《人口普查编码》PPT课件.ppt

编码工作细则 及普查表技术规范填写方法 广州市第六次全国人口普查领导小组办公室 第六次全国人口普查 第一部分 编编 码码 工工 作作 细细 则则 主 要 内 容 普查表为什么要编码 编码的分类 编码的方法 编码的书写要求 编码中须注意的问题 编码工作的复查 （一）普查表为什么要编码 编 码 数据处理 1. 什么是编码？ 2. 普查表为什么编码？ 编码就是把普查登记的每个项目以数字的 形式填写到对应的编码格内。 计算机“读入”这些数字后，进行计算、汇 总处理，最终得出普查所需的全部资料。 （二）编码的分类 编码分为“专项编码”和“非专项编码”。 专项编码员 负责 普查员/普查 指导员负责 非专项编码 专项编码 非专项编码： 是在摸底 登记复查工作 结束后，由普查 指导员组织普查 员进行的。 非专项编码包括： 短表、长表、境 外人口普查表及死亡 人口调查表这四种表 里面及封面的编码。 （行业、职业、国籍 三项除外） 非专项编码分为3种： “圈定项” “代码项” “填数项” （三）编码的方法 1.“圈定项”编码 就是将登 记时圈中 的答案填 入编码格 内。如短 表中R.8 R12 II I .“填数项”编码 就是将登记的数字 填写在编码格内 。如普查表长/短 表中“户编号”、“ 本户住房建筑面 积”、“出生年月” 等项目。 I 10 2 I 0 1960 10 I 0 I .“代码项”编码 按照下发的地址码及普查小区图中的“建筑物”编号 填写。如：长表中“本户地址”。 越秀东湖 001 1 0 6 I 寺右社区 I 01 14 0 （四）编码的书写要求 一律用阿拉伯数字“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”填写。手写数字规 范示例如下： 数字书写中注意事项 : 字体不要太小 数字位置要居中 数与数之间不要相连 一个编码格中一个数字 字体不能超出编码格 不要对字体进行修饰 （五）编码时六种应注意的问题 问题一： 普查表中有些 项目的编码类型不 是单一的，如长表 中“R17.工作情况” ，在一个项目中既 有圈定项又有填数 项，不要遗漏。 40 I 问题二： 有些项目既有 汉字识别又有圈 定项，如普查表 中“R6.普查时点 居住地”、“R7. 户口登记地”； “R12.出生地”、 “R13.五年前常 住地”。 I 浙江浙江 宁波 宁波 吉林 吉林 3 北京 北 京 2 东广广东 珠海 珠海 香洲 香洲 I4 问题三： 登记的项目中如果有 的小项不需登记，空码 格都要补“0”。如长表 中“R35.2009年3月20 日至2010年3月19日的 生育状况”圈填了“1”， 下面的其他编码格都要 补“0”。 I 问题四：不必填写的项目不需编码，不必补“0” II0 18 问题五：必填的项目必须编码，数字靠右填写 ，中间不能空，高位补“0”。 示例1： 错误的填写 正确的填写 示例2： 错误的填写 正确的填写 问题六： 死亡人口调 查表中“S5. 死亡时间”， 是对月份编 码，不是给 周岁编码。 80 9 09 21 （六）编码工作的复查 编码完成后，复查的内容包括： 有无漏表、漏码； 编码的数字是否与普查登记的数字一致； 已登记项目的编码是否填全，注意高位补 “0”； 人记录不必填的项目不编码，不补“0”， 不画“横线”。 第二部分 普查表技术规范填写方法普查表技术规范填写方法 （一）填表工具 必须使用黑色签字笔（碳素墨水笔， 中性笔）填写。 禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。 注意： 不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液 或贴条。 （二）改错方法 1、圈填错误 应将错填序码连同该项文字答案用双 横线划去，然后据情圈填正确的选项 ； 圈填错误的修改方法 2、数字或红色方格外文字书写错误 （1）数字书写错误 的用双横线 划去，在划 线上方另行 填写； 1982 1981 12 （2）横行书写错误的，用双横线划去，在 划线上方另行填写； 竖行书写错误的，用双竖线划去，在 划线右侧另行填写。 中铁四局建筑公司 房屋建筑施工 钢筋工 铁路施工 3、红色方格内数字填写错误，用“三横两竖 ”划掉编码格，在格上方相应位置改正。 不得影响邻近编码格 8I 40 4 0 I3 2 2 4、红色方格内容书写错误： 直接在原汉字框就地覆写 要求哪个汉字框内文字书写错误，即在哪个汉字 框直 接覆写。 姓名书写错误的修改方法 路 劲 陆 金 路 劲 陆陆 金 劲 姓名较长时可在此处续填 民族书写错误的修改方法 塔 基 克 塔 基 克 吉吉 塔 克 塔 克 蒙古 塔 吉吉 塔 基 塔 基 吉吉 吉吉 吉吉 塔 吉吉 蒙 古 广 东 广 洲 天 河 广 东 广 洲 天 河 区 广东 广 洲 天 河 广 东 广 洲 天 河 区 州 地址 书写错 误的修 改方法 注意！横线上的错误文字必须修改 数字框和汉字框的修改方法只是针对 普查表填写中出现的个别错误，若一 张普查表的修改符（针对数字框的三 横两竖）过多，普查短表如超过5个， 长表如超过10个，应重新填写普查表 。 （三）下面列出实际填写中的错 误图例： 定位标志污染 数字框污染 书写不规范 修改不规范 总 结 1、圈填错误：连同该项文字答案用双 横线划去； 2、数字或红色方格外文字书写错误：