就业创业协会项目部要求.doc

项目部(一)项目部职责1、贯秉承为社团服务的宗旨，竭尽所力协助社团完成活动，帮助社团不断完善提高，为社团活动的举办提供最好的服务，以规范的管理办法促进社团有序健康发展。2、 对社团的大型活动进行前期策划，在遵循社联活动宗旨的前提下，不断开拓新的社团活动模式，扩大社团活动的影响。(二)项目部日常工作1、社团活动计划及其完善与审批；2、为社联、社团活动的策划提出建议和意见；3、社联大型活动的策划、组织筹备。(三)项目部结构： 项目部由一名部长和一名副部长以及若干名干事组成部长职能：1. 负责社团活动策划完善与审批 。 2. 社团活动计划及其完善 。 3. 负责部门干事的素质拓展，加强学习管理、培训工作的进行 。4. 协助其他部门开展工作，完成会长团交给的其他工作。干事职能：1.负责完成社团活动前期策划。 2.负责教室以及活动申请。 3. 负责社团大型活动的组织筹备和执行工作。 4.完成大型活动后的活动总结。项目部人员策划活动要求1. 策划社团各种大型活动，并写好策划书，到社团联申请审批2. 做好各申请活动（包括：经费申请，教室申请，室外场地申请等等）3. 策划活动好对整个活动流程有清晰的思路，并积极做出细致的活动安排，再针对各部门只能安排好各项目负责人，通知秘书部联系各部门负责人。4. 做好策划中的经费预算，让财务部协助完成5. 活动期间要维护好活动现场秩序并排除安全隐患。6. 策划人员须配备一本策划档案记录，用于记录社团活动的要求。7. 完成大型活动后的活动总结。策划上交流程简要1.上交电子档，一般为周一至周四之前上交，一般为周日前审批。使用创盟邮箱上交。2.社团联项目部交与其财务部审批。3.项目部负责人通知协会策划负责人审批情况（期间只与策划负责人联系）联系通告者（审批后社团联会邮件通知，此后策划问题与通知人联系）。4.上交纸质策划及相关表格到办公室（填写经费申请表，经费申请一般不要超过500元）。5.审批（通过后短信通知策划负责人）。6.报账（到社团联项目部领取经费申请表，之前要联系好财务部做再做申请）。审批活动1. 常规活动：（活动申请表一式两份） 学校内： 1) 室内：1多媒体：多媒体申请表2份（周五在学工处取多媒体钥匙，自行打印多媒体申请表）。 2普通教室（须申请并及时贴使用条）。2) 室外：注意横幅内容（申请表需要有党宣办公室签字和保卫处签字由社团联代办）。 学校外：需要预先和学工老师联系并上交安全承诺书（安全承诺书在会长群共享内有并须外出所有人员签字）。以及准备两份策划。 注意：活动完后于周日晚上7.8节课到相应地点（六栋一楼）还钥匙。项目部审批策划流程具体要求（一)活动前期审批策划（1）上交策划大型活动（200人以上参与）必须提前20个工作日上交策划，普通型（200人以下参与）必须提前14个工作日上交策划。上交策划的方式为：发电子档案（文档命名为某某协会某某活动-初稿.doc）到社团联邮箱，并及时通知项目部负责人查收策划。（2）审批策划社团联项目部接收策划后对该策划进行审批，审批过程中将与策划负责人直接联系，确定最终稿后协会将再次上交策划最终稿电子档（文档命名为某某协会某某活动-最终稿.doc）到社团联邮箱，并及时邮件通知项目部负责人查收策划。（3）提交表格策划最终稿确定之后，协会填写活动申请表、多媒体教室申请表等相关表格，并将策划打印稿和相关表格于活动举办前一周在值班时间（周一至周五12:20-13:00、18:20-19:00、周二中午不值班）上交至社联办公室（7栋负一楼）；（4）活动审批协会上交的策划及表格经由校社团联审批校团委审批（如需使用教室外场地还须经过党委宣传部审批、保卫处审批），审批成功后协会方可举办活动。（二）活动后期上交总结（1）活动结束后3天内项目部干事要做出活动总结，上交总结的方式为：发电子档案（文档命名为某某协会某某活动总结）到社团联邮箱，并及时通知项目部负责人查收。（2）活动总结包括活动实况、可取之处、存在问题、改进方案等方面。（3）长期活动应按时举办并保证质量，每月上交一次总结，说明本月内活动次数、活动质量、及未活动的主要原因。（三）注意事项（1）若活动临时有变动，须提前1天以上报校大学生社团联合会项目部。（2）注意在活动举办前和举办后都进行宣传。活动策划规范格式及WORD操作注意上交电子初稿时文档命名为某某协会某某活动-初稿标题（黑体三号不加粗）一、活动目的及意义（第一级标题，小四宋体加粗）（注意：“一”后为顿号）写明本次活动的目的及意义（正文内容均为小四宋体不加粗）二、活动主题（首行缩进两个单元格，格式-段落-首行缩进2字符）用一句话概括本次活动的主题。三、活动内容用一段话描述本次活动的主要内容四、活动时间2011年月日（可具体到时间段）五、活动地点写明教室地点或室外活动地点六、主办单位桂林理工大学大学生社团联合会（除某些相关机构举办的大型活动外）七、承办单位创业者联盟八、活动对象根据活动的性质来写九、活动流程（必须写齐活动的所有内容，包括前期宣传、后期宣传或总结、活动内容、详细流程、人员安排等。