论文写作常见问题.ppt

科技写作常见问题科技写作常见问题 与 写作指南写作指南 张 濮 （科学出版社 高等教育出版中心） CCF学科前沿讲习班 中科院计算所 2010年8月21日 * 张濮 2010 2 u科学出版社简介 n历史 n出版领域 n信息安全类图书出版 u写作前的准备工作 u稿件的科学性与规范性 u著作权问题 u数字出版与科技写作 提 纲 * 张濮 2010 3 科学出版社简介历史 u科学出版社（龙门书局）是中国科学出版集团的核心企业 和全国最大的综合性科技出版机构。 u由中国科学院编译局与龙门书局（ 30年代创建）合并，于 1954年8月成立。 l 商务印书馆、中华书局、三联书店、龙门书龙门书 局 l 龙门书 局：创始人和主持人严严幼芝（19001988） l 1930年，化学制版法，影印大量的西方科技、教育图书，先后出书 3000余种。 u56年的历史，与高等教育出版社同属新中国首批大型出版 单位。 l 978-7-02-XXXXXX-X 人民文学出版社 l 978-7-03-XXXXXX-X 科学出版社 l 978-7-04-XXXXXX-X 高等教育出版社 u2007年，企业改制，完成了“科学出版社有限责任公司”工商 注册登记。 * 张濮 2010 4 欢迎各位专家到科学出版社参观指导！ n北京皇城根 n历史的交汇点，科学的聚集地 皇城根遗址公园 明城墙 段祺瑞执政府 纪念刘和珍君/“三一八”惨案 * 张濮 2010 5 科学出版社简介出版领域 S科学 T技术 M医学 E教育 * 张濮 2010 6 科学出版社简介出版领域 u过去，以出版专著为主 n截止到2007年，已有900多位院士和100多位大学校长在 科学出版社出版过著作。 u1997年开始，进入高等教育出版领域 n普通高等教育“十一五”国家级规划教材789项，名列全 国第三，本科类位居全国第二。 u“走出去”工程 n激光技术(第二版)（蓝信钜，华中科技大学） n超声电机学（赵淳生院士，南京航空航天大学） * 张濮 2010 7 科学出版社简介信息安全类图书 ELSEVIER原版引进翻译 * 张濮 2010 8 科学出版社简介信息安全类教材 u普通高等教育信息安全类国家级特色专业系列规划教材 课程名课程名 信息安全导论（哈工大）计算机病毒及其防治技术 信息安全数学基础信息安全标准与法律法规 密码学（杭电）网络攻击与信息对抗（西电） 网络安全（西电）信息隐藏与数字水印 信息系统安全基础（国防科大） 信息系统安全课程设计（国防科大） 可信计算技术原理（华中科大） 信息安全工程信息安全工程与管理实践教程（杭电） 信息安全取证（北航）灾备技术（北邮） * 张濮 2010 9 科学出版社简介信息安全类研讨会 * 张濮 2010 10 u科学出版社简介 u写作前的准备工作 n热身运动 n保卫工作成果 n写作提速要点 u稿件的科学性与规范性 u著作权问题 u数字出版与科技写作 提 纲 * 张濮 2010 11 u图书与论文写作的异同 n 异：篇幅更大、内容更丰富、结构更复杂 n 同：科学性、规范性、一致性 u专著、教材、应用技术类、科普类图书的异同 n 明确目标读者，写给什么样的读者，他们具有怎样的知识背景 l 内容安排：衔接与补充 l 语言风格 n 明确编著性质、图书类型 l 专著：体系完善，大部头 l 教材：满足教学需求，不求全 n 规划好大纲，定好写作的篇幅 l 教材根据学时要求规划篇幅 u了解出版社的性质、特点、出版流程和出版要求。 写作前的准备工作热身运动 * 张濮 2010 12 u保卫工作成果 n 使用分文档或子文档 l 不要把鸡蛋放到一个篮子里 n 及时保存 l Ctrl+S n 多做备份 l 存储成本2元/1GB l 同机器，不同机器 n 备份重要的图片与公式 u文件存储 n 良好的文件命名方式 l 文稿、课件 n 最终目的是便于排序与检索 写作前的准备工作保卫工作成果 * 张濮 2010 13 良好的文件命名方式示例 n 推荐形式 l 第xx章_章名_时间戳/序号_附加项.