某公司内部管理办法.doc

吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-1- 第第 一一 部部 分分 综综合合办办公公室室管管理理办办法法 X XX XX XX X工工程程 建建设设 有有限限公公司司 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-2- 人力资源工作管理办法人力资源工作管理办法 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为了健全企业的经营与管理机制，适应企业经营、管理和市场经济的需要，满足 现代企业“以人为本”的管理要求，使之与现代企业制度接轨，以充分开发和利用人力资源， 调动劳动者的积极性、智慧和创造力为根本目的，依据国家劳动法律、法规，并结合企业实际 情况，特制定本办法。 第二条第二条 除人力资源管理另有规定外，凡本企业员工均悉依据本制度规定执行。 第二章第二章 劳动合同管理劳动合同管理 第一条第一条 人力资源工作由综合办公室组织实施。综合办公室设专人进行劳动合同的签订与 管理工作。劳动合同的签订是为保证双方的合法权益，在双方平等、自愿的基础上订立的。 第二条第二条 新员工加入公司，试用期为三个月。试用期满后，由公司主管领导、该员工所在 部门及部分其他员工对该名试用员工进行“试用期满考核” ，对于考核合格者及时通知该员工在 一周之内办理签订劳动合同的手续；若考核不合格则应及时清退或延长试用期，并通知员工本 人到综合办公室办理相关手续。 第三条第三条 公司劳动合同分为三类：正式员工合同；聘用员工合同；短期或临时劳务协议。 劳资双方在合同期内任何一方出现违约情况，均应按合同规定处理。公司对于不同的合同种类 有不同的要求及待遇。具体标准见下附表。 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-3- 合同类型合同类型适用范围适用范围档案关系档案关系合同期限合同期限福利待遇福利待遇备注备注 社会统筹保险、医疗保 险、住房公积金。 已有 正式 员工合同 公司员工省人才一年 劳动保护、健康体检带 薪休假 已有 聘用 员工合同 外聘、退休返聘 下岗、停薪留职 原单位或 存档机构 一年 劳动保护、人身意外 健康体检、带薪休假 待定 短期或 临时劳务协议 兼职学生 短期工 原单位或 存档机构 不定期 劳动保护、人身意外 健康体检 待定 第四条第四条 劳动合同的订立。员工在订立劳动合同时需提供以下存档证明：本人的身份证、 毕业证书、职称证书、资质证书（项目经理、建造师、造价师、安全员等） 、上岗证书、培训证 书等各种证书的原件及彩色复印件（2 份） ；与原单位解除劳动合同的证明原件及复印件（2 份） 。 逾期未签订合同者，停止发放工资并停缴各项费用。 第五条第五条 劳动合同的变更。签订劳动合同所依据的法律、法规及规章制度发生变化，应变 更劳动合同的相关内容。公司与员工在协商一致的基础上变更劳动合同的有关内容，订立劳动 合同变更书。劳动合同变更后，未变更的条款仍然有效。 第六条第六条 劳动合同的续签。公司员工劳动合同期为一年至三年，合同期满，公司必须提前 30 天向该员工发送合同期满通知书。并依据公司主管领导及部门经理在通知单上的签署意见决 定是否通知该员工续签合同。对于不再续签的员工转入离职程序。 第七条第七条 劳动合同的终止。劳动合同届满，公司与员工双方有一方不同意续签劳动合同的； 无固定期限劳动合同中约定的终止条件出现时；劳动合同中约定的工作任务完成时；员工离退 休、退职或死亡的，出现以上情况，可以终止劳动合同。但无论是公司或员工决定终止劳动合 同，均需提前 30 天以书面形式向对方（死亡人员向其家属）反馈相关信息，同时进行工作交接 及办理离职手续。 第八条第八条 劳动合同的解除。合同期内经合同双方协商一致，可以解除劳动合同；合同期内， 由于公司调整等原因与员工解除合同，需根据员工所签合同种类赔付补偿金；合同期内违约， 需按照所签订合同规定的条款支付违约金。 员工有下列情形之一者，公司可以无条件解除劳动合同：试用期被认为不符合录用条件 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-4- 者；严重违反劳动纪律或公司规章制度，给公司造成严重损失者；严重失职、营私舞弊，对公 司的利益造成重大损失者；被依法追究刑事责任或劳动教养者。 员工有下列情形之一者，公司在提前 30 天通知员工的情况下，可以解除合同：员工患病或 者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由本部另行安排的工作；员工不能 胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；劳动合同签订时所依据的客观情况发 生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能变更劳动合同达成协议的；根据国家 和公司的有关规章制度，可以解除劳动合同的其它情况。 