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北京万国思迅软件有限公司 商锐 v8 方案书 版本 8.0 北京万国思迅软件有限公司 2010 年 05 月 思迅商锐 v8方案书第 i 页 北京万国思迅软件有限公司 说明说明 本建议书中所涉及的信息不能泄露到双方以外的任何机构，也不允许为除评估该建议书以外的 其他任何目的而进行全部或部分复制、使用或透露。在合同最终授予我公司或与我公司的建议 书提交有关的前提下，用户拥有在合同许可范围内复制、使用或透露相关信息的权利。本限制 条款对于用户使用本建议书中包含的从其他非限制性渠道获得的信息不做约束。 版权声明 如非另行说明，我公司拥有本建议书所有内容的版权。这些有版权的资料仅为所建议的方案使 用，未经我公司许可不得向项目人员以外的任何人泄露。 除非得到我公司或资料所有人的书面批准，我公司在此明确声明本建议书中的任何文件或资料 不得被部分或全部再版、复制、转售或分发，也不准许用于任何商业用途或出售。 思迅商锐 v8方案书第 ii 页 北京万国思迅软件有限公司 目录 1前言4 2应用系统软件方案4 2.1方案总述4 2.2系统运作模式4 2.3系统功能列表5 2.3.1总部系统5 2.3.2独立管理型门店管理系统6 2.3.3总部托管型门店管理系统7 2.3.4配送中心管理系统7 2.3.5加盟店管理系统7 2.4功能说明8 2.4.1我的工作台8 2.4.2档案中心8 2.4.3合同管理10 2.4.4采购中心10 2.4.5卖场管理12 2.4.6价格管理13 2.4.7卡券中心14 2.4.8批发管理15 2.4.9库管中心16 2.4.10结算中心.17 2.4.11连锁管理.19 2.4.12决策中心.20 2.4.13预警中心.20 2.4.14客服中心.20 2.4.15审批管理.21 2.4.16系统管理.21 2.4.17前台 pos 系统 .22 2.5主要业务流程描述24 2.5.1采购业务24 2.5.2零售业务27 2.5.3退货业务28 2.5.4价格管理29 2.5.5采购补货流程30 2.5.6配送流程32 2.5.7盘点流程35 2.5.8调价流程38 2.5.9生鲜管理39 3系统架构43 3.1系统总体结构图43 3.1.1公司总部系统44 3.1.2门店业务系统44 思迅商锐 v8方案书第 iii 页 北京万国思迅软件有限公司 3.1.3网络连接44 3.2软件/硬件配置方案.44 3.2.1硬件44 3.2.2软件45 4方案优势45 4.1自动预警、智能办公45 4.2操作简便、流程清晰45 4.3合同管理、精细入微46 4.4结算中心、灵活多变46 4.5卡券中心、灵活多样46 4.6先进先出、批次管理46 4.7卖场管理、一目了然47 4.8审批管理、严格控制47 4.9pos 系统、强大稳定47 4.10决策分析、多种视角47 4.11连锁管理、专业规范48 4.12支持多种连锁业务管理模式48 思迅商锐 v8方案书第 4 页 北京万国思迅软件有限公司 1前言前言 超市/百货连锁零售业的一个长期存在的主要业态，其规模和数量迅速扩大，相互的 竞争也日益加剧。一方面由于自身规模的增大引入在采购、库存、配送、销售全方 位的经营管理风险，另一方面来自业内同行竞争的压力使企业的市场分额不断下降， 这些因素是每一家大型零售企业都不得不面对的。如何提高企业自身的经营管理水 平，尽可能减少经营风险，提高企业的竞争力，在瞬息万变的市场竞争中立于不败 之地，除了要有一个优秀的经营团队，企业是否建立了一套适合自身特点的进销存 全方位管理的商业应用软件，也是企业成功的一个重要因素。 贵公司充分了解度身定制一套适合自身经营模式和经营方法的商业管理系统对提高 自身竞争力的重要作用，目前正在积极进行实施该商业管理系统的规划，体现了公 司领导集体的远见卓识。 我公司非常荣幸有机会能够参与贵公司信息系统的建议过程，并真诚地希望能够参 与到项目的建设中去。 2应用系统软件方案应用系统软件方案 2.1 方案总述方案总述 该管理系统方案是基于贵公司有关业务需求、网络及业务架构而设计的，设计目标 是满足贵公司“业务自动化”需求，同时根据实际情况，提供整体信息系统解决方 案。该方案采用我公司最新的连锁商业管理系统“思迅商锐 v8”产品作为管理 系统方案，该设计方案充分体现了业务架构的先进性、规范性、完整性。 该方案包括业务系统方案、系统软硬件配置方案、系统网络结构方案这三部分，本 节将分别对这三部分进行详细的描述。 2.2 系统运作模式系统运作模式 本方案是基于目前我公司最新、成熟和完善的连锁商业管理系统“思迅商锐 v8”产品，同时，我公司为贵公司提供完整的系统解决方案，并已经充分考虑了贵 公司的业务特殊性。应用软件实现规范管理流程，使各个业务部门职能分工明确， 和目前最新的管理模式同步。