八年级信息技术课件上海科教版.ppt

八年级信息技术 第一单元 初识电子表格 第二单元 建立工作表 第三单元 使用公式和函数 第四单元 管理数据 第五单元 制作图表 第六单元 打印工作表 第一单元 1、启动Excel2003，建立新工作簿 2、保存工作簿 3、设计电子表格 启动Excel2003，建立新工作簿 1、启动Excel2003. 启动Excel2003，建立新工作簿 2、选择菜单“文件/新建”，在右侧的“新建工 作簿”任务窗格中，单击选择“空白工作簿” 。 启动Excel2003，建立新工作簿 3、（1）提示：启动Excel后，默认打开的 第一个空白工作簿的缺省名为“Book1”，扩 展名为系统默认为“xls”。也可以通过“新建” 命令来新建一个工作簿。 （2）试一试，用常用工具栏中的“新建”按 钮来快速建立新的工作簿文件。 保存工作簿 1、单击常用工具栏中的“保存”按钮。（提 示：及时将工作部保存是一个好习惯）。 保存工作簿 2、在“另存为”对话框中，选择保存位置， 在“文件名”文本框中输入“图书”，保存类型 默认为“Microsoft Excel工作簿”，然后单击“ 保存”按钮，结果如图，标题栏变成“图书” 第二课时 新建、保存工作簿 课前提问： 1、什么是Excel？它有什么 功能？ 2、Excel由哪些部分组成？ Excel 第二课时 新建、保存工作簿 一、新建工作簿(1)选择菜单“文件/新建”。 (2)在右侧“新建工作簿”任务窗格中，单击选 择“空白工作簿”。 第二课时 新建、保存工作簿 小提示：启动Excel后，默认打开的第一个 空白工作簿的缺省名为“Book1”。扩展名系 统默认为“xls”。也可以通过“新建”命令来新 建一个工作簿。 试一试：用常用工具栏中的“新建”按钮来快 速建立新的工作簿文件。 第二课时 新建、保存工作簿 二、保存工作簿 1、单击常用工具栏中“保存”按钮。如图： 提示：当创建好了新的 工作簿或者在以后编辑 修改了一个原油工作簿 后，记得及时保存哟！ 第二课时 新建、保存工作簿 2、单击“文件/另存为”，在“另存为”对话框中，选 择保存位置，在“文件名”文本框中输入“图书”，保 存类型默认为Microsoft Excel“工作簿”，然后单击 “保存”按钮。 第二课时 新建、保存工作簿 想一想：怎样保存已经命名的文件和需要 重新命名的文件？ （提示：“保存”和“另存为”的区别。） 设计电子表格 1、选定“图书”工作簿下的“Sheet1”工作表 标签。 设计电子表格 2、在“Sheet1”工作表中的A1单元格输入表 格标题文字“图书采购清单”：鼠标点击此单 元格就把它变成活动单元格，就可以输入 文字或者数据了。 提示：选定单元格可以单击左键 选定，也可以双击左键选定 设计电子表格 3、分别在A2至G2单元格中输入“图书采购 清单”的列标题：序号、书名、类别、原价 、折扣价、入库日期和折扣率。如图： 设计电子表格 4、单击常用工具栏中的“保存”按钮，完成 同名保存。 设计电子表格 5、教学拓展：请同学们试着在建立好了的 表格中输入一些数据，并尝试算出折扣率 。 输入数据 1、同学们先来看看下图： 同学们，你 们知道 表格中的数 据是怎样 输入的吗？ 输入数据 2、输入文本框：（1）从所给的书店采集 数据，适量地选择个别图书。（2）将书名 和类别以文本格式分别输入不同标题下的 单元格内。（3）单击常用工具栏的“保存” 按钮，完成同名保存。 输入数据 3、输入数值。（1）将所选图书的原价和 折扣价以数值形式分别输入不同列标题下 的单元格内。（2）单击常用工具栏中的“保 存”按钮，完成同名保存。 输入数据 4、输入日期。（1）选中F3单元格，以日 期格式“年/月/日”，输入日期型数据（2）选 中F3单元格，单击常用工具栏的“复制”按钮 ；选定F4单元格，单击常用工具栏中的“粘 贴”按钮 依次类推，完成日期的复制过 程。 输入数据 输入数据 5、输入图书的序号。（1）在A3单元格 输入数值“1”，在A4单元格输入数值“2”，选 定两个单元格，并把鼠标指针移到A4单元 格右下角的黑框（自动填充柄），指针变 成一实心的加号，拖拽至A21即可。（2） 然后单击常用工具栏的“保存”按钮，完成同 名保存。 输入数据 输入数据 6、同学们，请你们尝试在单元格中输入自 己的身份证号码，如下： 编辑工作表 一、插入或删除区域 1、插入行：将一本书的信息插入表中。 （1）选定第6行或者单元格A6，选择菜单“ 插入/行”。 编辑工作表 （2）在新插入的第6行输入相关内容。 编辑工作表 （3）用“自动填充柄”工具修改序号，然后 单击“保存”按钮，完成同名保存。 编辑工作表 2、插入列：在“入库日期”前插入一列“数量” 。 （1）选定F列或者单元格F2,选择菜单“插入 /列”。 编辑工作表 （2）在新插入的F列中的单元格F2中输入“ 数量”，F3中输入“1”，在输入数量“1”时出现 了数据有效性的“警告”对话框，单击“取消” 按钮。若不出现则继续下一步操作。 编辑工作表 （3）选定F3：F22区域，选择菜单“编辑/ 清除/全部”。 编辑工作表 （4）完成数量“1”的输入，然后完成同名保 存。 编辑工作表 3、插入单元格，在F5单元格前插入一新单 元格。 （1）选定F5单元格，选择菜单“插入/单元 格”。 编辑工作表 （2）在弹出的“插入”对话框中，选择“活动 单元格右移”，单击“确定”，完成如右图： 然后保存即可。 编辑工作表 4、删除行和列：删除第6行，并还原。 （1）选定要删除的第6行。选择菜单“编辑/ 删除”，删除后如右图： 编辑工作表 （2）单击常用工具栏中的“撤销”按钮，完 成还原。 编辑工作表 5、删除单元格或区域：删除A6：F12单元 格，并还原。 方法：选定要删除的A6 ：F12-按Del键 或选择菜单“编辑/清除/内容”-单击常用工 具栏中的“撤销”按钮即可还原。 编辑工作表 二、移动区域 G5:H5区域被错误地右移， 要把这个区域移动到F5:G5。 （1）选定要移动的区域G5:H5，单击“剪切 ”按钮，G5:H5的周围出现闪烁的虚线框。 编辑工作表 （2）选中粘贴区域F5:G5的左上角单元格 F5。单击“粘贴”按钮，完成后如下图，最后 保存即可。 编辑工作表 三、重命名工作表：将工作表“Sheet1”命名 为“图书清单”、工作表“Sheet3”命名为“统计 图表”。 编辑工作表 四、移动工作表：将工作表“统计图表”移动 到“Sheet2”工作表之前。 选定“统计图表”-“编辑/移动或复制工作表”- -选择“下列选定工作表之前”中的“Sheet2”- -确定。 编辑工作表 五、删除工作表：删除工作表“Sheet2” 选定“Sheet2”-“编辑/删除工作表”-保存。 编辑工作表 六、调整行高和列宽：调整B列的列宽。 方法：将鼠标指针对准欲改变列宽的B列标 记右边的分割线-当光标变成左右双向箭 头时，用鼠标拖拽至所需宽度。 格式化工作表 一、格式化字符：对标题和表格内字符进 行字符格式化。 1、选定A1单元格，选择菜单“格式/单元格” 。 格式化工作表 2、在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“ 字体”选项卡，设置字体为“隶书”，字形为“ 加粗 倾斜”、字号大小为“18”、下划线为“双 下划线”、颜色为“红色”。 格式化工作表 3、按上述步骤设置表格内字符的字体为“宋 体”、字形为“常规”、字号大小为“12”、下划 线选择“无”、颜色为“自动”，设置后的效果 如图： 格式化工作表 二、设置对齐与合并单元格 1、选定A1:H1区域，选择菜单“格式/单元 格”，在弹出的“单元格格式”对话框中，选 择“对齐”选项卡，在“水平对齐”和“垂直对齐 ”下拉表中均选择“居中”对齐方式，在“文本 控制”中选择“合并单元格”复选框。 格式化工作表 2、选定A2:H22区域，按刚才的步骤设置表 格内字符水平和垂直居中，如图： 格式化工作表 三、格式化数字 1、选定D3:E22的数值区域，选择菜单“格 式/单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框 中，选择“数字”选项卡，“分类”中选择“货币 ”类型，小数位数选“2”，单击确定。 格式化工作表 格式化工作表 四、设置边框和底纹 1、选定表格区域A2：H22，选择菜单“格式 /单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中 ，选择“边框”选项卡，设置颜色为“蓝色”， 外框线为粗实线，框内线为细实线，单击 确定。 