指挥部工程项目接口管理办法.docx

项目部工程项目接口管理办法第一章 总 则第一条 为加强我项目部施工中的接口管理工作，落实接口管理工作中我方职责，明确有关的工作流程和工作程序，全面、准确、系统地把握接口工程，科学有序的全过程控制好接口的质量，系统、完整地实现项目部在施工中与各专业无缝衔接，结合本工程实际情况，特制定本办法。第二条 本办法所称接口，是指建设指挥部两个或两个以上的组织、设施、功能或计划安排相交，并且可能发生冲突或需要协调的部位。第三条 接口管理工作必须遵循以下原则：1、接口管理工作必须严格按设计文件及规定的程序办理。凡涉及接口的事项，我项目部和任一方施工单位不得单方面进行决策或决定。2、接口管理工作涉及我项目部时，项目部不得以任何理由拒绝接口事项的落实。3、接口管理工作从接口的提出、讨论、处理、实施到反馈等过程必须形成一个信息的闭环，避免造成接口的遗漏。4、接口管理的过程和结果必须以正式的书面形式进行记录并签认。不得以口头或非正式的方式作为依据。第四条 接口管理工作的相关方是指与我项目部某接口有关联的各方，包括建设指挥部各部门、设计单位、施工图审核单位、监理单位、设备（材料）供应单位等。第五条 在接口管理工作中我项目部必须承担起自己的职责和义务，不得以任何理由或借口推诿应该承担的职责和义务。第二章 组 织 机 构第六条 项目部成立接口管理工作小组，由项目总工程师担任工作小组组长，各部门部长、架子队各部门为工作小组成员。第七条 项目部接口管理工作小组下设接口管理工作办公室，由工程管理部负责办公室的日常工作，工程管理部部长兼任办公室主任。第八条 项目部各部门负责人和架子队负责人为接口管理工作相应的责任人，在项目部接口管理工作办公室协调下负责其范围内的接口工作具体事务。第九条 各架子队均应由专人负责接口管理工作。第三章 职 责第十条 接口管理工作办公室职责。1、组织制订接口管理工作的实施细则、工作程序、作业流程、工作计划、接口清单等；2、监控并跟踪接口状态，督促我方落实接口管理工作计划，对延误计划进度的接口工作提出补救方案和处理意见；催促和我项目部接口项目有关单位落实，如有影响我方施工的及时和建设指挥部接口管理办公室汇报进行协调。3、统一管理涉及接口的日常事务，并将重大问题上报建设指挥部接口管理办公室协调解决；4、统一管理、汇总接口的描述表格、会议记录、处理日志以及相关资料、图纸、报告等文件及信息管理系统中相关功能模块管理；5、统计、汇总接口工作落实情况，按月度、季度、年度分别向建设指挥接口管理办公室提报接口管理工作报告；6、办理项目部领导交办的其它有关接口的事务。第十一条 接口管理工作办公室针对下列事项，需上报建设指挥部接口管理办公室批准。1、组织制定的接口管理实施细则、工作程序、作业流程、工作计划、接口清单等；2、项目部接口工作和相关方对接口工作的落实情况；3、项目部对延误计划进度的接口工作补救方案和处理意见；4、接口工作我项目部和相关方的重大分歧无法达成一致的意见；5、项目部涉及多个接口的重大技术方案的确定及变更；6、其它需要上报建设指挥部接口管理办公室批准的事宜。第十二条 架子队职责1、架子队应成立相应的接口管理领导机构，由架子队负责人和技术负责人对接口管理负责；2、制订架子队的接口管理办法、程序和流程等细则，报项目部接口管理工作办公室；3、严格按照有关接口的图纸、纪要等进行施工，不得无视或忽略接口工程，擅自施工。接口的施工过程必须有细化的作业指导书，明确的施工记录，应对其工程范围内的全部接口工程质量负全责，并建立质量责任追究制度；4、统计、汇总现场形成的接口问题处理情况报项目部接口管理工作办公室；5、完成项目部接口管理工作办公室交办的其他有关接口的事务。第四章 实 施第十三条 接口管理工作必须严格按照接口管理的工作程序和流程进行，不得违背或随意更改。第十四条 接口管理工作应纳入相关的标准化管理文件，并通过专题接口会议方式进行专项落实。第十五条 建立接口梳理、分析制度，定期更新接口清单。对工程管理中存在的接口按管理办法要求进行登记造册,并定期进行完善、更新。主要有工程专业接口、工序接口、物资（设备）接口、系统接口。第十六条 接口的处理。工程接口落实的主要载体及处理方式：接口施工图审核、施工图技术交底、专业接口专题会议、物资设备技术联络、系统安装（调试）专项会议、作业指导书等。第十七条 在施工图的专业接口中我项目部为实施方，负责将技术要求和参数落实到各部门。第五章 基本程序第十八条 项目部在接口管理工作中发现存在接口问题时，需提出接口申请，上报建设指挥部接口责任部门。接口申请应包括该接口的描述、与该接口有关系的其它方、要求解决的时间等内容。第六章 附 则第十九条 本办法由项目部负责解释。第二十条 本办法自下发之日起执行。附件：1.接口申请表2.接口日志表3.接口完成表175接口申请表表格编号： 申请接受方：接口名称：接口代码：接口描述：接口相关方：该接口在年 月 日之前需要解决，否则将出现下面的问题：申请日期：联系人：申请方： （签字盖章）接口管理责任部门意见（签字盖章）接受该申请，并明确召开第一次接口会议会议日期：会议地点：会议召集人：拒绝该申请，拒绝的理由如下：本表一式三份，申请方负责制表。申请方一份，接受方一份，指挥部接口管理工作办公室一份。接口日志表表格编号： 接口名称：接口代码：接口描述：接口相关方：责任方：联系人：申请表编号：必须完成日期：申请方：日期事件接口状态更新人备注注：1.本日志一式多份，接口相关方各一份，接口完成后交指挥部接口管理工作办公室一份归档（含电子文档）。2.每次协调过程均记录在案，由责任方负责更新本表。3.接口状态是指申请、定义、明确责任、协调、完成等状态。接口验收交接表表格编号： 接口名称接口代码接口描述：接口相关方：该接口相关文件图纸清单：接 口 交 接 验 收存在的问题：接口验收方（签字盖章） 年 月 日问题整改情