英文商务信函齐头式

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 31 英文商务信函齐头式 篇一： 英文商务信函写作格式 英文信函分为混合式和齐头式。 混合式：每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。 齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。 英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成： (1)信头 头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种 信笺纸就可以。 (2)编号和日期 便以后查信使用。 （你方编号） （我方编号） 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如 998(美式写法 )； 1， 1998(英式写法 )。 (3)信内地址 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 31 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置 2 4 行，也可在签字位置下 2 4 行。 书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词 不能随意改用繁写及缩写，如 则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。 (4)称谓 英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用 称呼企业，公司的妇女组织常用 具体收 信人姓名用 ir 呼收信者。 收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如 先生 )， 夫人 )， 姐 )， 于称呼市长、部长、大使等 )， 总经理、会长、总统等 )， 教授 )等等。 (5)开头语 头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。 开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。 (6)正文 of 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 31 正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。 (7)结尾语 尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的 语气。正文结束后，另起一段写结尾语。 (8)结束语 文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用： ；若收信者为个人，则常用： 要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。 (9)签署 署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓 名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下 5 行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有： of of 事长 )， 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 31 或 经理 )， 事 )， 常 务 董 事 ) ， 经理 ) ， 员 )， 经 理 )， of a 长 )， 长 )等。 需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。 （ 10）、附件 果信中有附件，应在左下角注明 或 例如： 2 1 B/11)其它 商业信函除上述内容外，还经常遇到以下 情况： 写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的 下 面 或 在 称 呼 同 一 行 之 右 侧 说 明 ， 并 加 上缩写 )字祥，也可在字下划横线表示。 写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在 提醒对方注意。 为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 31 信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。 为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。 如信文写完后需要 补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用 引导。 对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下： 日期 0,1998,收信人 地址 340 注意 . 头 516)292 一1750 93 961550 称呼 in f 信文： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 31 We to we as if in 信尾谦称 公司名称 签 字 写信人姓名 信人职务 信人及打字员 件 信一： 1、收信人的邮箱 2、发信人的邮箱 3、写信日期：写日期时，请注意以下几点： a. 年份要写完整，不能用 03 代替 2003。 b. 月份要写英文名称，不能用数字来代替，如 31/3/03 不能在正式的信件中出现。但是可 以用英文缩写，比如用 4、时间 5、主题 6、称呼 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 31 7、正文 8、结束语 9、签名 10、联系方法： 这部分内容要完整 ,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法（地址、电话、传真、邮箱、网址）。写地址要注意：一般来说，门牌号和街 道名称之间不用逗号点开，但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。 样信二： 1、信头 头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。 通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。 2、编号（写信人的名字缩写）和日期 部分内容是为了方便今后查询信件用的。 3、封内地址 里就是指收信人的 姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 31 或者 篇二：英文商务信函写作格式 英文商务信函写作格式 英文信函分为混合式和齐头式。 混合式：每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。 齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。 英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成： (1)信头 头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。 通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。 (2)编号和日期 便以后查信使用。 （你方编号） （我方编号） 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如 998(美式写法 )； 1， 1998(英式写法 )。 (3)信内地址 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 31 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置 2 4 行，也可在签字位置下 2 4 行。 书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词 不能随意改用繁写及缩写，如 则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。 (4)称谓 英文信函中，相同于“阁下”、“ 先生”等类礼貌性称谓，常用 称呼企业，公司的妇女组织常用 具体收信人姓名用 ir 呼收信者。 