2014-2015学年国家励志奖学金评审工作具体安排.doc

2014-2015学年国家励志奖学金评审工作具体安排管理系2013级、2014级相关班级：为高效、有序完成2014-2015学年国家励志奖学金的评审和资料整理归档工作，根据关于评定2015年国家奖助学金的通知（陕铁院学201530号）、关于认定2015-2016学年家庭经济困难学生的通知（陕铁院学201520号）、关于填写学生资助系统相关事项的通知（学生处2014年9月14日发）几个文件要求，结合系部工作实际情况，现将该工作具体安排、细节要点把握、时间节点要求等整理如下，请相关辅导员、班主任、班级按照本安排认真落实，确保该专项工作顺利完成。一、班级认定贫困生阶段1.各班级认定本班贫困生，截至日期：9月20日前（2015级新生在国庆收假后一个星期内完成），认定比例一般不超过本班学生人数的60%。2.已认定贫困生登录“陕西省高等学校学生资助管理信息系统”完善学生基本信息，系统网址：/pcsims/First_Main_Page/index.aspx。学生登录系统的用户名是本人身份证号码、初始密码是123456（不得更改初始密码）。登录系统后，首先填写学生基本信息，其次点击贫困生继续填写，最后提交。学生退出系统的时候务必先“注销”再“退出”。此外，登录该系统必须使用校园网（建议在实训楼机房进行登录填写）。3.填写学生基本信息时务必注意的几个细节：学历“高职”，班级“物流3141”（示例），其他班级类推，身份证号码若有字母“X”，需大写该字母，学号按照教务处分发数据填写完整11位数字，学费“5500”，住宿费“800”，申请理由要填写充分、真实。其他未尽事项按照系统要求或提示填写规范、完整。4.本阶段产生资料：陕西省高校学生及家庭情况调查表（乡镇（街道）民政部门公章必须要有）、高校家庭经济困难学生困难认定班级民主评议记录表、陕铁院家庭经济困难学生认定申请表。二、个人申请、班级评选、班主任、辅导员审查、系部评审最终确定国家励志奖学金获得者阶段1.个人申请凡符合2014-2015学年国家励志奖学金申请条件者首先提交个人申请。2.班级评选各班级对申请获得2014-2015学年国家励志奖学金的同学进行评议。3.班主任、辅导员审查辅导员、班主任对自己所辖班级申请获得2014-2015学年国家励志奖学金的同学根据关于评定2015年国家奖助学金的通知（陕铁院学201530号）、国家励志奖学金评发实施细则文件要求进行资格审查。4.系部综合评审，最终确定名单5.公示、处理举报等遗留问题在公示期内，对推选结果有异议者请直接向管理工程系办公室反映。以上全部工作将于2015年10月14日前全部完成。三、资料准备、整理、汇总阶段1.系部统一发放(20142015学年)国家励志奖学金申请表，统一组织填写，辅导员、班主任配合完成表中内容即可，无需收集、整理，该工作由系办组织完成。2.获得国家励志奖学金的同学登录“陕西省高等学校学生资助管理信息系统”完成“在线申请”信息填写工作，务必按照系办所发填写示例认真填写，该项工作务必在10月18日以前完成。3.系办、辅导员汇总、整理自己所辖班级获得国家励志奖学金同学的资料，并于2015年10月16日前报送系办。辅导员负责的资料有：（1）班级通用资料共3个：学生所在年级相同专业2014-2015学年全部学生学习成绩排名表（系办负责）、2014-2015学年学生综合素质学年评定汇总表、高校家庭经济困难学生困难认定班级民主评议记录表。（2）学生个人配套资料共5个，按1人1套整理资料，资料顺序按照所列文件名称整理：国家励志奖学金申请书（手写版）、学生2014-2015学年成绩单（系办负责配套）、陕西省高校学生及家庭情况调查表、陕铁院家庭经济困难学生认定申请表、学生综合素质学年评定表。四、系部汇总资料、报送阶段系办在10月26日最后开展查漏补缺，力争在10月28日前完成所有工作(线上、线下)，确保按时保质保量完成该专项工作。五、几点说明1.坚持“公开、公平、公正”的原则，贯彻落实好国家助学政策，开展工作要依据于政策、文件、学生手册（2015年版本）