空调设备安装招标文件.doc

空调设备及安装 招招招 标标标 文文文 件件件 项目编号：项目编号：项目编号： 项目名称：项目名称：项目名称： 空调设备采购及安装空调设备采购及安装空调设备采购及安装 *开发有限公司开发有限公司开发有限公司 二零一二年四月二零一二年四月二零一二年四月 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 *开发有限公司开发有限公司开发有限公司 1 第一部分第一部分 投标邀请投标邀请 .2 第二部分第二部分 投标人须知投标人须知 .3 一、 总则.3 二、招标文件.4 三、投标文件.5 四、投标文件的递交.10 五、开标及评标.11 六、授予合同.14 七、中标服务费.15 八、询问和质疑.15 九、保密和披露.16 第三部分第三部分 招标货物清单、技术要求和供货招标货物清单、技术要求和供货 .16 一、工程概况.16 二、工程简介.17 三、工程内容介绍：.17 四、设备主要技术参数要求及说明.17 第四部分第四部分 投标文件格式投标文件格式 .24 一、投标人提交文件须知.24 商务部分商务部分.25 一、投标函.25 二、开标一览表.27 三、投标偏差表.28 四、分项报价表.28 五、法定代表人授权委托书.29 六、投标人资格声明（投标人为制造厂家的填报此声明）.30 七、投标人资格声明（投标人为代理商的填报此声明，同时提交制造厂家资格声明）.32 八、制造厂家委托授权书.34 九、同类型项目成功案例介绍及合同复印件.34 技术部分技术部分.35 十、投标货物技术规范偏离表.35 十一、投标人技术文件.35 十二、投标货物配件、耗材、选件表和特殊工具及备件清单.35 十三、投标货物售后培训、维修和服务计划表.36 十四、工程施工组织设计.36 十五、拟投入本工程人员、设备计划.36 中体奥园中体奥园中体奥园 B B B 区空调设备采购及安装招标文件区空调设备采购及安装招标文件区空调设备采购及安装招标文件 2 第一部分第一部分 投标邀请投标邀请 就 空调设备采购及安装项目所需的下述全新货物和有关服务进行国 内公开招标，邀请合格投标人提交密封投标。 一、项目编号： 二、项目名称： 三、招标内容 1、本次招标设备为：*空调设备（详见第三部分：招标货物清单、技 术要求和供货） 2、招标范围包括：*空调设备设备供应、运输、安装、调试、售后 服务及维修和操作人员的培训等。 3、交货时间：投标人在投标文件中提供所投货物的供货周期（自合同生效 后至货物运到工地现场），具体供货时间请服从工程进度和招标方要求。 4、交货地点：招标方指定地点（北京），卖方负责卸货 四、招标文件领取时间和办法： 年 月 日 14：00-16：00（北京时间） 取招标文件，届时需提供投标人参加本次投标的正式授权书。 五、现场勘查和答疑会：请投标人于 2012 年 4 月 13 日 10:00（北京时间） 前将拟提出的问题书面传真至（传真，招标人视情况组织 答疑会回答各投标人的书面提问。如组织答疑会议，时间定于 2012 年 4 月 13 日 15：00（北京时间）。 六、接受投标时间、投标截止时间及开标时间 接受投标时间：2012 年 4 月 18 日 9：00 至 10：30（北京时间）。 投标截止时间及开标时间：2012 年 4 月 18 日 10：30（北京时间）。 逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。 七、投标地点及开标地点： 。 八、投标人须将开标一览表正本密封在单独的信封内，并标明“开标一览表”字 样，投标时单独提交，以便唱标时查找。 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 3 第二部分第二部分 投标人须知投标人须知 一、一、总则总则 1.本招标文件适用于本投标邀请中所述货物及相关服务的招标投标。 2.定义： 2.1 “招标方”指*有限公司。 2.2“招标货物”指本招标文件中第一部分所述所有货物及相关服务。 2.3“潜在投标人”指符合招标文件规定的合格供应商。 2.4“投标人”指按本文件规定申领招标文件并参加投标的供应商。 3.合格投标人的条件 3.1 具有本项目生产或供应、实施能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定 的国内法人和其他组织均可参加投标。 3.2 投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备本文件中规定的条件： （1） 具有独立承担民事责任的能力； （2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4） 参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 3.3 投标人不应与“在本次招标中，为招标方设计编制技术规格、评标方法和其 他文件的公司及其附属机构”有任何隶属关系和利益联系。 3.4 只有在法律上和财务上独立运作并独立于招标方的供应商才能参加投标。 3.5 投标人是代理商的（投标人提供的货物不是自己制造的，下同），应得到货 物制造厂家同意其提供参加本次投标的正式授权书。 3.6 投标人必须向招标方申领招标文件并登记备案。3.7 如投标人代表不是法定 代表人，须持有法定代表人授权委托书( 统一格式)。 