[ppt模板]345-在PowerPoint中插入Flash影片.doc

在PowerPoint中插入Flash影片 方法（一）1、依次单击“插入”|“对象”。2、在弹出的对话框中依次单击“由文件创建”|“浏览”（选择需要插入的FLASH动画文件）、“确定”，如图4.24所示。3、在图标 上单击鼠标右键，依次选择“动作设置”|“对象动作”|“激活内容”。图4.24 插入对象对话框方法（二）1. 打开ActiveX控件的工具条： 依次单击View（视图）|Toolbars（工具栏）|Contral Toolbox（ 控件工具箱）。 2. 单击工具条底部的“other controls（其他控件）” 按钮，打开系统已装的控件清单。3. 拖动滑块，找到并选择 “Shockwave Flash Object”。4. 用十字标在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的区域。5. 右击拖出的区域，在弹出的菜单中选择“Properties（属性）”。6. 依次单击“Custom（自定义）”极其右边的“ ”按钮， 打开Flash的页面属性对话框。7. 在对话框中键入Flash影片文件（SWF格式）的URL或路径。（若SWF电影文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可，但要写上.swf。）8. 点击“OK”即可。（四）文件保存类型在携带你用PowerPoint做的课件时，你可按默认方式把文件保存在你的软盘或U盘上（但要注意插入的对象要随带，如插入的影片，因为这里计算机保存的只是链接。），也可把他打包到软盘或U盘上：依次单击“文件”、“打包”，会出现打包向导，按向导走就行。如果你不想让你的制作技巧被别人看到，你可在保存对话框中的保存类型中选择“PowerPoint放映”即可。（五）将演示课件发布为Web页现在我们经常能在网上看到别人用PowerPoint软件做的演示课件，那么，我们如何把自己的作品也放到网上并发布呢？1Web演示课件的涵义Web演示课件是将演示课件作为Web页保存并发布到Internet或局域网的Web站点上的PowerPoint演示课件。你只要将你的演示课件发布为服务器上的Web页，任何有权访问发布在校园网或Internet上的Web演示课件的人都可以通过浏览器观看他，可以在幻灯片上附上评论、修改文本和图形、保存，或者保存成新的Web演示课件，而不用修改原始的PowerPoint文件。2需要的条件根据Web演示课件的涵义，我们知道，要把我们的作品发到网上去，首先必须把他发到Web站点的服务器上。那么，如何操作呢？在操作之前，我们必须有以下条件：必须在自己的计算机上安装Microsoft Office 2000。 Office 2000的标准安装中有Office Server Extensions一项，他支持Web讨论和Web发布。如果你选择的是自定义安装，则应将安装特征列表中“Office工具”下的“Office服务器扩展支持”一项中，选择“从本机运行”复选项。如果你的计算机连接的网络中没有中心Web服务器，你可以在自己的机器上建立一个Web服务器：如果使用的是Windows 98，则可以从光盘安装Microsoft Personal Web Server。安装文件位于Windows 98安装光盘的“add-Ons”文件夹中，相应的安装程序在他下面的“pws”子文件夹中。安装了Personal Web Server后，你就拥有了一个网络Web地址（称为统一资源定位器，或者URL）。任何知道你的URL人，都可以访问你保存在计算机上的Web演示课件。 3将演示课件发布为Web页当我们完成一份演示课件后，只要单击PowerPoint中的“另存为Web页”命令，将演示课件保存为一组文件，然后由Web管理员负责将这组文件放到校园网或者Internet上就可以了。a. 在PowerPoint中打开演示课件，然后从“文件”菜单项中选择“另存为Web页”命令。这时将弹出一个特殊版本的“另存为”对话框，如图4.25所示。图4.25 存为Web 页时的“另存为”对话框b. 如果要改变标题，请单击“更改标题”按钮，键入标题名称，然后单击“确定”按钮。c. 在“另存为”对话框中还为演示课件提供了一个HTML文件名，它是由你所保存的PowerPoint文件名演变而来的。他将扩展名变为htm，这样，Windows就知道此文件是一个HTML文件，应该用Web浏览器来打开。d. 如果你不想把整个演示课件都放上去，则可将演示课件的一部分存为 Web演示课件：单击“另存为”对话框中的“发布”按钮（见图4.25），弹出“发布为Web页”对话框，如图4.26所示。通过这个对话框，你可以选择演示课件的一部分进行保存。