[应用文书]鸿图大型人力资源管理系统简介.doc

深圳市鸿新大真网络技术有限公司鸿 图大型人力资源管理系统简 介深圳市鸿新大真网络技术有限公司地址：深圳市深南中路统建楼一栋17楼东联系电话83659610传真电话83659184E-Mail: 联系人：路之远移动电话鸿图大型人力资源管理系统简介早在明代张居正答总督方金湖中就有：“事必有非常之人，然后有非常之事；有非常之事，然后有非常之功。”世界首富、微软公司董事长兼首席软件设计师比尔盖茨说过：“将我们公司最好的20人拿走，微软在世界上将变得无足轻重”。地球之“芯”英特尔公司领导层认为：“我们最大的成就就是发现了人才，他们比绝大多数首席执行官都要优秀”海尔集团董事局主席、首席执行官张瑞敏再三强调：企业说到底就是人，管理说到底就是借力。企业只有一项真正的资源人；从某种意义上说，企业就是人；联想集团柳传志回忆联想集团的发展过程深有体会：办公司就是“办人”。古今中外的企业发展历史无不表明，人才是企业的根本，企业之间的竞争归根结底是人才的竞争，人才资源是国家民族的第一资源，更是企业的第一资源。 现在很多企业主和管理者都已经认识到企业用人应该做到以人为本、知人善用、人尽其才、才尽其能、能上能下、优胜劣汰的原则。 要做到“知人善任”首先就要知人，知人就是要认识人、理解人、尊重人，不但知人之表，更要知道其本质和主流，我们认为认识人具体要认识其如下几个方面： 一、对人要有全面的认识, 包括品德、知识、才能、素质、性格、特长、兴趣、爱好、体力、精力等等； 二、对人要有辩证的认识，对人既要看到其优点、成绩和特长，也要看其缺点、失败和不足； 三、对人要有历史的认识，要看到其现在，还要看到其过去； 四、对人要有动态的发展的认识，既要看到其现实的状况和水平，更要看其培养前途和发展潜力；五、对人要透过现象看本质，看人不能只看到其表面的东西，更要看到他的内心世界，看到他的动机和实质，看人的“主流”观念，而不能求全责备。要“知人”光用人脑记，记几个、几十个人可以，几百、成千上万还能行吗？用纸和本子记？这么记？这么找啊？因此要“知人”首先要对企业的人力资源实施科学管理，要用科学的理论、方法和手段，才能充分的认识人，才能真正做到人尽其才，才尽其能，充分调动每个人才的积极性、创造性，发挥人才的最佳效益。鸿图人力资源管理系统从企业发展的战略层面着手，在总结吸收了自己和他人的以往多年同类系统的优点和经验的基础上，结合当代先进的人力资源管理理念，面向未来，运用大型数据库技术、Client/Server技术、Internet/Intranet技术、自动设别技术，使用最具适应性的、高效的开发工具，包含了人力资源从机构部门分析、员工招募、录用、培训、使用、考核、考勤、职业生涯规划、升迁、调动直至退休的全过程管理，拥有员工能力素质和企业考核二大测评模型的全方位的既有过程化动态管理的、又有记录性静态管理的、计算机网络化的新一代大型人力资源管理系统。系统体系结构:系统功能结构:作用和意义计算机网络化的鸿图人力资源管理系统的作用和意义主要在于以下几个方面： 一、为企业引进先进的人力资源管理理念和方式。通过系统需要的人力资源规划和工作分析，具体的划分、定义和明确各个部门和岗位的职能、职责、人员编制、考核指标、任职要求、左右上下的关联，培训计划、待遇及工资标准等等，使部门和岗位设置更加科学、合理，使从事各个岗位的工作所需要的能力和素质要求、考核指标、薪资标准等更加明确和具体化；使各部门和岗位之间的上下左右的关系更加清晰； 二、优化企业人力资源管理流程，提高管理效率和水平。通过建立企业员工全面的、历史的、动态的电子化的网络化的人事档案，能使企业的领导能够更全面、更快捷、更方便、更及时、动态的、历史的去了解和分析企业现有人力资源状况；三、使招聘、培训、考核工作更加科学、有效、公平合理和方便。