有关系统的整体业务结构图可以参考以下的应用软件 整体结构图。 该应用系统的运作模式主要采取分部门、柜组管理各自进、销、调、存（将来实现 购销分离，部门柜组只管销售库存，采购部统一采购的模式） 、供应商财务统一结算、 卡券中心管理的运作模式。 销售管理系统的主要流程为： 思迅商锐 v8方案书第 5 页 北京万国思迅软件有限公司 业务部财务部 供应商 收货信息 采购/ 退货 供应商送货柜台 根据审核入 库信息进行 财务结算 总总部部 部门/柜组 零售客户 进销存信息 信息 反馈 购买 退货 人事部 调拨 部门/柜组 部门主管 信息查询 业绩 考核 2.3 系统功能列表系统功能列表 2.3.1 总部系统总部系统 我的桌面 档案中心 合同管理 采购中心 卖场管理 价格管理 卡券中心 批发管理 库管中心 结算中心 连锁管理 决策中心 预警中心 客服中心 审批管理 系统管理 思迅商锐 v8方案书第 6 页 北京万国思迅软件有限公司 系统主界面如下： 图 系统主界 2.3.2 独立管理型门店管理系统独立管理型门店管理系统 我的桌面 档案中心 采购中心 卖场管理 价格管理 卡券中心 批发管理 库管中心 连锁管理 决策中心 预警中心 客服中心 审批管理 系统管理 前台 pos 系统 思迅商锐 v8方案书第 7 页 北京万国思迅软件有限公司 2.3.3 总部托管型门店管理系统总部托管型门店管理系统 我的桌面 档案中心 卖场管理 价格管理 卡券中心 预警中心 客服中心 审批管理 系统管理 前台 pos 系统 2.3.4 配送中心管理系统配送中心管理系统 我的桌面 档案中心 采购中心 卖场管理 批发管理 库管中心 连锁管理 决策中心 预警中心 客服中心 审批管理 系统管理 2.3.5 加盟店管理系统加盟店管理系统 我的桌面 档案中心 采购中心 卖场管理 价格管理 卡券中心 批发管理 库管中心 连锁管理 决策中心 预警中心 客服中心 思迅商锐 v8方案书第 8 页 北京万国思迅软件有限公司 审批管理 系统管理 前台 pos 系统 2.4 功能说明功能说明 2.4.1 我的工作台我的工作台 我的工作台是用于显示我的邮件、系统公告和操作员当前未完成工作列表信息，针对 每个模块，提示不同的工作列表，如：未审核单据数量、未审核商品、未审核会员档案、 未日结、未月结等等工作提醒，且点击可以进入相应的工作窗口完成工作，如下图所示： 2.4.2 档案中心档案中心 档案中心是企业开展日常工作的前提，准确及时地更新档案中心信息，才能保证企 业高效有序地完成工作。 商品管理包括以下功能： 品类 用于规则商品类别组织。 商品档案 思迅商锐 v8方案书第 9 页 北京万国思迅软件有限公司 维护商品编码、品名、类别、规格等基本信息。 供应商 为供应商编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人和税号等。 商品设置 用于设置新品的缺省值、新品定义规则和商品录入规则等业务逻辑。 分店仓库 系统支持连锁及一店多仓库。 调价单 以单据的方式处理调价，规范了操作，可以跟踪以往的调价记录，可以实现提 前调价和延期生效。同时考虑到业务操作上的灵活性，也允许直接在商品档案中 调整价格。 组合商品 用于维护加工、分割品商品的组成成分。 商品淘汰 对于长久没有业务是商品可以淘汰，在必要时可以恢复。 价签打印 用于打印商品价签。 商品异常查询 商品信息不全等异常情况的查询。 基础代码 包括厂商类型、品牌、调整库存原因等基础信息。 货架货位、商品陈列与存量指标 定义店内货架位，以及货架位上商品的陈列与存量。 批量调价 允许批量生产会员价和最低限价。便于快速启用会员功能。 调价历史查询 查询基本价格调整历史 条码打印 用于打印商品条形码。 助记码更新 用于更新商品、供应商和客户的助记码。 编号修改 用于修改或删除商品和供应商的编码。 思迅商锐 v8方案书第 10 页 北京万国思迅软件有限公司 新品审核 分部上传的新品申请，在总部审核后分部下载。 2.4.3 合同管理合同管理 合同管理是为企业采购部门与供应商之间建立合同的业务模块。 合同根据供应商经营方式不同，主要分为五大类，具体如下： 购销合同 用于企业与购销供应商建立业务合同。 代销合同 用于企业与代销供应商建立业务合同。 扣率代销合同 用于企业与扣率代销供应商建立业务合同。 联营合同 用于企业与联营供应商建立业务合同。 租赁合同 用于企业与联营供应商建立业务合同。 合同变更 用于改变合同的内容，只要在结算前都有效。 合同暂停 用于暂停当前合同。 合同解除 用于解除合同，合同必须先暂停，才能解除。 合同作废 用于作废全同，合同必须先解除，才能。 2.4.4 采购中心采购中心 采购中心是为企业采购部门定制的业务模块，协助采购人员开展日常的采购和退 货等工作。 采购中心包括以下功能： 补货分析 类似于导购，但用报表形式提供采购决策依据。 