。 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 4 4.投标费用 4.1 投标人自行承担所有与准备和参加投标有关的费用，招标方在任何情况下均 无义务和责任承担这些费用。 二、招标文件二、招标文件 5.招标文件 5.1 招标文件由下列五部分内容组成： 第一部分 投标邀请； 第二部分 投标人须知； 第三部分 招标货物清单、技术要求和供货； 第四部分 中标合同； 第五部分 投标文件格式； 5.2 投标人应详细阅读招标文件的全部内容。如果投标人没有按照招标文件要求 提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面的要求都做出实质性响 应，可能导致其投标被拒绝。 6.招标文件的澄清 6.1 任何已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人，均可要求对招标文件进行 澄清。澄清要求应按标书规定时间送达，按投标邀请书中的联系地址以书面 形式（包括书面材料、信函、传真等，下同）送达招标方，招标方将以书面 形式予以答复，并以书面或电子邮件的方式送达要求澄清的潜在投标人。答 复中包括原提出的问题，但不包括问题的来源。 6.2 招标方将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，招标方将通 知所有已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人。 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 5 7.通知 7.1 对与本项目有关的通知，招标方将以书面、电子邮件形式，送达所有与 通知有关的已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人，电子邮箱地址和 传真号码以潜在投标人的登记为准。收到通知的潜在投标人应以同等方式 立即予以回复确认。因登记有误或邮箱服务器、传真线路故障导致通知延 迟送达或无法送达，招标方不承担责任。 三、投标文件三、投标文件 8.投标文件的语言和计量单位 8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标方就有关投标的所有来往函电均应 使用中文简化字。 8.2 投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。 所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。 9.投标文件的组成及相关要求 9.1 投标文件分为商务部分和技术部分。 9.2 商务部分是指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同 的文件。包括下列各项： （1） *投标函； （2） *开标一览表； （3） *投标货物数量、价格表； （4） *投标保证金； （5） *法定代表人授权委托书； （6） *投标人资格声明； （7） *投标人是代理商的，应提交货物制造厂家同意其参加本次投标的唯一 正式授权书； *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 6 （8） *以联合体投标的需要提供双方的联合协议及机电设备安装企业的营业 执照和资质证明； （9） *投标货物的生产许可证和产品鉴定（认证）证书； （10）*投标人资质文件（包括营业执照（经年检合格的副本复印件加盖投标 人公章）；质量管理体系认证及环境认证 （ISO9000、ISO14000、ISO18000、CRAA）等文件； （11） 同类型项目成功案例介绍及合同复印件； （12） 投标人认为需要提供的其他商务资料。 9.3 技术部分应包括（具体要求详见招标文件第五部分）： （1） 投标货物技术规范偏离表； （2） 按投标人须知第 12 条规定自行编写的技术文件； （3） 投标货物的说明书等技术文件； （4） 投标货物配件、耗材、选件表和特殊工具及备件清单 （5） 投标货物售后培训、维修和服务计划表； （6） 工程施工组织设计 （7） 拟投入本工程人员、设备计划 （8） 投标人认为需要提供的优化设计方案。 10.投标内容填写说明 10.1 领取了招标文件的潜在投标人应认真阅读招标文件的所有内容，按照招标文 件的要求编制完整的投标文件，并严格按照规定的顺序装订成册并编制目录， 由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，是投标人的责任。 10.2 投标文件必须严格按照招标文件第五部分的要求提交，并按规定的格式逐项 填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没 有相应指标”等明确的回答文字。投标文件未按规定提交或留有空项，将被 视为不完整响应的投标文件，其投标有可能被拒绝。 10.3 投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标方对其中 任何资料进一步审查的要求。 10.4 开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式统一填写，不得自行增 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 7 减内容。 