学生信息管理系统设计(2).doc

学生信息管理系统 摘要学生信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL FoxPro开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。关键字：控件、窗体、表单。-前言- 学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息管理进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生信息管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。1：系统的开发由于软件自身是一个逻辑实体，研制成本大大高于生产成本，软件故障在开发过程中产生而在测试中没有发觉，软件维护复杂等特点及人为的原因：软件管理水平落后，软件开发人员没有受过正规训练。基于这些原因而产生了软件危机。为解决这个危机而引入了软件工程：软件工程是指导计算机软件开发和维护的工程学科。软件工程的目标是在给定成本进度前提下开发出具有可修改性，有效性，可靠性，可理解性，可维护性，可重用性，可选用性，可移植性，可追踪性，可互操作性，并满足用户需要的软件产品。软件工程的原理：把软件生命周期划分成若干个阶段，每个阶段的任务相对独立，而且比较简单便于不同人员分工协作，从而降低了整个软件开发工程的困难程度；在软件生命周期的每个阶段都采用科学的管理技术和良好的技术方法，而且在每个阶段结束之前都从技术和管理两个角度进行严格的审查，合格之后才开始下一阶段的工作，这就使软件开发工程的全过程以一种有条不紊的方式进行，保证了软件的质量，特别是提高了软件的可维护性。总之，采用生命周期方法学可以大大提高软件开发的成功率，软件开发的生产率也能明显提高。1.1可行性研究：可行性研究阶段的功能：这个阶段要回答的关键问题是：“对于上一个阶段所确定的问题有行得通的解决办法吗？”可行性研究的结果是使部门负责人做出是否继续进行这项工程的决定的重要依据。1.1.1:要求 为用户数据的输入,学生信息,课程信息，班级信息的输入,学生相关信息的输入,以及有关用户提出对的对学生信息等的查询要求所产生的数据输出.数据的输入,输出都要依靠数据库的支持.1.1.2:目标 必须尽量达到人力和设备费用的节省,并且使软件处理数据的速度提高,通过生产能力的提高,人员工作效率的提高等使系统开发成本最小化.1.1.3:开发环境 硬件: 微机, 打印机各一台; 软件: Visual Foxpro6.0 , win200:建议的新系统简介 新系统使用了先进的数据库技术与操作人员的权限检查,使数据的准确性与安全性得到了很大的提高,在拥护的并行操作与用户管理方面也有了很大的改善,新系统采用友好的用户界面,容易使用,简单易懂,方便用户使用.1.1.5:新系统的数据流图功能选择 数据操作用户选择登陆 数据输 出 1.1.6: 采用新系统可能带来的影响 a:采用新系统后,对设备的要求比旧系统高,建议使用的设备也跟着升级. b:由于新系统使用了先进的数据库技术,使得原来系统的数据无法继续使用,不过在开发新系统的时候就考虑到,尽量使新系统兼容原来系统的数据.c:新系统的采用使得带来了更高的工作效率,降低了费用了节省了成本,用户只要花一定的资金购买所需硬件和软件就能实现自动化管理.1.2: 项目开发计划 本项目开发计划是为适应学校学生信息管理系开发的而编写的,主要阐明了系统开发过程中进度组织分配,项目开发的进度,开发过程中的关键问题。 1.2.1:工作内容: 本项目的工作主要分为三个阶段:第一阶段,主要是文档的编写,包括:开题报告的编写,概要设计说明书,详细设计说明书,用户操作手册,测试计划.第二阶段的工作主要是编写工作.第三阶段的工作主要是测试工作，毕业设计总结报告.1.2.2:人员安排及个人任务时间安排及任务陈艺宁、许振祥、黄荣文、黄景平、林毅彬共五人，完成学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理、考勤管理、宿舍管理各种功能。陈艺宁个人完成任务：成绩管理许振祥个人完成任务：学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理黄荣文个人完成任务：考勤管理黄景平个人完成任务：宿管中心管理林毅彬个人完成任务：后勤中心管理开发资源利用： 各人工作所需设备均由个人自己解决。