职责考核。50分1、员工增加率2、关键人才流失率3、工资增加率4、部门员工出勤情况5、薪酬总量控制的有效性6、人才引进完成率7、招聘空缺职位所需的平均天数8、劳动争议处理及时性9、工作分析、职位评估与定岗定编工作的科学性、合理性10、员工招聘、选拔与录用工作的客观公正性11、办理各项保险手续的及时性12、人事手续办理的准确性13、劳动合同签订的及时性14、入职、离职手续办理的及时性15、绩效考核数据准确性、及时性16、人事外联维护满意度17、对部门内其他成员的指导力度18、员工手册制定的完整性19、负责建立、规范公司的人事操作流程20、对人事管理的持续改进提出建议，促进区域人力资源不断优化力度21、出勤报表二、完成任务考核。30分1、完成每日工作任务。20分2、完成每周工作计划。10分三、遵守纪律考核。20分1、遵守考勤管理制度。4分2、遵守请假制度。4分3、遵守会议制度。4分4、遵守办公室管理制度。4分5、遵守公共财产保护制度。4分前台文秘岗位描述1、负责前台接待、总机接线、来客访问登记工作；负责前台接待，做好客人来访迎送、端茶倒水等接待、招待工作；2、做好往来文件的收发、登记、呈批、传阅，做好文件的拟定、审核、印发、督办和检查，做好文书档案管理工作；3、做好用印登记、批准； 4、统一收发公司各类快递、文件、书报刊物等，做好管理及转发工作，并做好相关记录；5、负责日常办公用品的采购、使用、发放等管理工作；负责公司订餐、订票、订房等日常服务工作；6、参与公司一般性会议，做好会议记录和整理会议纪要；会后做好会议室的整理工作；7、负责材料打印、装订工作；8、负责打印机、传真机、复印机等办公器材的维修联系工作；9、完成领导交办的其他工作。薪酬结构职位等级职位级别月薪（rmb）岗位工资绩效工资（岗位工资48%）交通餐补通讯工龄考核指标一、岗位职责考核。50分1、负责前台接待、总机接线、来客访问登记工作；负责前台接待，做好客人来访迎送、端茶倒水等接待、招待工作；10分2、做好往来文件的收发、登记、呈批、传阅，做好文件的拟定、审核、印发、督办和检查，做好文书档案管理工作；5分3、做好用印登记、批准； 5分4、统一收发公司各类快递、文件、书报刊物等，做好管理及转发工作，并做好相关记录；5分5、负责日常办公用品的采购、使用、发放等管理工作；负责公司订餐、订票、订房等日常服务工作；5分6、参与公司一般性会议，做好会议记录和整理会议纪要；会后做好会议室的整理工作；7、负责材料打印、装订工作；5分8、负责打印机、传真机、复印机等办公器材的维修联系工作；5分9、完成领导交办的其他工作。5分二、完成任务考核。30分1、完成每日工作任务。20分2、完成每周工作计划。10分三、遵守纪律考核。20分1、遵守考勤管理制度。4分2、遵守请假制度。4分3、遵守会议制度。4分4、遵守办公室管理制度。4分5、遵守公共财产保护制度。4分行政管理制度考勤管理制度所有员工必须按时上下班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。为加强考勤管理，制定本机制。一、 上班时间：上午：9:00-12:00 下午：13:00-17:30二、迟到、早退、旷工。具体规定：1、延迟15分钟之内上班，为迟到行为，提前15分钟下班的，为早退行为。2、员工每月允许有2次迟到，而累计迟到时间不得超过30分钟。迟到3次以上（包含3次）并累计超过30分钟，当旷工1小时处理；累计超过1小时按旷工半天论。（因偶发事故迟到超过30分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。）3、员工未到规定时间提前15分钟下班的为早退，超过30分钟提前下班的按旷工处理。4. 员工漏打卡需填写员工漏打卡情况说明，部门主管确认工时后，由行政部作相应处理。三、处罚规定：1、行政部负责本规定在全公司贯彻执行，各部门主管应督导员工按规定时间出勤。迟到、早退的，按绩效考核标准予以扣分；主管违规核准缺勤，隐瞒员工缺勤情况等，按绩效考核标准予以扣分。2、上班时间内因有事外出的，要请示批准（各部门员工向部门主管请示批准，部门主管向总经理请示批准）并写白板，注明时间、去向。否则按绩效考核标准扣分。请假制度为了进一步规范员工请假的管理工作，特制定本规定。一、请假规定：1 、员工因处理个人事务无法上班的，可以申请事假。2 、申请事假须提前填写请假单，经部门主管及行政部批准后方为有效，连续请假3天以上需报总经理批准。3 、事假最小请假单位为半天，每月累计不能超过3天。4、 员工申请事假，全年累计不得超过30天，违反规定的以自动离职处理。5 、当月事假将计入员工考勤，请假工资核算按公司薪酬体系执行。6、员工因疾病或受意外伤害，可凭县级以上医院出具的诊断证明或住院证明申请病假。