通过鸿图人力资源管理系统，可以建立起企业自己的能力素质和考核测评二大模型，使企业的招聘、培训、考核等工作更加科学、有效、公平、合理；四、通过鸿图人力资源管理系统，可以管理员工从招聘入职、学习培训、劳动合同的签订续签、请假休假、平时表现记录、奖励处罚、能力素质职责绩效考核、薪资保险福利、一直到退休离职为止整个员工在企业的完整历史过程，使企业领导对每个员工的发展成长过程一清二楚，极大地方便了企业的人力资源管理工作，使企业的人才选拔、人才培养和人才储备工作更加科学、公平和有据可依；五、帮助企业建立完整科学的考核体系。系统包含了可以由用户自己设置建设的企业员工考核测评模型，为企业建立如360度考核等各种各样的员工考核测评提供了可能；系统同时提供了机构部门职责考核、岗位职责考核等职责考核功能，以及平衡计分卡(BSC)和关键绩效指标(KPI)等绩效考核功能，为企业建立完整科学的企业考核测评体系提供了基础；六、为企业建立科学的薪酬体系提供了技术保障。通过鸿图人力资源管理系统，可以建立起分岗位和岗位等级的人力资源薪酬标准制度，员工的任何升职、降职、岗位和适岗等级的变动都可以直接动态联系到工资待遇的变动，不仅大大方便了员工工资的管理，而且使员工工资的变动过程与员工在企业的发展成长过程一清二楚有案可查，为建立企业完善科学的薪酬制度提供了技术保证；七、为企业领导提供人力资源决策依据。鸿图人力资源管理系统拥有多种功能强大的人力资源统计分析功能。人力资源组成、结构、层次分析可以使企业领导对本企业的人力资源组成、结构、层次分布了如指掌；人力资源流失分析能使我们更好地分析员工流失的各种原因；薪资分析使我们更清楚不同岗位之间薪资的差距和等级关系，以及企业人力资源成本的分布等等。系统主要特点鸿图人力资源管理系统企业版具有如下主要特点： 完善全面的工作分析功能；工作分析是一个将企业中各项工作之职能、责任、性质、考核标准与员工所应具备的任职资格，包括知识、能力等加以充分的研究分析的过程。本系统的机构部门分析和岗位分析功能包括了完整的企业工作分析功能。 能力素质和考核测评二大模型；本系统拥有的员工能力素质测评模型和员工考核测评二大模型，为企业的人才招聘、培训以及员工考核提供了科学的依据和先进的技术手段，使企业的人才招聘、培训、考核工作更加科学、公平、合理和方便。 全方位的、动态的人力资源管理功能；系统包含了人力资源任职资格、招聘录用、培训发展、考核测评、激励奖惩等核心体系外、还包括了晋升降价、离职退休、薪资福利、请假休假、考勤管理等辅助管理体系，提供了全方位、动态的人力资源管理功能；极大地方便了企业的人力资源管理工作。 动态的与岗位、职务等变动相关联的标准工资处理模式；本系统的工资管理采用了与具体岗位相关联的岗位标准工资处理模式，只要员工的部门、职务、岗位、岗位等级等发生变化，员工的工资也自动随着变化，并且完整地记录了员工工资变化的过程，将集中的Execl编辑式的工资编辑处理变成了日常的简单的与员工变动相关的工资处理方式，即减轻了工资处理的工作量，又提高了工资发放过程的准确性和正确率。 既适合严格的流程化管理，又适合档案式记录式管理；本系统提供了既可以按严格的流程化管理，又可以按记录式事后一次性录入的档案式管理二种工作模式，具体的工作模式可以由用户自己选择。 员工、部门、岗位、BSC/KPI相结合的全面的考核测评体系；系统提供了可以建立考核测评模型的员工考核管理功能，可以满足企业各种员工考核(如度考核)的需要外，还专门提供了如部门、岗位职责考核、平衡计分卡（）、关键绩效考核（）等常用的企业绩效考核方式，为企业建立完整的考核体系提供了强大的技术工具。 多种版本，满足从中小企业到集团公司使用的需要； 根据企业的不同规模、性质和发展阶段，提供了多种不同的版本。各种版本向上兼容，企业规模不大时可以使用较低的版本，企业发展了可以升级到较高的版本，各种版本间的数据向上自动升级，完全没有重复输入的麻烦。企业版硬件结构集团版硬件结构系统分类特点鸿图人力资源管理系统企业版具有如下分类特点：人力资源规划：(1) 具有既可以简单又可以非常复杂的功能强大的部门设置功能：简单使用只要输入部门编号和部门名称即可；复杂使用可以含括整个部门分析的功能，如部门人员编制、部门职能定义、部门具体职责列表及考核、部门考核KPI指标定义、部门培训定义、部门与其它部门之间的纵向和横向关联定义、以及可以自由发挥的备注功能等。