[建筑]工程直接委托管理办法.doc

工程直接委托管理办法（草案）唐山弘仁房地产开发有限公司（总经办）2011年7月一、目的：本办法实施目的：明确工程直接委托程序，确定部门工作配合流程，加强成本控制，有效提高工作效率。二、适用范围：1、合同金额在50万元以下的施工项目；2、标的金额在20万元以下的材料设备采购项目。三、定义（原则）：1、在满足技术要求的条件下，保证发包（采购）的价格合理，并具备一定的竞争性；2、参照招标管理办法中的整体性原则，不允许分拆。四、程序：1、施工项目标的4万元以下，采购项目标的2万元以下（详见附图1）：1.1工程部可以根据项目特征从合格承包商（供应商）库中提出满足技术要求并有价格优势的承包商（供应商），并确定价格；1.2设备材料负责人审核；1.3副总审批；1.4合约预算部谈判、起草并签订合同，须按照公司合同审批程序会签。如果是甲定乙购材料，设备材料员须将相关资料和会签单送合约预算管理部，由合约预算部签发甲定乙购材料设备确认单，以作为结算或付款依据。2、施工项目标的在450万元，采购项目标的在210万元（详见附图2）：2.1设备材料部负责人根据项目特征从合格的承包供应商库中尽可能提出满足技术要求、档次接近的三家承包供应商，当提不出三家时，应说明具体原因；2.2合约预算负责人审核，并提供委托工程或材料设备范围、数量及有关技术要求；2.3工程副总审核入围单位；2.4设备材料部负责人接收正式的报价书，并完成经济比较；2.5合约预算部协助审查；2.6工程副总审批；2.7设备材料部负责人谈判、起草和签订合同，按照公司合同审批流程会签。如果甲定乙购材料，材料设备负责人将相关资料传送至预算合约部，由预算合约部签发甲定乙购材料设备确认单，以作为结算或付款依据。3、施工项目标的在50万元以上，采购项目标的在20万元以上（详见附图3）3.1设备材料部负责人根据项目特征从合格的承包（供应）商库中尽可能提出满足技术要求、档次接近的三家承包（供应）商，当提不出三家时，应说明具体原因；3.2合约预算部负责人审核入围单位，并提供委托工程或材料设备范围、数量以及有关技术要求；3.4成本造价工程师编制预算，作为确定委托单位和谈判的价格基础；3.5合约预算部主管接收正式的报价书，并完成经济比较；3.6合约预算部经理审核并最终确定价格；3.7工程副总审核；3.8总经理审批；3.9合约预算部签订合同，按照公司合同审批流程走会签。如果是甲定乙购材料，设备材料负责人须将相关资料传至合约预算部，由合约预算部签发甲定乙购材料设备确认单，以作为结算或付款依据。五、附件：附图1工程直接委托管理流程图（施工项目4万元以下，材料设备采购项目2万元以下）附图2工程直接委托管理流程图（施工项目420万元，材料设备采购项目210万元）附图3工程直接委托管理流程（施工项目2050万元，材料设备采购项目1020万元）附图4工程直接委托管理办法组织方和协作方：组织方合约预算部协作方工程管理部设备材料部财务部附图1工程直接委托流程图（施工项目4万元以下、采购项目2万元以下）会签合约预算部签订合同，如果是甲定乙购材料，设备材料部须将相关资料传送至合约预算部，由合约预算部签发甲定乙购确认单，以此作为结算或付款的依据。工程副总审批设备材料部根据项目特征从合格承包供应商库提出满足技术要求、有价格优势的承包商或供应商，同时确定价格。（负责人为工程部专业工程师或材料工程师）设备材料经理审核（负责人为设备材料经理）附图2工程直接委托流程图（施工项目420万元，采购项目210万元）会签设备材料部从合格承包供应商尽可能提出满足技术要求、档次接近的三家承包商或供应商，当提不出三家承包供应商时应商时应注明具体原因（负责人为工程部专业工程师和材料部工程师）设备材料部经理审核入围单位，并提出委托工程或材料设备范围、数量以及有关技术要求。（责任人为工程部或材料部经理）设备材料部接收正式的报价书，并完成经济比较。（责任为合约预算部经理）工程副总审核后确定入围单位合约预算部经理协审（责任人为合约预算部经理）工程副总审批合约预算部签订合同，如果是甲定乙购材料，设备材料部须将相关材料和会签单送至合约预算部，由合约预算部签发甲定乙购确认单以作为结算和付款的依据。附图3工程直接委托管理流程（施工项目2050万元，材料设备采购项目1020万元）会签合约预算部经理审核并最终确定价格（责任人为合约预算部经理）总经理审批合约预算部签订合同，如果是甲定乙购材料，设备材料部须将相关材料和会签单送至合约预算部，由合约预算部签发甲定乙购确认单以作为结算和付款的依据。工程副总审核合约预算部接收正式的报价书，并完成经济比较。（责任为合约预算部经理）工程副总审核后确定入围单位合约预算部造价工程师编制预算，作为确定委托单位和谈判价格的基础。（责任人为造价工程师）设备材料部从合格承包供应商尽可能提出满足技术要求、档次接近的三家承