用友U890ERP电子行业解决方案.doc

第 1 页 共 41 页 （*电子技术有限公司）电子技术有限公司） 用友用友 u890erp 行业解决方案行业解决方案 版本：版本：v1.1 提交日期：提交日期：2010 年年 3 月月 26 日日 方案编写：方案编写：* 用友软件用友软件 第 2 页 共 41 页 第一章第一章 sun-s 公司总体需求概况公司总体需求概况3 第二章第二章 解决方案解决方案3 3 2.1 总体解决方案流程总体解决方案流程 .4 2.22.2 三爱司公司三爱司公司 u890u890 专业解决方案专业解决方案 5 2.2.12.2.1 管理难点：产品更新换代快管理难点：产品更新换代快5 2.2.22.2.2 管理难点：客户插单多，但交期很短管理难点：客户插单多，但交期很短.11 2.2.32.2.3 管理难点管理难点 3 3：交期管理难度大：交期管理难度大.15 2.2.42.2.4 管理难点：需要提前备料，按单生产，备料的数量不准确管理难点：需要提前备料，按单生产，备料的数量不准确18 2.2.52.2.5 管理难点管理难点 5 5：生产工艺要求高：生产工艺要求高21 2.2.42.2.4管理难点管理难点 6 6：库存管理要求先进先出，要有保质期管理：库存管理要求先进先出，要有保质期管理22 2.2.62.2.6 管理难点管理难点 7 7：要能进行质量追溯管理：要能进行质量追溯管理.24 第三章第三章标准成本标准成本.30 3.1标准成本核算业务流程图标准成本核算业务流程图 .30 3.2制定材料标准采购价格制定材料标准采购价格 .31 3.3确定工序目标工时确定工序目标工时 .31 3.4标准制造费用标准制造费用,费率等费率等 31 3.5成本数据采集成本数据采集 .32 3.6单位标准成本计算单位标准成本计算 .32 3.7标准成本差异报表标准成本差异报表 .33 第四章第四章 三爱司特殊生产现场业务解答三爱司特殊生产现场业务解答-3-3 月月 1919 号号 .35 41 特殊特殊 bom 如何管理？如何管理？35 4.1.24.1.2 订单订单 bombom .35 4.1.4.1.2 2 客户客户 bom.36 4.2 订单变更如何管理订单变更如何管理? .36 4.3 生产过程中导致联生产过程中导致联/副产品如何管理副产品如何管理?成本如何核算成本如何核算?.38 4.5 产品在制的工序状况产品在制的工序状况,如如:时间、产品、各种完成、合格等时间、产品、各种完成、合格等39 4.6条码管理条码管理39 第五章第五章 用友用友 u8u8 解决方案的价值：解决方案的价值：.40 第 3 页 共 41 页 第一章第一章 sun-s（*）公司总体需求概况）公司总体需求概况 （1）产品生产周期短，产品结构在某段时间内明确并且固定； （2）产品升级换代迅速，生命周期短，变更频繁，版本控制复杂； （3）多种生产模式：批量制造、多品种小批量、单件生产； （4）客户需求不容易掌握，交期短，插单频繁，要求制造商能提供多种配置 的产 品供选择； （5） 产品零配件品种、型号繁多，采购、装配相对复杂，自制与企业间协作生产 并重； （6）某些主零件交期长，需根据市场预测提前购买或保持一定的库存； （7）替代料及可选料普遍，在做物料计划时，需要充分考虑； （8）产品频繁升级换代造成生产用料变动大，容易产生呆滞料； （9）有多道工艺，需要适时掌握各产品工艺生产进度和质量； （10）质量控制要求高，生产中会产生较多不良品/联副产品； （11）终端产品具有售后维修及招回管理需求,需单品管理并根据单品序号追踪所有 物流和生产环节； （12）产品种类多、返工频繁，成本核算费时费力，难以掌握真正的成本； 第二章第二章 解决方案解决方案 针对三爱司公司的管理需求难点，用友软件给出了相应的专业解决方案 第 4 页 共 41 页 2.1 总体解决方案流程总体解决方案流程 行业解决方案构成如下： 第 5 页 共 41 页 2.22.2 三爱司公司三爱司公司 u890u890 专业解决方案专业解决方案 2.2.1 管理难点：产品更新换代快 方案要点 1：对于老产品的 ecn 变更，要控制好 ecn 对正常生产秩序 的影响，避免造成生产上的浪费 u8-erp 针对单 bom、多 bom 或者是综合在一起的变更， 都能一次性进行 ecn 变更： ecn 单能满足多种变更类型，所做的 ecn 能选择“影响在制订单”和“不影响在制订单”： 第 6 页 共 41 页 在 ecn 正式生效前可以查询该 ecn 目前影响到的生产订单、委外订单、请购单 和采购单，以判断 ecn 变更所带来的影响： 方案要点 2：产品更新换代后，要制定新 bom 时，可以复制老产品的 