(2) 同样具有既可以简单又可以非常复杂的功能强大的岗位设置功能：简单使用只要输入岗位编号和岗位名称即可；复杂使用可以含括整个岗位分析的功能，如岗位人员编制、岗位任职要求定义、岗位职能定义、岗位具体职责列表及考核定义、岗位考核KPI指标定义、岗位培训定义、岗位与其它岗位之间的纵向和横向关联、岗位待遇及工资标准管理、以及可以自由发挥的备注备注等。(3) 从事同一个岗位的员工可以区分成不同的岗位等级进行管理，不同的岗位等级有不同的岗位系数，从而直接控制岗位工资的计算；人事档案管理：(4) 提供了完备的人事档案管理功能，包括：基本信息：包括了与个人直接相关的诸如姓名、性别、出生年月、婚姻状况、国籍、民族、省份等等基本信息；单位信息：包括了与单位相关的如所属部门、岗位、职称、职务等信息；通讯信息：包括了与通讯相关的如办公电话、移动电话、QQ号、电子邮箱等信息；备用信息：包括了十个可以由用户自己定义的备用信息；不同的用户可以根据自己的需要设置成不同的内容；辅助信息：包括了与人事相关的诸如学习简历、工作简历、家庭成员等等人事辅助信息，辅助信息的种类和内容可以由用户自己定义。(5) 人事信息包含可以自定义的备用项目，以适合各种不同企业人事管理的需要；(6) 全方位管理企业各种人员的人事档案资料，包括新增试用员工、正式员工、临时员工、退休员工、离职员工、下岗员工等，并有员工储备功能；(7) 具有大量人事变动信息管理功能，包括转正、离职、退休、下岗、复责，职务变动、职称变动、部门变动、工种变动、员工性质变动、工资变动等；(8) 拥有用户可以自由添加的人事辅助信息管理功能，如家庭关系、学习背景、工作简历、教育培训、个人技能、奖励处罚、岗位变动、社会保险等；(9) 众多的可以自由设定的系统代码使得人事信息的输入变得非常简单方便；招聘、培训、休假、离职退休：(10) 员工招聘管理、培训管理、休假管理、离退休管理既可以按简单的非流程化方式管理，也可以按严格的流程化方式管理；(11) 员工招聘管理允许用户建立自己的招聘测评模型，从而通过不断的经验总结，总结出企业自己的一套员工招聘面试测评方式，提高了员工招聘效率；(12) 招聘面试过程中收集的录用员工信息可以直接转入新员工人事档案中，从而尽可能的避免重复劳动；(13) 员工培训管理分企业内部培训管理和员工参加外部培训管理二大类；(14) 内部培训管理分新员工入职培训、常规培训、临时培训三种类型，入职培训与部门、岗位分析中的培训内容相关联，直接从部门、岗位培训中提取；常规培训可以事先进行年度和跨年度的规划；可以对培训过程中的成绩和资格证书等进行管理；(15) 培训管理还可以管理员工入职本企业以前所参加的各种培训，并管理员工所获得的各种资格证书；(16) 员工劳动合同管理可以按员工性质不同区分各种不同的合同类别，对员工劳动合同签订、续签、变更、解除、终止、争议、建议等进行全方位过程化的管理，并有劳动合同附件管理功能；(17) 对员工在企业的诸如职务、部门、岗位、工资等关键要素进行历史的、流程化的管理；通过员工变动的查询，员工在本企业的成长过程一目了然；(18) 员工休假管理提供了包括从员工请假、休假申请，休假审批、休假开始、休假结束等全过程的管理，使用时即可以按流程化管理，也可以按非流程化管理；员工休假管理还可以对满一年以上的正式员工进行年休安排，以便合理的安排各部门和岗位的工作；(19) 员工休假管理还提供企业请假、休假制度管理功能，以便使用时随时查询；(20) 员工离退管理分员工主动离职(员工离职申请)和被动离职（员工被辞退）二大类，可以采用流程化管理，也可以采用事后记录的方式管理；离退管理采用主管、人事、公司高层三级审批制度，用户可以根据自己的离退制度对各种类型的离退采用不同的审批过程；(21) 可以对整个离退办理过程，包括工作移交、物品移交、证卡移交、劳动合同执行审核、人事保险等关系转移、离职工资结算等进行跟踪管理；(22) 