尽量写详细一些，不应单纯使用“负责”的概括式语句。）（一）（第二级标题，二级标题一律按照此格式对齐）1、（第三级标题，三级标题一律按照此格式对齐）（1）（第四级标题，若有四级标题，一律按照此格式对齐）（2）2、（1）（2）（二）1、2、（三）1、2、十、活动安排进程表格（内容应与活动流程相对应）时间活动地点活动内容负责人联系方式备注：（仿宋五号不加粗）描述表格中未能表达清楚的内容，不要求每个表格都有备注。十一、经费预算物品数量/单位价 格（元）总 额（元）负责人证明人若需使用帐篷一定要写上。垂直左右居中财务部部长名会长名总计金额.00元备注：（仿宋五号不加粗）描述表格中未能表达清楚的内容，不要求每个表格都有备注。如需帐篷须在表格中添加，如有横幅则须在此处注明横幅内容（横幅内容：）。十二、活动注意事项（一）（二）十三、活动负责人 联系方式：（此为策划负责人电话号码，活动期间社团联只联系策划负责人 联系方式：（此为活动负责人电话号码，如二者同，则写一即可。）桂林理工大学大学生社团联合会 协会二一一年月日（为软键盘特殊符号，微软拼音V1可打出） 策划格式要求1.策划均采用A4纸版面，页边距为上、下2.5CM，左右3.0CM，全文段落行间距为固定值20磅（格式段落-行距选“固定值”-20磅）。2.策划须加上页数。3.文告装订位置应位于左侧，书钉应间距10CM，共钉2颗钉。4.请注意标点符号的规范使用及减少错别字的出现。社团活动申请表填写活动申请表填写说明：（自行打印活动申请表）活动申请表与教室申请表须自行打印1、该表内容可手写、可打印（表格下方签字六栏除外）。2、“主办单位”一栏统一填写“校社团联合会”，特殊情况除外。3、“宣传场地”一栏填写海报或展板的摆放位置，若没有则写“无”。4、若无外联，则“活动赞助商”及“外联负责人”两处均写“无”。5、表格填写完毕后，拿去给指导老师签字，再连同策划一起上交至项目部。6、填写过程中如有疑问请及时咨询项目部成员。7、经审批后，本表原件留至校社团联项目部保存，协会自行决定是否存档。桂林理工大学大学生社团活动申请表填写样表社团名称 创业者联盟 填表时间： 年 月 日活动名称桂林理工大学创业者联盟校园版职来职往活动时间2012年4月15日活动地点05103（教室）主办单位桂.工.社团联合会（全称）承办单位桂.工.创业者联盟（全称）参加人员雁山区全校师生参加人数200指导老师XXX宣传场地1.2号食堂活动负责人XXX联系方动赞助商XXX或无经费预算300元外联负责人XXX或无所需物品不须写（要帐篷等则许写）安全方案现场工作人员作到及时排查可能出现的安全隐患，维持会场秩序活动目的及内容策划目的简要内容（一般写三行）指导老师意见： 陈俊乐 （创盟老师姓名）签字（签章）：时间： 年 月 日校大学生社团联合会意见：签字（签章）： 时间： 年 月 日 校团委意见：签字（签章）： 时间： 年 月 日党委宣传部意见：签字（签章）： 时间： 年 月 日 保卫处意见：签字（签章）： 时间： 年 月 日备注：注：经审批后，本表原件留至校社团联项目部保存，协会自行决定是否存档。多媒体教室申请多媒体教室申请表填写说明：1、该表只有申请多媒体教室才用填写，普通教室无须填写（普通教室须到打印室打印教室占用贴，占用贴打印室有样稿）。2、该表内容可手写、可打印（“承诺人签名”一栏必须手写）。3、“申请教室号”一栏填写所申请教室，并在括号内注明希望容纳的人数，以便老师做教室调整。4、“申请单位领导意见”一栏由团委老师签字盖章，协会不用填写。5、本表一式两份（不能复印），填写完毕后连同策划和活动申请表一起上交至社联部。6、本表经团委老师审批后交还给协会，由协会自行拿去党委学工部进行申请。7、填写过程中如有疑问请及时咨询项目部成员。活动申请表填写说明：1、该表内容可手写、可打印（不能复印）。2、“主办单位”一栏统一填写“校社团联合会”，特殊情况除外。3、“宣传场地”一栏填写海报或展板的摆放位置，若没有则写“无”。4、若无外联，则“活动赞助商”及“外联负责人”两处均写“无”。5、表格填写完毕后，拿去给指导老师签字，再连同策划一起上交至项目部。6、填写过程中如有疑问请及时咨询项目部成员7、经审批后，本表原件留至校社团联项目部保存，协会自行决定是否存档。桂林理工大学雁山校区教室使用审批样表申请教室号 05103 （容纳人数 200 ）场地使用具体负责人XXX联系电用时间2011年 4月 15 日 15 :00 18 :00使用用途用于举办桂林理工大学校园版模拟招聘大赛申请单位领导意见签 名： （申请单位盖章） 年 月 日使用承诺本教室使用管理、场地布置和场地音响等设备的使用由我个人负责，并负责在使用结束后将场地电源关闭和锁好门窗。在使用