导购 思迅商锐 v8方案书第 11 页 北京万国思迅软件有限公司 根据供应商的供货关系、结算方式以及历史供货信息，销售资料，自动按安全库 存生成采购订单，或根据商品陈列与存量指标资料，按库存指标生成采购订单。 总部和分部的采购部门可以独立完成自己的日常工作。对于不属于分部采购的商 品，由分部营运部门向总部提出（采购）要货申请，总部根据传输过来的要货信 息，汇总后统一采购。 采购补货单 一种内部单据，用于做采购订单或要货单前期的缺货商品数据统计汇总的单据。 补货批量处理 用于将补货单批量处理生成相应的采购订单或要货单。 采购订单 向供应商订货，做为进货入库单的进货依据； 收货入库 企业实际进货的凭证，影响库存； 库存查询 库存汇总与明细查询。 退货 处理向供应商退货的单据凭证，影响库存； 条码打印 条码打印增加“驱动打印” “端口打印”的选择。端口打印支持系统列出的打印及 类型，而 windows 驱动打印，只要安装了条码打印机的 windows 驱动程序就可以 打印，而且系统提供的条码和价签的模板设计为“所见所得” ，使得使用起来方便 快捷。 供应商综合查询 用于供应商信息查询及无业务发生等异常情况的查询。 供应商销售分析 查询供应商销售情况，有汇总、按单品查询、明细、按机构查询。 永续订单 适用于日配商品采购。 单据批量打印 批量打印采购订单和收货入库单。 订单状态监控 跟踪订单当前的完成状态。 采购查询 从不同角度对采购业务汇总，包括商品、类别和供应商采购汇总等。 思迅商锐 v8方案书第 12 页 北京万国思迅软件有限公司 2.4.5 卖场管理卖场管理 卖场管理是为营运管理定制的功能模块，是进行零售业务的后台管理基础。 卖场管理包括以下功能： 卖场监控 店铺管理人员在后台工作站上即可以观察到前台收银机的状态、销售量和客流量 等信息，并可以发布消息通知收银员。包括：pos 机状态监控、销售量监控、客 流量监控、pos 机控制（消息发布和 pos 机锁定） 。 商品销售查询 从各种角度统计商品零售情况，包括：商品、类别、分部销售汇总、大类汇总、 库位销售汇总等等。 收银对账 包括：收银员对账表、营业员对账表、收银日报表、收银前台对账等。 流水查询 查询商品销售流水和收银流水，并可在电脑上还原小票。 班次查询 查询班次销售和收银情况，包括班次汇总、班次收银员汇总、班次销售商品明 细。 日结 冲销前台销售库存，计算毛利并将每日采购、销售、库管的业务流水汇总，生成 企业每日的进销存数据。在没有及时日结的情况下，进后台软件时会做智能提醒。 毛利报表。 在日结后提供按商品、类别汇总的毛利日报表。 分析报表 提供了客单分析报表、时段分析报表。 缴款单、长短款报表 查询收银员的长短款情况。 班次查询 启用班次后，查询班次的销售信息。 电子称生鲜管理是为企业生鲜部门定制的模块，方便企业开展日常的生鲜管理工 作。 生鲜管理 思迅商锐 v8方案书第 13 页 北京万国思迅软件有限公司 电子称 电子称的设置，及商品信息下传与导出，提供电子称设置向导，默认是 13 位 金额条码，支持 13 位重量条码和 18 位重量金额条码。 时段特价 为日配品设定时段特价，以促进销售。 部门调货 用于企业内部各个柜组间的商品转移。提供部门调货汇总表。 库存调整 对于非正常进销调盘而影响库存变化的出入库，可以通过本单调平库存。 加工分割 包括加工分割商品、肉类分割、熟食加工、面包房、组合拆分单及自动商品自 动组合拆分表、组合拆分汇总表。 销售报表。 提供了从不同角度统计的销售报表，供企业作为销售分析和决策的依据。 2.4.6 价格管理价格管理 价格管理是为促销业务而定制的业务模块。 促销进价 用于当商品实行零售促销时，获得供应商支持的商品同时作促销进货。 促销特价 用于定义商品按日期调整特价的单据。 时段特价单 用于定义商品某个时段特价的单据。 dm 促销单 dm 促销单是一种特殊的促销特价单据，同一张单中可以实现不同商品不同日期段 的促销特价，方便操作员制作 dm 快迅商品特价促销，并可以设定每个商品的预期销量， 用于后期分析 dm 促销效果。 条件组合促销 主要用于几组不同的商品，组之间任意组合可以享受特价，即购买每组之间任意 满足数量的组合则可享受特价。 超量特价 用于顾客购买某商品超过一定数量时，给予特价奖励。默认是全部特价，可以设 置仅超量部分特价。 思迅商锐 v8方案书第 14 页 北京万国思迅软件有限公司 类别品牌促销 用于对类别或品牌进行打折促销。 超额奖励 用于顾客消费超过一定金额时，给予低价购买某商品的奖励。 捆绑促销 用于将多个商品捆绑起来降价销售。 自然组合促销 前台销售时依据捆绑商品定义自动组合促销销售。 赠品促销 用于买一送一类型的促销。 查询分析报表 包括dm 促销跟踪报表、当前促销查询、历史促销查询、促销业绩查询及让利分析。 其中在当前促销查询中删除特价信息，可结束该商品的特价活动。 2.4.7 卡券中心卡券中心 批量发卡 快速发卡，并提供“卡号等于卡面卡号加上*位随机数”提高储值卡安全性。 