工程造价管理程序.doc

工程造价管理程序 第 10 页 共6 页1.1.目的加强工程造价管理，适应市场竞争和搞好企业内部经济核算。.适用范围由公司承担的工业与民用建筑、市政工程，包括土建工程、水电设备安装工程、钢结构工程、装修装饰工程和道路管线工程。3.3.术语和定义本程序采用管理体系手册中的术语和定义。4.职责 4.1 公司主管投标的副经理负责工程投标管理工作，组织实施工程投标报价工作。4.24.2 公司主管经营的副经理负责工程结算管理工作，直接组织实施重点、重要工程项目的结算。4.3 市场营销中心部负责编制工程投标书，并在工程中标后，将合同文件及函件、招标文件、答疑资料、中标预算等资料分发给机关相关部门和工程项目经理部，同时进行合同交底，为编制工程预算、办理竣工结算和索赔提供资料、凭证。4.4 经营承包部督促经营管理部督促、检查办理经济索赔的情况，解答项目经理部预算人员提出的问题，组织、协调和指导项目经理部编制竣工结算，并对竣工结算进行审核，了解解决存在的问题。4.5 技术开发部技术质量部4.5.1 负责提供图纸会审、施工组织设计讨论会会议纪要。4.5.2 负责提供技术资料、设计文件、施工组织设计、竣工图交接证明。4.5.3 负责提供工程竣工验收和核验签证资料。4.5.3 4 必要时直接参与预算和索赔工作。4.6 施工工程管理部负责提供工程计划和实际开竣工日期的签证资料。4.7 质量部负责提供工程竣工验收和核验签证资料。4.8 7 财务金融部提供结算工程项目垫付资金和索赔有关资料计划财务金融部提供结算工程项目垫付资金和索赔有关资料、凭证。4.9 8 法律事务部负责结算和索赔过程中必要的法律事务处理。4.10 9 材料供应分公司 物资设备部4.10.1负责向市场营销部门提供特殊材料、设备的市场价格信息。4.10.2 负责与建设单位办理钢材、木材、水泥的价格认定手续。4.11 10 项目经理部4.1110.1 负责办理工程竣工结算。4.1110.2 负责办理设计修改、技术变更洽商记录的签证资料，本着先办洽商后施工的原则及时办理书面变更手续，填写洽商变更通知单，同时注明经济责任的承担者。4.1110.3 负责与建设单位办理除负责与建设单位办理包括“钢材、木材、水泥”以外其它材料等所有材料、设备的价格认定手续。4.1110.4 负责提供非施工单位造成的停水、停工、社会因素和不可抗力造成的工期延误的签证资料。4.101.5 负责提供由于建设单位供应材料不及时造成的窝工或停工待 料而导致工期延误的有关资料。4.101.6 办理工程预收备料款、工程进度款回收。4.1110.7 负责提供因建设单位造成延期付款签证资料。4.1110.8 办理与建设单位的财务结帐手续。5.工作程序工程索赔投标报价竣工结算5.1工作流程图 结算资料保存结算价内部分配5.2 工程投标报价工程投标报价执行任务承接及合同评审程序.3 工程索赔5.3.1 可以索赔的情况5.3.1.1 施工现场条件变化引起的索赔：例如实际施工现场与招标文件描述的内容不符，地质情况与勘察资料不符，引起基础加深加宽、加桩、换土及地下降水，地上地下障碍物处理等。5.3.1.2 设计变更引起的索赔：设计单位发出的设计变更通知、变更图纸或图纸会审一次性修改洽商；因设计失误或设计变更，造成已完工程部位的人工材料设备损失等。5.3.1.3 工期索赔：建设单位未按规定时间向施工单位提供施工现场或施工道路；工程设计变更较大或增加合同外工程项目；由于不可抗力造成的工期延误等。5.3.1.4 由于建设单位的其它原因造成的索赔。5.3.2 工程索赔程序5.3.2.1 如发生一般索赔情况，项目经理部技术人员应及时编制技术洽商，报建设单位、监理工程师签认，并在2日内取得签认，将签认后的技术洽商送交预算部门。5.3.2.2 项目经理部的预算部门负责编制索赔文件。接到变更洽商通知后5天内编制完洽商预算书，报监理工程师或建设单位审核。5.3.2.3 监理工程师和建设单位在7天（或施工合同约定）的时间内对变更洽商予以确认，否则，按合同约定的纠纷处理办法进行处理。5.3.2.4 当出现重大索赔事项时，项目经理部应按照合同约定，在索赔事项发生后28天内向监理工程师提出索赔事项，计算索赔款额并报送监理工程师和建设单位。5.3.2.5 如果索赔事项的影响继续存在，事态还在发展，则每隔28天向监理工程师报送一次补充资料，说明事态发展情况，并抄送业主。当索赔事项影响结束后，在28天内报送此项索赔的最终报告和全部证据资料，提出具体的索赔款额或工期延长天数，要求监理工程师和建设单位审定。5.3.2.6 监理工程师和建设单位无正当理由，在规定的有效期内不予确认变更价款或顺延工期，可请求市造价管理部门调解，调解不成时，按合同约定的纠纷处理办法处理。