VFP_数据的统计与查询.ppt

上一步下一步关 闭 第 1 页 共 18 页 目 录 n8-1 查询设计器的启动 n8-2 创建查询 n8-3 统计和计算 n8-4 确定查询输出的内容 n8-5 数据分组小计 n8-6 查询结果的输出目的地 n8-7 创建多个表的查询 n8-8 如何创建交叉表 上一步下一步关 闭 第 2 页 共 18 页 目 录 n8-2 创建查询 n8-2-1 选择数据表 n8-2-2 选择要出现在查询结果中的字段 n8-2-3 指定字段出现在查询结果中由左至右的顺序 n8-2-4 检查查询设计情况与保存查询文件 n8-2-5 显示查询结果 上一步下一步关 闭 第 3 页 共 18 页 目 录 n8-3 统计和计算 n8-3-1 添加统计计算字段 n8-3-2 修改查询结果中列标题 上一步下一步关 闭 第 4 页 共 18 页 目 录 n8-4 确定查询输出的内容 n8-4-1 限制重复记录 n8-4-2 显示名列前茅或垫底者 n8-4-3 指定查询条件 n8-4-4 排序查询结果 上一步下一步关 闭 第 5 页 共 18 页 目 录 n8-5 数据分组小计 n8-5-1 一般分组 n8-5-2 按条件分组 上一步下一步关 闭 第 6 页 共 18 页 目 录 n8-6 查询结果的输出目的地 n8-6-1 查询去向对话框 n8-6-2 将查询结果保存在数据表中 n8-6-3 用图形表现查询结果 n8-6-4 在屏幕上输出画面 n8-6-5 以报表方式输出查询结果 n8-6-6 按邮寄标签形式输出 上一步下一步关 闭 第 7 页 共 18 页 目 录 n8-7 创建多个表的查询 n8-7-1 多表查询的特点 n8-7-2 设置联接条件 n8-7-3 编辑联接条件 n8-7-4 查询实例 上一步下一步关 闭 第 8 页 共 18 页 目 录 n8-1 查询设计器的启动 1. 菜单方式 上一步下一步关 闭 第 9 页 共 18 页 目 录 n8-1 查询设计器的启动 1. 菜单方式 上一步下一步关 闭 第 10 页 共 18 页 目 录 n8-2-1 选择数据表 1. 未打开任何数据库 创建查询的目的无非是为了进行表的查询处理，因此启动查询 设计器以后的第一件事就是指定所要查询的表。 可以继 续加入 其他的 表 1. 未打开任何数据库 上一步下一步关 闭 第 11 页 共 18 页 目 录 选择要 操作的 表 n8-2-1 选择数据表 2. 已经打开数据库 上一步下一步关 闭 第 12 页 共 18 页 目 录 数据表中所 有的字段， 其中“*”号代 表所有的字 段 n8-2-1 选择数据表 3. 添加与删除数据表 上一步下一步关 闭 第 13 页 共 18 页 目 录 n8-2-2 选择数据表 1.通过字段选项卡 来源表 的所有 字段 将在查 询结果 中出现 的字段 上一步下一步关 闭 第 14 页 共 18 页 目 录 n8-2-2 选择数据表 2. 使用鼠标直接拖放 用鼠标 拖到 上一步下一步关 闭 第 15 页 共 18 页 目 录 n8-2-3 指定字段出现在查询结果中由左至右的顺序 改变 顺序 上一步下一步关 闭 第 16 页 共 18 页 目 录 n8-2-4 检查查询设计情况与保存查询文件 保存查 询文件 上一步下一步关 闭 第 17 页 共 18 页 目 录 n8-2-5 显示查询结果 1. 用菜单选项 查询 程序 上一步下一步关 闭 第 18 页 共 18 页 目 录 n8-2-5 显示查询结果 2. 用命令 这是查询文件 的名称，您必 须加上文件扩 展名 .qpr 直接在命令窗口中使用DO命令来运行查询文件。 DO QueryFileName 语法 范例 上一步下一步关 闭 第 19 页 共 18 页 目 录 n8-2-5 显示查询结果 3. 编辑查询文件 这是查询文件 的名称，可不 加文件扩展名 .qpr MODIFY QUERY QueryFileName 语法 可以随时在查询设计器中打开查询文件，然后在设计器窗口中 编辑修改查询文件。也可以用命令打开查询设计器，编辑一个已经 存在的查询文件； 上一步下一步关 闭 第 20 页 共 18 页 目 录 n8-2-5 显示查询结果 4. 