卡券中心 包括：会员设置、会员档案、会员生日、会员积分兑换、礼品管理、会员消费查 询、连锁会员消费积分汇总和总部查询个分店会员消费明细和汇总功能等。 会员卡管理是为企业开展会员业务定制的模块，用于记录会员档案、会员分类、 为会员制订优惠价、积分及礼品兑换等等。 支持多种会员积分管理，包括消费次数限制、按消费金额积分、按消费次数积分、 按单品的积分值积分，同时支持不同商品类别不同积分点，灵活多样。 支持多种会员积分优惠和奖励计划，包括积分奖励、礼品兑换、积分折扣，同时 支持不同积分级别自动享受不同折扣优惠。 提供连锁模式下会员和充值卡共享管理，同时支持积分转储值的功能。 卡流程管理 可以在会员设置中启用“会员卡制卡使用流程管理” ，如果启用了卡流程管理，会员卡 必须按以下流程：制卡卡入库卡领用卡销售，会员卡在卡销售后才能在前台消 费使用。 会员限量特价单 可对不同会员类别做不同的特价，特价限量方式可选择期间限量或每日限量。 会员生日 思迅商锐 v8方案书第 15 页 北京万国思迅软件有限公司 会员档案中设置会员生日，生日的当天在前台消费时会有生日提醒。 储值卡管理 储值连锁，后台增加中间服务程序处理，分店 pos 可以不直接连总部。 储值卡管理是为会员提供的增值服务，也可单独使用。 包括：批量制卡、发卡、查询、充值、卡管理、换卡补卡、消费查询等。 购物券 券设置 用于定义券类别 制券 用于批量制券 券入库 用于券入库操作 券领用 用于券领用操作 券销售 用于销售券操作 券作废 用于作废券 券统计 统计券使用情况用状态 2.4.8 批发管理批发管理 批发管理是为营运管理定制的功能模块，主要进行团购业务。 客户区域 实现区域分层管理，类似商品类别管理。 客户类别 不同类别的客户可设定不同的价格类型和折扣 客户管理 为大客户编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人、电话等。客户和商 品销售价格关系的维护模块，用来管理经营商品和不同销售客户的最新销售价、最 高销售价、最低销售价和协商销售价。 客户商品关系 定义客户同商品的价格关系。同一商品可以针对不同客户设定不同约定价格。 思迅商锐 v8方案书第 16 页 北京万国思迅软件有限公司 批发订单 客户向超市订货时，超市录制的单据，作为批发批发销售单的销售依据。 批发销售 针对的是企业的大客户，可能通过后台销售单灵活制订价格，并将商品直接在后 台出库。 批发单会显示目前累计欠款、本次欠款，本次付款、信用额度。 批发退货 用于团购客户退货。 销售查询 包括批发销售查询和客户销售查询，从商品、类别、区域、客户、业务员等不同 方面统计批发销售。 业务员销售提成 包括业务员销售提成汇总、业务员销售提成明细、业务员品牌销售汇总。 批发毛利报表 查询批发毛利。 应收账款 包括到期账款、应收账款（汇总） 、应收账款（明细） 、历史往来账款、客户信誉 额度、已收账款明细。 2.4.9 库管中心库管中心 库管中心是为企业库管部门定制的模块，方便企业开展日常的库管工作。以物流 为中心的“思迅商锐 v8”系统，库管中心是核心功能之一，库存的变化影响着其 它部门的工作。 包括以下功能： 盘点 盘点功能包括：盘点号申请、录单、盘点报表、差异处理及对应的流程说明。 盘点模式有几个优势： 可以灵活选择盘点的范围，支持全场、类别、单品盘点； 支持不停业盘点；符合大卖场要求； 支持前台盘点； 盘点差异允许延期改库存，不影响业务，便于查找差异原因。 库存查询 用于查询商品的库存情况 批次库存 思迅商锐 v8方案书第 17 页 北京万国思迅软件有限公司 用于统计批次库存相关数据 库存异常 用于查询过期、库存告警、负库存商品。 组合拆分 为了适应企业生产加工的需要，库存管理中还提供了商品组合单和商品拆分单。 方便企业将几种商品组合加工成一种商品销售或者将一种捆绑商品拆分成几种商 品分开销售。增加了商品销售处理的灵活性。 成本价调整 处理由于输入错误等原因造成的错误的进货成本价。 库存调整 对于非正常进销调盘而影响库存变化的出入库，可以通过本单调平库存。 部门调货单 适用于企业内部各个柜组的商品转移，编码变化。 领用单 库存商品并非都用于销售，有时由于内部需要而被领用。在系统中，商品在领用 前，应填写“领用单” ，经审核后，方可领用出库。领用商品以成本价出库，减少 库存量和库存金额。 报损单 有些库存商品会由于时间过长、包装问题或其它原因，不得不申请报损。报损后 的商品将会从库存中减去。在系统中，商品报损之前，应填写“报损单” ，经审核 后，方可报损出库。报损商品以成本价出库，减少库存量和库存金额。 转仓单 适用于不同仓库之间的商品调拨。 2.4.10结算中心结算中心 结算中心是为供应商和客户结算货款而定制的业务模块，为财务部门的日常工作 提供结算数据，方便财务部门开展日常工作。支持购销、代销、联营、扣率代销 等业务，并为之提供了相应的结算工具。 