5.3.3 索赔资料的管理项目经理部预算人员负责收集索赔资料，按索赔事项发生的时间顺序整理，并填写洽商变更增减帐。5.4 工程竣工结算5.4.1 搜集结算资料5.4.1.1 北京市建设工程施工合同及补充协议。5.4.1.2 建设工程中标价预算书或清单。5.4.1.3 建设单位编制的招标文件及补充文件。5.4.1.4 建设单位发出的施工图纸及答疑会议纪要。5.4.1.5 建设单位、工程设计单位签发的技术洽商。5.4.1.6 有关工程造价管理索赔的会议纪要。5.4.1.7 现行的北京市建设工程预算定额及有关规定、补充定额、文件汇编。5.4.1.8 工程实际开、竣工时间。5.4.1.9 建设单位供应材料、设备影响施工项目。5.4.1.10 建设单位提供坐标点和高程时间。5.4.1.11 建设单位提供设计文件时间和套数。5.4.1.12 建设单位提供水电源时间和总量。5.4.1.13 建设单位组织召开设计交底图纸会审时间。5.4.1.14 建设单位或工程监理公司审批施工组织设计。5.4.1.15 建设单位指定分包单位配合情况。5.4.1.16 建设单位指定材料、设备到货时间。5.4.1.17 建设单位审批和拨付工程款时间和总额。5.4.1.18 其他相关资料。5.4.2 分析整理结算基础资料5.4.2.1 分析合同条款内容的有利或不利因素。5.4.2.2 分析中标预算书或清单项目哪些可调整，哪些不可调，有无漏项。5.4.2.3 分析承包工程内容与中标预算项目是否一致。5.4.2.4 分析施工工期提前或延误原因。5.4.2.5 分析非乙方责任造成的经济损失。5.4.2.6 分析社会因素给施工企业造成的经济损失和工期延误。5.4.3 召开竣工结算预备会议5.4.3.1 工程即将竣工，进入竣工收尾阶段，由项目经理组织项目经理部预算、财务、材料、技术、生产等相关人员召开竣工结算准备会议，布置结算任务，重申各业务人员的职责及分工 明确各业务人员的职责及分工。5.4.3.2 由预算员与各业务部门核对结算资料、检查是否有遗漏项目。5.4.3.3 督促各业务部门抓紧与建设单位办理未完洽商签证、相关凭证，并及时送交预算部门。5.4.4 编制竣工结算书5.4.4.1 竣工结算书的内容a 工程结算书封面：建设单位名称、工程地点、地理位置、工程名称、建筑面积、结构类型、建筑物檐高、工程结算造价、设计单位、施工单位、结算编制人、编制日期。b 编制说明：工程概况、编制依据、有关问题的处理。c 工程结算费用汇总表应分土建、电气、暖卫、通风等专业工程结算价审定价通风等专业工程结算价报审价、三材用量。d 洽商变更预算书。e 钢筋用量调整明细表及预算。f 材料及设备的指导价及暂估价价差材料及设备的甲方确认价与暂估价（或预算价）价差。g 中标预算书。h 建设单位分包工程计取的总包服务费和经济补偿费。i 甲方确认的有关材料设备采购价格的定货合同。j 其它。5.4.5 竣工结算书编报程序5.4.5.1 项目经理部在工程竣工验收报告经业主认可前 15 日，将完整的工程结算书报送公司经营承包部审核将完整的工程结算书报送公司经营管理部审核。5.4.5.2 经营承包部接到项目经理部报送的工程结算书后 经营管理部接到项目经理部报送的工程结算书后 8 日内完成审核，并签署审核意见交项目经理部。5.4.5.3 项目经理部在接到经营承包部审核意见后的 项目经理部在接到经营管理部审核意见后的 5 日内，将调整后的工程结算书按照北京城建四公司建设工程竣工结算书示范文本的要求整理、复印，一式三份，报建设单位、监理单位各一份，项目经理部自留一份，同时附工程竣工结算报审通知单一式三份，由建设单位或监理单位签字，写明接收人、签收日期，项目经理部留存。5.4.5.4 项目经理部应积极配合建设单位对结算资料的审核，作好结算资料的解释工作，争取结算时间，提高结算质量。5.4.5.5 对在结算中所遇到的争端，双方可进行协商解决；如协商不成，可邀请双方认可的第三方人调解；当协商和调解都不能达成一致意见时，可按合同规定的方式解决。5.4.5.6 项目部预算员应及时将结算进展情况报公司经营承包部项目部预算员应及时将结算进展情况报公司经营管理部。 5.5结算价内部分配5.5.1 项目经理部预算人员接到工程结算审查通知单后，应将完整的工程竣工结算书及时送交经营承包部应将完整的工程竣工结算书及时送交经营管理部。5.5.2 经营承包部在接到竣工结算书后的一个月内经营管理部在接到竣工结算书后的一个月内，通知承担本工程施工的土建、安装项目经理部及其它有关单位进行结算价内部分配。内部分配原则上由各单位之间协商解决。协商不成时，由经营承包部组织召开结算价内部分配会由经营管理部组织召开结算价内部分配会，依据公司有关规定进行分配。分配完成后，经营承包部将分配单发放有关基层单位及