10.5 投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其投标将被 拒绝。如果投标文件填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求的 全部资料及数据，包括但不限于第 10 条规定的内容，将导致投标被拒绝。 11.投标人技术文件的编制及编目 11.1 投标人编制的技术文件应能够证明投标人提供的货物及服务是符合招标文件 规定的合格的货物和服务。技术文件应包含以下内容： （1） 货物主要技术指标和运行性能的详细描述； （2） 关键部件明细表（包括品牌、制造厂家名称和国别）； （3） 投标货物配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单（为使货物正常、 连续地使用，应提供货物从招标方开始使用起三年期间所需的完整的 备件及特种工具等清单，包括备件及特殊工具的货源及现行价格）； （4） 详细的交货清单； （5） 货物安装、验收标准； （6） 货物的来源地； （7） 投标人所提供的货物，应符合招标文件在技术规格中的要求，如投标 人对技术规格提出合理建议或更改，应在投标货物规格性能偏离表中 注明。如未附任何表示与招标文件所要求的技术规范存在偏差的偏离 表，则表示提供的货物与招标文件的要求完全符合； （8） 其他需要说明的问题。 11.2 投标人技术文件规格幅面（A4）应与正文一致，按照招标文件规定的顺序， 统一编目编码装订。为方便评标，技术文件中的各项表格必须按照招标文件 格式要求制作。 12.投标报价 12.1所有投标报价均以人民币元为计算单位。投标价格应该已经扣除所有同业 折扣以及现金折扣。投标报价应已经包含了购买货物和相关服务所需缴纳 的所有税费和货物发运到指定地点所需的一切费用。 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 8 12.2 投标人要按投标货物数量、价格表(统一格式)的内容填写货物单价（包括货 物报价，装箱、包装、包装物料、送货和保险费用）、总价及其他事项，并 由法定代表人或投标人代表签署。对于标准货物，每种规格的货物只允许有 一个报价，任何有选择的报价将可能导致投标被拒绝。 12.3 对于有配件、耗材、选件和特殊工具的货物，还应填报投标货物配件、耗材、 选件表和备件及特殊工具清单，注明品牌、型号、产地、功能、单价、批量 折扣等内容，该表格式由投标人自行设计。投标人按照上述要求分类报价， 其目的是便于招标方评标，但在任何情况下并不限制招标方或招标方以任何 条款签订合同的权利。 12.4 招标方不接受可选择的投标方案和报价。投标人对投标报价若有说明应在开 标一览表显著处予以注明，只有开标时唱出的报价和优惠才被考虑。 12.5 投标货物数量、价格表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，投标 人不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标将被视为非响应性 投标而被拒绝。 12.6 投标报价中应不包含向工程总包方交纳的配合费，投标方不需考虑。 12.7 最低报价不能作为中标的保证。 13.投标保证金 13.1 投标人应提供五万元人民币的投标保证金；标书文本费 200 元(不退还)。 13.2 投标保证金可采用下列形式之一：转帐支票、电汇。 户名：户名： 开户银行：开户银行： ， 账号：账号： 13.3 投标人的投标保证金为支票形式的，须在领取投标文件的同时提交；投标保投标人的投标保证金为支票形式的，须在领取投标文件的同时提交；投标保 证金为汇款形式的，须在领取标书前汇到招标方上述指定的帐户。证金为汇款形式的，须在领取标书前汇到招标方上述指定的帐户。 13.4 未按前述各款要求提交投标保证金的投标将被视为无效投标。 13.5 中标人的投标保证金将在中标人与招标方签订合同后以电汇方式无息退还。 13.6 未中标的投标人的投标保证金将在定标之日起 7 日内以电汇方式无息退还。 13.7 发生下列情况之一，投标保证金将被没收： *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 9 （1） 开标后在投标有效期内，投标人撤回其投标； （2） 中标人未按本招标文件规定签约； （3） 投标人其它未按招标文件规定和合同约定履行义务的行为。 14.投标文件的有效期 14.1 自开标日起 90 天内，投标文件应保持有效。有效期短于该规定期限的投标， 将被拒绝。 14.2 在特殊情况下，招标方可与投标人协商延长投标文件的有效期。这种要求和 答复都应以书面形式进行。此时，按本须知规定的投标保证金的有效期也相 应延长。投标人可以拒绝接受延期要求而不会被没收保证金。同意延长有效 期的投标人除按照招标方要求修改投标文件有效期外，不能修改投标文件的 其他内容。 15.投标文件的签署及其他规定 15.1 组成投标文件的各项文件均应遵守本条。 15.2 投标人应按照招标文件要求，在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖 公章，同时签署法定代表人或投标人代表的全名。 