bom 来快速 修改： 第 7 页 共 41 页 方案要点 3：在产品更新换代后，可以起用 bom 差异比较表，来比较同种产品不 同版本、不同产品、同产品主 bom 和替代 bom 之间的差异，找出区别，从而加深对 新产品的认识： 方案要点 4：通过 u8 每月的销售报表，对一些每月销售量不断减少的产品，可 以提前预知到即将被淘汰的产品，从而早做准备，避免多采购材料或多生产产品出 来： 第 8 页 共 41 页 方案要点 5：针对研发的新产品试制采用专门的针对研发的新产品试制采用专门的 bombom、采购、生产和成本核算，与正、采购、生产和成本核算，与正 式订单的生产流程区分开，避免新品试制与老产品混淆了，成本也可式订单的生产流程区分开，避免新品试制与老产品混淆了，成本也可 单独计算单独计算 第 9 页 共 41 页 第 10 页 共 41 页 第 11 页 共 41 页 通过以上五个要点，可以很好地应对电子元器件更新换代快的问题，即可以快 速制定新产品的 bom，又可以预知到即将被淘汰的产品，早做准备，避免造成不必要 的浪费。 2.2.2 管理难点：客户插单多，但交期很短 第 12 页 共 41 页 方案要点 1：对紧急插单，可以为其预留相关的产品，或挪用其它订单的物料来 优先满足紧急订单的需要，也可将已生产出的相同半成品的订单， 改制成急插单，直接从半成品加工成成品，满足客户需要！，下图 是 为紧急订单预留库存中的成品： 如果没有成品可以预留，还可以挪用其它订单的物料来满足紧急订单的需要： 也可将已生产出的相同半成品的订单，改制成急插单，直接从半成品加工成成 品，满足客户需要！ 第 13 页 共 41 页 方案要点 2：在有物料生产的情况下，还可以预留设备产能来优先生产紧急订单： 在紧急订单进行有限排产后，可以核销预留的设备产能： 方案要点 3：如果没有提前预留到设备的产能，也可以在已经进行有限排产后，再进 第 14 页 共 41 页 行紧急插单排产： 方案要点 4：如果没有物料可挪用，也可以通过 srp 针对紧急订单进行快速的计算物 料计划和快速采购，而不需要考虑其它订单的影响： 方案要点 5：针对急插单需要使用的物料，可以设置紧急采购流程，简化一些中间环 节，要求供应商重点配合紧急采购订单的供货，达到快速采购物料的 目的！ 第 15 页 共 41 页 2.2.3 管理难点 3：交期管理难度大 方案要点 1：利用 u8 订单全程跟踪分析的功能，可以随时掌握每张订单 目前进展到什么程度，相关的单据是哪一张： 第 16 页 共 41 页 方案要点 2：通过订单交期预警，可以全面掌握即将到期或已经逾期的订单，从而可 以有针对性地处理有问题的订单： 第 17 页 共 41 页 方案要点 3：订单有变更，可以马上通知相关人员，对生产订单和采购订单进行相应 的变更，减少不必要的损失： 第 18 页 共 41 页 方案要点 4：通过订单执行统计表，可以知道每张订单的交货情况： 第 19 页 共 41 页 2.2.4 管理难点：需要提前备料，按单生产，备料的数量不准确 方案要点 1：可以按照客户提供的 forecast 进行录入预测订单，按预 测订单进行备料： 通过 mrp 运算对预测订单进行物料需求计划和产生采购需求： 第 20 页 共 41 页 方案要点 2：按照以往每月物料的历史耗用量进行预测来备料： 方案要点 3：针对安全库存备料的物料，可以根据订单需求来进行动态安全库存的设 置： 每隔一段时间，系统地安全库存数量就会根据订单量，来调整安全库存数量，再通 第 21 页 共 41 页 过 系统的 rop 运算，来自动获取还需要采购的物料数量： 方案要点 5：完全满足按订单安排生产，系统的有限排产，是依据订单来排产的： 第 22 页 共 41 页 2.2.5 管理难点 5：生产工艺要求高 方案要点 1：在系统中维护好标准工序，统一工序名称 方案要点 2：为每个产品都设置好标准工艺路线和标准工时，统一标准工艺路线和生 产要求： 方案要点 3：在 bom 上将物料和工序号码一一对应，这样就可以按工序领料，避免 用错料 第 23 页 共 41 页 方案要点 4：将产品图片和原始的工艺资料存放在系统，方便保管和随时查询，避免 用错资料 2.2.4 管理难点 6：库存管理要求先进先出，要有保质期管理 方案要点 1：在仓存系统中设置先进先出的出库原则，领料时系统就会 按照先进先出的原则来发料： 第 24 页 共 41 页 方案要点 2：在系统中设置保质期预警，当材料临近保质期时系统会报警： 方案要点 3：通过系统中的库龄分析 ，可以掌握各种原材料和产成品在仓库中的 库龄，库存三个月以上的物料是需要进行处理的，否则容易造成呆滞， 