Word2003表格处理-1.ppt

本节主要内容 表格创建的三种方法 表格数据的编辑 表格结构的修改 表格与文字的混排 表格中数据的排序与计算 1、利用“插入表格”按钮（适合于较小表格） 1）在“常用”工具栏上单击单击 “插入表格”按钮钮 ， 2）在打开的表格模板框中，拖动动鼠标掠过模板中的行和 列，选择所需的行数和列数就可以插入表格了 。 一. 表格创建的三种方法 2、利用“插入表格”对话框（ 适合于任意表格） 1）执行菜单命令：“表格” “插入” “表格” ; 2）在打开的“插入表格”对话对话 框中，设设置要插入表格的 列、行, 单击单击 “确定”按钮钮，所需表格就插入到文档中了。 一. 表格创建的三种方法 一. 表格创建的三种方法 3、利用“表格和边框”工具栏 1）、 打开“表格和边框”工具栏，有如下三种方法： a、执行菜单命令：“表格” “绘制表格”； b、单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮 ； c、“视图” “工具栏” “表格和边框”命令； 2）、最后单击该工具栏中的“绘制表格”图标 。 1、在表格中移动光标：鼠标或键盘； 2、数据录入：在光标位置处输入数据，可以是文 字、字符、 数字、符号及多媒体数据等；同样可进 行数据的复制、 移动等操作； 3、表格中的文字编辑与排版：其字体、格式、大 小、颜色等 均与正常文字相同；其复制、移动、删 除与文档也一样； 二. 表格数据的编辑 二. 表格数据的编辑 4、选定表格编辑对象 选定区域 “表格” “选定” 中命令 鼠标操作 整行“行” 鼠标指向表格左边界的行选择区，单 击可选择该行 整列“列” 鼠标指向该列上边界的选择区域，指 针变成向下的箭头，单击可选择该列 一个单元格“单元格” 鼠标指向该单元格左线时，变成右上 角方向的指针，单击可选择该单元格 多个单元格无命令 按住鼠标左键，把鼠标从左上角单元 格拖到右下角单元格即可 整个表格“表格” （1）以选定行或列的方式垂直或水 平拖动鼠标 （2）单击表格左上角的十字小方框 三. 表格结构的修改 1、调整表格的行高、列宽 1）将鼠标指针移到要调整行高或列宽的表格 边框线上 这时鼠标指针将变成双线箭头； 2）按住鼠标左键，同时拖动表格边框线， 到需要的地方放开左键，表格线将被移到新 的位置。 、 插入行 /列 I.将光标移到表格中插入行/列位置的上一行/列或 下一行/列上； 或者选定上一行/列或下一行/列； II.从“表格” “插入”子菜单中执行相应的命令。 III. 如果一次插入多行/列，在执行插入命令之前应选 定多行/列。 小技巧： 将光标移到插入行的上一行行尾，并按键， 则都将在指定位置插一个空行。 三. 表格结构的修改 3、删除行/列： 1）将光标移到要删除的行/列，或者选定要删除的 行/列； 2）从“表格” “删除”子菜单中执行“行”或“列”命 令。 也可以选定要删除的行/列，然后执行“编辑” “剪 切”命令， 或者直接单击工具栏中的 图标。 三. 表格结构的修改 三. 表格结构的修改 、 插入/删除单元格 a、选定与要插入数目相同的单元格 ； b、从“表格” “插入”/“删除”子菜单 中执行“单元格”命令，选择相应的 插入/删除形式。 、平均分配各行与各列 a、选中欲平均分配行宽、列宽的区域； b、执行“表格” “自动调整” “平均分配各行（或列）”即可。 c、或者单击“表格和边框工具栏”中 的“平均分配各行（或列）”图标 （ ）。 三. 表格结构的修改 、 单元格的拆分与合并 1）单元格的拆分： a、选定要拆分的一个或多个单元格； b、执行“表格” “拆分单元格”命令, 在对话框中作出相应的选择。 c、或者利用“表格和边框”工具栏中的 “拆分单元格”按钮 。 2）单元格的合并： a、选定欲合并的多个单元格 ； b、执行 “表格” “合并单元 格”命令。 c、或者利用“表格和边框”工 具栏 中的“拆分单元格”按钮 。 三. 表格结构的修改 四. 