15.3 投标文件一式 3 份，其中正本 1 份，副本 2 份，开标一览表、授权委托 书需另附 1 份。 16.3.1 投标人应保证投标文件正本与副本的内容严格一致，如果正本与副本不 一致，以正本为准。 16.3.2 因正本与副本内容不一致或未按照招标文件要求编制而导致的投标文件 被误读或视为无效投标等不利后果由投标人承担。 16.4 投标文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印，注明“正本”字样， 并由投标人的法定代表人或投标人代表签字。由投标人代表签字的，投标人 代表须将书面形式的法定代表人授权委托书（按照招标文件格式填写） 原件附在投标文件中，否则按投标无效处理。 16.5 投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有投标人 公章及法定代表人或其授权的投标人代表签字。 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 10 16.6 因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。 四、投标文件的递交四、投标文件的递交 17.投标文件的密封及标记 17.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封： （1） 投标文件密封袋内装投标文件正副本共一式 3 份（及投标人认为有 必要提交的其他资料）。封口处应有法定代表人或投标人代表的签字 及投标人公章。封皮上写明项目编号、项目名称、投标人全称、地址， 并注明“开标时启封”字样。 （2） 为方便开标，开标一览表应单独放在另一密封信封内，封口处应有法 定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。封皮上写明项目编号、 项目名称及投标人全称，并注明“开标一览表”字样。 （3） 投标保证金单独密封，密封和签署要求同开标一览表。 17.2 如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记，招标方对投标文件的 误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，招标方有权予 以拒绝，并退回投标人。 18.投标截止时间 18.1 投标文件须按照招标文件规定的投标时间、地点送达。 18.2 招标方推迟投标截止时间时，将以传真、电子邮件形式，通知所有登记备案 并领取了招标文件的潜在投标人。在这种情况下，招标方和投标人的权利及 义务将受到新的截止期的约束。 18.3 在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。 19.投标文件的修改和撤回 19.1 投标以后，如果投标人提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招 标方的，招标方可以接受。投标人提出的书面修改和撤标要求须经招标方签 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 11 字确认接受，否则无效。 19.2 投标人修改投标文件的书面材料，须密封送达招标方，同时应在封套上标明 “修改投标文件(并注明项目编号)”和“开标时启封”字样。 19.3 撤回投标的要求应以书面形式提出，由投标人法定代表人或投标人代表签署， 并在投标截止时间前送达招标方。 19.4 在投标截止时间之后，投标人不得撤回投标，否则投标保证金将被没收。 五、开标及评标五、开标及评标 20.开标 20.1 招标方按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。开标会由招标方主持， 招标方代表、投标人代表及有关工作人员参加。 20.2 投标人参加开标的代表必须签名报到以证明其出席。 20.3 开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。 20.4 开标时，招标方将当众宣读投标人名称、投标价格、书面修改和撤回投标的 通知以及招标方认为适当的其他内容，只有在开标时唱出的优惠条款在评标 时才予以考虑。招标方将做开标记录并在开标后要求法定代表人或投标人代 表签字确认。 21.评标 21.1 招标方根据有关法律法规和本招标文件的规定，结合本招标项目的特点组建 评标委员会，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。 21.2 评标原则 （1） 评标应严格按照招标文件的要求和条件进行； （2） 评标委员会只对实质上响应招标文件的投标进行评价和比较； （3） 评标委员会在评标时根据投标报价，同时根据各项技术和服务因素对 投标人和投标货物进行综合评价，包括但不限于以下各项因素： A、货物的性能和投标方案的合理性； B、货物的配置与招标文件技术规格要求的偏离； C、付款条件； *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 12 D、交货和配送能力的承诺，包括交货时间（货物应在招标文件规定的 时间范围内交货，提前交货并不加分，交货时间超过招标方可接受 的时间范围的投标将视为非实质响应投标）等； E、售后服务和备件供应（投标人应该为招标方建立最起码的服务设施 和备件库存，在保修期内所需的费用如果是单独报价的话，评标时 应计入评标价；在保修期满后的服务费用应在投标文件中列明，但 不包含在评标价中）以及其他有附加值的服务承诺； F、财务状况和经营信誉； G、投标方报价水平。 