租赁板房管理办法.doc

天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632租赁板房管理办法1.目的规范公司板房租赁作业管理，适应市场需求。2.目标 延长租赁板房使用寿命，使损耗最小、仓储及转场过程中无损坏丢失与遗漏现象，在租赁业务的开展中有据可依，最大限度地满足客户日益增长的各项要求。3.范围深圳市雅致轻钢房屋系统有限公司及其分公司的板房租赁业务。4.租赁合同业务管理4.1 业务部应及时将所签雅致板房租赁合同书交计划部，由计划部登记编号后复印两份，一份交业务部，一份留计划部，原件交财务部备案。4.2 业务经办人在签订合同时，应收取不低于板房价值的20%作为本租赁板房的押金；如有特殊情况承租方不愿交纳押金，业务经办人应报区域办事处经理审核同意后，才能签定合同。4.3 业务经办人在收取押金后，经财务部核实，填写进场通知单，通知安装部进场；如未收取押金，应写明原因，注明押金收取时间，报区域办事处经理审批签字后才能进场。4.4 板房交付承租方使用后，此项业务经办人应根据合同内容及时向承租方收取租金，要求承租人以支票或转帐为支付方式，如为现金支付租金，则业务部必须有两人以上前往收取。业务人员不能答应客户以押金充抵租金。4.5 业务部应随时开展客户调查工作，将客户信息及时反馈至业务部负责人，负责人应定期汇同管理部负责人主持召开各部门协调工作会议，商议产品改进及应对客户新需求的各种办法。5.租赁下单管理5.1 业务部根据所签合同内容，填写设计、生产任务通知书一式二份，由内业文员统一填写订单编号，分别留业务部一份、交计划部一份。递交设计、生产任务通知书时，业务部应建立登记确认制度，无论当面递交还是用传真件，都要在递交后用电话等形式确认登记。业务经办人在填写设计、生产任务通知书时应注明本单采用新、旧材料，并且写明详细的安装地点。5.2 计划部租赁管理员接到设计、生产任务通知书后，进行统一汇总，根据其内容将设计、生产任务书通知书下发至技术部、生产部、安装部、翻新仓储基地。租赁管理员根据合同要求和翻新基地库存情况，决定发货地点并通知相关单位。5.3 技术部设计员根据下单内容，设计图纸和编写工程总计划.发货单，下单员将工程总计划.发货单定时发送公司网站。5.4 生产部、安装部、发货基地根据各自的需求，从公司网站下载工程总计划.发货单。5.5安装部接到进场通知单后，以书面形式通知基地发货，同时开展相关工作调度。5.6 计划部租赁管理员将租赁产品的详细位置和资料输入“电子地图”管理系统。5.7 工程完毕后，业务部将安装部交回的施工档案复印留底，将原件交给计划部合同管理员存档。6.工程安装及验收管理6.1 安装部接到进场通知单后，依据业务部下达的进场通知单的时间，调派安装班组进场，租赁翻新基地或生产基地根据安装部的进场要求以及工程总计划单.发货单派车发货。6.2 安装部接收生产基地、翻新基地送到的物料时，送货司机将出库单交给接收人，接收人根据出库单所标产品规格、数量进行物料核对。6.3 安装部在安装过程中须填写班组施工记录，板房安装完毕，先由公司进行内部验收，并填写组合板房内部验收单，经负责人签字后生效，并及时核算员工工资，填写工地工资计算表并及时交给财务部。6.4 公司内部验收合格后，由安装主管及租赁业务经办人邀请承租方工程负责人进行组合板房的验收移交工作，验收合格后填写组合板房核验单、工程验收等级评定表、板房安装竣工验收单、验收交接单，负责人签字后双方各留一份。6.5 工程安装完毕，安装班组长将出库单交给安装主管，安装部将组合板房内部验收单、组合板房核验单、工程验收等级评定表、板房安装竣工验收单、验收交接单班组施工记录汇总形成施工档案后交计划部存档。6.6 计划部租赁管理员，每月及时更新在网上的租赁板房到期汇总表，并及时将信息反馈至业务部。管理部电脑主管应配合计划部租赁管理员做好网上发布资料的密码发放与保密管理工作，防止泄露客户资料。7.租赁到期回收管理7.1 业务经办人员应对租赁板房客户每月定期回访一次，核实板房租金的收取情况、板房资产的安全和板房的自然损耗程度；对板房到期期限要提前半个月通知客户作好退租准备。7.2计划部租赁管理员根据租赁板房到期汇总表的内容及时通知业务部及安装部做好撤场事项。7.2.1 如果承租方退租，业务部须填写拆迁板房下单通知书，并注明本单位为租赁板房拆回公司，同时和安装主管到工地现场依据原板房安装时的验收单、出库单，认真核实板房材料的缺损情况（自然损坏除外），对于承租方人为损坏的构件应与承租方负责人进行现场核对，并填写租赁组合板房损坏材料单，依据雅致组合板房租赁合同书（附件）中的价格进行相应的赔付，赔款从押金中扣除。7.2.2 业务经办人将租赁组合板房损坏材料单复印三份，业务部留一份，交计划部、翻新基地各一份，原件交财务部备案。7.2.3 如果承租方需继续租用板房，业务员应根据公司相应的规定与承租方签定组合板房续租合同，并填写续租下单通知书。7.3 安装部接到拆迁板房下单通知书后，及时调派作业员对板房实施拆迁作业。7.4 作业员在实施拆迁作业过程中，除六角螺栓的损耗为10%，拉钉、六角自攻钉为易耗品外，其余材料不得有损坏和丢失（自然损耗和甲方人为损坏除外），如有发生，其费用由拆迁班组承担；作业员在材料装车前，由安装主管核实拆迁中损坏的材料，并在原出库单的备注栏注明本次拆房装车的实际数量（含损坏材料），由司机带回，作为入库的依据。7.5 基地收到工地拆回的板房材料后，作好材料的入库登记，工地拆除时的材料损耗、丢失，应及时报计划部和财务部。7.6 翻新基地依据原板房安装的工程总计划.发货单、工地带回的装车单、业务员与甲方签定的租赁组合板房损坏材料单以及板房翻新情况做好板房成本核算的基本数据的初步统计，做到每单都有独立的核算表；每月月底将基本统计数据交计划部、财务部。7.7 基地作好拆回材料的翻新、修补，并按不同的规格、种类合理堆放，以备再次使用，对于不能修复的材料应定期以书面形式上报财务部，汇同有关人员进行报废处理。7.8 任何人不能私自处理废料，否则按同类新产品价