员工有下列情形之一，公司不得在特定时段内解除劳动合同：员工患职业病或因工负伤被 确认丧失或部分丧失劳动能力的；患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；女员工在孕期、 产期、哺乳期内的；复员、转业退伍军人和建设征地农转工人员初次分配工作未满三年的；义 务服兵役期间的。 员工有下列情形之一者，可以随时通知公司解除劳动合同并办理解除劳动合同手续：在试 用期内的；公司以暴力威胁或非法限制人身自由等手段强迫劳动的；公司未按劳动合同约定支 付员工劳动报酬或提供劳动条件的。 正常情况下员工提出解除劳动合同，应提前 30 天以书面形式通知公司。 员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或因其它问题正在被审查期间，不得先行解除劳动 合同。 第九条第九条 劳动合同的违约。劳动合同约定双方的权利与义务。劳动合同订立以后，员工和 公司双方均应严格履行，任何一方违约解除劳动合同给对方造成损失的，应按国家和公司的有 关规定承担赔偿责任。 第十条第十条 劳动争议。为保障公司和员工的合法权益，维护正常生产、经营秩序，公司可成 立劳动争义调解组织。劳动争议调解组织的组成办法及工作规则，按国家有关规定执行。员工 与公司发生劳动争议，双方可以协商解决，也可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼。调解不成， 双方有一方要求仲裁的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁不服的，可以自收到仲 裁书之日起 15 日内向人民法院提起诉讼。 第三章第三章 证书、证件管理证书、证件管理 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-5- 第一条第一条 综合办公室设专人管理各种证书、证件，并保证其安全性及合理使用性，同时负 责建立证书、证件档案，及时做好审核资料、收集归档、保管使用及借阅等业务。 第二条第二条 严格借用签字制度。证件、证书借用期限一般三日，最多不能超过七日。在借用 期间要妥善保管，不得损坏或丢失。 第三条第三条 各种管理人员、技术员、施工员、测量员、质检员、试验员、材料员、安全员的 上岗证原件由综合办公室专人负责管理、保管。 第四条第四条 在职人员的专业技术资格证书原件、继续教育培训证书原件、资质证书（项目经 理、建造师、造价师、安全员等）原件由综合办公室专人负责管理、保管。 第四章第四章 职工教育与培训管理职工教育与培训管理 第一条第一条 综合办公室设专人负责员工教育培训的组织管理，掌握员工教育经费的使用。 第二条第二条 在岗人员的学历教育，必须坚持专业对口、个人申请、公司主管领导批准的原则。 经审查批准的学历教育，由单位承担 70%的费用。 第三条第三条 经批准的学历教育，由公司承担的学费部分，在员工取得毕业证后方可报销，报 销时须提供正规学费发票及毕业证书。毕业证书由公司统一保管，如果员工与公司解除合同， 必须将公司承担的学费返回。 第四条第四条 其他如继续教育培训、岗位定级、升级考试及考前培训工作，根据有关部门的要 求，由综合办公室负责通知及组织，费用由公司负责承担。 第五条第五条 做好特殊工种的培训、发证、换证工作，使特殊岗位员都能持证上岗，为施工生 产服务。 第五章第五章 职称评聘管理职称评聘管理 第一条第一条 综合办公室设专人负责为公司员工办理每年一次的国家职称评定工作。评聘原则、 人员范围、评聘条件按有关文件执行。 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-6- 第二条第二条 申报人员的认定范围。公司在吉林省人才服务中心存档人员中从事国家已设置职 称系列的，在现岗位的国家统一分配的大中专生、本科生、硕士研究生、博士研究生毕业首次 申报相应专业技术职务的人员。 第三条第三条 申报人员的评审范围。 属于在吉林省人才服务中心存档人员；符合规定任职条件和专业技术职务，在现岗位设置 范围内需晋升高一级专业技术职务的专业技术人员；依据国家已设置职称系列的(全国已实行统 考系列的中级及其以下职称除外)属于非国家统一分配的大、中专毕业生首次申报专业技术职务 的专业技术人员；上述人员由本人提出申请、部门推荐的形式参加相应专业技术职称的评审。 属非本专业和非相近专业技术人员但已取得理工类学历，需参加 1 门规定科目专业课考试 且合格者；属于非理工类学历的技术人员，需参加 3 门规定科目考试且合格者才有资格参加职 称评审的申报。 第四条第四条参评条件，见下表。 学历学历 职务职务正高级正高级副高级副高级中级中级助理级助理级员级员级 博士 任副高级 5 年以上 任中级 2 年以上 直任 硕士 任副高级 5 年以上 任中级 5 年以上 专龄 2 年 双学士或研 究生班结业 任副高级 5 年以上 任中级 5 年以上 任助理级 2 年直任 本科 任副高级 5 年以上 专龄 10 年 任中级 5 年 专龄 5 年 任助理级 4 年 专龄 1 年 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-7- 大专 专龄 7 年 任助理级 4 年 专龄 3 年 中专 专龄 5 年 任员级 4 年 专龄 1 年 注：专龄是指取得相应学历后从事所参评专业的工作年限。 