21.3 中标基本条件： （1） 投标文件完全响应招标文件中所有的实质性要求； （2） 投标价对招标方有利； （3） 有良好的执行合同能力和售后服务承诺。 22.对投标文件的初审 22.1 开标后，评标委员会将审查投标文件是否符合招标文件的基本要求：内容是 否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全及验证 保证金。 22.2 在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文 件的要求。 （1） 实质上响应的投标是指与招标文件的全部条款、条件和规格相符，没 有重大偏离或保留。 （2） 重大偏离或保留系指投标货物的质量、数量和交货期限等明显不能满 足招标文件的要求，或者实质上与招标文件不一致，而且限制了招标 方的权利或投标人的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应 要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于： A、 投标人未提交投标保证金或金额不足的； B、 本文件“投标文件的组成及相关要求”部分中，带*部分的资格证明 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 13 文件不全或无效的； C、 投标文件无法定代表人或投标人代表签字或未加盖公章的； D、 投标有效期不足的； E、 投标货物性能、规格、数量、交货时间、售后服务承诺不满足招标文 件中的相关要求和超出招标方可接受的偏差范围的； F、 未按照本文件规定报价的； G、 联合体投标文件未附联合体投标协议书的。 （3） 重大偏离不允许在开标后修正，但招标方将允许修正投标中不构成重 大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应招标文件要求的投标 人的竞争地位产生不公正的影响。 （4） 如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，评标委员会将予以拒 绝，投标人不得再对投标文件进行任何修正从而使其投标成为实质上 响应的投标。 22.3 初审中，对明显的文字和计算错误按下述原则修正： （1） 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。 如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。 （2） 如果单价乘以数量不等于总价，以单价为准修正总价，但单价金额小 数点有明显错误的除外。如果明细价格相加不等于汇总价格，以明细 价格为准。 （3） 调整后的数据应对投标人具有约束力，投标人不同意以上修正，其投 标将被拒绝。 22.4 评标委员会对投标文件的判定，只依据投标文件内容本身，不依据任何外来 证明。 22.4.1 每位评委在审阅各家投标文件的基础上，对投标文件进行评审，分别打 分。每位评委算出每家投标人的总分，汇总所有评委的分数，算出每个投标人 的总平均分并排序。 22.4.2 综合排名第一的投标人即为推荐中标单位。综合排名第二、三的投标人 为备选中标单位。评标委员会出具综合评审意见。 22.4.3 对招标文件第三章技术规格及要求中标明不允许偏离的项目或带“*”号 的关键技 术、技术参数如果偏离，则导致废标。超过允许偏离的最大范围的也 将导致废标。 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 14 22.4.4 没有针对招标文件第三章要求提供相应应答的项目，在评标时，视作该 项目偏离。 22.4.5 提供虚假数据，经查实的将导致废标。 23.投标的澄清 23.1 招标方有权要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或 者有明显文字和计算错误的内容等作必要的澄清、说明或者补正。投标人必 须按照招标方通知的澄清内容和时间做出澄清。必要时招标方可要求投标人 就澄清的问题作书面答复，该答复经法定代表人或投标人代表的签字认可， 将作为投标文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范 围或者改变投标文件的实质性内容。 23.2 如评标委员会一致认为某个投标人的报价明显不合理，有降低质量、不能诚 信履行的可能时，评标委员会有权通知投标人限期进行解释。若该投标人未 在规定期限内做出解释，或作出的解释不合理，经评标委员会取得一致意见 后，可拒绝该投标。 24.评标过程保密 24.1 开标之后，直到授予投标人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标 的有关资料以及授标意向等，均不向投标人或其他与评标无关的人员透露。 24.2 在评标期间，投标人企图影响招标方或评标委员会的任何活动，将导致投标 被拒绝，并由其承担相应的法律责任。 六、授予合同六、授予合同 25.