小型路演执行手册.ppt

07年山西古典咖啡小型路演 山西区域:翁海 内容索引 u 活动目的 u 产品介绍 u 活动策略 u 活动方式 借助市场赠品活动，增强古典咖啡与现场观众的互动，加深品牌在消费者 心中的印象。 通过现场活动，增加消费者对古典咖啡的认识，刺激消费者购买，达到提 升产品销量的目的。 活动目的 产品知识古典咖啡 活动目标群体 A、18-30岁的年轻男性、女性及情侣 B、潜在的消费者 执行时间：5月初全面开始，8月底全部结束 活动时间 山西区域路演执执行部分： 城市全省区场场次 太原20 大同8 朔州4 忻州4 榆榆次6 阳泉8 长长治6 晋城5 运城5 合计计966 执行地点及场次 促销城市 跨越全省 共计66场次 执行地点及场次 活动形式 硬体形象陈列 TVC广告片播放 现场歌曲演唱 活动现场产品试饮 现场互动游戏 现场搏击操表演 DM及SP宣传单的派发 人力配置：6名形象小姐 执行标准： 试饮原则：不重复、不遗漏、单向（进或出） 执行目标：18-30年时尚年轻男女、情侣 试饮方式：向每位目标人群 促销流程规范： 发现理想的试饮目标对象 主动出击，使用派送标准用语：“*您好，欢迎您试饮古典咖啡” 递上试饮产品 寻找下一个理想目标 派发标准及规范 活动中小游戏执行建议 游戏名称：产品口味盲测 游戏形式：消费者背过身，促销员倒出三种不同口味的咖啡，然后请消费 者品尝，辨认出全部口味的消费者胜出。 游戏目的：强化产品知识，吸引消费者眼球 游戏奖品：价值18元的古典咖啡1盒 为了配合古典咖啡产品与时尚年轻人特点，我们要求在路演活动中加入歌曲演唱及 搏击操表演,同时还可以丰富路演现场的气氛。吸引更多的目标消费人群，关注我们的活 动现场和产品。 现场歌曲演唱 小型路演场地选择如下 购物广场： 入口处 高校： 主干道 电影院线： 入场处 超市： 入场处 场地要求 活动场地要求 一、执行标准场地面积在20-50平方米 二、活动现场要有古典咖啡的形象堆头陈列 三、鉴于天气炎热，所以建议尽量在商超入口或出口处做活动（如：雀巢、 统一雅哈） 1、TVC展示柜（详见古典咖啡路演物料制作清单和要求），需25寸电视机及DVD 配合使用 2、拉网展架1个（详见古典咖啡路演物料制作清单和要求） 3、两个标准促消台 4、1个加热饮水器 5、两把古典咖啡广告伞 6、宣传易拉宝或x展架2个 7、音响设备（一套，尺寸为8寸） 8、耳麦（一个） 9、促销员扩音设备（两个） 10、促销人员服装四套（使用SP活动服装） 道具使用须知 p 注意试饮人群的甄别，和有目标、有把握的出击 p 体现古典咖啡品牌和产品形象的仪表和体态语言执行规范 p 作好产品保管，维持执行区域秩序 p 保持促销现场秩序，促销人员大方有亲和力，给人以信任感 p 和执行场地融洽沟通 注意事项 * 费用预算编制确认 * 筛选安排执行人员 * 选取配备活动督导 * 培训执行员及督导 * 准备各项后勤工作 * 办理进店进场手续 * 活动用品的发放及管理 * 现场督导培训执行人员 * 全面考核执行人员工作 * 记录整理各种活动数据 * 及时反馈报告活动信息 * 执行人员的调配与补充 * 突发事件的应变及处理 * 按时撤离执行活动地点 * 回收清点活动用品 * 编制统计相关数据 * 评估分析活动成果 * 提交活动总结报告 * 结算费用 前期准备结案总结 活动执行 执行流程 1、活动确认： 提前一星期确认活动内容及具体要 求，及时安排处理各项前期准备 工作。 2、执行人员筛选： 执行人员储备及筛选； 面试安排； 确定聘用(正式/后备人员)。 3、选取配备活动督导： 确定项目主管； 根据场地分布及数量配备督导； 安排质控督导。 4、培训执行人员及督导： 培训工作纪律； 培训派发推荐技巧； 培训产品知识； 培训促销内容及工作要点。 5、办理进店进场手续： 准备执行人员进场所需文件； 协调办理必要手续。 6、准备各项后勤工作： 促销用品管理； 试饮产品的进场和安放。 前期准备 1. 临时促销及试饮人员招聘 2. 要招聘经过筛选后的工作人员 3. 具有相关活动的经验者优先 培训：公司介绍、活动概述、产品知识、工作内容并考核。流程并现 场示范给促销员观摩；分工，促销员角色扮演、强调工作纪律、填写 协议书 注意事项 1. 必须签订促销员及试饮人员工作协议书 2. 活动开展前必须安排时间彩排，必须使用全部道具，按照正式执行规格操作 人员招聘、筛选、培训 人员招聘 培训宣传促销人员 统筹该城市整体活动，对活动质量负责 与销售保持良好的沟通，取得销售最大限度的支 持 招聘、培训工作人员 全面监控现场活动，及时发现问题，并灵活解决 问题 管理好项目物资 及时向公司提交报表和活动总结 及时向公司反馈活动中出现的问题 按要求提供活动证明 费用控制 准备各项后勤工作 准备各项管理报表； 活动道具的清点和安放 人员岗位职责与纪律要求 主管 促销员统 一着装古典咖啡促销服（sp活动用促销 服） 熟悉全场各部分活动内容及操作方式，并主动向消 费者介 绍活动内容 维持现场秩序及现场环境卫生清洁，保持现场 陈列的美观 服从安排，积极主动，热情有礼，保持微笑 工作人员 准备各项后勤工作 纪律要求 熟悉当天活动流程，清楚自己的岗位和职责，工作必 须 积极认真。 全体工作人员统一穿着本次活动规定的工作服装 ，面带 微笑。 手机要调到无声。 在工作期间不能聊天、说笑、讲电话、发短信。 按时上岗，不得迟到、早退；休息时间不得闲坐、睡觉 禁止与顾客、商场管理人员发生争论和冲突，有任何问 题出现必须及时向相关主管汇报请示。 违反上述条款者将给于适当处罚，严重者将处以扣除工 资、辞退等。 准备各项后勤工作 1）对整体活动进行监控，给予工作人员必要的帮助 2）每日随机抽查各项活动的进行情况，及时发现、解决 问题 3）保证活动的质量 4） 对活动物资、赠品进行复核 5）随时抽查活动情况,确保活动的顺利进行 项目总监对活动的监控 道具制作好后，应进行及时的整套组装，以便发现问题及时解决 所有道具的出入库应有清晰、详细的登记，以保证物质的完整 所有损坏的道具应做到及时维修及补齐，每次活动前保证道具的干 净、整洁，并以此作为考核工作人员的依据 道具的维护 活动监控与要求 及时反馈报告活动信息 各城市在促销活动开始后必须在每周二向公司上交小型路演 周报 活动结束两天内提交照片，提交活动总结 反馈表必须真实、及时、详尽 如有突发事件立即反馈给公司相关人员 回收清点促销品： 清点存余其他物资。 编制统计相关数据： 促销数据