方志编撰基础知识.doc

方志编撰基础知识领导们，同事们，为了圆满完成王庙镇志的编纂工作，就方志的编撰要求，我讲几个问题：方志从历史渊源、理论研究，到编撰原则及编撰方法，繁茂芜杂、博大精深。今天我们只探讨与王庙镇志的编撰、供稿有关的知识和要求，并力求简明扼要、深入浅出。第一讲什么是方志方志，是各种地方志的统称和简称。教科书上说：方志是记述一定地域的自然和社会，历史及现状的资料性著述。最突出的特点是，内容横阵百科，包罗万象。另一个重要特点是用史笔，所谓史笔，就是秉笔直书，对历史事件和人物是啥写啥，不作评价和分析。第二讲为什么要编修方志对于这个问题，山东省作家协会副主席李贯通（王庙镇人），在为去年出版的鱼台县政协志题词时这样写道：“于大地敬畏存史，于发展耿耿资政，于人民高扬精神旗帜”。从这个题词中，我们可以看到，保存资料是编修方志的重要原因。第二个原因，2005年，国家颁布地方志条例，以法律形式规定，20年上下要修一次方志。修志既然形成了法律，那就不是愿意修与不愿意修的问题了。第三讲方志的结构方志结构一般先是设卷，或者叫编和篇，然后设章，章里面设节，节里边设目，有时候还设子目。整体结构是以卷统章，以章统节，以节统目。必要时设子目。大家在供稿时要尽量按照这个体例要求去写。另外，章、节前，包括一卷的开头，有时用一段短法的文字概括介绍一下全卷、全章或全节的内容，这段文字叫小序，或叫无题序，这种序可以设，也可以不设，要视情况而确定。无题序的好处是可以让人先知道下述部分的大概内容，缺点是容易与下面的内容相重。第四讲方志编撰的基本原则首先讲一下资料性与著述性方志的属性有两个，一个是资料性，另一个是著述性。也可以说：资料性是用途，著述性是编撰方法。一部方志，如果没有资料性，就没有存在的社会基础，如果缺少著述性，志书就成了资料汇编。因此，要避免简单地堆砌原始材料，将志志搞成资料汇编，而应当对各种资料进行整理、加工、取舍、提炼，由编撰人员消化吸收后，用编撰人员的语言写出。举例：领导讲话、报告、单位工作制度，工作总结等，都不宜直接编入志书，应当用编者语气提炼中心意思记述入书。第二个原则是：遵守疆界，不越境而书。就是说，行政区域以外的事一般不写，但是，无论哪一级的垂直单位，哪个地方的单位及事件，只要发生在境内，就应该写。第三个原则是：把握时限，一般不超越断限。特殊情况可以上溯或下延。比如，为了便于读者理解或涉及到事件的连续性，可以有必要的越限。第四个原则是：详近略远，重近轻远。对时间跨度长的历史和事件，只作脉络性的叙述，记载确属重要的事件，把主要笔墨用于近几年的状况。第五个原则是：写历史的概貌，不写工作的方方面面，不总结规律和经验。文笔以精炼为好。如清朝本鱼台县志在记载一场水灾时写道：“崇祯14年6月，暴雨决堤，田禾被淹，人相食”概括性很强，事件写得很清楚，却并没作过细的记述。因此，志书惜好，象用手机发短信一样节省文字。第六个原则，坚持述而不论，寓论于述。主要指志书的本体内容，记、志、传中，只记述事实，不加评论、分析、褒贬，不直接阐明观点，编撰人员的观点要通过对史实的记述去体现。另外，志书只写发生过的历史，不记述将来可能发生的事。第七个原则：志书的部分内容，如序文、概述、编后记，可以有简洁明了的议论，而概述中，不但可以有议论，还应该有对美好前景的描绘。例如山西省阳城县志的概述中这样写展望：“倘能变短期行为为长久之计，变靠吃资源老本为靠智力进取，变粗放经营为集约经营，变简单加工为精细加工，变单一生产为综合利用，阳城将具有极其光辉的前景”。