评标委员会将根据最终审查的结果对投标人排序并将合同授予中标人。 26.招标方宣布废标的权利 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 15 26.1 出现下列情况之一时，招标方有权宣布废标，并将理由通知所有投标人： （1） 符合条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的 （2） 出现影响采购公正的违法、违规行为的； （3） 投标人的报价均超过了采购预算，招标方不能支付的； （4） 因重大变故，采购任务取消的。 27.中标通知 27.1 在投标有效期内，招标方将以邮寄或传真等书面形式通知选定的中标人。 27.2 招标方同时向其他投标人发出未中标通知。招标方对未中标的投标人不作未 中标原因的解释。 27.3 中标通知书是合同的组成部分。 28.签订合同 28.1 中标人应按招标方规定的时间、地点与招标方签订中标合同。中标人不得再 与招标方签订背离合同实质性内容的其它协议或声明，否则按开标后撤回投 标处理。 28.2 中标人应按照招标文件、投标文件及评标过程中的有关澄清文件的内容与招 标方签订合同。 28.3 投标人一旦中标，签订合同后，未经招标方书面同意不得转包，否则将被视 为中标后撤回投标处理。 七、中标服务费七、中标服务费 29.中标服务费 29.1 本次招标不收取中标服务费，请投标人在测算投标报价时充分考虑这一因素。 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 16 八、询问和质疑八、询问和质疑 30.投标人有权就招标程序或签订合同的事宜提出质疑 30.1 投标人对采购事项有疑问的，可以向招标方提出询问。 30.2 招标程序受中华人民共和国政府采购法和相关法律法规的约束，并受到 严格的内部监察，以确保授予合同过程的公平公正。若投标人认为其投标未 获公平评审或采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的合法权益受到 损害，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内，以书面形 式向招标方提出质疑并要求招标方作出答复。 30.3 招标方将在收到书面质疑后 7 个工作日内审查质疑事项，作出答复或相关处 理决定，并以书面形式通知质疑投标人和其他有关供应商，但答复的内容不 涉及商业秘密。若质疑涉及招标制度或程序，将被转交政府采购的管理部门 审查。 九、保密和披露九、保密和披露 31.保密和披露 31.1 投标人自领取招标文件之日起，须承诺承担本招标项目下保密义务，不得将 因本次招标获得的信息向第三人外传。 31.2 招标方有权在认为适当时，或在任何第三人提出要求（书面或其他方式）时， 无须事先征求中标人同意而披露关于已订立合同的资料、中标人的名称及地 址、中标货物的有关信息以及合同条款等。 第三部分第三部分 招标货物清单、技术要求和供货招标货物清单、技术要求和供货 一、工程概况工程概况 工程名称： 。 建设单位：。 设计单位： 建设地点： *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 17 建筑面积： 质量等级：合格 施工总工期：接到招标方入场通知之日起 90 个日历日。 质量保证期：工程质保期为 2 年，设备质保期以生产厂家质保期为准。 二、工程简介工程简介 三、工程内容介绍工程内容介绍： 空调制冷系统 室内机空调风系统 冷凝水系统 室内机与室外机控制线系统，不含电线管的敷设及设备的电源系统。 四、四、设备主要技术参数要求及说明设备主要技术参数要求及说明 1 1、总则：、总则： 投标人应遵循下述原则： 投标人需按本技术标书的要求完成但不限于产品的深化设计、制造、检测、 运输、安装、调试、试运行、售后服务（含保修期的维护保养），并按上述 顺序提交所需的材料。 投标文件应按图纸中设备参数，提供完整的中文技术文件。至少应包括所投 产品完整的产品样本，相关产品检测报告，产品认证书、安装施工组织设计 文件。 设备性能参数必须做规格响应表，与图纸中所要求的任何偏差都必须列入偏 差值一栏。 投标人应对投标内容所涉及的专利承担责任，并负责保护招标方的利益不受 任何损害。一切由于文字、商标和技术专利侵权引起的法律诉讼、裁决及所 引发的费用均与招标方无关。 2、技术资格能力 投标人必须在投标文件中提供如下详细证明资料。否则，将被视作不能满足。 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 18 若投标人所提供的证明资料与事实不符，将承担被废标的风险。 1）招标方保留核查和到工程现场进行技术实测的权力。如果发现所提供的资 料有虚假、不符之情，投标人将承担被废标的风险。 2）投标人必须具有设备制造商唯一的投标授权函。 3）设备生产商须具备以下资格条件： 设备商名称（全称）、地址、ISO9001、ISO14000 质量管理体系认证、3C 认 证。 国外设备商在中国设有常驻服务机构，备有足够的备品备件供维修服务用。 所生产的本次投标产品以及同类多联机产品在国内有三年以上使用业绩. 4） 基本技术要求 1. 所有提供设备的设计、制造、检验、测试、验收等标准应符合国际标准化组 织及国际、国内相关行业最新的且已实施的标准。 2. 投标方提供的设备必须是成熟可靠的产品，能够符合本工程的使用要求。