结算中心包括： 购销账款 按购销合同中的购销返点比率和采购金额来计算购销返利。 代销账款 按先进先出法，对已售未结商品产生应付款。可以选择按批次或按销售结算。也 可按代销合同中的货款返点计算返点金额，货款返点设置可以选择进价或分段方 思迅商锐 v8方案书第 18 页 北京万国思迅软件有限公司 式。 联营账款 根据销售金额及扣率，对已售未结商品产生应付款。结算时可以区分一天多个价 格、多个扣率。也可按联营合同中的提成比例来计算联营扣款分成金额，提成比 例设置可以选择进价或分段方式。 扣率代销账款 根据销售金额及扣率，对已售未结商品产生应付款。结算时可以区分一天多个价 格、多个扣率。也可按扣率代销合同中的提成比例来计算扣率代销扣款分成金额， 提成比例设置可以选择进价或分段方式。 租赁账款 根据销售金额，对已售未结商品产生应付款。按租赁合同中的提成比例来计算联 营扣款分成金额，提成比例设置可以选择进价或分段方式。 费用单 将供应商进场费、店庆费等费用纳入应收款管理。 供应商费用生成 根据合同中的费用明细来批量生成供应商费用单据。 供应商对帐 用于同供应商核对往来账款结算数据。 供应商付款 用于同供应商结算往来账款。 应付账款查询 包括到期账款、应付账款汇总和明细、历史往来账、实付账款（明细）等。 扣补单 用于促销进价时产生的对供应商的扣补。 客户结算。 用于同团购客户结算应收款。 应收账款查询 包括到期账款、应收账款汇总和明细、历史往来账、客户信誉额度、已收账款明 细等。 内部费用单 用于处理加盟店的费用。 内部收款单 用于处理加盟店调拨时产生的账款。 内部账款查询 思迅商锐 v8方案书第 19 页 北京万国思迅软件有限公司 包括到期内部账款、应收内部账款汇总和明细、历史往来内部账款、已收内部账 款明细等。 2.4.11连锁连锁管理管理 配送管理是为连锁企业配送中心定制的模块，方便企业开展日常的配送工作。 配送管理包括以下功能： 分店设置 分店类型可分为：独立管理、总部托管、加盟店、配送中心及 pos 分部 店组信息设置 数据传输 用于连锁系统，分店和总部间互传数据。可设置定时数据传输。 门店补货申请单 用于填制分店补货申请。 配送调出单 配送中心用于向分部调出商品，分部用于向配送退货。 配送调入单 分部用于接收配送商品，配送中心用于接收分部退货。 店间调拨入单 用于独立型分店接收其他独立型分店店间调拨商品 店间调拨出单 用于独立型分店向其他独立型分店店间调出商品 直调单 用于总部向托管型门店调配货物。也可用于一门店的多个仓库间调货。 配送中心 分店补货辅助手段，配送自动处理功能。 直配订单 为直配商品提供直配流程。 门店补货跟踪： 提供送货完成率、配送缺货分析。 配送跟踪： 包括要货单状态、到货率分析、缺货分析、要货汇总等报表。 思迅商锐 v8方案书第 20 页 北京万国思迅软件有限公司 2.4.12决策中心决策中心 预算考核 用于制定月/年的类别销售计划、业务员销售计划和营业员销售计划，类别 sku 数 维护。 同时提供类别销售计划完成度报表、 业务员销售计划完成度报表、营业员销售计 划完成度报表和类别 sku 数分析，用于查询统计各项销售计划预设定目标和实际 完成情况。 月结 月末处理。对本周期的业务进行汇总，产生进销存月报表。 进销存月报表 按商品、细类、大类汇总的日和月进销存报表。 查询报表 包括供应商销售分析、供应商销售排行、店组分析、店组库存分析、商品价格分 析、商品销售排行、消费群体分析、滞销商品等报表。 2.4.13预警中心预警中心 预警信息报表用于日常异常数据或业务提醒，包括库存告警、过期催销、异常成 本、负毛利商品、负库存商品、特价到期、特价生效、价格异常、到期订单、新 品查询、无业务商品、会员生日提醒、系统错误日志和未审核单据。 预警设置：进入预警中心，打开预警设置窗口，可以针对预警信息中每个报表设 置自动提醒的操作员列表。当操作员登录系统时，系统会在主界面的预警信息中 列出其对应的预警信息报表，并标识是否查看的状态。 2.4.14客服中心客服中心 客服务中心模块是供企业用于产品售后服务登记、送货、安装和投诉工作维护和统 计等： 车辆管理 用于维护和查看车辆信息、司机信息。 送货派工单 用于外出送货信息维护。 送货单反馈 用于外出送货时客户反馈信息维护。 安装单派工 用于安装派工信息维护。 思迅商锐 v8方案书第 21 页 北京万国思迅软件有限公司 安装单反馈 用于安装派工反馈信息维护。 售后服务单受理 用于售后服务受理信息维护。 售后服务单派工 用于售后服务派工信息维护。 售后服务单反馈 用于售后服务反馈信息维护。 顾客投诉登记 用于顾客投诉信息维护。 顾客投诉处理 用于顾客投诉处理信息维护。 2.4.15审批管理审批管理 审批流程设置步骤： 1、在“操作员管理”中为操作员设置审批权限。 2、在“审批流程设置”的审批项目中设置审批环节数和审批额度。 3、在“审批流程设置”的审批环节及审批人中设置审批人。 