图4.26“发布为Web页”对话框注：只将演示课件的一部分存为Web页，需要另外将整个演示课件保存为一份Web页，或者保存为标准的PowerPoint文件（ppt文件），否则会失去没有包括在Web演示课件内的那部分幻灯片。e. 设置在网上浏览课件时的选项在进行第c的操作过程中，我们可以对要发布的演示课件进行适当的设置：如图4.26中，单击“Web选项”按钮，可以打开“Web选项”对话框，如图4.27所示，在此我们可以对Web演示文稿的外观和功能进行更多的控制：显示幻灯片浏览控件：在“Web选项”对话框中，单击“常规”选项页中，选择添加“幻灯片浏览控件”复选项（浏览控件有：位于左侧大纲窗格内的幻灯片标题列表以及位于底部浏览窗格中的“上一张幻灯片”、“下一张幻灯片”等按钮），通过单击这些幻灯片标题或是浏览控件，我们可以很方便地在幻灯片之间进行切换。幻灯片标题的颜色的设置：在“常规”选项页中，我们还可以从几个“颜色”选项中对幻灯片标题的颜色进行设置。图4.27 “Web选项”对话框中的“常规”选项页浏览时放映幻灯片切换效果：在 “常规”选项卡中，有一个“浏览时显示幻灯片动画”复选框。选中这个复选框，则PowerPoint中的任何幻灯片切换动画效果都能生效。当然，这些动画只有在Internet Explorer4.0或更高版本的浏览器中才能看到。改变放映画面大小以适应不同大小的浏览器窗口：在 “常规”选项卡中，选中 “重调图形尺寸以适应浏览器窗口”选项，Web演示课件中的幻灯片将随浏览器窗口的增大和缩小而自动调整自身尺寸，从而适应窗口的变化。 文件的名称和存放位置：单击“Web选项”对话框的“文件”选项页，见图4.28，选中“利用文件夹来管理支持性文件”选项，Web演示课件的所有支持性文件都将被存放在一个特定的文件夹中，这样，我们就能很容易查找、移动和拷贝文件。图4.28 “Web选项”对话框的“文件”选项页 改善图片的显示速度及质量：单击“Web选项”对话框中的“图片”选项页，如图4.29所示。一般现在我们都使用IE5.0及以上版本，因此可以选择“利用VML在浏览器中显示图像”选项，他将以较小的文件来提供高质量的图形。由于小文件在校园网和Internet上传输较快，因此幻灯片的图形将以更快的速度进行显示，而同时又能保证质量。图4.29 “Web选项”对话框中的“图片”选项卡注：1.“图片”选项页中“利用VML在浏览器中显示图形” 选项，允许PowerPoint使用矢量标记语言（Vector Markup Language ,VML）来描述HTML文件中的图形。选择了这个选项后，PowerPoint将以短小快速的VML指令来传送Web页上的图像，而不是以图形文件的形式，后者文件较大，且传输速度慢。在接收端，Internet Explorer 5.0对这些VML指令进行解释，并在用户浏览器中重建图形。2.“图片”选项页中的第二个选项“允许PNG作为输出格式”，他允许PowerPoint使用便携网络图形（Portable Network Graphics，PNG）格式来描述图形，而不是用Web页中传统的JPEG和GIF格式。 PNG格式的文件容量更小，而且不像JPEG文件那样有清晰度方面的损失，此外，他还可以在Web页中显示透明色（GIF文件也是）。在Internet Explorer 4.0、5.0以及更高版本中，均可显示PNG格式的文件。f. 使用FTP将演示课件保存到Web服务器上我们可通过FTP（File Transfer Protocol，文件传输协议）将演示课件保存到Web站点上，这也是在Web 服务器上传输文件经常采用的方法。为了更简便地使用FTP来访问Web服务器，可以将Web服务器添加到PowerPoint的FTP服务器列表中。当你想将演示课件保存为Web页时，就可选择相应的FTP服务器作为目标对象。 一般，要使用FTP的话，你必须知道服务器的Web地址以及相应的文件夹名称，以及访问服务器所需的用户ID和密码，以便保存Web演示课件（你可向站点管理员要）。同时在你的电脑和服务器上都需安装ftp软件。PowerPoint会自动使用FTP，将演示课件从FTP相关内容（参看第七章的ftp部分）的机器上传输到Web服务器上的适当位置。具体步骤如下：l 连接到FTP服务器所在的网络。如果FTP服务器位于Internet上，就连接到Internet。l 在PowerPoint中打开演示课件。经过上述的c和d的设置后，依次单击“文件”|“另存为Web页”命令。单击“保存位置”列表框右侧的向下箭头，从列表中选择“添加更改FTP位置”选项。在单击“添加更改FTP位置”对话框的“FTP站点名称”框中，键入FTP站点的Web地址。如果FTP站点的访问不需要密码，则可直接单击“添加”按钮将站点添加到“FTP站点”列表中，然后单