除 提供本次招标的所有设备外，还需提供设备安装时需要的冷媒管、保温、电 线缆、通信线缆、支吊架、固定件及其它必需的附件等。 3. 空调设备应提交完整的产品目录；安装时的详图，包括室内、外机组的安装 尺寸及位置、冷媒管道/配电通信线缆/冷凝水管的位置和走向、保温层厚度、 控制器接线及安装详图。 4. 所有工厂提供的隔热材料，包括装饰面料和保温材料使用的胶带等粘合剂在 内，必须是防火的并符合规范。设备的冷媒管与冷凝水管保温应采用发泡橡 塑保温材料。保温应满足建筑材料及制品燃烧性能分级（GB 8624）的要 求。 5. 投标方提供所有规格的室外机、室内机在运行时的噪声值须满足表 1 及表 2 对噪声参数的要求，以较低的数值为准。投标方须提供相应的测试报告。 表 1 室内机噪声限值（声压级） 室内机噪声（分贝/dB） 名义制冷量/w 不接风管接风管 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 19 25004042 250145004345 450170005052 7001140005759 140016062 表 2 室外机噪声限值（声压级） 名义制冷量/w 室外机噪声（分贝/dB） 700060 70011400062 140012800065 280015600067 560018400069 8400172 6. 投标方提供本项目的设备，在不同的实际运行负荷条件下最低的能效比应满 足设备要求。 7. 空调系统中使用的冷媒应为 R410A 环保冷媒，冷媒管的连接应采用可靠先进 的工艺。 8. 全部空调室外机都安装在各楼的屋顶；所有空调室内机需要从室外机引入电 源，室内机不预留电源，室外机由各户电源箱提供电源；电源线与空调冷媒 管一起，都敷设在空调管井内。 9. 1#、2#、3#楼地下一层夹层部分的空调室内机按照 40布置一台室内机、 60布置 2 台室内机、80以上布置 3 台室内机。室内机位置由甲方在安装 前指定。 10. 设备室外机的电源由招标方提供到位，中标方需负责设备与该电源接口连接， 此部分的配电线缆及附件的供应、穿管及收头均由中标方负责。 11. 中标方负责空调室内控制面板至室内机、室外机至室内机的通信线缆及套管 的供应，并负责该部分线缆的埋管、穿管及连接收头工作。中标方需负责空 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 20 调机控制面板的安装及收头。 12. 冷媒和冷疑管路的排列应确保冷媒介质和冷凝水流畅，并且排列有序，安装 牢固。空调系统控制线缆及控制器的安装位置应符合相关规范，并应征得招 标方的认可。空调系统管路均应隐蔽安装，外露部分应征得招标方的认可。 13. 室内机的安装位置应符合设计图纸的要求，安装方法符合相关规范。其安装 位置可做局部调整，并且便于维修。 14. 空调管井内的安装工作完成后，经过调试，空调运转正常，中标方需配合土 建单位，由土建单位进行空调管井的封闭工作。 15. 空调系统的电气部分，总包负责配电箱至空调室外机电源的埋管穿线工作， 其余部分由中标方负责安装。施工过程中负责成品保护工作。 3 3、附件及零备件、附件及零备件 设备到达现场后，投标人应保证招标人不再进行其他任何购买，设备即可安 装、调试、使用。 4 4、技术文件、技术文件 1) 投标人应在投标时提供以下文件： (1) 投标人及设备制造商的资质证明文件。 (2) 投标产品所用资料，应包括样本、设计指南、技术认证书。 2 )卖方应在合同生效后一个月内提供（中文或中英文对照文本）： (1) 设备操作手册（使用说明书）两套； (2) 设备维修手册两套； (3) 提供详细的设计图纸两套。 4) 进口产品应提供相应的中文文件。 5) 应明确所投产品的原产地、品牌（独资、合资、国产）。 6) 投标人应明确设备运行管理的要求。 5 5、安装及调试、安装及调试 1) 投标人应对安装、调试费用进行单独报价，并包含在投标总价中。 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 21 因本次招标工程项目为精装交房，参与投标供应商应考虑安装验收后配合招 标方精装修进行的移机调整费用，此部分费用不包含在投标总价中，但作为 招标方选择中标单位的依据，移机费用（A）计算方法如下： A=B+C 其中：B =移机固定费用（台） C =移机可变费用（台） 备注：1、B 为移机固定费用，包括移机距离小于等于 500mm 所发生的费用， 包括但不限于：人工、冷媒管、冷凝管、冷媒介质、焊接、保温材料等； 2、C 为可变费用，C=移机距离大于 500mm 所需增加的冷媒管、保温、 电线缆、通信线缆、支吊架、固定件及其它必需的附件的材料费用及 其安装费。 类别冷媒管 （P1） 保温 （P2） 电线缆（含通信线 缆）（P3） 支吊架、固定件及 其他材料（P4） 人工 （P5） 延米单 价（元） 移机距离小于等于 500mm 时 A=B； 移机距离大于 500mm 时 A=B+C(P1+P2+P3+P4+P5)*（实际移机延米距离-500mm） 以上费用为包死价格，包括但不限于管理、利润及税金等，不再发生其他任何费 用。 2) 投标人应完成所供设备的全部安装工作，包括设备的二次搬运、就位安装、管 线的连接、电气控制系统的安装、整体系统的调试。 3) 安装所用材料的要求 （1）管材、保温材料选用国内优质品牌。