查看查询程序 可以随时在查询设计器中打开查询文件，然后在设计器窗口中编辑修改查 询文件。也可以用命令打开查询设计器，编辑一个已经存在的查询文件。 查询 程序 上一步下一步关 闭 第 21 页 共 18 页 目 录 n8-3-1 添加统计计算字段 1. 操作方法 查询 程序 输入 函数 和表 达式 输入 函数 和表 达式 上一步下一步关 闭 第 22 页 共 18 页 目 录 n8-3-1 添加统计计算字段 1. 操作方法 常用查询函数： MIN()在表中计算出指定字段值最小的数据项。 MAX()在表中计算出指定字段值最大的数据项。 COUNT()计算表中记录数。通常以星号(*)作为参数。 AVG()计算出所有记录指定字段的数据平均值。 SUM()计算出所有记录指定字段的数据总和。 上一步下一步关 闭 第 23 页 共 18 页 目 录 n8-3-1 添加统计计算字段 1. 操作实例 从表Foxman.dbf中查询： 1. 总共有多少条记录。 2. 薪水的最大值。 3. 薪水的最小值。 4. 薪水的平均值。 查询 内容 上一步下一步关 闭 第 24 页 共 18 页 目 录 n8-3-1 添加统计计算字段 1. 操作实例 从表Foxman.dbf中查询： 1. 总共有多少条记录。 2. 薪水的最大值。 3. 薪水的最小值。 4. 薪水的平均值。 查询结果 上一步下一步关 闭 第 25 页 共 18 页 目 录 n8-3-2 修改查询结果中列标题 在查询结果的浏览窗口中，新增加字段的列标题是由Visual FoxPro 自动替您决定的，如果希望自行指定列标题，在所键入的表达式中加入AS 参数即可。 表达式 AS 列标题 语法 1. 操作方式 修改统计项的表达式为： COUNT(*) AS 员工人数 MAX(Foxman.薪水) AS 最高薪 MIN(Foxman.薪水) AS 最低薪 AVG(Foxman.薪水) AS 平均薪水 上一步下一步关 闭 第 26 页 共 18 页 目 录 n8-3-2 修改查询结果中列标题 2. 操作实例 检查表Foxman中所有 员工的下列字段内容： 身份证号码 姓名 性别 婚姻状况 IIF(Foxman.性别,“男”,“女”) AS 性别 IIF(Foxman.婚姻状况，“已婚“，“未婚“) AS 婚姻状况 上一步下一步关 闭 第 27 页 共 18 页 目 录 n8-3-2 修改查询结果中列标题 2. 操作实例 检查表Foxman中所有 员工的下列字段内容： 身份证号码 姓名 性别 婚姻状况 查询 结果 上一步下一步关 闭 第 28 页 共 18 页 目 录 n8-4-1 限制重复记录 查询表Foxman中所有 员工是来自哪些部门的 . 在输出查询结果时，默认数据表中所有的记录都会显示出来。但如果您 不想计算或显示重复的数据记录，可以在查询设计器的“杂项”选项卡页面上 ，选定复选框“无重复记录”。 范例 1 上一步下一步关 闭 第 29 页 共 18 页 目 录 n8-4-1 限制重复记录 查询表Foxman中所有 员工是来自哪些部门的 . 范例 2 查询结果 3 上一步下一步关 闭 第 30 页 共 18 页 目 录 n8-4-2 显示名列前茅或垫底者 在Foxman表中要求查询： 薪水最高的前10名员工。 Visual FoxPro 6.0的查询有一项极为重要但却是经常被人所遗忘或未 发觉的功能，那就是它能够很容易地找出数据表中名列前茅或垫底者。 范例 一 1 上一步下一步关 闭 第 31 页 共 18 页 目 录 n8-4-2 显示名列前茅或垫底者 在Foxman表中要求查询： 薪水最高的前10名员工。 范例一 2 3 前10名 记录 前10名 查询结 果 上一步下一步关 闭 第 32 页 共 18 页 目 录 n8-4-2 显示名列前茅或垫底者 在Foxman表中要求查询： 薪水最高的前3 的员工。 范例二 1 2降序 排序 排序 结果 3 上一步下一步关 闭 第 33 页 共 18 页 目 录 n8-4-3 指定查询条件 在查询设计器窗口选择“筛选”选项卡可以指定查询的条件。 选择查询 条件中的 字段名 条件表 达式 筛选操 作的条 件值 表达式 的操作 性质 忽略字 母大小 写 相反值 条件之 间的逻 辑关系 上一步下一步关 闭 第 34 页 共 18 页 目 录 n8-4-3 指定查询条件 范例一 查出表Foxman中有哪 些员工住在上海市。 