第五条第五条 申报技术职务须提交的材料，见下表。 所 交 材 料 材 料 份 数 申 报 表 认 定 表 总 结 论 文 学 历 学 位 证 书 现 职 称 证 书 外 语 合 格 证 计 算 机 合 格 证 年 度 考 核 表 申 报 简 表 二 寸 免 冠 照 片 破 格 或 免 试 表 获 奖 证 书 专 业 课 合 格 证 高级 中级 评 审 级 别 初级 认定 第六条第六条申报材料要求。 凡以上注有“”的材料，应带原件及复印件，复印件按顺序装订，复印件纸张大小为 A4 复印纸格式； 申报表、考核表、推荐表中应清楚表述专业技术人员 72 学时/每年的继续教育项目；否则 申报材料不予受理； 国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表中“单位人事部门意见” 栏不要填写任何内容，由区职改办统一填写； 提交的论文应与申报专业一致；篇幅为高级 5000 字以上，中级 4000 字左右。论文要求用 A4 纸打印并装订。 高级申报简表为申报表中 1、2、4、5、6、8 页内容；中级申报简表为申报表中 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-8- 1、2、4、5、6、7 页内容。 部门对参评人员组织考核，在年度考核表中认真填写基层部门推荐意见、考核等次并 加盖公章。所有申报材料的撰写，字迹要整齐、清晰，不能写草书，必须用钢笔或签字笔以正 楷形式填写。要求打印的材料，必须打印。 第七条第七条 评定后的职称证书原件由综合办公室专人负责保管并登记备案。 第六章第六章 考勤管理考勤管理 第一条第一条 综合办公室设专人负责考勤工作，据实填写考勤记录。 第二条第二条 公司执行一周五个工作日、每个工作日 8 小时的工作制度。工作时间：（夏季： 早 8:00，晚 17:00；冬季：早 8:00，晚 16:30；午休时间 11:3013:00。如遇特殊情况另行通 知） 。 第三条第三条 迟到。工作时间开始后 5 分钟至 15 分钟以内到班者为迟到，迟到者扣发当日奖金， 每月累计迟到 5 次以上者扣发当月奖金；超过 15 分钟以上到班者，以旷工半日论处,应办理旷 工请假手续；因公务迟到,并经证实者除外。 第四条第四条 早退。工作时间结束前 15 分钟内下班者为早退，早退者扣发当日奖金，每月累计 早退 5 次以上者扣发当月奖金；提前 15 分钟以上下班者,以旷工半日论处，应办理旷工请假手 续；因公务早退,并经证实者除外。 第五条第五条 旷工。未请假而无故缺勤者；无故迟到、早退，未向部门经理通报者；请假理由 不充分，未申请续假或续假未获准而不上班者；请假理由查明不实者；不服从公司安排及调动， 不按规定的时间到新岗位上班者；已批准调出，不办理调出手续者均视为旷工。旷工者扣发当 日薪资及津贴；无故连续旷工 3 日或全月无故旷工累计 6 日或 1 年无故旷工达 12 日者，应予解 雇。 第六条第六条 员工休假（事假、病假、婚假、产假、工伤假、丧假、探亲假、年休假等） ，按国 家有关政策执行。但应提前填写请假审批单 ，经由部门领导、综合办公室负责人及公司主管 领导签字确认，并报综合办公室备案后方可休假。如遇特殊情况无法事先请假，应在一天内以 其他方式向相关领导请假，经批准后方可休假，并在事后一个工作日内补齐请假手续，报综合 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-9- 办公室备案。未经批准擅自脱岗的员工，一律视为旷工。 第七条第七条 事假。员工因处理私人事务必须占用工作时间者可请事假。 工作时间内临时请假时间很短没有超过半天的，可视情况不扣发工资；但累计时间已经达 到半天的则扣发半日工资和津贴，超过半天但没有达到一天的，扣发当日工资和津贴。 正常请假的，按请假日期扣发工资和津贴（公休、节假日均不计算在事假日内） 。 第八条第八条 病假。员工因病就医，或身体不适影响正常出勤者可请病假。 病假超过 15 天者，必须出具医院病假证明并附于请假审批单之后。病假期间发放基本 工资（公休、节假日均计算在病休日内） 。 长期患病或非因工负伤不能从事所任职务的，根据国家和公司相关规定执行（解除劳务关 系或免职等） 。 第九条第九条 婚假。员工结婚给予 5 天婚假（不包括双休日、法定节假日） 。员工按缺勤工作日 扣发岗位津贴，其他照发。照婚假期间发放基本工资。 第十条第十条 产假。女员工取得生育指标生育第一胎可休产假 90 天，其中产前假 15 天，剖腹 产增加 15 天，双胞胎增加 15 天；妻子分娩之日，男员工可享受 5 天的产假；员工实行节育手 术，凭指定医院证明可休产假 3 天；人工流产、妊娠不满 4 个月的可休产假 15 天，妊娠 4 个月 以上的可休产假 42 天；女员工哺乳期为一年，每天给假一个小时。产假期间，员工按缺勤工作 日扣发岗位津贴，其他照发。发放基本工资。 第十一条第十一条 工伤假。员工因工负伤，经公司认同，凭医院诊断证明在休假期间的工资、补 贴、福利照发，津贴视休假天数扣发。 第十二条第十二条 丧假。员工直系亲属（指父母或养父母、子女、配偶） 、岳父母或公婆去世者， 给予 3 天丧假；非直系亲属去世者，给予 1 天丧假；员工前往料理丧事，可适当给予路程假， 但最多不超过 5 天。