冷媒管应使用优质铜管；保温材料采 用闭泡橡塑材料。 （2）保温 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 22 冷媒管：38-12 的管道，保温厚度为 19mm 10-6 的管道，保温厚度为 13mm 冷凝水管：保温厚度均为 9mm 3) 橡塑保温材料的物理性质应满足如下参数： 阻燃性能：难燃 B1 级 燃烧产烟毒性：ZA3 级 户外使用的橡塑保温材料外表面需涂防晒油漆。 6 6、培训（如需）、培训（如需） 卖方应负责对买方技术人员、操作人员进行技术培训。在投标文件中应明确 培训人数、培训时间、培训内容、培训目的、培训地点等。培训费用应单独报价， 并含在投标总价中（培训内容中应包括设备操作、设备维护及设备维修等）。 7 7、验收及验收标准、验收及验收标准 1 )设备进场前按国家标准抽取样品到国家权威机构进行检测，由甲方监理认可方 可进场。 2 )设备终验收将在买方建筑物所在地现场、按国家标准及招标文件要求或双方经 协商认可的标准进行。 3) 设备经检测、验收合格后，买卖双方在验收文件上签字生效。 8 8、保修期及售后服务、保修期及售后服务 1) 设备自安装、调试、验收合格并签署验收文件后开始计算保修期。设备的保 修期不得少于 18 个月，具体保修时间请投标人在投标文件中明确。在保修期内， 卖方应保证所提供设备无故障开机运行，如达不到要求，保修期应顺延，并且投 标人应赔偿招标人经济损失。对保修期内的维修服务，卖方应在接到买方通知后 4 小时内赶到现场，无偿负责设备的调试或更换已损坏的零部件；保修期以后的 维修服务，投标人应做到在招标人发出维修通知后 24 小时内赶到现场进行设备 维修，更换已损坏的零部件。买卖双方将对保修期外服务条款及费用的收取签署 保修协议。 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 23 2) 投标人应在投标文件中声明其售后服务承诺内容、售后服务方式和能力。如 因设备本身原因造成招标人经济损失，投标人应照价赔偿。 3 ) 投标人应在投标文件中声明能够提供的技术支持和技术培训等。 4) 投标人应在投标文件中声明，如果其在中标后有新产品研制成功并投入使用， 则其有义务与招标人商定产品的更新换代问题。并保证在不涉及硬件的情况下， 免费为招标人提供升级软件。 9 9、 合理化建议合理化建议 投标人可根据产品性能、自身经验，结合项目的实际，对本次招标的设计方 案提出合理化建议，以反映投标人的实力，但必须按设计要求统一作出投标报价 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 24 第四部分第四部分 投标文件格式投标文件格式 一、投标人提交文件须知一、投标人提交文件须知 1.投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他 有关资料，混乱的编排导致投标文件被误读或查找不到，后果由投标人承 担。 2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。 3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。 4.评标委员会将应用投标人提交的资料并根据自己的判断，决定投标人履行 合同的合格性及能力。 5.投标人提交的材料将被保密保存，但不退还。 6.全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交。 *空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件空调设备采购及安装招标文件 25 商务部分商务部分 一、投标函一、投标函 ： (投标人全称)授权 (投标人代表姓名) (职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的 (项目名称、 项目编号)招标的有关活动，并对此项目进行投标。为此： 1.我方同意在本项目招标文件中规定的开标日起 90 天内遵守本投标文件中 的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。 2.我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加采购活动 的供应商应当具备的条件： （1） 具有独立承担民事责任的能力； （2） 具有良好的商业信誉； （3） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4） 参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 3.提供投标须知规定的全部投标文件，包括投标文件正本 1 份，副本 2 份， 开标一览表、授权委托书另附 1 份。 4.按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见开标一览表。 5.保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。 6.保证遵守招标文件的规定。 7.如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的投标保证金可被贵方 没收。 8.我方完