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文档简介

电子表格处理数据 一 二 狮子也学 计算机 第一节 电子表格入门 n 生活在信息社会里,人们常常使用表个搜索和发 布信息,例如体检表,申请表,成绩统计表 对表 格中的数据，往往需要进行大量的统计，打印以 及绘制图表的工作。如果这些工作都有人工完成 ，往往相当烦琐。 n 有些计算机软件是专门针对表格信息的处理而开 发研制的，如CCED，L otusl23， Excel等。 这类专门用来制作，处理表格信息的软件称为电 子表格软件。目前，人们普遍使用的电子表格软 件是Excel2000，下面就让我们一起试试Excel2000 强大的功能吧！ n EXCEL文件 n一个工作簿就是Excel的一个表格文件，文 件扩展名为“. XLS”。 一、Excel2000的启动与工作界面 n 第一栏为标题栏，第二栏为菜单栏，第三 栏为常用工具栏与格式工具栏，第四栏为 编辑栏，中间部分为工作表。 二、新建一个工作簿 nExcel2000启动后，默认的工作簿是BOOK1 ，如果需要创建新工作簿，可单击文件菜 单中的新建命令。 n菜单消失后，弹出新建对话框。在常用选 项卡中的工作簿是常用的空工作簿，单击 确定后，新建工作簿任务完成。 三、在工作表中输入数据 n编号从01开始，这是用一个有规律的序列填 充的方法输入数据。 n在A2单元格中中输入01，在A3单元格中输 入02，选定这两个单元格。 自动填充 n然后将鼠标光标指向填充柄，当鼠标光标 为时，按下鼠标左键不放，向下拖动鼠标 直至合适 位置，相应的序列就会自动填充 到鼠标拖过的表格区域中。 四、保存数据 n点文件栏里，按保存为 五、编辑工作表 n在打开文件的窗口中，对文件按右键进行 编辑！ n单元格是组成工作表的基本元素，在工作 表中可以对一个、多个单元格以及整行、 整列的单元格进行插入、删除操作。还可 以合并多个单元格。 单击行号 在工作表中,如果要选择整行,可单 击该行的行号. 单击列号 在工作 表中,如 果要选 择整列, 可单击 该列的 列号。 单击全选按钮 n如果要选择整张工作表,可单击”全选”按钮. n在定义完单元格区域后,按”DELETE”键,可以 清除里面的所有数据. 全选按钮 - 插入空行 n单击单元格A1作为当前单元格,选择”插入” 菜单项中的”行”命令,即插入一空行. 合并单元格 n高亮选择要合并的多个单元格, 如A1G1, 单击”格式”工 具栏中的”合并及居中”按钮 ,所选单元格区域将合并为 一个单元格. 小结 n本节目标： 了解电子表格软件的功能，掌握电子表 格EXCEL2003的使用方法，使用电子表格 软件处理相关数据。 n本节任务： 浏览国家统计局网站（中国统计信息网 ）发布的第五次全国人口普查
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