丧假、路程假基本工资照发；津贴按天缺勤工作日扣发。 第十三条第十三条 探亲假。员工在公司工作满一年后，可以按国家规定享受探亲待遇。 与配偶或父母不住在一起，又不能利用工休假日团聚的，一年可休探亲假 1 次 10 天（含路 程假） 。 员工探亲按国家有关规定报销往返路费，超过规定的费用及其他费用自理。 员工请假探亲必须由公司统筹安排，经综合办公室及相关领导核准审批，未经核准审批的 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-10- 按旷工处理。 第十四条第十四条 年休假。员工按国家规定享有年休假。员工在公司工作满一年的，从每年年初 开始至年底，可享受年休假一次。工作 13 年的，休假 3 天；工作 35 年的，休假 5 天；工 作 5 年以上的，休假 7 天。员工休假由公司综合办公室会同各部门统筹安排。 第十五条第十五条 加班。公司因工作需要，可指定员工加班。有关加班的相关事项，按公司规定 执行。 第十六条第十六条 出差。员工出差分为短程出差（当日可以往返）及远程出差（必须在外住宿） 。 出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要，在事前予以核定。 出差人凭核准的出差申请单向财务审计部暂支相应数额的差旅费，返回后一周内填写差旅 费报销单，并结清暂支款；未及时报销者，财务审计部应在其当月工资中先予扣除，等报销时 再行核付。 出差不得报支加班费，假日出差的员工，可根据工作情况进行串休。公休日出差的可串休 一天，法定假日出差的按休假日期串休。 出差期间因病或遇意外灾害或因工作实际确需延时的，应电话请示公司相关领导并通知综 合办公室备案，不得因私事或借故延长出差时间，否则不予报销差旅费，并依情节轻重处罚。 员工报销差旅费，应据实出具发票及收据；如发现有虚报不实者，将追回虚报款项，并视 情节轻重予以惩处。 短程出差按实支付交通费及误餐费。每延误正餐一次者，支给误餐费 10.00 元/每餐；外勤 已发给月伙食津贴的，不支付误餐费。无特别原因，不得乘出租车。 远程出差费用按财务审计部管理办法第六章差旅费开支标准执行，超标自付。 第十七条第十七条 考勤结果。综合办公室专职考勤人员负责统计每月考勤数据，并将考勤结果于 当月月末报送公司财务审计部。 第七章第七章 薪酬管理薪酬管理 第一条第一条 薪酬主要包括员工工资、福利、保险、表彰奖励和其它。 第二条第二条 公司按照法律规定为员工支付合法的薪金报酬。员工工资按照按劳分配、绩效与 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-11- 能力工资、工资增长与经营效益增长相协调、工资收入保密、同工同酬等原则进行确定。 第三条第三条 公司员工工资分为年薪制及月薪制两种。执行年薪制工资的员工，具体工资标准 按与公司签定的合同执行。 第四条第四条 公司本部员工工资标准。部门经理实行年薪制工资标准。部门副经理工资标准为 1700.00 元/月；技术人员 1400.00 元/月；机械物资人员工资标准为 1400.00 元/月；其他管理 人员工资标准为 1100.00 元/月；后勤人员工资标准为食堂管理人员 700.00 元/月、值宿人员 300.00 元/月。 第五条第五条 项目经理部人员工资标准。祥见项目经理部管理办法工资管理。 第六条第六条 对于具有职称证书及资格证书的员工，在原工资标准上分别按以下标准追加工资 （不包括年薪制员工） 。对于初次取得资格证书的员工，公司将一次性给予相应的奖励。 序号序号职称或资格证书名称职称或资格证书名称追加工资追加工资( (元元/ /月月) )备注备注 1 一级项目经理(建造师) 300.00 2 二级项目经理(建造师) 200.00 3 三级项目经理 100.00 4 高级工程(会计)师 200.00 5 中级工程(会计)师 100.00 6 助理工程师 50.00 第七条第七条 项目经理部进行工资核算要认真履行考核手续。经过考核，手续健全方可入帐。 第八条第八条 严格工资发放、审核、签字手续。综合办公室负责人、财务审计部负责人及主管 领导审核签字后，方可发放工资并入帐。 第九条第九条 严格考勤制度，支付工资必须以考勤为依据。奖励工资的发放，严格按出勤情况、 工作态度进行分配。 第十条第十条 福利。按照法律规定与公司规定向员工提供休假、保险、医疗、住房公积金或补 贴等福利，员工按规定享受相应福利。 员工按国家法定假日统一休假。未能在规定时间内休假的员工，公司另行规定。 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-12- 公司依据相关法律规定及公司有关规定为与公司签定“正式员工合同”的员工办理统筹养 老保险、统筹失业保险、统筹工伤保险、商业医疗保险及住房公积金。由个人承担的保险及公 积金费用在员工工资中扣除。 第十一条第十一条 特殊奖励。受表彰或对公司有特殊贡献的员工按照公司规定可享受公司提供的 各种奖励，包括奖金、带薪休假、免费旅游、免费消费等。 第八章第八章 公章、法人章、印鉴及介绍信管理公章、法人章、印鉴及介绍信管理 第一条第一条 印章的刻制应严格按照有关规定进行，公司各部门及项目经理部需要刻制专用章 时必须有书面请示，经公司相关领导汇签后，方可进行。 