可以对临近退休的员工进行动态查询，以便及时的安排好退休人员的接班安排；(23) 具有对员工离职的多种分析统计功能，如离职类型分析、原因分析、性质分析、期望分析、指标分析等；企业考核管理：(24) 具有员工平时表现记录功能，通过记录员工平时思想、道德、作风、工作能力、技能、工作态度等细小表现，为员工的考核、晋升提供实际的参考依据；(25) 企业考核管理分员工考核管理、部门职责考核、岗位职责考核、BSC/KPI关键绩效指标考核、和可以自行定义和计划的常规和特殊用途的考核管理；(26) 可以自行建立和定义常规和特殊考核的规划和实施模型，并按权重比例计算一段时间的考核积分；综合管理：(27) 具有简单实用的福利保险登记管理功能；(28) 具有灵活方便的员工宿舍安排和管理功能；考勤管理：(29) 考勤系统与考勤终端通讯程序分离，因此本考勤系统可以任何考勤终端配合使用。(30) 可以处理固定班，轮换班，零散班等各种考勤班次。(31) 既适用于精确排班的考勤方式，又适用于任意排班的考勤方式。(32) 具有码卡管理与挂失功能。(33) 可以自由定义刷卡考勤原始数据的格式，可以读取任何考勤种的数据。(34) 考勤数据的处理可以按全部、分部门、个人及任意选定部分人员等式方式进行。(35) 可以按多种形式进行考勤统计数据的处理。(36) 可以与工资管理系统无缝连接，考勤数据可以被工资系统直接调用。员工工资管理：(37) 同时支持计件工资管理和计时工资等多种工资发放模式的管理；(38) 工资项目、公式、先后次序自由设定，自动计算；(39) 通过岗位工资标准、员工工资标准、工资变动与职务、岗位、性质、职称等变动相关联、记录员工稳定工资项目的历史变动、员工工资标准的自动检查核对、当月工资变动的自动检查核对等功能大大减少了工资管理中的差错率；(40) 支持工资数据批量修改；(41) 拥有大量灵活可自由选择项目的系统报表功能；(42) 支持自定义人事和工资报表功能； (43) 大量的人事和工资分析查询图示功能；(44) 可以打印工资银行转帐表，支持工资的银行代发；(45) 具有个人所得税自动计算和打印个人所得税表功能；其它：(46) 众多分散的和集中的人力资源分析和统计功能；(47) 系统采用Sql Server大型数据库，适合大型企业人力资源管理的需要；(48) 系统数据的自动备份功能；(49) 简单明了使用方便的系统界面，系统界面可以根据需要自由调整；系统界面具有 可换肤功能；(50) 显示窗口大小可自由调整并自动保存；输入和查询项目可以自由增减自动保存，更好的适合各种用户的不同需求。功能综述鸿图大型人力资源管理系统企业版功能综述：人力资源规划： 基本代码管理、设置工资银行、离职类型分类、离职原因分类、设置工资项目、设置招聘方式、设置培训方式、合同类别分类、员工类别分类、员工性质分类、机构分析设置、岗位分析设置、岗位等级分类、企业工种设置等功能。人事档案管理： 新进员工档案、在职员工档案、临时员工档案、退休员工档案、下岗员工档案、离职员工档案、企业员工储备、企业员工档案表、企业员工通讯录、企业员工签到表、企业物品发放表、以及各种单项、复合和通用人事档案查询等功能；并可以自定义各种通用人事自定义表格。员工招聘管理： 部门用人申请、招聘计划管理、招聘岗位管理、招聘计划审批、招聘实施管理、应聘人数登记、招聘面试管理、招聘录用审批、招聘录用管理、招聘试用考核、测评项目分类、测评项目定义、招聘测评模型、测评标准查询、 待聘岗位一览表、人员超编一览表、以及与员工招聘相关的查询和分析；员工招聘管理可以按严格的招聘流程管理。员工培训管理： 培训内容管理、培训教师管理、内部培训计划、内部培训管理、外出培训管理、资格证书管理，以及与员工培训相关的查询分析功能；员工培训管理既可以按严格的流程化方式管理，也可以按简单的非常流程化方式管理。劳动合同管理： 劳动合同管理、合同附件管理、员工合同管理（包括新签订、续签、终止、解除等）、劳动合同变更、劳动合同恢复、劳动合同争议、合同修改建议、合同到期查询等相关查询和分析功能。