格式化工作表 2、选定表格区域A2：H2，选择菜单“格式/ 单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中 ，选择“图案”选项卡，设置单元格底纹颜色 为“黄色”,图案为“6.25%灰色”，单击确定 格式化工作表 五、复制和删除格式 （1）复制格式：选定表格的格式区域A2： H2，单击常用工具栏中的“格式刷”按钮，此 时鼠标变成“空心十字带刷子，用刷子选定 表格的复制区域A3：A22，完成如图： 格式化工作表 （2）删除格式：选定表格区域A2：H22， 选择菜单“编辑/清除/格式”，完成后如右图 格式化工作表 六、设置格式化条件：将“折扣价”中高于40 元并且低于60元的数值用红色显示。 1、打开“图书”工作簿，选中要设置格式的 区域E3:E22，选择菜单“格式/条件格式” 格式化工作表 2、在弹出的“条件格式”对话框中，在“条件 1”选项框中选择“单元格数值”，在第二个框 中选定比较词组“介于”，在第三个框中输入 “40”，在第四个框中输入“60”。 格式化工作表 3、单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话 框，在“字体”标签中设定字体的颜色为“红 色”。 格式化工作表 4、单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框 ，完成后如右图： 使用公式和函数 一、创建公式 在我们使用电脑的实际过程中，常常会 遇到各种各样的计算问题，比如：求和、 求平均数、计算折扣率等等。 下面我们将以计算折扣率为例讲解公式 的使用方法。 计算折扣率的公式：折扣率=（原价-折扣价 ）原价 使用公式和函数 下面我们来看具体步骤： 1、选定单元格H3,输入“=（d3-e3）/d3” 使用公式和函数 2、按“回车”键计算得出货币数值，须改成 百分数形式（折扣率），右击单元格H3， 选择快捷菜单中的“设置单元格格式”。 使用公式和函数 3、在弹出的“单元格格式”对话框中的“分类” 框中选择“百分比”，“小数位数”设置为2，单 击确定按钮，如右图： 使用公式和函数 二、创建单元格引用 1、选定单元格H3,单击常用工具栏中的“复 制”按钮。 使用公式和函数 2、选定区域H4:H22，单击常用工具栏中的 “粘贴”按钮，完成如右图： 使用公式和函数 三、运用函数 1、在C23至C26单元格中分别输入“最高”“ 最低”“平均”和“总值”。 使用公式和函数 2、选定D23单元格，单击常用工具栏中的“ 插入函数”按钮，在弹出的“粘贴函数”对话 框中，选择“函数分类”框中的“常用函数”， 选择“函数名”框中的“MAX”函数，单击确定 使用公式和函数 3、在弹出的“MAX”函数对话框中，单击“折 叠”按钮，在弹出的“范围”框中，选定函数 计算范围D3：D22，按回车确定。 使用公式和函数 4、用函数MIN、AVER-AGE、SUM按刚才 的步骤，分别计算出D24、D25、D26单元 格的值。 使用公式和函数 5、选定D23：D26区域，单击常用工具栏 中的“复制”按钮，选定区域E23:E26，单击“ 粘贴”按钮；选定H23：H26区域，单击“粘 贴”按钮，单击格式工具栏中的“百分比样式 ”按钮和“增加小数位数”按钮，使H23：H26 区域数值保留小数位数两位的百分比格式 ，然后单击保存即可。 使用公式和函数 管理数据 一、排序：将“图书采购清单”按“折扣价”降 序排序。 1、在数据清单内单击任一单元格，选择菜 单“数据/排序”。 管理数据 2、在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关 键字”框中的“折扣价”，选中“降序”单选按钮 ，单击“确定”按钮，如图： 管理数据 二、筛选：筛选出折扣率在20-30 的 记录。 1、单击数据清单中的任一单元格，选择菜 单“数据/筛选/自动筛选”。 管理数据 2、在各个字段名右下角出现一个下拉箭头 按钮，单击“折扣率”（列标题）右侧的下拉 箭头按钮。 管理数据 3、选择下拉列表中的“自定义”，弹出“自定 义自动筛选方式”对话框，在“显示行”下面 的第一个框中选择运算符号“大于或等于”和 输入数值“20.00 ”，第二个框中选择运算 符号“小于或等于”和输入数值“30.00 ”， 并选中“与”单选按钮。 管理数据 4、单击“确定”按钮完成筛