第二条第二条 公司法人章由财务审计部设专人进行管理，严格按照有关要求进行保管和使用。 第三条第三条 公司公章、介绍信由综合办公室指定专人进行管理，严格按照有关要求进行保管 和使用；各部门的印鉴，也要指定专人保管和使用。 第四条第四条 废弃的印鉴要严格按照保密和档案管理的有关规定，报上级主管部门备案，留有 印模存档后销毁，不得个人处理。各部门的印鉴废弃时也应报上级主管部门备案，留有印模存 档后销毁，不得个人处理。 第五条第五条 公司印鉴使用前，需报请公司主管领导审批签字后方可使用；各部门的印鉴须经 部门经理同意后方可使用。 第六条第六条 由于工作需要外借公司印鉴时，必须登记说明使用的用途、时限，并经公司主管 领导同意签字后，由综合办公室派人携带印鉴使用。特殊情况综合办公室不能派人员前去的， 由公司委派其他人员携带印鉴使用。 第七条第七条 员工使用公司介绍信，必须登记说明使用的用途，并由公司主管领导同意签字后 方可使用。 第九章第九章 保密保密管理管理 第一条第一条 公司机密关系到公司的发展和利益，员工应严守公司秘密。在对外的交往中，不 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-13- 得泄漏或出卖公司机密。 第二条第二条 公司机密范围。公司经营、管理、发展决策中的机密事项；公司会议纪要和相关 文件；人事决策中的机密事项；项目任务书等相关文件、设计方案、数据资料；用户原始需求、 需求分析报告；开发过程中的报告、总结、研讨记录、测试、验收报告；投标项目的报价、方 案、合作条件、贸易条件；重要的合同、用户、业绩渠道；公司非公开的财务情况；员工个人 工资及考核系数等。 第三条第三条 属于公司机密的文件、资料，应根据密级标明秘密等级，由专人负责打印、传递、 收发和保管，且根据需要，限于一定范围的员工接触。 第四条第四条 未经批准，不准复印摘抄机密文件、资料。 第五条第五条 记载有公司机密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。接触公司机密的员工， 未经批准，不准向他人泄密。非接触公司机密的员工，不得探听公司机密。 第六条第六条 员工之间不得随意探听别人的工资及系数。 第七条第七条 员工劳动合同中附有保密相关条款，员工离职后仍负有保守公司机密的责任。 第八条第八条 违反本制度故意或故意泄露公司秘密的，视情节及危害后果给以行政处罚或经济 处罚并追究其刑事责任。 第十章第十章 收文、发文管理收文、发文管理 第一条第一条 收文分类。收文分为外部来文及公司内部来文两种。外部来文又分为传阅文件和 存档文件两类；公司内部来文，分为传阅文件和请示批复文件两类。 第二条第二条 收文按以下规定进行编号。外部来文：公司收文外（）第号；公司 内部来文（传阅文件）：公司收文内传（）第号；公司内部来文（请批文件）： 公司收文内请（） 第号。 （注：是 年号， 是序列号。 ） 第三条第三条 综合办公室设专人负责收文的签收、编号、登记、分转、催办、保管与归档工作。 第四条第四条 在文件签收时，对开口和邮票撕毁的函件应查明原因，对密件开口和邮票被撕的 拒绝签收。 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-14- 第五条第五条 对部门发来的文件要进行核对，有疑问要及时与发文部门联系处理。 第六条第六条 需分转、阅批的文件，负责人员要及时分转和呈送阅批，同时做好记录。在阅批 人员不能接收时，可以电话方式先行通报，最终必须书面送达。文件阅批完成后，阅批文件原 件或复印件由综合办公室保管归档。 第七条第七条 公司上报、下发正式文件必须由公司主管领导签发，其他各部门不得自行签发文 件。 第八条第八条 发文分类。以公司名义发出的文件包括：规章制度、通告、决定、决议、请示、 报告、会议纪要及会议简报、对外联系业务的授权委托书和投标函、法律文书等。 第九条第九条 向下发文。包括公司公布实施的规章制度；转发各部门的文件或根据公司的文件 精神制订的部门文件；公布公司的机构变动或干部任免决议；公布公司的经营、业务等工作的 决策或决议；发布公司有关奖惩决定或通报；其它有关公司的重大事项等。 第十条第十条 向上发文。包括部门呈报的工作计划、请示报告、处理决定等；向公司主管领导 呈报的文件、工作计划、请示报告、处理决定等。 第十一条第十一条 向外发文。包括对外联系业务需要的授权委托书和项目投标书(函)等。 第十二条第十二条 发文按以下规定进行编号。内部下发通知采用通字号： 公司通字 （）第号；向上请示报告采用请字号： 公司 请字（）第号； 向外发文采用外字号：公司外字（）第号；授权委托书采用委字号：公 司委字（）第号。 （注： 部门代号， 年号， 序列号。 ） 第十三条第十三条 发文拟稿。发文部门根据实际工作需要草拟文件初稿（做到情况属实、观点鲜 明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整） ； 第十四条第十四条 发文审核、批准。主管领导对文稿的内容和质量进行审核，签署审核意见，需 要会签的注明会签人员； 第十五条第十五条 文件的发放、归档。文件由综合办公室负责发放并归档保存。 