卫生部全国高值医用耗材集中采购.doc

2008年度卫生部全国高值医用耗材集中采购产品出库量填报系统用户填报平台用户操作手册 卫生部国际交流与合作中心二八年八月 IHECC 产品出库量填报系统用户操作手册目 录前言3第一章 手册使用说明41.1配置要求41.2说明41.3平台使用语言51.4遇到问题的解决办法5第二章 用户填报平台说明52.1平台简介52.2登录准备5第三章 具体填报流程63.1流程说明63.2登录平台63.3进入平台73.4产品出库量填报83.4.1搜索产品83.4.2出库量填报 添加配送商信息 配送商出库量填报 填报地区总出库量 修改出库量143.5产品出库量查询153.5.1搜索产品信息153.5.2删除产品信息16第 19 页 共 19 页前言产品出库量填报系统是卫生部国际交流与合作中心（以下简称中心）针对2008年度卫生部全国高值医用耗材集中采购项目供应商出库量统计工作所开发的系统。本手册所述内容为该系统企业用户填报平台内容，是该项目的成交供应商按集中采购文件要求，在向医院进行产品配送后，对指定时间段的出库量进行网上填报的平台。 第一章 手册使用说明1.1配置要求操作系统用户填报平台的基本要求:序号硬件或软件客户端环境最低配置1CPUP3 900MHz2内存256 M 3硬盘空间1000 M 4移动存储128M 5显示器1024*768/256色 分辨率6网络256K带宽7操作系统Windows XP8浏览器Internet Explorer 6.09软件环境.netframework2.0框架1.2说明 用户填报平台将显示填报截止时间倒计时。请根据所剩时间安排好您的填报工作。一旦填报时间截止，用户将无法登录平台。 用户填报平台所有列表信息均可进行条件查询、翻页等操作。 USB KEY（即CA证书）具有签名功能，如果用户在操作过程中拔除CA证书，将无法进行任何操作。 点击windows返回功能可查看上一页面，但本平台只保留第一次保存的信息。利用windows返回功能后，再次保存的信息无效。1.3平台使用语言本平台只提供简体中文版，请保证您的电脑支持该语言。如果平台登录网页出现乱码，可能由于区域语言设置不合理。请保证在登陆本平台之前将网页的区域位置设置成“中文（中国）”，具体操作为：选择“控制面板”“区域选项”“常规”标签，将“区域设置”中的“位置”选项设置为“中文(中国)”，确定后重新启动电脑。1.4遇到问题的解决办法您在使用过程中遇到问题，建议先查阅本操作手册，操作手册可以帮助您解决遇到的大部分问题。如果您的问题依然没有得到有效解决，您可以通过以下途径获得更多帮助：CA证书帮助频道/certhelp/weishengbu/main.htm卫生部国际交流与合作中心联系电话：88393875子邮件地址：第二章 用户填报平台说明2.1平台简介产品出库量填报系统用户平台是该项目的成交供应商（包括其直接授权的配送商）按集中采购文件要求，在向医院进行产品配送后，对指定时间段的出库量进行网上填报的平台。 用户填报平台网址： 2.2登录准备请在首次登陆平台之前，下载并安装CA证书客户端（证书帮助频道）。第三章 具体填报流程3.1流程说明将CA证书（USB KEY）插入电脑的USB接口，在规定的填报时间内，凭证书密码、系统登录密码登录用户填报平台。可根据条件（产品类别 /SFDA号/ 产品序号）搜索产品，对指定的填报项目，即指定时间段内的产品出库量进行填报。用户可在“出库量查询”中查看、删除、修改已填报的产品出库量信息。 3.2登录平台登陆用户填报平台网址插入CA证书输入证书密码输入登录密码选择“所填项目”点击“进入” 图3.2-1“CA证书”：当用户插入CA证书之后，系统会自动读取证书名，在此栏显示。如果证书密码输入错误，系统将弹出如下对话框：图3.2-2证书密码输入连续错误10次，证书将被锁定。此时需要进行证书密码解锁。请登陆证书帮助频道，查看相应解决方法。如果登录密码输入错误，将弹出提示错误对话框。如果由于密码输入错误等原因不能成功进入平台，用户必须刷新或重新打开登录页面，重新输入密码。如果仍在当前网页上输入密码，系统将弹出“验证服务器认证信息错误！”的提示。如果登录页面的用户登录窗口（上图用红笔标示部分）出现乱码，请点击windows菜单中的“查看”“编码”，选择“自动选择”即可。3.3进入平台用户一旦登录成功，即进入产品出库量填报页面。平台主窗口上方显示登录系统的当前用户名（系统登录名），所属项目，以及填报截止时间倒计时。图3.3左侧为各功能模块： 产品出库量填报：可根据条件（产品类别 /SFDA号/ 产品序号）搜索产品，对指定时间段内的产品出库量进行填报，并可进行修改。 产品出库量查看：用户可查看、删除、修改已填报的产品出库量信息功能模块下方显示“重登录”/“退出”按钮3.4产品出库量填报 3.4.1搜索产品 自行选择查询条件（产品类别 /SFDA号/ 产品序号）点击图3.4.1 拖动滚动条，可以查看产品相关信息。 每栏产品前均有“填报”选项，用于对每条产品进行相应操作。3.4.2出库量填报 图3.4.2在填报项目名称下方为项目时间，即所填报的是在该时间段内的出库量。选择地区后，您需要填写各供应商获得的配送数量以及该地区总的产品出库量。原则上，各配送商获得的配送数量之和应为该地区总的产品出库量。若二者不一致，在各地区出库量明细列表里，产品信息的字体颜色为红色。提示您“配送总量与分量不一致”，需做修改。以下每个填报页面都会有选项，用于对当前页面的明细列表进行EXCEL导出，可查看和保存。 添加配送商信息 点击（图-1红色框1）进入“配送商添加”页面（图-2 ）填写配送商信息点击 图-1图-2 如添加成功，会弹出如下提示框： 图-3如需修改配送商信息，可选择此配送商，点击，进入“配送商修改”页面，重新填写信息后点击图- 配送商出库量填报选择已填报的配送商填写配送商获得的产品出库量点击图-1如保存成功，会出现如下提示框：图-2操作完成后，在各地区出库量明细列表中会出现添加的产品出库量信息：图-3如配送商为两个及以上，可依次添加配送商所获产品出库量。 图- 填报地区总出库量 选择地区填写地区总出库量 图 修改出库量 修改相关出库量信息,可在各对应框中重新选择或填写点击3.5产品出库量查询 图3.5本系统是和合同备案系统关联，因此，会提示合同签署情况。列表中字体为红色的产品信息表示该产品填报时缺少合同。字体蓝色的表示该产品已签合同但配送量不一致。字体绿色的表示缺少合同且配送数量不一致。每个查询页面前都会有选项，用于对当前页面的明细列表进行EXCEL导出，可保存和打印。 3.5.1搜索产品信息 自行选择查询条件（产品类别 /SFDA号/ 产品序号）点击图.2删除产品信息 搜索该产品点击该产品栏的“删除”如删除成功，会弹出如下提示框：图3.5.2-1没有填写配送商的产品信息不可进行此操作。否则会弹出如下提示框