1 2 查询 条件 上一步下一步关 闭 第 35 页 共 18 页 目 录 n8-4-3 指定查询条件 范例二 查询 结果 3 查出表Foxman中有哪 些员工住在上海市。 上一步下一步关 闭 第 36 页 共 18 页 目 录 n8-4-3 指定查询条件 范例二 3 查询 结果 查询 条件 查询表 Foxman 中有多 少位员工住在北京市。 上一步下一步关 闭 第 37 页 共 18 页 目 录 n8-4-3 指定查询条件 范例三 按照下列需求显示表Foxman的数据记录： 1.字段排列顺序 任职部门、姓名、性别、婚姻状况、薪水、雇用日期 2.替换汉字 将逻辑型字段性别与婚姻的值替换为汉字显示。 3.选择满足下列条件的记录 在信息部、财务部或业务部任职。 薪水介于$50000$55000之间。 1994年1月10号以后才到任。 男性已婚职员。 上一步下一步关 闭 第 38 页 共 18 页 目 录 n8-4-3 指定查询条件 范例三 选定 字段 IIF(Foxman.性别,“男”,“女”) AS 性别 IIF(Foxman.婚姻状况,“已婚“,“未婚“) AS 婚姻状况 查询 条件 查询 结果 上一步下一步关 闭 第 39 页 共 18 页 目 录 n8-4-4 排序查询结果 为了满足某种查询的需要，往往要求显示结果以一个或几个字段为基准， 重新排列浏览窗口中记录的顺序。有关设置在“排序依据”选项卡。 升降序 选择 上一步下一步关 闭 第 40 页 共 18 页 目 录 n8-4-4 排序查询结果 在上一小节实例3中，希望查询结果中的数据记录能够先 按照员工任职部门的降序排列；而同一部门中，男性员工排 列在前，女性员工排列在后；若性别相同时，已婚者排列在 前，未婚者排列在后；如果婚姻状况也相同时，则依据薪水 从高到低的顺序排列记录。 范例 上一步下一步关 闭 第 41 页 共 18 页 目 录 n8-4-4 排序查询结果 范例 查询条 件 查询结 果 上一步下一步关 闭 第 42 页 共 18 页 目 录 n8-5-1 一般分组 利用函数可以获得查询结果中某一字段“所有”记录的统计值，但是如果希 望分类统计，比方说，您想要计算出各个部门的员工人数，或计算出各个部门 的平均薪水等诸如此类的计算，则必须利用分组小计功能实现。在查询设计器 中的“分组依据”选项卡进行相关设置。 上一步下一步关 闭 第 43 页 共 18 页 目 录 n8-5-1 一般分组 检查表 Foxman 中，各 个部门的平均薪水。 范例一 查询 条件 分组 结果 上一步下一步关 闭 第 44 页 共 18 页 目 录 n8-5-1 一般分组 范例二 检查表Foxman中，各 个部门的男性与女性员 工的平均薪水。 查询 结果 分组 条件 选定 字段 上一步下一步关 闭 第 45 页 共 18 页 目 录 n8-5-1 一般分组 范例三 1 2 3 4 字段选 项卡 分组依据 选项卡 排序依据 选项卡 杂 项 选 项 卡 利用查询显示表Foxman 中平均薪水最高的前 3 个 部门。 上一步下一步关 闭 第 46 页 共 18 页 目 录 n8-5-1 一般分组 范例三 查询 结果 利用查询显示表Foxman 中平均薪水最高的前 3 个 部门。 上一步下一步关 闭 第 47 页 共 18 页 目 录 n8-5-2 按条件分组 设置组别过滤条件可以限制各分组信息能否输出。有关设置在 分组依据选项卡。 在“分组依据”选项卡中，单击“满足条件”按钮，将打开 “满足条 件”对话框。 上一步下一步关 闭 第 48 页 共 18 页 目 录 n8-5-2 按条件分组 范例 检查表Foxman中，平均薪水 大于30000的部门，显示它 们的平均薪水是多少。 单击此 按钮 设置条件 上一步下一步关 闭 第 49 页 共 18 页 目 录 n8-5-2 按条件分组 范例 检查表Foxman中，平均薪水 大于30000的部门，显示它 们的平均薪水是多少。 查询 结果 上一步下一步关 闭 第 50 页 共 18 页 目 录 n8-6-1 查询去向对话框 在前面的所有练习中，查询结果都是输出至浏览窗口，这是系统默认 的输出目的地。