扩展名 l 序号_第xx章_章名_时间戳/序号_附加项.扩展名 l MT01_科技写作常见问题 _浙江大学_20100419.ppt * 张濮 2010 14 写作前的准备工作写作提速要点 u关闭Word 中“不良”的自动功能，减少隐患 n 关闭“更正前两个字母连续大写” n 关闭“表格单元格的首字母大写” n 关闭“直引号自动替换为弯引号” n 关闭“Internet及网络路径替换为超链接” * 张濮 2010 15 写作前的准备工作写作提速要点 u充分利用Word的自动功能，提高效率 n使用样式，便于生成目录 n域、自动编号与交叉引用 n使用文档结构图，便于把握全局、迅速定位 n使用修订功能，便于沟通 u写作模板 n添加页码 * 张濮 2010 16 写作前的准备工作写作提速要点 u屏幕截图 nprint screen，Alt+PrtSc nQQ、MSN n推荐SnagIt、HyperSnap u公式编辑与序号管理 n推荐使用MathType、快捷键 nMathType编号管理功能 n便于与MathML、LaTex转换 n多保存，预防文档崩溃 * 张濮 2010 17 写作前的准备工作写作提速要点 u参考文献管理 n EndNote * 张濮 2010 18 写作前的准备工作写作提速要点 n与Word融合 * 张濮 2010 19 u科学出版社简介 u写作前的准备工作 u稿件的科学性与规范性 n 科学性 l 预防“网络病” l 消灭“科技错别字” l 插图的科学性 n 规范性 l 数学符号 l 物理量和单位 l 科技名词与术语 l 参考文献 u著作权问题 u数字出版与科技写作 提 纲 * 张濮 2010 20 科学性预防“网络病” u走样的“蜗牛” * 张濮 2010 21 科学性预防“网络病” * 张濮 2010 22 科学性预防“网络病” u对于从网络等媒介上引用的资料，务必亲自核实 后才能使用，特别是各类人名、专有名词、术语 等。 u不要过分相信“官方资料”（用户手册、书）。 u注意引用数据的时效性。 n将“目前，”等表述换为具体的年代或时间。 * 张濮 2010 23 科学性预防“网络病” 示例 u 硫酸三甘钛、硫酸三甘肽、硫酸三酐钛 n 热释电探测器中有一种硫酸三?（TGS）探测器 l TGS=Triglycine Sulfate。sulfate是“硫酸盐”，tri-是“三”的词根，glycine是甘氨酸 。 l 肽（peptide）是氨基酸分子间脱水后以肽键 （peptide bond）相互结合的物质 l 由三个甘氨酸缩合而成的称为“三甘肽” * 张濮 2010 24 科学性预防“网络病” 示例 u以讹传讹 n图像处理中的HSI模型是Munsell提出来的 vs Munseu? nMunsell MunseU Munseu * 张濮 2010 25 科学性预防“网络病” 示例 uNiklaus Wirth vs Nikiklaus、Nicklaus n 程序=数据结构+算法 n /wiki/Niklaus_Wirth * 张濮 2010 26 科学性预防“网络病” 示例 u三星ARM芯片（S3C4510B）Datasheet * 张濮 2010 27 科学性消灭“科技错别字” u混淆 n “离子”和“粒子” n “接收”和“接受” u错用 n 非标准 n 错误 u附录D-F 标准用法误用或不标准外文原文与说明 埃伯斯-莫尔模型 爱拜耳斯-莫尔Ebers-Moll model 肖克利-里德肖克莱-瑞德Shockley-Read 箝位钳位clamping 阈值阀值threshold 掩模掩膜mask 薄膜簿膜 弛豫时间驰豫 引脚管脚pin 饱和饱合saturation 亲和能亲合能affinity * 张濮 2010 28 科学性插图的科学性 n 插图的加工过程是“模拟信号的传输过程”失真 l 重绘原则：最大限度地与原稿一致。 