4、实行审批流程的单据制单后必须通过了集中审批才能进行审核；未实行审批流 程的单据制单后即可审核。 2.4.16系统管理系统管理 系统管理模块是供企业信息系统管理员使用的功能，用于维护系统的日常数据处 理、管理系统用户和定义业务规则等。由以下几个模块组成： 员工档案 设置部门岗位、维护员工档案等。 操作员管理 系统可为不同的操作员和收银员，制定不同的操作与数据权限，可有效做到权限 控制，对应企业中的管理架构和工作职能划分。 总部可以控制分部的操作员及收银员权限。 系统设置中选中“相同收银员禁止同时登陆” ，可防止一个收银员在不同收银机上 同时登陆的情况。 系统设置 集中了商品设置、pos 设置、采购设置、库存设置、结算设置、系统设置等 其中系统设置是系统使用时的信息设置，如报表数据的显示风格、企业的信息设 思迅商锐 v8方案书第 22 页 北京万国思迅软件有限公司 置、日结采用自动方式、月结设置、单据的打印次数、模块的显示等等。 在一定程度上，系统设置影响着企业开展日常工作的流程，所以企业在开始业务 工作时首先要检查当前的系统设置是否满足本企业的要求，如果发现问题，要将 系统设置调整到本企业需要的方式，才能保证后续工作的准确。 报表单据模版 对于系统提供的单据和报表，企业可以根据自己的实际需要，定制单据和报表的 显示风格，控制单据和报表中的数据，调整浏览和打印内容和格式。 为企业内部管理的需要，不同的人员可以使用不同格式的单据，可以查询不同内 容的数据报表。可以控制一些敏感数据不外泄。比如价格、销售额、成本和利润 等等。 数据库管理 数据库定时备份、恢复、优化、修复工具。 数据管理 提供数据库维护功能，包括数据导出、数据导入。 历史数据删除 删除指定范围的冗余数据。 公告，我的邮件 操作员可以通过公告，邮件的形式通知其他操作员最新信息。 操作日志 可记录前后台操作日志，查询和分析思迅商锐 v8 系统的用户在一段时间内的各 种操作，可用于监控敏感操作，预防舞弊现象发生。 2.4.17前台前台 pos 系统系统 前台 pos 程序完成的主要功能是记录每一笔卖场销售业务，同时对后台的数据进 行实时的处理。处理流程主要包括汇总商品销售和付款金额。 1.前台 pos 除正常销售外，还提供了丰富的业务功能，例如：取消销售记录、前台 退货、赠送、折扣、修改口令、挂单、手工自动开钱箱和前台日结等等，支持 两种编码销售，提供多币种和多种付款方式。 2.前台 pos 支持多种主流 pos 机和 pos 外设。 3.实现了功能与触发键分离，支持常用商品部类商品预设功能键，提高效率。 4.支持离线销售、操作日志、自动锁定和退出关机等多种实用功能。 5.支持所有退货、取消、挂单等异常操作权限管理功能。 思迅商锐 v8方案书第 23 页 北京万国思迅软件有限公司 图 前台收银界面 前台 pos 的主要操作功能如下： 序序号号功功能能描描述述 1删除删除已经输入的一个或多个商品或取消最后一次付 款记录。删除商品时，可删除最后一行，或输入行 号的某一行，或用上下箭头移动光标删除 2银行卡用银行卡付款 3支票用支票卡付款 4储值付费用会员充值卡付款或查询充值卡余额 5客户信息输入本单交易的客户信息 6折扣对当前的单个商品或整单打折 7营业员输入当前销售单的营业员信息 8非交易收入非交易的现金收支 9付款方式付款时，选择不同多种自定义的付款方式 10挂单在付款结算前，将当前单挂起 11赠送进行 pos 前台赠送业务 思迅商锐 v8方案书第 24 页 北京万国思迅软件有限公司 12柜组输入当前销售单的桂组（台）信息 13购物券用购物券付款 14港币用港币现金付款 15交易查询查询和打印以往交易记录，要求输入单号 16销售说明输入当前销售单的特殊备注说明 17现金收支非交易的现金收支 18数量输入商品销售数量，系统默认为 1 19开钱箱打开钱箱 20订金客户预付订金，比如蛋糕 21plu输入商品条码（货号）进行销售 22单价修改某一商品销售单价，该商品必须为“可议价” 或价格为 0 或为部类销售，才可改价格。 23退货进行 pos 前台退货业务，可以按单退货（取当时的 销售价格） ，在退货时可以修改价格（包括打折）和 选择付款方式。 24人民币用人民币现金付款 25结算商品输入完成后，结算当前销售金额进入付款状态 26美元用美元现金付款 27会员在销售过程中输入会员号。 28外送前台外卖 29优惠券可以用于优惠券促销 30自编码输入商品自编码进行销售 2.5 主要业务流程描述主要业务流程描述 2.5.1 采购业务采购业务 本系统支持营采合一和营采分离两种业务模式，即可以让现有业务形态顺利过渡， 也充分考虑到将来业务扩展时的需求： 营采合一模式：营采合一模式： 在许多公司，商品的采购由各个部门（或柜台）独立完成，由该部门的主管审核后 直接向供应商采购，供应商直接送货到柜台，由柜台验收上货。