学生体质健康数据上报教程.doc

学生体质健康数据上报教程 一：进入学生体质健康网：可以通过百度搜索或输入网址二：进入登入页面：输入去年注册的用户名和密码（进去之后填写基本信息和重置密码） 三、学校基本信息设置：如有变化，请调整 四、年级班级管理：可用网站上的模板批量用模板导入，也可一个年级一个年级操作。班级名称可以用统一的写一（1）班、一（2）班这样的形式（后面类推），班级编号可用1101、1102编辑【后面根据年级和班级类推，五（2）班即为1502】此表格为我校一（1）班学生基本信息表格中的数据，请大家关注班级编号和班级名称 注意：设置班级名称和班级编号后，后期所填的表格这两样数据必须要跟之前的一样，即年级班级管理、学生基本信息、学生体质成绩三份数据中的班级名称和班级编号要完全一样，否则数据导不进去。至于学生学号，可酌情自行设定，我是以入学年份（2013）+加班级编号（01）+号码（01）即20130101这样的方式进行编排。 五、班级管理：单一导入操作：点击新增班级后，输入班级名称和班级编号-和表格中的必须一致（不要出现下列情况，班级名称和班级编号跟年级对不上，否则会出现导不进去的现象） 六、测试项目设置：必测项目不需要设置，只需设置选测项目七、测试环境信息导入：建议采用模板导入，可复制，操作起来较快，注意日期用统一格式，2013-10-10完成“学校基本信息”这一大栏，设置之后，接下来进行“学生体测数据管理”一栏的操作 八、导入学生基本信息-下载模板，按照要求提示将一个班级的信息复制到表中完成一个班级后，记得进行重命名，如“一（1）班学生基本信息”，最后可将所有学生的基本信息放入一个文件夹进行存放。注：小学可不用输身份证和来源。 出现的问题：别写成男、女，如下图（正确应该是1、2）；民族写汉的（正确应该是1）；年月格式不统一的，有的是文本格式的，有的是非文本格式的，不正确的格式有02、5 02.5 2002.5 2002-5，完整一点的有 2002.5.1 02.5.1等，那么需要将这些所有格式都转换为2002-5-1，不统一的话会导不进去。 出生日期具体替换为统一格式的方法为1、选中需要替换的成绩：按ctrl+f，选择替换，切换状态为英文状态，在查找内容行打进.或、 ，在替换内容行输入-或/，点击全部替换。（性别、民族可采用这一步直接替换）2、进行“选中-右击-单元格格式-数字-日期-2001-3-7”这种模式操作,可让大部分数据改过来。 3、剩余小部分数据，在该单元格空白处内双击即可变成2001-3-7这种模式 完成格式的修改之后，可将格式统一：字体为10号，靠左，去边框 九：学生基本信息导入完成：完成格式的修改之后可进行导入，如还有错，请按照提醒修改十、下载模板并输入测试成绩：输入时注意几个事项： 1、出生日期问题：2002-1-11可以，2002/1/11，也可以，同一份表格中建议用统一格式 2、50米跑的成绩，是用小数点表示的，小数点后只留1未，比如9.8 3、400米跑的成绩，秒的符号不用输入，比如成绩201就可以了，否则会出现导入不进去 4、注意英文和中文状态，输入后效果不一样，会出现导不进去的现象 括号双引号点分中文状态三（4）班“。英文三(4)班“. 十一、将测试成绩导入：出现问题根据提示进行修改操作，提示数据导入成功即可（前期数据处理到位了，导入会十二、学生体测数据上报：完成所有学生的体质数据导入工作之后， 可点