对前景描述得很美，很能叫人瞳憬未来，发奋图强。第八个原则是：横分门类，纵向记述，横不能缺项，纵不能断限。应该说明的是，横写也好，纵写也罢，都要坚持客观、真实地记载历史，有内容就写，没内容则罢，再则，有内容就长，没有内容就短，别用空话、套话凑数，文章不以长短为优劣。第九个原则是：要突出三大特色、即时代特色、地域特色、专业特色。任何文章，都应以有特色为妙，志书也不例外。第十个原则是：要写好大事记，大事记在志书中是必不可少的，基本要求是，一要严格选材，突出大事，二要要素齐全，言简意明，大事纪包括6个要素，即：背景、时间、地点、人物、活动经过、结果与影响。大事记内容：如某名人来，党委、政府重大举措，建造重大建筑物等。第十一个原则是：人物志，在方志中，人物部分是不能缺少的。人物志一般分5个方面，即人物传、人物传略、人物简介、人物表和人物名录。人物传记述人物的一生情况，人物传略只记载人物的主要事迹，但有一个共同点，两者都是生不立传，盖棺定论，活着的人是断断不可立传的。简介的要求是把人的基本情况，主要事迹，主要特点写清楚。人物表虽简单，但要素要全。人物名录最简单，如上本鱼台县志中，就有革命烈士英名录，只列名就可以。值得注意的有三个问题：一是人物应以藉贯为准，包括在境内和境外的鱼台人，在境内工作和居住的也可以。二是正面的、反面的均可入志，比如，王庙镇出现过毛泽东式的人，可以入志，出现过蒋介石式的人也可以写进去，但要以正面人物为主。三是写人物必须选取在某个方面有一定影响，一定贡献的人，或者是在王庙镇的历史发展中产生过推动作用或阻碍作用。第十二个方面是关于附录，附录是不适合入正志，却又很珍贵，很重要的资料，一般包括重要文献，镇党委、政府的文告，有代表性的乡规民约，重要人物在王庙办的啥事，或是电函，重大事故，民间传说，奇闻逸事，反映某项事业的艺文等。附录收录的资料一般应保持原貌，不轻易改动。第十三方面，谈谈图、表的使用。表、指的是一些重要数据，用表格反映。图，包括图画、地图、照片，增加各种形式的图，能使人耳目一新、一目了然，因此，志书应尽可能多增加一些图，随文插图、图文并茂。图，包括收集旧的和补照、补画。如18间屋应当注意的是，图要尽量多样化。第五讲谈谈编撰过程的细节要求。首先，一律用第三人称，不能用我单位，我镇之类。对人物要直书其名，不加先生、同志、女士之类。名子前可以点出职务，如镇长，但不称张镇长、李镇长等。二、单位名称首次出现时，要用全称，再次出现时如果用简称，必须加括号注明，简称应约定俗成，社会认可。比如北京上海的铁路，简称京沪线，就不能说成京海线，因为大家不认可。另外，有些简称要加注释：三、时间表述要确切，不可用今日、去年、目前，最近之类的模糊词语。纪年要用阿拉伯数字、不用汉字。而且要用全称，如：1996年，2008年，不要用96年、08年之类。年龄表述要用具体的某年某月，不用现年、今年多少岁。四、某年至某年，中间的至字可以用“”，不用“”，这是中指组的统一规定。五、记数与计量，要用阿拉伯数字，不用汉字，5位以上的数字，改为万或亿等作单位。比如13亿，全用阿拉伯数字，13后头8个零，一会子弄不明白怎么读，形成句子中的庇块，影响句子的流畅。六、行文中的计量单位如米、平方米、克、公斤用汉字表示，图表中的计量单位，可以用字母或符号。七、客观，自然地记载史实，只写事实，不写间接的内容，不写史实的折光和回光返照。也就是说，不要写了一件事，接着是推动了什么、促进了什么、影响了什么。王庙镇志按照篇目设置共46章，129节，约40