流程如下： 思迅商锐 v8方案书第 25 页 北京万国思迅软件有限公司 财务部 供应商 收货信息 审核采 购申请 供应商送货柜台 根据审核入 库信息进行 财务结算 总总部部 部门/柜组 调拨 部门/柜组 采购部 信息查询 百百货货商商场场 采购业务系统处理流程详细描述：采购业务系统处理流程详细描述： 1.各部门/柜台根据本身进销存的实际需要（根据系统中目前的库存量、上月销售量、 在途库存（已经订购，在运送途中的） 、销售预测和其他因素） ，制定各自的采购 计划，系统自动计算本次需要采购的建议数量，采购人员根据需要，可以修改有 关的数据。 2.采购员确认采购数量和有关价格后，系统将保存并自动提交有关的主管审批。 3.主管得到审批信息后，根据情况，同意或不同意该采购订单。 4.采购员将审核过的采购订单打印（或通过系统自动传真） ，并传真给供应商。 5.供应商确认订单后、将订单确认信息传真，订单确认信息上将有修改过的商品种 类、价格、数量，同时有送货的时间。 6.采购员得到订单确认信息后，将调整原来的采购订单，同时将送货时间等信息输 入到该订单中，确认该采购订单。 7.确认后的采购商品将作为在途商品处理，直到仓库验收入库转为真正的库存，或 订单取消后被删除。 8.供应商将货物送到门店后，根据送货单上的采购订单号，验货员调出采购订单， 并生成验收入库单，核对有关货物，验收入库（验收入库时，采用手持盘点机， 扫描商品的国际条码方式点货） ，同时上货到柜台。 思迅商锐 v8方案书第 26 页 北京万国思迅软件有限公司 9.公司的有关部门主管和财务部可以随时查询到有关的到货情况。 营采分离模式：营采分离模式： 在时机成熟时，我们建议采用更规范管理和合理的流程，即营采分离，部门/柜组只 管销售和库存，采购部统一采购的模式，各部门/柜组根据本身的库存和销售的实际 情况，向公司采购部提出要货申请，采购（采购计划） ，由公司采购部集中采购的模 式，采购业务流程及系统处理流程如下图所显示： 配送中心仓库 采购部 财务部供应商 采购计划 要货申请 采购订单 送货到配送中心 根据审核入 库信息进行 财务结算 总总部部 百百货货商商场场 部门/柜台 采采购购业业务务流流程程 部门/柜台 确定采购订单 到货确认 配送/调拨 调拨/移位 采购业务系统处理流程详细描述：采购业务系统处理流程详细描述： 1.各部门/柜台根据本身的需要，制定各自的采购计划（要货申请） ，公司采购部汇 总各部门/柜组的采购计划（系统自动统计） ，同时根据系统中目前的库存量、上 月销售量、在途库存（已经订购，在运送途中的） 、销售预测和其他因素，系统自 动计算本次需要采购的建议数量，采购员根据需要，可以修改有关的数据。 2.采购员确认采购数量和有关价格后，系统将保存并自动提交有关的主管审批。 3.主管得到审批信息后，根据情况，同意或不同意该采购订单。 4.采购员将审核过的采购订单打印（自动传真） ，并传真给供应商。 5.供应商确认订单后、将订单确认信息传真回总公司，订单确认信息上将有修改过 的商品种类、价格、数量，同时有送货的时间。 6.采购员得到订单确认信息后，将调整原来的采购订单，同时将送货时间等信息输 思迅商锐 v8方案书第 27 页 北京万国思迅软件有限公司 入到该订单中，确认该采购订单，同时产生应付账款。 7.确认后的采购商品将作为在途商品处理，直到仓库验收入库转为真正的库存，或 订单取消后被删除。 8.配送中心（仓库）可以查到所有的确认过的采购订单，同时根据到货的时间和货 品的种类准备存放的库位，为货物入库准备。 9.供应商将货物送到仓库后，根据送货单上的采购订单号，验货员调出采购订单， 并生成验收入库单，核对有关货物，验收入库（验收入库时，采用手持盘点机， 扫描商品的国际条码方式点货） 。 10. 验货员点货完成后，将货送到预定的库位，同时确认该入库单。 11. 公司的各部门/柜组、采购部和财务部可以随时查询到有关的到货情况。 配送中心（仓 库） 有关主 管审批 财务部 供应商 发送采购订单 送货到 配送中 心仓库 自动计算建 议采购量 采采购购处处理理流流程程 确认采购订单 到货确认 部门采购计划 （要货申请） 目前现有库存 上月销售总量 在途库存 销售预测 采购部 其他因素 进销存 数据 2.5.2 零售业务零售业务 零售业务主要是指门店的柜台销售。 柜台销售业务流程如下图所示： 思迅商锐 v8方案书第 28 页 北京万国思迅软件有限公司 产生各种销售 报表 客户收银 台交款 财务部查询 交易完 成 写入系 统数据 库 柜柜台台销销售售处处理理流流程程 总经理查询 客户选购 售货员开 单 柜台进销存 和销售报表 各部门经理查询 柜台销售业务系统处理流程详细描述：柜台销售业务系统处理流程详细描述： 1.顾客到各销售柜台选购商品，选定商品后，售货员开销售小票。 2.顾客凭销售小票到收银台交款，收银员输入该柜台的销售商品。 3.系统自动扣减该柜组商品的库存。 4.系统后能实时统计各柜组的销售数据，各部门主管、总经理可以查询各柜组的进 销存数据，同时系统统计出各部门/柜组的销售业绩和毛利信息。 