表格中字体、段落格式设置 1、 字体设置：“格式”-“字体” 2、段落：单元格中数据的对齐方式 1）通过“格式”工具栏中相应的对齐图标； 2）单击右键打开表格的快捷菜单， 从中执行“单元格对 齐方式”命令; 3）单击“表格和边框”工具栏上的按钮 ，在弹出的列 表框中选择相应的对齐方式即可。 3、边框和底纹 “格式”“边框和 底纹” “边框” 或“底纹” 四. 表格中字体、段落格式设置 五. 斜线表头的绘制 v手工绘制： （1）、单击“视图” “工具栏” “表格与边框”； （2）、或单击“常用”工具栏上的“表格和边框” 按钮； （3）、此时鼠标的形状变成了一支笔，在这个单元格的左上 角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单 元格中加上了一条斜线 。 五. 斜线表头的绘制 v绘制斜线表头命令（图片）： a、打开“表格” “绘制斜线表头”命令； b、从“表头样式”列表框中选择一种表头样式； c、在“字体”列表框中定义表头文字的大小； d、在行、列标题框中输入各项标题，单击“确定”； e、以图片的形式将表头插入在表的左上角第一个单元 中，当相邻表线发生改变时，表头需单独处理。 先选定欲转换的表格或文字块 v表格转换为文字 1）“表格” “转换” “表格转换成文字”； 2）在弹出的对话框中选择文字分隔符。 v文字转换为表格 1）“表格” “转换” “文字转换成表格” ； 2）在弹出的对话框中选择表格尺寸 与文字分隔位置等。 六. 表格与文字的转换 七. 表格与文字的混排 1、将光标移到表格中任何地方，或者选定整个表格； 2、在“表格”菜单或“快捷菜单”中，执行“表格” “表 格属性”，打开“表格属性” 对话框； 七. 表格与文字的混排 3、表文混排的相关属性在“表格”标签上，有如下两种： a、对齐方式：确定表格在水平方向上的位置。分别有 “左对齐”、 “居中”、“右对齐”三种。 b、文字环绕：用于设定表格与正文的环绕方式。 当选定该属性时，“定位”按钮激活，单击它打开“ 表格定位”对话框可以进行表格定位的设置。 c、 无环绕：表示表格与正文互斥， 即表格和正文不 能在同一行上。 数据排序 （1）表格数据的排序规则 1）笔画：以笔画数量的多少作为排序的依据； 2）数字：按数据的大小排序； 3）日期：按日期的先后排序； 4）拼音：对于汉字，可以按拼音字母的顺序排序； （2）用“排序按钮”排序 1）将光标置于要排序的列中任意一个单元格中； 2）单击“表格和边框”工具栏的 或 按钮。 八. 表格中数据的排序与计算 数据排序 （2）用“排序”命令排序 1）将光标置于要进行排序的表格中； 2）执行“表格” “排序”命令，打开“排序”对话框； 3）从中选择排序依据和类型，单击“确定”即可。 八. 表格中数据的排序与计算 八. 表格中数据的排序与计算 表格数据的公式计算 选定欲计算的单元格后，执行“表格” “公式” 1）、求和运算 v 利用“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮 ； v 利用公式计算： a、如果选定的单元格位于一列数值的底端，对话框中自动显示 “公式=SUM(ABOVE)”进行计算。 b、如果选定的单元格位于一行数值的右端，对话框中自动显示 “公式=SUM(LEFT)”进行计算。 c、在“数字格式”框中选择合适的格式。 d、单击“确定”按钮即可。 八. 表格中数据的排序与计算 A1B1C1D1 A2B2C2D2 A3B3C3D3 2）、求平均运算 与求和运算方法类似，执行“表格” “公式” 不同点：打开公式对话框后，系统自动显示的是 求和的函数“SUM”，必须手工或打开“粘贴函数” 框，并从中单击“AVERAGE”函数，在括号中键入 单元格的引用。 注 意：表格列编号为A、B、Z、AA， AB,AZ 表格行编号为1、2、3、. 单元格编号为列编号与行编号的组合 八. 表格中数据的排序与计算 表格数据的公式计算中的说明： 当不