第十一章第十一章 档案管理档案管理 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-15- 第一条第一条 按照档案管理的要求,公司设立档案室,并设专人负责档案的整理、归档和立卷工 作。 第二条第二条 公司档案室实行微机管理，即电子档案管理。电子档案要备份光盘存档保管。档 案室计算机不允许联网及做他用。 第三条第三条 档案管理人员负责档案的收集、整理、签定、保管、销毁、统计等基础工作。 第四条第四条 对应当立卷的材料，必须按照规定，定期向档案室移交集中保管，任何单位和个 人不得据为己有或拒绝归档。 第五条第五条 凡需要归档的文件、材料，其原稿一律用蓝黑钢笔或碳素笔书写。 第六条第六条 借阅档案必须办理借阅手续，填写借阅卡片。本公司人员借阅绝密、机密、长期、 永久保存的档案，必须履行登记手续，借阅时间不得超过一周，超过一周者，需经综合办公室 负责人签字批准后，方可借阅。 第七条第七条 外单位借阅，需持介绍信，说明查阅的内容、目的，经公司经理批准后，在指定 地点查阅，不准带走。 第八条第八条 借阅人不得任意泄露档案内容，擅自摘抄转借，不得随意拆散案卷，不准在案卷 上涂抹折叠，更不准更换。借阅后，需经档案人员清点检查，确保无误后，借阅人方可离去。 第九条第九条 档案移交应当按照有关要求办理。档案室接受移交的档案，由档案人员和移交人 按规定办理交接手续。移交的档案原则上应保持卷册的封装，个别需要拆封重新装订的，要会 同原经办人共同拆封装订。 第十条第十条 所有应当归档的文件、资料和重要的证书等要及时归档。 第十一条第十一条 档案室应定期进行档案的鉴定工作，根据档案归档范围和保管期限表要求， 对过期的档案，应由档案室和有关业务部门共同组成鉴定小组，在公司经理的主持下进行档案 鉴定，鉴定工作结束后，按有关的规定程序，对确定销毁的档案进行登记造册，予以剔出并销 毁。 第十二章第十二章 员工奖惩管理员工奖惩管理 第一条第一条 员工的奖励分以下四种：嘉奖，每次加发三天奖金，并于年终奖金一起发放；记 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-16- 功，每次加发十天奖金，并于年终奖金一起发放；记大功，每次加发一个月奖金，并于年终奖 金一起发放；奖金或晋级，一次给予若干元奖金或晋级。 第二条第二条 有下列情况之一者，给予嘉奖：品性端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交 办事务者。拾金不昧（价值 15.00 元以上） ；热心服务，有具体事实者；有显著的善行佳话，足 为公司荣誉者；在艰苦条件下工作，足为楷模者；有其他可予以嘉奖情形的。 第三条第三条 有下列情况之一者，予以记功：对生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行， 卓有成效者；节约物料或对废料利用，卓有成效者；遇有灾难，勇于负责，处理得当者；发现 职责外的故障，予以速报或妥善处理防止损害者；有其他可予以记功情形的。 第四条第四条 有下列情况之一者，予以记大功：遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难， 因而减少损害者；维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者；维护公司重大利益避免重大损 失者；有其他重大功绩者；有其他可予以记大功情形的。 第五条第五条 有下列情况之一者，予以奖金或晋级：有创新发明，对公司确有贡献，并使成本 降低，利润增加者；对公司有特殊贡献，视为全公司同仁表率者；一年内记大功两次者；考绩 优良，未曾旷工或受记过以上处分者；有其他可予以奖金或晋级情形的。 第六条第六条 员工的惩罚分为五种：警告或申戒，每次减发三天奖金，并于年终奖金时一并减 发；记过，每次减发十天奖金，并于年终奖金时一并减发；降级；开除。 第七条第七条 有下列特殊事情之一者，予以警告或申戒：未经许可，擅自在厂内推销物品者； 上班时间从事与工作无关的事，擅离岗位，怠慢工作者；因个人过失致工作发生错误，情节轻 微者；妨害工作或团体秩序，情节轻微者；不服从主管人员合理指导，情节轻微者；不按规定 穿着、佩带规定标志或穿拖鞋上班者；不能适时完成重大或特殊交办任务者；有其他可警告或 申戒情形的。 第八条第八条 有下列事情之一者，予以记过：对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成， 以影响公司利益者；在工作场所喧哗、嬉闹、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者；对同仁恶意 攻击或诬陷、制造事端者；工作中酗酒以致影响自己和他人工作者；因疏忽导致机器设备或物 品材料遭受损失或伤及他人者；未经许可携带外人入公司参观者；有其他可记过情形的。 第九条第九条 有下列事情之一者，予以降级：擅离职守，致使公司蒙受重大损失者；损毁涂改 重要文件或公物者；怠慢工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者；不服从主管人员 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-17- 指导，屡劝不听者；机器、车辆、仪器及具有技术性的工具，非经主管同意擅自操作者；有其 他可予以降级情形的。 