浅析中小企业开展会计电算化应注意的问题-毕业论.doc

2010级学生毕业论文题目：浅析中小企业开展会计电算化应注意的问题 姓 名： 张润红 专 业： 会计电算化 班 级： 六 班 指导教师： 陈惠迎 2013年6月13日【摘要】随着现代经济的飞速发展，传统的手工会计核算已远不能适应当前企业管理需要，实现会计电算化是必然趋势。中小企业如果完全模仿大企业的思路和方法实行电算化，往往会出现很多问题，比如会计电算化人员素质不高、内部控制的风险能力不足、手工会计向会计电算化的转化工作存在困难等，所以实行会计电算化也应有自己的特殊考虑。本文从中小企业会计电算化应用现状、会计电算化中存在的主要问题和会计电算化中存在问题的解决对策三个方面进行综述。【关键词】中小企业；会计电算化；内部控制【引言】随着社会的不断进步，科学技术的飞速发展，计算机在各个领域都有了广泛的应用，财务软件也以惊人的速度普及起来。会计电算化所产生的快捷与高效日益为众人所知，加强中小企业的财务核算与管理工作，开展会计电算化是必由之路。目前中小企业开展会计电算化的水平还整体落后，与发达国家相比差距较大。在现代化经济管理中诸多因素的存在影响了会计电算化的发展。如何在中小企业中更为有效的开展会计电算化，健全和完善会计电算化的方法和管理措施是我们当前亟待解决的问题。一、中小企业会计电算化应用现状 会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间。同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化，既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。基于会计电算化本身的特点，其与原始的运用账本记账相比，具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表容易、数据分析准确等优点。经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步，但是由于中小企业管理基础相对薄弱，信息管理技术落后，财务人员业务水平偏低，造成中小企业在实施会计电算化过程中存在诸多问题，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了中小企业会计电算化向更深层次发展。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。二、会计电算化中存在的主要问题（一）会计电算化人员业务素质偏低 会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合，即人机对话，原始数据的输入仍然离不开人的手工操作。中小企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来，对软件的认识存有局限性，他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件，却不能灵活运用软件所提供的各项功能。而年轻人虽然熟悉计算机知识，但要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。会计人员在电算化软件使用过程中，一方面，一般只是使用一些简单的核算模块，复杂的模块不会涉及到，软件的功能运用不完全，不能很好充分发挥出来；另一方面，电算化系统随着会计要求的提高需要不断升级和更新改造，在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存和衔接，一不小心就可能造成会计档案的流失，而这些工作是一般会计人员无法完成的。此外，在电算化操作过程中出现的种种错误，使得会计人员无所适从，然而电算化软件的纠错与传统手工账务处理的纠错是不一样的。另外，由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢，因此只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高企业财务管理水平则无能为力，没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能，不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势，而且造成了系统资源的浪费。会计电算化技术不断的发展，计算机技术也日新月异，新的软件，操作系统不断涌现，这都要求会计人员需要接受培训，定期考核。（二）管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能中小企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。其中大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，重视利润，忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产，而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块，电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因，使得中小企业的管理者产生错觉，认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义。 （三）管理者对会计电算化的认识不到位一些中小企业的各级领导对于实施会计电算化的重要意义没有足够的认识。没有认识到在企业内部开展电算化是时代发展必然，是管理现代化的需要。会计电算化是使会计进入信息化的基础，是今后各个企业进行决策的重要依据，是会计体制得以改变的突破口。传统的手工会计记账方式已长期被人们所接受沿用，加之各项管理项目都是建立在手工记账方式之上，要改变人们长期以来的习惯方式，对中小企业来说有较大的困难。 （四）会计资料存在风险 财务数据属于企业的重要资料机密，在很大的程度上关系着企业未来的发展和生存，由于受到计算机应用能力的约束，中小企业会计人员在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够，操作过程中也缺乏加密防范的技术，因此在实际工作中出现了许多安全隐患，会计数据容易丧失。此外，为了节约开支，一些单位财务部门电脑也用作其他办公，极其容易受到病毒的侵蚀感染，导致系统瘫痪造成会计数据丢失。 三、会计电算化中存在问题的解决对策 通过以上的分析，造成我国中小企业会计电算化应用存在的问题是多方面的，要促进并改善中小型企业会计电算化的实际应用，必须针对各方面影响因素，多方入手，多种措施配合实施，才能达到预期效果。 （一）提高管理者对财务管理重要性的认识 会计电算化是社会经济发展的产物，它有效地提高了会计工作的质量和效率，促进了会计工作的规范化，更为有效的进行着财务管理工作，是现代企业财务资源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它当成替代手工做账的工具，那就大材小用了。核算和管理是会计的两大职能，核算是为了更好的管理，管理是会计的最终目标，所以，管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高企业管理水平和管理效率。企业主管部门可以同相关部门如财政部，软件公司等针对以上问题开设专门的宣讲会或学习班，结合成功企业的实际经历，让中小企业管理者从心里了解并且信任电算化管理信息系统的管理能力，认识到该系统全面、及时、准确、高校进行财务管理的优越性。 （二）提高管理者对会计电算化的认识 需让企业领导认识到计算机代替手工记账会计核算方式，数据储存方 式，数据处理程序，也扩大了会计数据领域，提高了会计信息的质量。同时改变了企业会计内部控制，审计的方法和技术，会计电算化不仅仅是核算工具和方法的改进，其必然引起内部会计人员分工和会计工作组织改变，促进会计人员素质和知识的进步，会计工作效率和质量的全面提高，因而推动了会计理论和会计技术的进一步改善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务一次重大根本性的本质改革。（三）重视会计岗位和会计人员素质的培养 开展会计电算化需要一个良好的内部环境和实施平台，企业应根据操作需要，建立健全岗位责任制、操作管理制度、电算化会计档案管理制度以及计算机硬软件和数据管理制度，保证电算化工作的顺利开展。明确各个工作岗位的职责范围，完善会计主管、出纳、会计内部稽核。企业在会计人员的聘用上，要舍得以高薪留住人才，用人文关怀去温暖，提高其对工作的积极性，充分利用他们的聪明才智为企业带来经济利益。与此同时，注意帮助会计人员更新认识，掌握新的工作方法，加强计算机技术、决策支持、管理信息系统等新技术的学习应用，同时更应注意培养“会计、计算机”的复合型人才，加强会计人员对会计信息系统各个功能模块的掌握与应用，将人才的培养与会计信息系统的利用相结合，最大限度的发挥会计信息系统管理的功能，有效提高企业的管理水平和管理效率。 （四）加强风险管理意识 为了确保财务数据的安全，中小企业应该加强会计软件的管理与升级，做到会计人员配备专门的办公室和电脑，会计人员的电脑加装UPS并设置密码，确保其安全。在应用上，实行用户权限分级授权管理，建立进入网络环境的权限制度，加强对计算机病毒的安全防范措施，建立会计信息资料的备份制度等。加强相关人员的网络风险防范能力，及时进行会计信息管理系统的更新和维护。【结论】会计工作是经济管理的重要组成部分，必须充分利用计算机技术和现代信息技术改进企业的会计核算、财务管理机制和手段，通过提供准确、可靠、及时、充分的会计信息，来充分挖掘企业的内部资源和提高