通过库龄分析，可以知道企业物料管控的效果是好还是不好： 第 25 页 共 41 页 方案要点 4：通过系统中的呆滞积压存货分析 ，可以提前预知系统中有哪些材料 已经超储了，周转率比较高的物料是需要重点关注和处理的： 2.2.6 管理难点 7：要能进行质量追溯管理 方案要点 1：u8 具有质量追溯管理的功能，可以查询每批产品的批号： 第 26 页 共 41 页 方案要点 2：在查询到产品的批号后，就可以通过订单跟踪分析表，分别追溯到对应 的领料单、材料批号、采购入库单等相关信息，把质量问题能一直追 溯到责任者，从而起到质量保障的作用： 方案要点 3：相关的质量管理报表，可以帮我们分析企业运作中的质量问题： 第 27 页 共 41 页 2.2.8 管理难点：按单核算成本难管理难点：按单核算成本难 方案要点 1：按单核算材料，u8 系统提供了很多报表来帮我们按订单来分析物 料的使用量和相应的金额成本 第 28 页 共 41 页 如果不同订单间有挪用料的现象，一定要按下图那样填写生产订单挪料单 ，把 物料的挪用关系整理清楚，否则订单的物料成本就根本不准确，这也需要管理者要 多监督车间的挪用料情况： 方案要点 2：按单工时核算，在启用了 u8 的车间管理模块后，在下面的统计表 中可以查询到每张订单所耗用的工时数，乘以工时单价就可以估 算出每张订单的工时成本： 第 29 页 共 41 页 方案要点 3：u8 成本管理模块可以自动归稽核算出每张订单的材料费用、人工费用、 辅助费用、制造费用、其它费用和总成本，毫不费力地帮我们统计出 了订单成本： 同时如果需要查看订单成本的明细，也可通过下表查询到详细的各项费用： 第 30 页 共 41 页 第 31 页 共 41 页 第三章第三章标准成本标准成本 3.1标准成本核算业务流程图标准成本核算业务流程图 第 32 页 共 41 页 3.2制定材料标准采购价格制定材料标准采购价格 3.3确定工序目标工时确定工序目标工时 3.4标准制造费用标准制造费用,费率等费率等 第 33 页 共 41 页 3.5成本数据采集成本数据采集 材料及外购半成品耗用材料及外购半成品耗用 委外材料耗用表委外材料耗用表 人工费用表人工费用表 制造费用表制造费用表 委外加工费用表委外加工费用表 完工产品日报表完工产品日报表 工时日报表工时日报表 （计算产品费用差异）（计算产品费用差异） 月末在产品处理表月末在产品处理表 在产品每月变动约当数在产品每月变动约当数 3.6单位标准成本计算单位标准成本计算 产品单位标准成本包括某产品的材料标准成本、标准人工成本、标准固定制造费用、标准产品单位标准成本包括某产品的材料标准成本、标准人工成本、标准固定制造费用、标准 变动制造费用，单位标准成本卷算后可以得到单位产品的标准成本。卷算过程需要由产品物料清变动制造费用，单位标准成本卷算后可以得到单位产品的标准成本。卷算过程需要由产品物料清 单的低阶向高阶运算，卷算前需要进行低阶码的计算。根据物料工艺路线确定加工生产所经过的单的低阶向高阶运算，卷算前需要进行低阶码的计算。根据物料工艺路线确定加工生产所经过的 标准工序，取各工序工作中心的标准人工工时标准工序，取各工序工作中心的标准人工工时/机时及标准费用、标准制造费用计算各阶的人工机时及标准费用、标准制造费用计算各阶的人工 费用、制造费用，形成产品的成本物料清单。费用、制造费用，形成产品的成本物料清单。 第 34 页 共 41 页 3.7标准成本差异报表标准成本差异报表 单阶差异报表单阶差异报表 第 35 页 共 41 页 全阶差异报表全阶差异报表 费用差异报表费用差异报表 第 36 页 共 41 页 第四章第四章 三爱司特殊生产三爱司特殊生产 -现场业务解答现场业务解答 3 3 月月 1919 号号 41 特殊特殊 bom 如何管理？如何管理？ 411 主要主要 bom 与替代与替代 bom 主要清单是建立产品最常用的子件清单。替代清单则是另一相同母件的子件清单。就可主要清单是建立产品最常用的子件清单。替代清单则是另一相同母件的子件清单。就可 以使用替代清单来说明产生相同母件的制造差异以使用替代清单来说明产生相同母件的制造差异 4.1.24.1.2 订单订单 bombom 专门为某一销售订单行建立的专门为某一销售订单行建立的 bombom，只可以用于该销售订单行计划展开、生产订，只可以用于该销售订单行计划展开、生产订 单，不可被用于其他销售订单。单，不可被用于其他销售订单。 第 37 页 共 41 页 4.1.24.1.2 客户客户 bom 支持按照客户建立支持按照客户建立 bom,bom,在销售环节直接引用在销售环节直接引用 4.2 订单变更如何管理订单变更如何管理? 通过改制生产订单和挪料通过改制生产订单和挪料