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文档简介

1、 目的制定各类文件的编写规则,规范各类文件的格式。2 适用范围 适用于公司各类体系文件、技术文体和执行文件的编写。3 内容3.1 文件的分类3.1.1 体系文件:质量/环境手册、程序文件 、工作文件、记录3.1.2 技术文件:企业标准、技术标准、产品标准3.1.3 执行文件:红头文件3.2 体系文件的编号3.2.1文件的编号规则如下：XX-XX-XXX 文件类别代号 发布部门代号 文件顺序号码 3.2.2代号规定：a、文件类别代号：程序文件COP 工作文作WI 质量/环境记录QR/ER 质量计划QP 环境计划EPb、部门代号：部门名称代号部门名称代号总经室GO人力资源部HR财务部FD生管部PD工程质量部EQ物流部MC营销管理部WO客户服务部CS特殊业务部SSc、文件序号号码采用三位阿拉伯数字按顺序组成（001、002、003、 ）3.3 技术文件的编号规则：企业标准Q/SAX- 版次 （版次为英文字母，从A开始，依次递增）顺序号 年号技术标准Q/SAXJ- 版次 （版次为英文字母，从A开始，依次递增）顺序号 年号产品标准- - 版次 （版次为英文字母，从A开始，依次递增）类别 品牌 顺序号复印纸FYZ- 版次 品牌 顺序号工程复印纸GCF- 版次品牌 顺序号传真纸CZZ- 版次 品牌 顺序号电脑纸DNZ- 版次 品牌 顺序号3.4 执行文件编号规则:X字-XX-XX-XXX 部门第一个字 年份 部门执行文件顺序号 公司执行文件顺序号3. 外来文件编号：外来文件不要求另编号，按原号登记（也可编流水号），同时注明登录日期3.文件的修改及版次3.6.1文件版号采用“英文字母/数字”的两段方式。英文字母表示版本状态：第一版为A版、第二版为B版依此类推；数字表示修改状态：0为本版未经修改、1为第一次修改、2为第二次修改依此类推。如“B/1”表示第二版修改过一次。3.6.2 同一版本最多可以修改9次，第10次以上的修改则需要换版，如A/9版再修改则升为B/0版。特殊情况下的换版可不受此限制。3.8文件的格式3.8.1体系文件、工艺技术文件均应有文件名、编码、版次、生效日期以及编制、审核、批准等内容。3.8.2质量记录应有名称和编码、版次。3.8.3 程序文件一般采用流程图的形式编制，可包括五个部分：目的、适用范围、职责、名词解释、流程。3.8.4 工作文件应以适用、可操作
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