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PPT 制作技巧培训 Titty 2013年1月18日 培训提纲 l l 一、导语一、导语 l l 二、二、PPTPPT的应用范围的应用范围 l l 三、三、PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 l l 四、四、PPTPPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧 l l 五、设计赏心悦目的五、设计赏心悦目的PPTPPT l l 六、从熟练到高手：善用工具六、从熟练到高手：善用工具 l l 七、结束语七、结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 一、导语 工欲善其事，必先利其器 优秀的PPT 目标标逻辑逻辑风风格布局颜颜色 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 二、PPT的应用范围 各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 1. 错误的程序与正确的程序 错误的程序 1.选择设计模板 2.添加文字内容 3.插图 4.设置动画 5.调整修改 6.宣讲 正确的程序 1.设定目标，构思大纲 2.组织素材 文字、图、表、多媒体 3.依次导入PPT中 4.调整结构，修改内容 5.选择模板或自行设计 6.设计版式、切换、动画 7.预演排练 8.正式宣讲 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 2. 非常有用的“任务窗格” Ctrl + F1 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 三、PPT成功的关键原则 1. 对象原则 2. 结构化原则 3. KISS原则 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 1. 对象原则 听众？ 针对不同听众制作不同层次内容 内容？ 你的PPT只讲一个重点 地点？ 是一对一？一对多？场地大小 目的？ PPT永远是为听者服务 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 2. 结构化原则 总体结构化 开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期 预告（Preview） 标示内容大纲 正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end） 主体内容结构化 1AAAAAA 1. BBBB CCC 2. BBBB 3. 2 3 1. 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 Keep It Simple and StupidKeep It Simple and Stupid 3. KISS原则 KK I I S S S S 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 3. KISS原则 1. 保持简单版式布局 风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 3. KISS原则 2. 限制要点与文本数量 优秀的幻灯片只有非常少的文本 3. 限制过渡与动画 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加 切换特效 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 四、PPT常用功能与应用技巧 1.母板与模版的使用 2.文字素材应用 3.剪贴画与图片的处理 4.插入数据图表 5.流程、图示的制作 6.动画效果制作 7.多媒体剪辑 8.超链接利用 9.幻灯片的放映 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 1. 母板与模版的使用 充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 2. 文字素材应用 1.标题的使用 最好使用5-9个字 2.文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体 3.摘要幻灯片可以用于制作目录 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 字号选择 这是14号字 这是16号字 这是18号字 这是20号字 这是24号字 这是28号字 这是36号字 这是40号字 这是44号字 这是48号字 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 3. 剪贴画与图片的处理 慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 4. 插入数据图表 1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入EXCEL表格 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 5. 流程、图示的制作 1.流程图 绘图-自选图形-流程图 流程间的链接 2.组织结构图 插入-图片-组织结构图 3.动作按钮 动作设置方便 超级链接功能 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 6. 动画效果制作 1. 动画方案 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案 2. 自定义动画 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 7. 多媒体剪辑 1. 插入Flash动画 控件-其他控件- “ShockwaveFlash Object” 右键-属性-Movie-完整路径 2. 插入MP3音乐 3. 插入视频 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 8. 超链接利用 1.可以指向任一页面，直接跳转 目录式跳转 跳转按钮 2.可以直接指向并打开其他形式文档 3.打开Word图标链接 插入-对象-文件创建-显示为图标 右键-动作设置-对象动作-打开 目录式跳转目录式跳转 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 五、设计赏心悦目的PPT 1. 设计清新、别致的视觉主题 2. 基本构图原则 3. 善于应用色彩 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 六、从熟练到高手：善用工具 1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作 3. PPT瘦身 4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 1. 最受欢迎的键盘快捷方式 Shift+普通视图进入幻灯片母版设计 Ctrl+普通视图从母版设计返回普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+幻灯片播放视图 在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 切换到大纲页面便于修改 Shift+幻灯片播放视图设置放映方式界面 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 2. 常用快捷操作-幻灯片放映时 Ctrl+ H在放映时隐藏鼠标 Ctrl+ A在放映时显示鼠标 Esc or -停止放映幻灯片 Ctrl+ B or .在放映时显示黑屏，重复返回放映 Ctrl+ W or ，在放映时显示白屏，重复返回放映 Ctrl+ P放映时将鼠标显现为绘图笔 Ctrl+ E放映时将鼠标显现为橡皮擦 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 3. PPT瘦身 1. 图片压缩（事先、事后） 2. 少用动画 3. 用链接不用嵌入 4. 如需整张用图片尽量利用母版 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 4. 从演讲稿直接输入 1. word直接发送到ppt 熟练使用 Micrsoft Word格式工具制 作演讲稿 标题1=幻灯片标题 标题2=一级文本 标题3=二级文本 直接用发送功能导入 2.插入文件，可以选择需要导入的页 面 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 5. 使用PowerPoint制作相册 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 七、结束语 一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 七、结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 附： PPT製作衬底圖片 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 作 图 元 素 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 作图元素（衬底） 文字介绍的底板元素，以便突出重要的说明文字 (深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用) 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 作图元素（衬底） 文字介绍的底板元素，以便突出重要的说明文字 (深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用) 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 作图元素（云朵） 用途：突出网络的概念 注意形状、色彩的搭配 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 作图元素 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 人 物 类 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 卡通动物类 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 卡通物品类 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 标志类 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 植 物 篇 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 和 平 篇 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 旅 行 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技 巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用 工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用