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PowerpointPowerpoint使用技巧总结使用技巧总结 Office企业中国 office企业中国Office培训专家 1.保护你的PowerPoint演示文稿 2.重复上一动作（F4键） 3.更改 Undo 的次数 4.幻灯片自动更新日期与时间 5.让文字闪烁不停 6.计算字数、段落 7.放映时指定跳到某张幻灯片 8.放映时进到下一张幻灯片 9.放映时退到上一张幻灯片 10.终止幻灯片放映 11.放映时鼠标指针的隐藏与显现 office企业中国Office培训专家 12.在播放的PPT中使用画笔标记 13.控制放映时白屏或黑屏 14.窗口播放模式 15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 16.人工设置幻灯片放映时间间距 17.幻灯片上做标记 18.利用PowerPoint上网 19.播放多种音视频文件 20.插入Flash影片 21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来 office企业中国Office培训专家 1.保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码“框中，单击“确定“。 office企业中国Office培训专家 office企业中国Office培训专家 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另 外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体 。 2.重复上一动作（F4键） office企业中国Office培训专家 3.更改 Undo 的次数 一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是 20 次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取 消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系 统资源越多,这是很简单的道理。 office企业中国Office培训专家 office企业中国Office培训专家 4.幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图页眉与页脚”命令，在打开的对 话框中选择“幻灯片“，选中“日期与时间“，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。 office企业中国Office培训专家 office企业中国Office培训专家 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间 ，可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点 。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时 间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。 office企业中国Office培训专家 5.让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪 烁。 office企业中国Office培训专家 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画 （M）”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果” 命令，如下图所示： office企业中国Office培训专家 依次单击“强调”“闪烁”命令； 在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始” 、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）”命令,如下图 所示： office企业中国Office培训专家 系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“ 重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控 制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等）， 然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求 进行连续闪烁。 office企业中国Office培训专家 Powerpoint课件制作 office企业中国Office培训专家 6.计算字数、段落 Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可 以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计 信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。 在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。 office企业中国Office培训专家 office企业中国Office培训专家 7.放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如 果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单 ，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或 者按鼠标右键，选择“定位”。 office企业中国Office培训专家 office企业中国Office培训专家 8.放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） office企业中国Office培训专家 9.放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头 office企业中国Office培训专家 10.终止幻灯片放映： Esc或“-”键 office企业中国Office培训专家 11.放映时鼠标指针的隐藏与显现 隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A office企业中国Office培训专家 12.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P ； 擦除所画的内容：E键 office企业中国Office培训专家 13.控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。 office企业中国Office培训专家 14.窗口播放模式 在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中， 往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强 演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片 放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的 全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“Alt Tab”或“AltEsc” 组合键与其它窗口切换。 office企业中国Office培训专家 播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。 office企业中国Office培训专家 15.在“幻灯片浏览视图”中 检查切换方式 1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。 幻灯片浏览视图 office企业中国Office培训专家 16.人工设置幻灯片放映时间间距 1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。 office企业中国Office培训专家 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。 office企业中国Office培训专家 17.幻灯片上做标记 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。 office企业中国Office培训专家 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。 office企业中国Office培训专家 18.利用PowerPoint上网 运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开 IE浏览器。方法是:在“幻灯片“视图下，单击“视图 工具栏Web“可发现在工具栏上有地址栏，在 此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中 浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼 容。 office企业中国Office培训专家 office企业中国Office培训专家 19.播放多种音视频文件 在PowerPoint中往往 通过“插入影片和声音 文件中的影片（或文件中 的声音）”来播放音频视频 文件，这种方法不方便对 音视频进行控制。 office企业中国Office培训专家 现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放 的方法。步骤如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： 打开视图工具栏控件工具箱 office企业中国Office培训专家 选择控件“Windows Media Player” office企业中国Office培训专家 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌 入一个Media Player播放器。 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的 快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。 office企业中国Office培训专家 2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括 扩展名）的地址，比如G:AA.mpg（建议使用相对路径） ，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选 取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮 才开始播放。 3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。 office企业中国Office培训专家 20.插入Flash影片 单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控 件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖 出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件 的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属 性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash 影片所在的位置。 office企业中国Office培训专家 21.将Word文件快速转换为 Powerpoint文稿 首先，打开Word文 档，全部选中，执行 “复制”命令。然后， 启动PowerPoint，选 择“普通”视图，单击 “大纲”标签。 office企业中国Office培训专家 选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯 片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内 容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行 文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的 幻灯