事实上您可以自行指定要将查询结果送到何处。 查询去向 上一步下一步关 闭 第 51 页 共 18 页 目 录 n8-6-2 将查询结果保存在数据表中 1. 临时表 将查询结果输出至一个由用户命名的虚拟临时只读数据表(Cursor)中 。系统一旦退出，临时表就会消失。 临时表名 称 上一步下一步关 闭 第 52 页 共 18 页 目 录 n8-6-2 将查询结果保存在数据表中 2. 表 可将查询结果输出至一个由用户命名，在外存上创建的数据表中；不 同的查询结果放在多个表中。 表名称 上一步下一步关 闭 第 53 页 共 18 页 目 录 n8-6-3 用图形表现查询结果 利用Microsoft Graph使查询结果以商业统计分析图的形式显示。只 是在您运行查询时才会提供向导，让您临时生成所需要的图形。 范例 计算出员工表 Foxman中各部门员 工的起薪平均值与薪 水的平均值，并根据 运算结果绘制出一个 垂直方向的立体直方 图。 上一步下一步关 闭 第 54 页 共 18 页 目 录 n8-6-3 用图形表现查询结果 范例 计算出员工表Foxman中各部门 员工的起薪平均值与薪水的平均 值，并根据运算结果绘制出一个 垂直方向的立体直方图。 选择图 形 上一步下一步关 闭 第 55 页 共 18 页 目 录 n8-6-3 用图形表现查询结果 范例 计算出员工表Foxman中各部门 员工的起薪平均值与薪水的平均 值，并根据运算结果绘制出一个 垂直方向的立体直方图。 图形标 题 上一步下一步关 闭 第 56 页 共 18 页 目 录 n8-6-3 用图形表现查询结果 范例 计算出员工表Foxman中各部门 员工的起薪平均值与薪水的平均 值，并根据运算结果绘制出一个 垂直方向的立体直方图。 保存 文件 运行 结果 上一步下一步关 闭 第 57 页 共 18 页 目 录 n8-6-4 在屏幕上输出画面 Visual FoxPro允许您在将查询输出至活动窗口或桌面的同时， 也可将查询结果输出至打印机或一个文本文件中。 上一步下一步关 闭 第 58 页 共 18 页 目 录 n8-6-5 报表方式输出查询结果 可以将查询结果以报表的形式输出，要实现这一操作，事先必须创建一 个报表格式文件(.FRX)，而查询结果仅仅作为报表格式文件的数据源。 上一步下一步关 闭 第 59 页 共 18 页 目 录 n8-6-5 按邮寄标签形式输出 将查询结果以邮寄标签的形式输出 。必需注意，您所创建的标签 格式文件中，各数据字段必需与查询结果的输出字段完全匹配，否则将发 生错误。 上一步下一步关 闭 第 60 页 共 18 页 目 录 n8-7-1 多表查询的特点 表查询操作最大的特点，一是必须将所要查询的各表依次添加到查询 中，应当是先添加父表，再添加子表。二是必须指定表间的联接类型。 上一步下一步关 闭 第 61 页 共 18 页 目 录 n8-7-2 设置联接条件 可以随时通过“联接条件”对话框来创建或修改两个表之间的联接条件 也就是定义关系表达式。 范例 父表 的联 接字 段 子表 的联 接字 段 指定 连接 的类 型 上一步下一步关 闭 第 62 页 共 18 页 目 录 n8-7-2 设置联接条件 范例 两个表之 间创建了 联接 上一步下一步关 闭 第 63 页 共 18 页 目 录 n8-7-2 设置联接条件 范例 联接条件 上一步下一步关 闭 第 64 页 共 18 页 目 录 n8-7-3 编辑联接条件 选中后按 DELETE键删除 修改联接 上一步下一步关 闭 第 65 页 共 18 页 目 录 n8-7-4 查询实例 从父表student与子表Score中，查 询出每一位学生的考试成绩。 范例 1 父子 表 上一步下一步关 闭 第 66 页 共 18 页 目 录 n8-7-4 查询实例 从父表student与子表Score中，查 询出每一位学生的考试成绩。 范例 选定 字段 2 上一步下一步关 闭 第 67 页 共 18 页 目 录 n8-7-4 查询实例 从父表student与子表Score中，查 询出每一位学生的考试成绩。 范例 查询 结果 3 上一步下一步关 闭 第 68 页 共 18 页 目 录 n8-8 如何创建交叉表 利用交叉表能够清楚地分析出不同分类下的统计信息，因此实 际