员工入职、离职流程.ppt

新员工入职流程： 1、办理相关入职手续 1.1 新员工入职需按要求详细填写员工登记表并提供详细的 成长背景、家庭状况、永久家庭住址和家人及自己的联系方式、 学习经历（自初中起）和工作经历； 1.2交验各种证件 一寸免冠照片2张、身份证原件、学历、学位证书原件（公司复印 原件留存复印件，必要时需配合行政人员进行学历、学位验证） ，有工作经历的需提供原单位解除或终止劳动合同的证明或离职 证明； 1.3签订相关协议 新员工入职须签订试用期协议、保密协议等，新员工要做到仔细 阅读其内容，了解并熟知自己的岗位职责，明白自己应尽的责任 和义务； 1.4办公物资发放 行政人员结合岗位需求给新入职员工发放基本办公用品、劳保用 品（领用时需如实登记）和工作区域安排；信息专员结合岗位需 求给新员工配置公司邮箱。 新员工入职流程： 2、试用期 2.1试用期为2-3个月 2.2新员工入职后，须进行各种规章制度、工作纪律、劳动 纪律教育，必要时进行安全教育和专业技能培训，新员工 要认真学习、领悟并掌握。 2.3结合培训和学习情况，定期对培训内容进行口试，笔试 等相应的考核，并将考核结果存档，使其能尽快达到独立 顶岗的能力。 2.4新员工在试用期期间，每月月末须向相关负责人递交一 份当月对公司、工作和自身学习等相关认识、感悟和学习 的书面小结，公司相关负责人拿出评价意见。试用期结束 时，当事人须递交一份全面的总结，公司负责人阅读后对 其做出评定意见，作为转正参考并存档。 新员工入职流程： 3、转正或延期转正 3.1、试用期结束后，由个人撰写书面转正申请递交相关负责 人，公司依据试用期个人表现和工作能力以及试用期期间的小结 和总结，视具体情况进行谈话，进行全面考核后，进行转正（定 岗、定薪、定责）或延期转正的决定（延期转正自入职起不超过 六个月）。 4、调岗 4.1根据公司的发展规划或个人的工作情况，可对员工进行适时调 动岗位或部门； 4.2员工调动岗位时，公司依据个人情况和岗位职责制定考察期， 员工对其岗位职责充分认识和掌握后，经公司考核认定后结束考 察期。 档案管理 公司旗下非骨干员工档案由旗下公司单独管理；骨干员工档案由 昊海公司统一管理并将档案复印一份作为旗下公司备份。 员工离职流程： 一、自己辞职：离职申请-离职审批-离职交接-薪资核算 1、离职申请：辞职由员工本人填写员工离职申请单，正式员工辞职需提前1个 月申请（以部门负责人签署后的员工离职申请单提交到人事部之日起算）。 2、离职审核：员工离职申请单经相关人员审核后生效。（人事部接到员工离 职申请单后交给人事主管，人事主管找其面谈后确定是否生效）。 3、离职交接：离职到期之日，由人事部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关 人员填写员工离职交接表。 离职交接主要包括以下内容：所在部门：负责工作、工具、资料等交接，计算员工 考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），收回离职员工的员工证、工作服 、办公用品等物品，由经办人及部门负责人签名确认。 财务部：负责对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 人事部：负责办理离职员工的合同、保险等离职手续，由经办人及人力人事部负责 人签名确认。离职员工：在员工离职交接表上，对离职交接内容签名确认。 4、薪资核算： 辞职人员在每月实际发薪日结清所有薪资。 员工离职流程： 二、被单位辞退（因旷工）：限期上班通知书解除劳动合同通知书离职交接 薪资核算 1、限期上班通知书：接到主管告知员工旷工后，人事部以书面的形式下发限期上班 通知书（通知书上的时间要考虑邮件过程的时间段）。 2、解除劳动合同书：员工收到限期上班通知书后仍未按时上班，而且旷工超过三天 （如员工拒收限期上班通知书，人事部须做好公示流程），按照公司员工守则 、员工奖惩管理规定等相关条款下发解除劳动合同通知书。 3、离职交接：人事部通知被辞退员工办理离职交接手续，并由相关人员填写员工 离职交接表。 离职交接主要包括以下内容： 所在部门：负责工作、工具、资料等交接，计算员工考勤（实际工作日截止到旷工 前一天），收回离职员工的员工证、工作服、办公用品等物品，由经办人及部门 负责人签名确认。 财务部：负责对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 人事部：负责办理离职员工的合同、保险等离职手续，由经办人及人力事部负责人 签名确认。 离职员工：在员工离职交接表上，对离职交接内容签名确认。 4、薪资核算： 辞职人员在每月实际发薪日结清所有薪资。 员工离职流程： 三、被单位辞退（因违纪）：收集违纪证据解除劳动合同通知书-离职交接薪 资核算 1、收集违纪证据：人事部在收到生产部通知有员工因违纪需要辞退时，请生产部相 关负责人提供员工违纪证据（有主管、违纪员工的签字）；人事部在收到客户公司 通知有员工因违纪需要辞退时，向客户索要员工违纪证据（纸质或邮件）。 2、解除劳动合同通知书：人事部在收到员工违纪证据后电话通知其来公司，拿出相 关的证据请其在解除劳动合同书（注明违反公司员工守则、员工奖惩管理规 定中相关条款）上签字。 3、离职交接：人事部通知被辞退员工办理离职交接手续，并由相关人员填写员工 离职交接表。 离职交接主要包括以下内容： 所在部门：负责工作、工具、资料等交接，计算员工考勤（实际工作日截止到离岗 前一天），收回离职员工的员工证、工作服、办公用品等物品，由经办人及部门 负责人签名确认。 财务部：负责对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 人事部：负责办理离职员工的合同、保险等离职手续，由经办人及人力事部负责人 签名确认。 离职员工：在员工离职交接表上，对离职交接内容签名确认。 4、薪资核算： 辞职人员在每月实际发薪日结清所有薪资。 员工离职流程： 四、单位提出协商解除：有请协商员工解除劳动合同协议书离职交接薪资核 算 1、有请协商员工：因客观情况发生变化，公司需要与员工协商解除劳动合同，人事 部提前一个月以书面的形式通知需要解除劳动合同的员工前来公司协商。 2、解除劳动合同协议书：与劳动者协商一致后，人事部代表公司与员工签订解除劳 动合同协议书（标明与员工的合同期限，经济补偿金的数额等）。 3、离职交接：人事部通知员工办理离职交接手续，并由相关人员填写员工离职交 接表。 离职交接主要包括以下内容： 所在部门：负责收回离职员工的员工证、工作服、办公用品等物品，计算员工考 勤（实际工作日截止到离岗前一天），由经办人及部门负责