2.5.3 退货业务退货业务 退货业务系统处理流程的详细描述：退货业务系统处理流程的详细描述： 客户客户门店门店 1.如果客户在门店购买的货品有问题需要退货，必须得到有关人员的审批同意。 2.各柜台输入客户退货信息和退货原因，审核通过后，将货品入库，同时修改库存。 3.退货入库确认后退还顾客货款。 门店门店配送中心（仓库）配送中心（仓库） 思迅商锐 v8方案书第 29 页 北京万国思迅软件有限公司 1.如果柜台需要将货物退回配送中心（仓库） ，在柜台做调拨出库业务，同时修改库 存。 2.配送中心（仓库）根据调拨单，做调拨入库的业务，同时修改系统库存。 配送中心配送中心供应商供应商 做退货出库单，将货退回供应商，同时修改库存和供应商应付货款。 2.5.4 价格管理价格管理 有关主 管审批 财务部 （财务报表） 业务部门 （促销效果） 促促销销流流程程 制订促销 促销信息 发布 市场业务 部 业务部门 商场促销 1.公司或市场业务部根据情况，可以制定某些商品在某一特定的时间内实行特价销 售，特价销售的范围可以是某一个柜组或某一种商品。 2.市场业务部或有关的业务部门在系统中填写特价申请，该特价申请单中有开始日 期、结束的日期和特价的范围，公司市场部和有关的主管可以根据具体的情况进 行审批。 3.审批通过后，系统自动将商品的价格在生效日期和结束日期调成特定的价格，并 在一定的范围内生效，过了结束日期后，系统将自动回复原来的销售价格。 4.有关部门主管可以实时查询到当前生效和将要生效的特价商品，进行相应的促销 活动，同时可以将该信息公布。 5.在公司的网站上，可以发布公司的促销信息（系统自动处理） ，顾客可以浏览到当 前生效和将要生效的商品信息。 思迅商锐 v8方案书第 30 页 北京万国思迅软件有限公司 2.5.5 采购补货流程采购补货流程 流程图流程图 门店营运供应商采购部 根据补货分析 表，查询所分管 商品的存量、销 量、在途等信息 业务员登录到系统 门店收货组 采购员核准门店 补货申请单，生 成采购订单 将订单 传真给 供应商 凭订单验收货品， 填制并打印收货 入库单 供应商送货 主管审核订单 参考补货建议，填 制门店补货申请 单 传输(发) 传输(收) 传输 (发) 传输(收) 查询最后批准订单 及其到货率等 财务部 取得收货入 库单一联 结算日持收货 入库单收款 收货入库单 一联交财务 财务结算对帐 流程说明流程说明 门店营运门店营运 1.门店各柜组营运管理人员每日参考“补货分析表” ，或根据本柜组存货情况，制订 采购计划，填制“门店补货申请单” ，经审核后定时发往采购部。 思迅商锐 v8方案书第 31 页 北京万国思迅软件有限公司 2.采购部受理申请后，于第二天将“门店补货申请单”转为正式“采购订单”发回 门店。营运部门第二天通讯后可在门店可查询到下发的“采购订单” 。如未处理， 柜组负责人应及时咨询采购部。 3.营运部门可根据“订单状态监控”了解订单完成状态。 采购部采购部 1.采购部每日会收到来自各个门店的“门店补货申请单” ，采购部就采购品种，数量 作复审，将之转为“采购订单” 。这个工作可借助“导购”功能。 2.“采购订单”发出后，采购部可根据“订单状态监控”了解订单完成状态。 3.采购数量/在途数量。在决定采购量时，要注意扣减当前已前下订但尚未到货的数 量。系统“补货分析报表”和“导购”中的建议订量均已考虑到在途量，可供参 考。 供应商供应商 1.供应商凭“采购订单”送货，送货品种、数量不得超出订单范围。否则收货方有 权拒收。 2.收货方验收货品后，交“收货入库单”一联予供应商。对于购销业务，供应商将 以此作为结算凭证；对于代销业务，仅作对账使用。 门店收货组门店收货组 1.供应商送货到店后，门店严格按订单收货，制“收货入库单” 。打印“收货入库单” 一式三联。其中一联留底；一联定期送交总部财务；一联交供应商作结款凭证。 财务部财务部 1.定期接收来自门店的“收货入库单”和“退货单” 。 2.在约定的结算日，财务部与供应商，参考电脑系统数据，就本周期内的“收货入 库单”和“退货单”等对账结款。 信息部信息部 1.为保障单据能够正确及时地在各个分部与总部间流转，信息部应制订相应的数据 处理与传输制度，约定数据传输与处理的时间，严格遵守，并纳入考核机制。 异常处理异常处理 1.数量价格录入错误。此类错误将导致账款和商品采购成本计算的误差。制单时发 思迅商锐 v8方案书第 32 页 北京万国思迅软件有限公司 现此类错误可即时修改；如果单据已被审核，结算对账时才发现，应先作退货单 将该笔错误入库单冲抵，之后再按正确的数量价格入库。两张新单的付款日期如 设为与原单同一账期，财务上容易管理。 2.一品多码。供应商送到商品的条码可能与订单中的商品编码不一致。对该种情况， 收货部门应按原编码收货入库，但暂不得上架销售，先通知信息部在该商品的一 品多码信息中增加新的条码并下