我国电子采购发展中的问题与实施建议.docx

我国电子采购发展中的问题与实施建议一、实施电子采购的必要性1.能够有效提高采购效率，扩大供应商范围电子商务在经济全球化的今天，面对的是来自全球各地的不同国家、不同地区的市场，采购模式突破了原有的局限性，从货比三家向货比多家进行转变，满足企业“物美、价廉、质优”的采购需求，最大限度的降低采购成本。2.建立库存信息档案，便于采购计划的制定在采购系统中对原材料等进行库存信息的档案管理，并随时保持更新，让采购人员可以通过互联网及时获取企业内部的采购信息，避免重复采购、盲目采购、超前采购及非需求性采购的出现。3.最大限度的降低库存率，实现“零库存”在以往的采购管理中，大量的资金被库存原料所占用，影响企业的资金周转。而在电子采购中，可以对物流速度进行优化管理，最大限度的降低库存率。此外，电子采购还可以进行信息共享，方便企业与供应商进行准确、及时的沟通，促进交易双方的信息的交流与分享。4.提高采购透明度，实现采购过程的公平、公开、公证将采购信息和采购流程进行网络公开，杜绝交易双方的私下接触。在电子商务的采购平台上，根据在计算机上设定的采购流程，对价格、交货期、服务等信息进行自动确定，从而完成对供应商的筛选和确认。公开的采购活动，不仅可以让群众进行监督，避免违规操作，让采购向透明化、规范化发展。二、我国电子采购发展过程中遇到的问题1.“重技术，轻商务”观念严重电子采购是在IT行业发展到一定程度之后出现的一种新型采购模式，也就是说，电子采购具有明显的电子技术倾向，也使得“重技术、轻商务”现象的出现。很多企业认为电子采购得以实现的主要原因是技术水平的发展，没有先进的技术支持就无法实现电子采购，这种错误观念的出现表明了企业没有正确理解电子采购的本质。电子采购四个字包含了两重意思，一是通过网络技术是实现采购活动的方式和载体，二是其最终目的是为了提高商务活动的效果。所以，降低采购成本、提高采购管理水平是电子采购发展的重点。2.电子采购安全问题突出企业的生产经营信息包含了企业的采购信息，是企业信息安全的一部分。因而在电子采购中，对采购信息的安全性有着更高的要求。目前采购系统主要采用了RDS/ADO技术，它的特点是能够快速的对大批量的数据进行操作和处理，同ASP能够进行有效结合，编程简单。但同时它也存在缺陷：在微软提供的网格控件上只能显示数据，需要开发其他的组件才能对数据进行更新、删除和添加等;此外，由于在浏览器中就能对采购信息的代码进行查看，大大增加了电子采购的危险性。3.律环境亟待改善任何一项新项目的开展都离不开国家法律的支持，电子采购也是如此，但目前我国缺少相关的电子采购的法律法规。电子采购不同于传统的采购模式，除了书面签字和合同交易的法律外，还需要相关的电子签名、合同、交易的法律法规，才能保障交易双方的权利。加之国际语言交流的障碍、技术型人才的缺失、信用体系的不健全等，都成为了制约我国电子采购发展的原因。若要加快电子采购发展的步伐，就必须建立健全相关的法律法规。三、我国实施电子采购的建议1.观念的转变目前很多企业对电子商务没有一个清楚的认识，对电子商务极度不信任，甚至有一些地方认为我国无法发展电子商务，这些都阻碍了我国电子商务的发展。近年来，随着国际贸易化进程的不断加快，越来越多的国家加入到了全球化经济的浪潮之中，而中国早已成为了其中的一部分。虽然我国的商品标准化工作、对企业的商业资信认证与担保工作的建立还不完善，远远落后于西方发达国家，但是要想在激烈的国际竞争中取得先机，就要加快网络经济的发展步伐，必须积极开展电子商务，同电子支付、物流配送等相互促进、共同发展。同时，电子商务的发展，还将改变企业的管理模式，节约企业管理成本。2.安全问题的改善(1)增加网上交易的安全性电子商务打破了原有的经营模式，忽视了时间和空间的阻隔，在全球化的经济浪潮中占据了越来越重要的地位，随之而来的是网上交易的安全性问题。网上交易不仅涉及到了企业的保密信息、信用保证等商业活动方面，还包括了交易的支付安全方面的问题。因此，为了保证电子商务的健康、有序发展，需要进一步完善交易的安全方面、立法保护等方面，从而增加网上交易的安全性。(2)高度重视和加强电子采购网站的安全运行和用户管理目前我国的市场经济体制还不十分健全，对供应商的管理还存在着很多欠缺。在计划经济时代，是以供小于求为特征的卖方市场，采购人员更关注产品本身。而在现今的市场经济时期，以供过于求为特征的买方市场，更应该关注的是供应商管理。尤其是进入到了电子商务时代，除了要对观念进行相应的转变，还要调整工作的内容和重点，最大限度的发挥出电子商务的潜力。3.环境的改善(1)发挥政府的宏观调控与指导作用政府应积极引导电子商务向健康、有序的方向发展，对电子商务的业务、政策、技术、法律、国际合作等内容进行宏观的调控与指导，构建一个有利于电子商务发展的环境。同时，还要加快对电子商务的试点工作，学习发达国家的成功经验，总结发展中遇到的失败教训，为电子商务的全面发展做准备。(2)转变企业领导人的观念电子商务不单单是电子化的采购和销售，它是企业紧密相连的一部分。电子商务的出现与发展，不仅加快了企业内部信息系统的建设，还促进了企业业务与管理流程的再一次变革，同企业的权利与利润紧密相连。因此，企业的领导者要积极转变观念，大力支持企业电子商务的建设，全面推进企业的电子商务战略的开展，杜绝将电子商务的建设成为一纸空文或者半途而废。四、结论电子商务是企业物流采购先进管理模式中的一种，它的出现不仅增