第十条第十条 有下列事情之一者，予以开除（不发资遣费）：对同事暴力威胁、恐吓、影响团 体秩序者；殴打同仁，或相互殴打者；在公司内或宿舍内赌博者；偷窃或侵占同事或公司财物 经查属实者；无故损毁公司财物，或涂改重要文件或公物者；未经许可，兼任其他公司职务或 兼营与本公司同类业务者；在公司服务期间，受刑事处分者；一年中记大过满两次，且功过无 法抵消者；无故连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年旷职达十二日者；煽动怠工或罢工者； 吸食毒品者；散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者；伪造或盗用公司印章者；故意泄 露公司技术、营业上的机密致使公司蒙受重大损害者；利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司名 誉受损害者；参加非法组织者；其他违反法令或规则情节严重者。 第十三章第十三章 附附 则则 第一条第一条 本制度的制定、修改、废止由公司相关部门提出方案，提交公司主管领导批准后 生效。 第二条第二条 本制度生效后，此前公司相关制度与本制度相抵触时，以本制度为准。 第三条第三条 本制度的解释权归公司综合办公室。 劳动安全工作管理办法劳动安全工作管理办法 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为了加强公司劳动安全管理，严格贯彻“安全第一” 、 “预防为主”的方针和“管 生产必须管安全”的原则，确保公司财产不受损失，保障员工的安全和健康，做到安全、文明 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-18- 生产，依照中华人民共和国建设安全生产管理条例 ，并结合公司有关规定及标准，特制定本 办法。 第二条第二条 除劳动安全管理另有规定外，凡本企业员工均悉依据本制度规定执行。 第二章第二章 劳动安全机构的确立劳动安全机构的确立 第一条第一条 为了加强劳动安全工作的领导，建立健全各级劳动安全机构，确保各项安全措 施的落实，切实把劳动安全工作中的各种措施、规定等贯彻到位，公司特成立劳动安全工作领 导小组，负责公司的整体安全工作。 劳动安全领导小组劳动安全领导小组 组组 长：长：XXXXXX 副组长：副组长：XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX 组组 员：员： XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX 具体分工如下： XXXXXX 同志负责公司劳动安全的领导工作，为第一责任人。 XXXXXX 同志负责劳动安全方面的各项法规、文件的宣传教育工作。 XXXXXX 同志负责公司劳动安全的具体工作。 XXXXXX 志负责公司劳动安全的监督管理工作。 XXXXXX 志负责公司安全保卫、防火防盗及车辆生产的安全工作。 XXXXXX 同志负责公司质量事故的调查、取证工作，同时负责核子密度仪及全站仪的监督管理 工作。 第二条第二条 公司各部门实行劳动安全责任制，设置责任人，责任人主要由各部门经理分别担 任，责任人要签订责任书，综合办公室主抓检查、监督工作，每月去工地检查各项劳动安全工 作的落实情况。 第三条第三条 责任人应增强劳动安全卫生、防火防盗的责任感和义务感，并培养员工的安全责 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-19- 任意识；贯彻上级的劳动安全卫生、防火防盗的工作指标，严格执行安全法规和公司的安全制 度；将安全工作列入议事日程，做到与生产经营同计划、同管理；贯彻落实的防火安全措施， 依法纠正违章行为；及时处理潜在的安全隐患，防患于未然；经常组织安全检查，主持整改， 组织交流经验。 第四条第四条 项目经理部相应建立劳动安全工作领导小组，项目经理为第一责任人，并设兼职 或专职安全员，具体按工程投资要求设定： 200 万元以下配备兼职安全员 1 名； 200 万元-1000 万元配备专职安全员 1 名； 1000 万元-5000 万元配备专职安全员 2 名； 5000 万元以上配备专职安全员 3 名。 第三章第三章 内保管理内保管理 第一条第一条 认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针，搞好安全防范，群防群治，落实责任， 制度为本，重点防范，保留痕迹，及时处理各类事故，同时做好预防。 第二条第二条 做好防火、防盗工作，节假日值班、值宿工作及人员安排，值班人员不得擅离职 守，二十四小时不脱岗，做好值班记录，发现问题及时向领导汇报。 第三条第三条 开展“五有、五无”活动。即有组织、有领导、有计划、有制度、有检查；无案 件、无火灾、无被盗、无犯罪、无事故。 第四条第四条 认真执行防火规章制度，消防器材齐全有效。 