收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如 先生 )， 夫人 )， 姐 )， 于称呼市长、部长、大使等 )， 总经理、会长、总统等 )， 教授 )等等。 (5)开头语 头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合 叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。 (6)正文 of 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 31 正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。 (7)结尾语 尾语一 般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问” 等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。 (8)结束语 文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用： ；若收信者为个人，则常用： 要注意的是，结尾的谦称后必须加 逗号。 (9)签署 署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下 5 行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 31 of of 事长 )， 经理 )， 事 )， 常 务 董 事 ) ， 经理 ) ， 员 )， 经理 )， of a 长 )， 长 )等。 需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。 （ 10）、附件 果信中有附件，应在左下角注明 或 例如： 2 1 B/11)其它 商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况： 写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的 下 面 或 在 称 呼 同 一 行 之 右 侧 说 明 ， 并 加 上缩写 )字祥，也可在字下划横线表示。 写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在 提醒对方注意。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 31 为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两 行的左下方。 为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。 如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简 短 内 容 时 ， 可 在 信 文 末 尾 附 件 下 加 附 言 ， 缩写 )引导。 对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下： 日期 0,1998,收信人 地址 340 注意 . 头 516)292 一1750 93 961550 称呼 in f 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 31 信文： We to we as if in 信尾谦称 公司名称 签 字 写信人姓名 信人职务 信人及打字员 件 信一： 1、收信人的邮箱 2、发信人的邮箱 3、写信日期：写日期时，请注意以下几点： a. 年份要写完整，不能用 03 代替 2003。 b. 月份要写英文名称，不能用数字来代替，如 31/3/03 不能在正式的信件中出现。但是可 以用英文缩写，比如用 4、时间 5、主题 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 31 6、称呼 7、正文 8、结束语 9、签名 10、联系方法： 这部分内容要完 整 ,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法（地址、电话、传真、邮箱、网址）。写地址要注意：一般来说，门牌号和街道名称之间不用逗号点开，但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。 篇三：英文商务信函格式 英文商务信函格式 您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地 位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 31 把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？ 是的，答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时 ，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？ 参考全美最畅销的贸易书籍“ 以下 5 个方面是买家最关心的： 供应商如何回复买家的邮件？ 供应商网上的简介和 /或目录是否做得专业？ 当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？ 供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？ 供应商如何答复买家提出的要求？ 供应商多久做出答复？ 供应商是否愿意对产品进行修改？ 买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？ 供应商的信用如何 ？ 供应商的银行信用记录如何？ 供应商银行帐户开立的年数？ 大致的通常收支情况？ 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 31 银行给供应商的贷款额度？ 银行对供应商的帐户情况是否满意？ 供应商贸易往来的信用如何？ 合作者与该供应商的合作年数？ 供应商可承受多大的定单？ 交货是否及时？ 是否能准确地完成定单？ 供应商是否使用了标准质量管理认证体系？ 比如 000、 4,000(环境 )、 适用于出口美国的海产品 ) 由此可见，您的商务信函写 作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函的基本结构 传统信件 这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 31 各段落之间均空一行。 1、信头 头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。 通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。 2、编号（写信人的名字缩写）和日期 部分内容是为了方便今后查询信件用的。 3、封内地址 里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外 ，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。 4、事由 由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。 5、称呼 对收信人的一种称呼。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 31 较常使用的有 r. 称呼后面的标点，一般使用 逗号。称呼里的第一个字母要大写。 6、开头语 四：英语商务信函 商务信函 文信头写法 头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。 很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出 足够的空间。 对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。 如果信函的长度超过两页，那么从第 2 页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。 英 文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符 号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 31 称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。 