7 、病假全年累计时间不得超过40天，需要住院治疗或修养的，不能超过3个月(含门诊期间的病假)。8 、由于病情严重，需要延长治疗的，可视具体情况经总经理批准酌情处理。9 、病假全年累计超过规定天数的，以事假处理。10 、符合国家有关法律，并已办理结婚登记手续，可准予7天婚假。11、请婚假应提前15天申请，并附结婚证复印件。12、婚假含节假日。13、婚假期间按正常出勤计算考勤，不扣除期间请假的工资。14 、员工直系亲属死亡的，可请3天慰唁假。15 、慰唁假不扣工资。但事后需交一份村级(或居委会等)以上有关单位出据的员工与死者关系的证明。16 、女性员工符合国家法规政策的，可请生育产假90天(其中产前休息15天，产后75天)，请产假不扣工资。17、 员工在工作时间内，因公受伤，经医院诊断暂时无法工作，需要停工休息的时间为工伤假。18 、经县级以上医院证明需要继续治疗或休养的可请公伤假。19、员工工伤期间，按本人岗位工资100%计发。20、凡在公司连续工作满六个月者，自第7月起开始可享受调休假。21、员工申请调休假，全年累计不得超过12天，一次申请不得超过2天，调休假期间按正常出勤计算考勤。22、年累计调休假超过规定天数的，以事假处理。二、请假审批：1、请假1天以内的，由部门主管签准，行政部备案；2、请假13天(含3天)的，须部门经理签准、行政部备案；3、请假3天以上的，须部门经理审核，总经理批准，行政部备案；4、部门经理请假由总经理签准，行政部备案；5、急病或临时重大事项，不能事先亲自办理的，事后补办手续。三、处罚规定： 员工未办理请假手续的或请假期满未续假而不到岗的，视为旷工，按绩效考核标准予以扣分，情节严重者公司将予以开除处理。会议制度为了提高工作效率，形成良好习惯，提升企业形象，制定本制度。一、早会时间：周一至周五早上9:009:15地点：会议室与会人员：全体员工主持人：总经理流程：员工汇报昨日工作完成情况及今日工作计划主持人点评机制专员补充 总经理及董事长点评要求：a、按闭环思想汇报昨日之工作、推进今日之工作；b、简明扼要；c、明确时间、节点；d、时间控制在20分钟以内。二、周例会时间：每周五下午16:0017:00地点：会议室与会人员：部门负责人及中高层以上员工主持人：总经理流程：与会人汇报本周周承诺完成情况主持人点评机制专员补充 总经理及董事长点评与会人填写下周周承诺机制专员撰写会议纪要要求：机制专员不间断提醒周承诺完成情况，对主观故意不完成的当事人，予以乐捐。三、其他会议遵循以下原则：凡是会议，必有准备； 凡是会议，必有主题；凡是会议，必有纪律；凡是会议，必有议程；凡是会议，必有结果；凡是开会，必有训练 ；凡是开会，必须守时；凡是开会，必有记录；凡是散会，必有事后追踪。 四、记住三个简单却很有意义的公式 开会 + 不落实 = 零 布置工作 + 不检查 = 零 抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实办公室管理制度为加强办公室管理，提升公司整体形象，制定本制度。一、具体规范：1、规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象。2、适用于公司统一的大办公室及有关部门的小办公室。3、办公室员工外出一律填写白板及外出登记表，不得代人或找人代登记。4、在办公室内服装要整齐，不准穿背心、短裤、拖鞋。5、仪容要整洁，一律穿工作服（周一），戴工作证。6、使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器用品应按规定使用，下班前应关妥才能离去。7、中午休息时，不得横卧在柜子或桌子上。8、非休息时间，不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗。9、不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他娱乐活动。10、上班时间一律不允许玩电脑游戏。11、不可随地吐痰、垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内，不得随地抛弃。危险物品不得留在办公室内。办公室内禁止吸烟。14、办公室员工应自觉打扫办公室卫生。下班之前各个办公室人员需自己整理桌面卫生工作，保持整洁。15、无论是否休息时间，禁止在办公室内赌博。办公室内禁止使用公司电话办理私人业务。17、上班时间禁止员工非工作原因串岗闲聊。18、员工之间应互相尊重，不得出现辱骂、斗殴等恶劣事件。二、处罚规定：员工凡违反办公室管理规范一律按绩效考核标准对其扣分，情节严重者上报公司领导处理。公共财产保护制度为加强公司公共财产保护管理，制定本制度。一、公司公共财产范围：1、公