员工变动管理： 试用员工转正、员工职务变动、员工职称变动、员工部门变动、员工岗位变动、员工性质变动、员工工资变动等管理，每项变动之后都可以直接进行员工工资的变动。员工休假管理： 员工休假申请、请假主管审批、请假人事审批、请假公司审批、请休假状况跟踪、休假结束处理、员工年休管理，以及相关的查询分析功能；并可以对企业的请假、休假管理制度等进行管理。员工休假管理既可以采用流程化方式管理，也可以采用非流程化方式管理。员工离退管理： 员工离职管理、员工辞退管理、离职主管审批、离职人事审批、离职公司审批、离职手续办理、离职申请撤消、临近退休员工查询、下岗员工管理、员工复职管理，以及相关的查询分析功能。员工离退管理既可以采用流程化方式管理，也可以采用非流程化方式管理。员工综合管理： 表彰奖励管理、违纪处罚管理、员工奖惩情况表、保险福利分类、保险福利管理、保险福利查询、员工宿舍安排、员工宿舍资料等功能。企业考核管理：平时表现记录、考核类别管理、考核规划模型、考核规划管理、考核实施管理、考核积分管理、考核标准定义、考核评分管理、考核方式管理、部门职责考核管理、岗位职责考核管理、KPI业绩参数定义、KPI业绩考核管理、以及相关的查询和分析功能。员工考勤管理： 考勤机管理、考勤班次管理、考勤组管理、假期安排、制定考勤规则、读取考勤数据、自动考勤处理、考勤统计汇总、刷卡数据格式、考勤人员核定、考勤人员分组、考勤人员发卡、考勤自动排班、排班按组调整、排班个别调整、考勤排班检查、员工加班申请、出差请假登记、人工考勤调整、员工考勤统计汇总，并能将考勤信息直接与工资挂钩，自动计算与考勤相关的工资项目，员工考勤管理含有众多的查询和统计功能。员工工资管理： 员工工资管理可以处理多种类型的工资核算方式，主要包括工资标准管理、标准工资检查、月工资初始化、工资变动核对、编辑按时工资、编辑当月工资、工资批量修改、设置记件工序、设置记件工种、编辑记件工资、工资发放、打印员工工资条、打印员工工资表、打印工资汇总表、工资银行转帐表、工资收入纳税表等众多的查询和统计功能，并能按企业不同的需要自己设置不同的工资条格式。人力资源分析： 人力资源结构分析、人力资源层次分析、人力资源流失分析、人力资源组成分析、人力资源薪资分析、人力资源变动分析、人力需求模型预测、人力需求定员预测、人力资源流失预测、 人力资源供给预测、马尔科夫预测模型等功能。员工自助系统：员工自助系统只能查询与本人相关的内容和一些基本的人事考勤请假制度等，如基本档案查询、用人申请、培训申请、自身合同查询、建议、工资查询、请假申请和查询、辞职申请和查询、考核情况查询、以及与考勤等相关的迟到早退旷工等的理由申述等功能。系统版本鸿图人力资源管理系统根据企业的不同规模、管理模式、和发展阶段，分成多个版本：免费注册版： (该版本只要到本公司免费注册后即可使用) (单机版)功能模块包括：系统基础设置、人事档案管理、员工工资管理、综合查询管理、统计报表管理、系统维护管理等。该版本员工按部门管理，适合员工不多的小企业使用。简易版：(单机版)功能模块包括：系统基础设置、人事档案管理、员工工资管理、综合查询管理、统计报表管理、系统维护管理。该版本员工按部门管理，适合只需要简单人事工资管理功能的企业使用。 标准版：(单机和网络版)功能模块包括：系统基础设置、人事档案管理、员工考勤管理、员工工资管理、员工宿舍管理、综合查询管理、统计报表管理、系统维护管理。该版本员工按部门管理，适合只在简单人事工资管理功能基础上员工需要考勤的的企业使用。 企业版：(网络版)功能模块包括：人力资源规划、人事档案管理、员工招聘管理、员工培训管理、劳动合同管理、人事变动管理、企业考核管理、员工休假管理、员工离退管理、员工考勤管理、员工工资管理、员工宿舍管理、福利保险管理、员工食堂管理、人力资源分析、系统维护管理、人事资料管理、员工自助系统该版本员工可以按机构、分岗位按编制管理，适合大中型企业