《办公室搬迁安排》PPT课件.ppt

关于办公室搬迁安排 人力资源部 2013年4月22日 序言 目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬 迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、自力更 生、全力协作”的原则，严格按搬迁要求执行， 力求顺利搬迁并保证公司搬迁后正常运作。 备注：新办公室已经配备全新办公家具。有工作位及移动抽屉、电脑 椅等。 搬迁时间地点 o 打包时间：2013年4月22日至4月 26 日 一、搬迁时间：2013年4月 27 日（周六） 迁入地点： 新办公室地点： 二、搬迁时间：2013年4月 28 日（周日） 其他搬运仓库地点： 搬迁工作小组 组长： 副组长： 组员：各部门指定1-2名负责人（待定） 重点负责搬出点电梯监督、装车监督、跟车、卸车监督、新办公室 电梯口、搬运路线指导、搬进点摆放指导。 其他职责： （1）负责部门搬迁活动的指导与组织 （2）负责部门搬迁活动的监督 （3）负责执行搬迁活动工作方案的实施 （4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 （5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 （6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作 新办公室现场平面图 各区域分布图 迁入时各部门位置安排图 搬迁物品放置安排 一、搬去新办公室物品及放置位置 1、电脑设备及各部门物资（各部门归属位置） 2、前台沙发及茶几（放置总经理室） 3、所有铁皮柜子（原则按部门归属摆放，如部门位置放 不下，临时放置位置在新办公室消防通道空位） 4、打印机及复印机碎纸机等设备（临时放置在新办公室 前台区域） 5、冰箱清洁用品（放置茶水间） 6、布板、家具色板等（放置创作间） 7、设计部书籍（放置1104单元靠窗边位置） 8、财务总监办公桌（放置财务部区域） 搬迁日期：2013年4月 27 日 搬迁物品放置安排 二、搬去仓库物品及（展厅放置位置待定） 1、办公卡位 2、空调设备 3、各房间办公桌 4、办公椅 5、总经理室、副总室沙发书架等 6、前台藤制办公桌椅 7、部分员工电脑椅、会议椅等 8、会议桌等 搬迁日期：2013年4月 28 日 搬迁前任务安排表 序号事件内容时间时间负责负责 人协协助人 1新办公室交场及空气净化工程搬迁前 2新办公室网络、电话 安装测试4月22日-4月25日 3联系搬家公司、拆卸空调4月22日-4月26日 4搬去展厅物品协调 及指挥4月28日 5新办公室迁入手续4月23日 6 新办公室门禁卡派发及旧门禁 卡回收 4月25日 7打包物资分配协调 及回收4月28日 打包工作安排 序号打包内容打包负责负责部门门负责负责人协协助人 1 各员工电脑显 示器、主机、个 人物品 各归属员工 2 前台书籍、打印机等设备、清 洁用品 人力资源部 3会议室人力资源部 4网络设备 、网线等人力资源部 5 总经理室、副总室、总监室沙 发椅子等打包 总经办 6财务部柜子资料财务部 7设计书 籍设计部 8布板间布板采购部 9各家具色板及木书柜品供部、工程部 10总经办 各柜子文件资料等总经办 、经管部 11营销部门文件及装订设备营销部门及经管部 12总监室柜子物资拓展事业部 打包工具申领 1、打包工具：纸箱、记号笔、封箱胶、泡沫 纸、打包标签等。（可到前台处申领） 用于打包个人物品的纸箱每人限领2个，封箱胶1个，记号笔1支， 数量有限，请节约使用，尽量节省给有需要的同事，使用后如有 剩余，请交回给前台。 打包注意细节 个人电脑及个人物资打包 1、先将各自电脑及主机注明归属人贴上标贴 如 显示器XXX部 XXX 温馨提醒 1、做好重要 电脑文件备份。 2、注明归属人， 以免放置时搞混。 贴 在 显 示 器 背 后 及 机 箱 侧 面 打包注意细节 将电脑主机及显示器用泡沫纸包裹之后再放入 纸箱。空余位置填置个人物资。 切记要先用泡沫纸包裹后再放入纸 箱，空余位置以文件等填充，以防 在搬运过程中滑动撞击！ 打包时，千万 不要遗漏这些 零件，都要放 置在同一纸箱 内，不然就保 证不了正常使 用啦！ 打包注意细节 贴纸箱、家具等标签填写要点 请用“记号笔”书写 摆放或归属位 置 标签粘贴的位置 o 统一粘贴在箱子的侧面左上角距离两边边 缘3CM处 距离两边 边缘3CM 处 千万不要贴在箱子顶部中间，不 然要是箱子堆放起来，就不知道 箱子里是什么了，堆放时也注意 把标签向外放置。 黏贴不干胶技巧：记得对齐，用力抹平 ！可不要一搬运就刮掉了！如有需要， 可加透明封箱胶加固。 打包注意细节 所有柜子物资都必须清出，锁好柜门，钥匙自行保管，并贴好标签，部 门多个柜子的请做好编号。 标签 标签 标签 标签 标签 标签 摆放注意细节 因新办公室布局不同，各铁皮柜请尽量按归属位置摆放，如归属位置 没有摆放位置的，临时摆放在通道位置，待整理时再另行安排。 搬运通道指示 o因前台区域大理石面在护理阶段，请尽量按指示通道指导进行搬运。 搬运流程 各部门提前统计已打包的件数，汇总报备给XXX进 行登记。 1、搬迁当天9:00请全公司人员准时到位。搬迁小组成员 需清楚各自负责内容。 其他同事，特别是男同事请主动全力予以协助。 2、搬运顺序： 先搬运大件物品，如前台沙发、侯姐办公桌、铁皮柜、 柜子等。 再搬运总经理室、副总室等重要物资。 再搬运电脑设备、电器设备。 最后搬运零散物资。 3、搬去展厅物资由搬迁小组第二天回旧办公室协助安排。 其他注意事项 o 注意事项 1、清空办公桌抽屉文件柜配柜资料柜物品，将办公 资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品，办 公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁， 钥匙拔下后自行保管。 2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬 入新址时准确无。 3、易碎怕压类物品，装箱后贴上标签并加注明，以区分一 般物品提前了解平面布局并规划好本部门大件物品的摆放 位置 4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组员商定后实 施，各部门负责人协助协调指导。 o 5、搬迁整理后，各部门负责将纸箱拆开