l 原图存在的错误会原样复制。 l 从源头保证插图的科学性。 n 对于扫描或手绘的插图，应当标明其中涉及科学性的关键点，包括： 交点、拐点、零点、平行、相切、垂直、正弦曲线、高斯线型、左旋 、右旋等几何元素和关系。 * 张濮 2010 29 科学性插图的科学性示例 n 科学性的插图，图中各元素必定满足一定的关系或函数规律。 n 与其扫描下来、手工标注，不如用软件重新绘制一下。 l MATLAB绘制线条图，打印为PDF，或保存为ai格式。 l 灰度图、位图，保存为bmp、tif、png格式，300dpi以上，不压缩。 * 张濮 2010 30 科学性插图的科学性示例 * 张濮 2010 31 科学性小结 u无批判的“拿来主义”要不得 n对于术语名词、缩写等，弄清楚含义可减少发生错误的 可能。 u使用第一手资料，追根溯源。 n切莫做始作俑者，更不要为虎作伥。 u引用外文资料，要将其中的英文单词翻译过来。 n缩写可不用处理。 u尽信书不如不读书 * 张濮 2010 32 规范性数学符号 u符合国家规范和行业规范 u示例 n虚数单位i和j（工程类常用）一致性 n坐标轴方向，exp(iz)与 exp(-iz) n希腊字母（附录C） l发音-外形-意义 l特殊符号，特别说 明，如花体E、L、F * 张濮 2010 33 规范性物理量和单位 n略 * 张濮 2010 34 规范性科技名词与术语 u规范科技用语的重要性 n日常生活 l米高积逊 、米高基逊 vs 迈克尔杰克逊 l米高佐顿 vs 迈克尔乔丹 n科技名词 l软体 vs 软件 l晶片 vs 芯片 n科技人名 lMallat：马拉特 vs 马拉 uStphane Mallat，A Wavelet Tour of Signal Processing lBzier：贝塞尔 vs 贝济 埃 lvon Neumann：冯诺依曼 * 张濮 2010 35 规范性科技名词与术语 u全国科学技术名词审定委员会 n 办公室设在科学出版社 n 中国科技术语 n uCNKI翻译助手 n u著译者写作指南 n 附录 * 张濮 2010 36 规范性科技名词与术语 u 全国科学技术名词审定委员会网站 * 张濮 2010 37 规范性科技名词与术语 u CNKI翻译助手 * 张濮 2010 38 规范性参考文献 n国家标准GB/T 77142005 文后参考文献著录规则 。 n利用EndNote等软件来管理。 * 张濮 2010 39 u科学出版社简介 u写作前的准备工作 u稿件的科学性与规范性 u著作权问题 n理论与现实示例 n如何避免侵犯著作权 n容易产生侵犯著作权的情况有哪些 u数字出版与科技写作 提 纲 * 张濮 2010 40 著作权问题理论示例芝加哥手册 u芝加哥手册写作、编辑和出版指南 nThe Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors & Publishers n芝加哥大学出版社，1906年初版，迄今第14版，900余 页。 u规定 n“凡使用他人原话在3个连续词以上，都要使用直接引号 ，否则即使注明出处，仍视为抄袭。” n“无论直接还是间接引用，凡从他人作品中得来的材料 和观点都必须注明出处，否则即为抄袭。” * 张濮 2010 41 著作权问题现实示例 u教材抄袭案 n十一五教材涉抄袭，撰稿人状告胜诉 l/economist/xuejiedongtai/20081006/0750 5356781.shtml n北京市海淀区人民法院民事判决书，(2008)海民初字第 2541号 l/public/detail_sfws.php?id=22865 u本案争议焦点在于C书第一、二版与M教程的相同 或相似之处是否构成侵权。 * 张濮 2010 42 著作权问题现实示例有限表达 u 本院认为，C在庭审中提出，所引用的内容在其他的同类书籍上有 类似的表述。但C提供的其他同类书籍中，基本找不到与其引用部 分相同或类似的表述。故应认为C书的相同或相似内容来自M教程。 u 被告辩称，XXX的知识是源于国外的一种科学技术知识，而对这种 科技知识的介绍，不可避免地受到XXX本身特性的限制，并会在不 同程度上受国外著作的影响，由于科技知识本身的客观性以及表达 方式的有限性，描述同一个问题时，可能会差别不大。 u 本院认为，C书与M书相同或相似的内容，有一些计算机领域的基础 概念、基本原理等，由于科技知识本身的客观性和表达方式的有限 性，使用这些名词或原理本身不能视为是抄袭和侵权。但是，从相 同、相似的具体内容和情况来看，大部分内容还是可以以其他方式 进行表达的，其中有些内容是带有M表达个性的，完全可以换一种 表达方式，就这些内容的整体而言，不能以表达有限为由否认侵权 。 * 张濮 2010 43 著作权问题现实示例合理使用 u 庭审中，被告C认可使用了原告书中的部分内容，但认为属于合 理使用，这就需要法院考虑相同或近似内容在引用书籍中的数 量和分布，以及是否注明参考文献或出处来加以判断。 u C辩称，M教材约397千字，C书第一版约673千字，C书第二版 约634千字，而相同或相似的文字，第一版约7200余字，第二版 约6200余字，所占比例都很小，不构成C书的主要部分，属于对 他人作品的合理借鉴。原告M则认为，不应将相同或相似部分 的字数与全书的字数进行比例的统计，而应将具体章节的字数 作为分母统计所占比例。 u 本院认为，涉案教材都是分为若干章节的，各个章节可以独立 出来。相同或相似的部分所占的比例统计，应以相应的章节字 数为分母进行计算，何况C书并非C一人编写，其他章节由其他 作者编写。 * 张濮 2010 44 著作权问题现实示例合理使用 u C书第一版、第二版相同或相似部分主要使用M教材第5章的内容，该章约 47 000字，C书第一版第6章约58 968字，第二版第6章第1、2、3节约33 264字，如此计算，相同或相似部分占到M书相关章节的15%、13%多,占 到C书第一版相应章节的12%多、C书第二版相应章节的18%多。特别是C 书第一版、第二版中存在连续几页使用M教材的5000多字、改动较小的情 况。 u 根据我国著作权法第22条第1款第2项的规定，为介绍、评论某一作品或者 说明某一问题，在作品中适当引用他人已经发表的作品，可以不经著作权 人许可，不向其支付报酬，但应当指明作者姓名、作品名称，并且不得侵 犯著作权人依照本法享有的其他权利。 u 在本案中，C书第一版、第二版相应章节引用M教程相应章节的比例超出“ 适当引用”的范围，且没有注明作者姓名、作品名称，且没有在参考文献 中列入M及其教材的名称，超出了合理使用范围，构成侵权，C应承担相 应侵权责任。 * 张濮 2010 45 著作权问题现实示例出版社责任 u出版社的责任 n其中第二条约定，甲方（作者）保证拥有第一条授 予乙方（出版社）的权利。如因上述权利的行使侵犯他 人权益，甲方承担全部责任并赔偿因此给乙方造成的损 失，乙方可以终止合同。 n被告J社称已尽到了合理审查义务，依据是J社H公司与 C签订的约稿出版合同第二条，但该条是合同双方之间 的约定，并不具有对抗合同外第三人的效力，仅此约定 不能免除被告J社的合理审查义务，出版社亦未举证证 明其对所编辑出版物的内容尽到了合理注意义务，故J 社仍应承担相应侵权责任。 * 张濮 2010 46 著作权问题如何避免侵犯著作权1 u对于引用小段内容且作为示例来说明某个问题的情况，可直 接引用，但必须在参考文献中注明引用来源。 