粮油行业信用评价在线申报系统.doc

粮油行业信用评价在线申报系统操 作 说 明（省级管理员）湖南华夏标准信用管理有限公司2011年9月目 录一、省级管理员角色介绍 (3)二、省级管理员操作流程 (3)（一）登陆 (3)（二）创建企业帐户 (4)（三）审核企业申报数据 (5)（四）管理功能 (5)（五）信用企业年审 (6)三、其他注意事项 (7)粮油行业信用评价在线申报系统操作说明（省级管理员）一、省级管理员角色介绍省管理员的职责是管理与审核所负责范围内的企业用户填报信息的真实性。主要功能：建立申报企业帐户、审核企业填报数据信息、进行日常管理和年度审核。操作流程如下：登录系统上报总管理员审核企业申报数据管理功能再次上报企业修改申报数据创建企业帐户 审核退回审核通过企业年审二、省级管理员操作流程（一）登陆打开浏览器，在地址栏中键入：38/lsxh。页面如下：输入省管理员的用户名、密码（由总管理员提供），点击登录即可登录。如用户名或密码输入错误，显示如下： 如以湖南省管理员登录后界面显示如下：点击“软件使用说明下载（省级）”可下载省级管理员操作使用说明。（二）创建企业帐户进入“创建企业用户”页面后点击“新增用户”填写企业名称（须与单位公章一致）、所属行业、联系人、固定电话、手机、电子邮件等信息，选择创建用户类型（集团用户、普通企业用户），点击“保存”后，可成功创建企业用户，并自动生成登陆名。可将登陆名和密码（初始默认密码为888888）提供给相应企业联系人，用于企业用户登录系统在线填报数据信息。红色框为必填项注：集团用户和普通企业用户的登陆名均为自动生成。普通企业用户登陆名的编写规则：“省会城市区号+年份+b+省内序号”（其中，中储粮的省会城市区号为0001），如2011年西藏参评普通企业，系统自动定义为08912011b1、08912011b2顺序编写。用户名即为登录帐号，生成后不可修改。集团用户登陆名的编写规则：“省会城市区号+年份+a+省内序号”（其中，中储粮的省会城市区号为0001），如2011年西藏参评集团企业，系统自动定义为08912011a1、08912011a2顺序编写。用户名即为登录帐号，生成后不可修改。（三）审核企业申报数据企业提交申报数据后，省级管理员点击“申报审核”，可看到待申报企业列表，页面如下：点击要审核企业的“开始审核”按钮即可以进入被选中企业的审核页面中，管理员在认为有错误的项目后面点击“该项目有误请在此填写批注”填写框，可添加批注，如下图：审核中如有批注项目，“审核通过”按钮就自动变成灰色的无效状态；选择“审核退回”，信息被退回到企业用户（此企业用户以自己身份登陆以后，就会看到管理员标注 的项目，鼠标移到 上，会看到批注的详细内容，根据批注修改后重新提交）。对于申报数据信息无误，且提交了完整的财务报表的企业，省管理员点击“审核通过”，会显示如下页面：点击“确定”，企业申报数据信息上报至总管理员。省级管理员和该企业用户将不再有相关数据信息的修改权限。（四）管理功能1.查询功能可根据评分等级、评价年份、所属行业、用户类型、申报审核状态、申报类型等条件查询企业信息。选择所需条件，点击“查询”，会出现该省符合查询条件的企业。页面如下：2.信息导出可根据查询的条件，把符合要求的企业信息全部导出，导出格式为excel。如图：（五）信用企业年审对于经过信用评价获得信用等级的企业，须从第二年开始按照要求进行在线年度审核。省级管理员登陆后，点击“开始年审”，可看到已提交年审信息的企业列表。页面见下：注：当年本省所有待年审企业可通过“管理功能”中条件选择进行查询。点击 “开始年审”即可以进入被选中企业的年审登记页面，管理员在认为有错误的项目后面点击“该项目有误请在此填写批注”填写框，可添加批注，如下图：年审中如有批注项目，“审核通过”按钮就自动变成灰色的无效状态；选择“审核退回”，信息被退回到企业用户（此企业用户以自己身份登陆以后，就会看到管理员标注 的项目，鼠标移到 上，会看到批注的详细内容，根据批注修改后重新提交）。对于年审登记信息填写、修改完成，且提交了完整的财务报表的企业，省管理员点击“审核通过”后，企业基础信息自动更新并提交至总管理员。省级管理员和该企业用户将不再有相关数据信息的修改权限。显示如下页面：三、其他注意事项（一）本软件系统支持ie8（强烈推荐）、ie7、google chrome、firefox、遨游、360、sogou等浏览器在线操作。如果浏览器版本太低，系统会自动给出升级提示，见下图：（二）企业填报1.所有填写框后面带有红色“*”标识的都为必填项，必填项有误填或漏填，均会出现错误提示。2.填写手机、固定号码、注册资本、法人代表证书编号、法人代表身份证、邮编、投资金额、投资比例、年龄均为数字格式。3.企业用户填写主要经营管理者时，只填写董事长、总经理、财务总监、董秘的相关信息。 4.企业参评选项中“”为单项选择（必填项），“”为多项选择（非必填项）。多项选择单项选择5.企业上传的财务报表必须是从本系统下载的