英文信函编号写法 果信函上有编号，收件 人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。 信函编号常见的书写形式有两种： 一种比较简单的形式“ 例如 , 2345或 0, 2006。 一种比较常用的形式“ 提供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。例如一封由我方 草，由 入 的信函编号为“ 英文日期写法 务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。 书写日期应注意以下几点： 1.“年”应完全写出，如 2006，不能简写成 06； ”最好不用缩写，而是完整地写出来； ”可以用序数词，但最好用基数词； 英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：12 006；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如： 2， 2006。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 31 第五讲：英文信内地址写法 于不同国家书写地址的习惯不同，收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写，切勿擅自更改。写国际地址时，不要忘记在最后一行写上国家名。航空投递的信函，要在信内地址之上注明。以下为几种信内地址的写作实例： 致某公司： 66 公司中某职位： 66 公司某人： 66 文请某人注意行写法 请某人注意行（ 写： 用于写信人在把信寄给一个单位时，希望把信递交给某人或某部门处理。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 31 于信内地址下空一行，加上底线；写法分英式和美式两种，例如： r. 式）， 式）。使用 ，因为信函实际上是寄给公司的，所以开头的称呼（ 英式）和 式）。 英文称呼写法 果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“ （英式）或 “ （美式）。在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用 t ir 在写信 给特定的组织时，更愿意使用 和 样的称呼。 如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。 商务信函一般用 写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用 My 加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如： My 。 英文主题写法 写 便于收件人迅速了解信的主要内容。一般来说如果信内有 不一定再写 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 31 于 空一行。一般有三种书写形式：直接书写、 为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如： 2345 2345 2345 英文信正文写法 文是信函的核心内容。一封内容得体的商务信函，不仅能够达到把事情办好的目的，而且还能促 进双方的友谊。在商业界人们通常用 5 个 C 来衡量一封信函的好坏：洁 )、 了 )、 确 )、整 )、 貌 )。 As we in is to is a we to to 3 We to a i 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 31 英文结尾敬辞写法 乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。它写在正文下面，第一个字母要大写，最后一个词的后面有逗号。 至于要选用怎样的字句，通常由作者自行决定，一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系，例如： 头的称呼是 英式）或 美式），则结尾敬辞采用 英式）或 美式）； 头的称呼是 r. 结尾敬辞采用 英式）或 美式）。 人或同事，开头的称呼是 结尾敬辞采用 文签名、附件写法 名代表了写信人，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名既要难以模仿又要清晰易解。为便于辨认，一般商务书信，还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。 签名格式和规则有以下一 些约定： 单位名义时，应在结束词下方打出全部大写的单位名称，然后再签名。 便于回信人正确使用称呼，应在打字的精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 31 姓名前加注（ （ 。 加上 如果信函中有附件，在信纸的左下角，与签名间隔 1 行或是 2 行的位置打上“ 其缩写 如果附件不止一项，应写成 并应注明有几个附件，以便收信人查点，例如： a/s（指附件如信中所述， a/s 即 As 英文抄送、附言写法 果本信函需要抄送他人阅览，则须注明抄送人的名称，例如： 言（ 写为 用来说明没有包括在信中的想法和内容。有时一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时可用附言填补遗漏 内容。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。附言应尽量做到简明扼要。附言通常在签名下方，从左侧顶格书写，例如： s 文书信格式及英美差异 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 31 英文书信通常由下列五个部分组成： A 信头（ 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日 期通常有下列两种定法： （ a）月、日、年：如 5, 200_（ b）日、月、年：如 15th 200_ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通 常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写 1 3 行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。 B 称呼（ 称呼指写信人对收信人的称呼，如 在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用 My 头，称呼后一般用逗号。 C 正文（ 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。 D 结束语（ 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“ 致以最好的祝愿）就是结束语。 E 签名（ 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 31 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的 使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可 根据 写信人和收信人的关系写上 于长辈或朋友之间），或 于对长辈或上级）。 英文书信格式称谓差异 商 务 英 语 书 信 （ 指交易时所使用的通信。在美国，常用包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和 称呼、书信格式、遣词、结尾客 套语等均有所不同。 篇五：商务信函商务英语 11 商务英语写作辅导资料十一 主 题：对 1 商务信函 (识点的补充 学习时间： 2013 年 6 月 10 日 6 月 16 日 内 容： 商务信函的内容 1. of a 封好的商业信函必须具备以下要素： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 31 1) 路清晰） 2) of 述准确 ） 3) 洁得体） 2. of a ( 转自： 叶帆 文摘 :英文商务信函齐头式 )重点掌握） 典型的商务信函包括三部分：开头部分、正文部分和结尾部分。 1) 开头部分： (1) 信头 (指发信人的地址和写信日期。正式信函的信头一般印制机构或公司的名称、地址、电话号码、传真号、电子邮件地址等，也有信头是临时打印的。收信人一看信 头就知道信函来自何方，何时发出，便于回信。 (2) LE/x; P 一般的商务信函都有编号，便于查询，也有信函不加编号。信函编号臵于信 (3) 日期 (文书信的日期一般在信的右上角，信头之下。年份应完全写出。正式信函中的月份一般要用英语的全