n 著作权法第22条第1款第2项规定的合理引用，在著作权法实施条例里 又作了解释性的补充。所谓适当引用，必须具备三个条件： l 引用目的仅限于介绍、评论某一作品或者说明某一问题； l 所引用的部分不能构成引用人作品的主要部分或者实质部分， l 不得损害被引用作品著作权人的利益，即必须注明出处、不得断章取义 、不能引用他人未发表的作品。 u对于大段内容的摘引（含略微改动），必须先经得原文作者 的同意后才能使用，且必须在参考文献中注明引用来源。 n许可优先 n 前言致谢、参考文献注明引用出处 * 张濮 2010 47 著作权问题如何避免侵犯著作权2 u对于大段内容，建议作者在阅读理解后，用自己的 方式表述出来，因为一般情况下著作权法只保护形 式、不保护思想。同时，必须在参考文献中注明来 源。 n著作权法不保护作者在其作品中反映出的思想和观点， 也不保护作者提出的方法，更不保护作品中反映的事实 本身，如数字电路设计一书中的“时序电路设计方法” 。 n著作权法只保护作者独立创作出来的作品的外在表现形 式。并非一切智力创作的成果都是著作权法保护的作品 。 u对于图片等其他类内容，也应当按照上述原则处理 。 * 张濮 2010 48 著作权问题容易产生侵犯著作权的情况 u 引用大段文字时，认为只要在“前言”部分致谢并在参考文献中注明即可 ，而没有首先得到原作者的许可。 n 著作权（即版权）包括很多权利，但首先是许可权，然后才是财产权。也就 是说，对一件作品，如果没有跟原作者打招呼就使用，那么即使事后支付报 酬，也算侵权。 u 原样引用学生毕业设计的内容，认为不需要征得学生的许可。 n 著作权人不分身份、职位的高低，学生与著名作家同样对自己的作品拥有著 作权。 n 注意，其他教师的学生的作品，非本人指导。 u 引用带有人像的照片时，向照片中所拍摄的人或照片所有者征得了许可 ，而没有联系照片拍摄者。 n 照片的拍摄者是照片的创作者，拥有著作权；而照片中的人像涉及肖像权， 是另一个问题。 n 公司产品照片，原则上需要取得公司授权。 u 版权意识亟待提高、网络绝非自由乐园。 * 张濮 2010 49 u科学出版社简介 u写作前的准备工作 u稿件的科学性与规范性 u著作权问题 u数字出版与科技写作 n数字出版概况 n科学社的努力 n数字出版环境下的科技写作 提 纲 * 张濮 2010 50 数字出版与科技写作数字出版概况 u科技与出版 n科学技术的每一次重大进步都会深深地影响出版领域。 n1930年，化学制版法，影印大量的西方科技、教育图书 ，先后出书3000余种。 u三个阶段 n告别了铅与火：铅字排版、纸型 n走过了光与电：电子排版、激光照排 n迎来了0与1：POD（按需印刷）、CTP（直接制版）、 iPAD、Kindle、汉王 l信息聚合、知识挖掘、版权保护、内容管理、云xx * 张濮 2010 51 数字出版与科技写作数字出版概况 u数字出版产业年产值逐年发展趋势 n 2009年，数字出版总产出已达到799.4亿元，总体经济规模超过图 书出版，初步形成了北京、上海、广东等数字出版产业集聚区。 数据来源：中国出版科学研究所数据来源：中国出版科学研究所 20102010年中国数字出版年会年度报告年中国数字出版年会年度报告 * 张濮 2010 52 数字出版与科技写作数字出版概况 u科技工作者获取科技信息的渠道 n 2003-2007年，把学术著作和科技期刊作为科技信息获取最主要渠 道的比例从65.4%下降到41.3%。 n 2003-2007年，把互联网作为科技信息获取最主要渠道的比例从 65.4%下降到41.3%。 数据来源：数据来源：20082008年中国科技工作者状况调查年中国科技工作者状况调查 * 张濮 2010 53 数字出版与科技写作科学社的努力 u6月30日，科学出版社与方正阿帕比达成数字出版 战略合作意向。 * 张濮 2010 5