第五条第五条 定期检查防火工作，对基地、工地做到月检查、季评比、半年总结。 第六条第六条 财务审计部要落实“三铁一锁一器”制度，做到防患于未然。 第四章第四章 劳动安全卫生管理劳动安全卫生管理 第一条第一条 必须对员工的劳动安全卫生进行教育培训。 第二条第二条 禁止招用未满 16 周岁的未成年人，禁止安排未满 18 周岁的工人从事有毒有害的 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-20- 作业和繁重的体力劳动。 第三条第三条 公司严格执行保护女工的有关规定。禁止安排怀孕、哺乳期女工从事有毒有害的 作业和繁重的体力劳动。 第四条第四条 公司严格按国家规定发给员工防护用品、用具。有危险性的工作应由熟练人员担 任，派人在场监督。发生伤害时，应及时将受伤者送员工保险指定医院治疗。 第五条第五条 工作地点的可能落下伤人物体时，工作人员应戴安全帽。使用强烈腐蚀性的浓酸 时，应使用安全工具，避免与身体接触。在灰尘飞扬中工作者，应戴口罩及眼镜。 第六条第六条 使用电气器材时，应注意绝缘及是否有导电物体接近电源。操作起重机时，应注 意起吊物体下面和附近是否有人。使用塔架或扶梯，应严密检查是否坚固。玻璃、钉子或铁丝 等不得任意抛弃。 第七条第七条 不得穿着松弛衣裤操作机器或走近操作中的机器。工具应放置于工具箱中，工具 箱应尽量放在地面。尖锐工具应有防护圈盖，且不得放置于衣袋中。锻铸或焊接时应注意远离 他人，并应戴必要的眼罩。 第八条第八条 汽车机车、堆高机、起重机驾驶员必须领有驾驶执照或为公司指定人员，无照人 员不得驾车，亦不得练习驾车。驾驶汽车或机车必须严格遵守交通规则。 第九条第九条 特种作业的监督人员应明了该项作业的特殊危险，随时告知其属下工作人员。遇 停电时要立刻关闭总开关，送电时在开各开关之前，要先开总开关。开主开关时须预先与关系 者联络。凡电器机器的修理，更换保险丝检查或其他有触电危险时必先关闭开关而后进行。高 压电线作业未先确认死线前不可进行作业。 第十条第十条 员工必须严格遵守劳动安全卫生法规、规章、制度和操作规程。员工有权拒绝违 章指挥，对漠视员工安全、健康的单位及其负责人，有权批评、检举。 第十一条第十一条 若发生伤亡事故，必须立即组织抢救，不得故意破坏事故现场，不得隐瞒、虚 报或故意延迟上报。 第十二条第十二条 发生重伤、死亡或其他重大事故，由公司组成事故调查组对事故进行调查，查 明原因、分清责任、提出整改措施和对事故责任人员的处理意见。 第五章第五章 防火安全管理防火安全管理 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-21- 第一条第一条 各部门在工作中，均须严格执行有关防火规定，并根据自己的实际情况，采取具 体措施。 第二条第二条 经常对全体员工进行防火安全教育，并组织义务消防队进行消防训练。对主要的 防火部位，要人人熟知，综合办公室组织对防火知识的学习和考核。 第三条第三条 完善逐级检查制度以便及时发现和消除火险隐患。 第四条第四条 仓库的库存物资和器材，按要求堆放和管理。 第五条第五条 对易燃易爆等有害物品，要按规定妥善管理。 第六条第六条 不准在非吸烟处吸烟。 第七条第七条 不得违规使用电器、燃气等易发生火患的物品。 第八条第八条 工作人员离开办公室，库房，机房时要注意关闭门窗，切断电源。 第九条第九条 任何人发现火险，必须先疏散人员，确保员工安全，及时、准确地报警（火警电 话 119） ，并积极投入参加扑救。 第十条第十条 公司安全负责人必须在第一时间到达现场。并及时组织力量配合消防机关进行扑 救。 第六章第六章 防盗安全管理防盗安全管理 第一条第一条 经常对员工进行教育，加强员工的安全防盗意识。 第二条第二条 加强办公室钥匙、外来人等日常管理，不给犯罪分子可乘之机。 第三条第三条 安全员要加强日常巡查工作，发现可疑的人和事要及时进行报告。 第四条第四条 个人贵重物品及现金不得存放于办公室，一旦丢失后果自负。 第五条第五条 财务人员要严格遵守财务制度规定，现金及时存入银行，提现金要 2 人同行，财 务人员要注意库存现金的存放，保险柜、各种票据及时收好、锁好，离开时一定要检查。 第六条第六条 发生财物失窃公司安全负责人必须在第一时间到达现场，查看并保护现场。 第七条第七条 及时封锁现场，不准任何人进入。 第八条第八条 记录被窃物品名称及价值、盗窃时间等。 吉林省朋信建设工程有限责任公司吉林省朋信建设工程有限责任公司 内部管理办法内部管理办法 综合办公室管理办法综合办公室管理办法-22- 第九条第九条 及时上报公司主要领导，并及时报司法机关处理。 第十条第十条 执法人员到现场后，须协助其工作。 第七章第七章 车辆年审管理车辆年审管理 第一条第一条 根据交通部门的具体要求，进行车辆年审工作。 第二条第二条 每年进行两次车辆检验，包括春检、年检，还有两次二保（4 月份、8 月份） 。 第三条第三条 除规定的检查外，项目经理部还要定期或不定期的自检。自检员要做好检验记录， 另外针对车况太差的车辆要进行强制性保养。 第八章第八章 驾驶员培训及年审管理驾驶员培训及年审管理 第一条第一条 驾驶员的年审工作，将按照交通队的意见和要求，组织年审。由于工程项目地点 分散，驾驶员不好统一管理。根据此种情况，可在项目经理部组织驾驶员进行学习