1.2.3:产品 程序: Student.exe 使用Visual Foxpro6.0开发. 文档:用户操作手册,需求规格说明书.1.2.4:验收标准 (1):输入测试计划中所有测试数据,结果应符合测试计划中的要求. (2):用户对系统界面的满意.1.2.5:实施计划 问题定义报告,可行性分析 (一周) 需求分析 (二周)总体设计 (一周)详细设计,编码和单元测试 (五周)综合测试 (一周)1.2.6:关键问题 1):程序编译语言的熟练程度 2):程序员对规格说明书的理解程度 3):开发人员的工作情况有无外来因素影响 4):测试用例是否选取就高效率1.2.7:交付日期2004年6月7日1.3:需求分析 本需求分析是根据学校学生信息管理系统办公室对管理系统的需求编写的,旨在作为开发的标准和验收的依据.需求分析的功能：这个阶段的任务还不是具体地解决问题，而是准确地确定“为了解决这个问题，目标系统必须做什么”，主要是确定目标系统必须具备哪些功能。系统分析员在需求分析阶段必须和用户密切配合，充分交流信息，以得出经过用户确认的系统逻辑模型。通常用数据流图，数据字典和简要的算法表示系统的逻辑模型。1.3.1:任务概述 开发本系统的目的是代替当前系统的手工查表,填表工作,对于系统的具体要求有: 为用户数据的输入,学生信息,课程信息，班级信息的输入,学生相关信息的输入,以及有关用户提出对的对学生信息等的查询要求所产生的数据输出.数据的输入,输出都要依靠数据库的支持.因为我只负责后勤管理中心模块的设计，因此下面只对后勤管理中心的各功能进行描述。1.3.2:费用管理数据流图:事务处 理用户D1 费用登记产生报 表学生基本情况录入数据流图:用户事务处 理D1 学生基本情况产生报 表宿舍人员调整情况录入数据流图: 用户事务处 理D1 人员调整情况1.3.3:数据描述 宿舍学生花名册(sushexs) 列名 数据类型说明louhaochar宿舍楼编号sushehaochar宿舍编号xmchar姓名banjichar班级xibChar系别JiguanChar籍贯 宿舍入住情况(susherz)列名 数据类型 说明louhaoChar宿舍楼编号sushehaoChar宿舍编号rsChar人数宿舍调整登记(sushetz)列名 数据类型 说明sjDate时间ylssChar原来宿舍twssChar调往宿舍tzyyMemo调整原因tzrxmChar调整人姓名tzrbjChar调整人班级tzrxbChar调整人系别 水电管理列名数据类型 说明louhaoChar宿舍楼编号sushehaoChar宿舍编号sysbdsNumeric上月水表读数bysbdsNumeric本月水表读数byysdsNumeric本月用水吨数sydbdsNumeric上月电表读数bydbdsNumeric本月电表读数byyddsNumeric本月用电度数byyjsfNumeric本月应交水费byyjdfNumeric本月应交电费sjDate时间1.3.4:数据字典 banji: 班级 bysbds: 本月水表读数 byysds: 本月用水吨数 bydbds: 本月电表读数 byydds: 本月用电度数 byyjsf: 本月应交水费 byyjdf: 本月应交电费 jiguan: 籍贯 louhao: 楼号 rs: 人数 sushehao: 宿舍号 sj: 时间 sysbds: 上月水表读数 sydbds: 上月电表读数 twss: 调往宿舍 tzyy: 调整原因 tzrxm: 调整人姓名 tzrbj: 调整人班级 tzrxb: 调整人系统别 xm: 姓名 xib: 系别 ylss: 原来宿舍1.3.5:功能要求1).功能划分 A)输入模块, B)查询模块, C)修改模块 D)统计模块 E)系统维护模块2)功能描述 A)输入,有关学籍等信息的输入,档案的输入,住宿情况的输入,考勤信息的输入,学生成绩的输入. B)查询,要求对学生的各个方面的信息都能进行查询.C)修改,对学生的成绩,考勤,住宿等信息,包括对系统本身的信息的修改.D)统计:对学生成绩的 统计,宿舍费用的统计等等.1.3.6:运行需求1) 系统运行时的主界面大致要求为windows2000的经典运行界面,主界面可以是单文档界面,即每个窗体之间是独立的,也可以是多文档界面:有一个住窗体,可以包含其他窗体2):硬件接口 考虑到数据库大量数据的备份要求可以保持与光盘刻录机的接口.3):软件接口 考虑到文档处理的需要可以保持与比较常用的办公软件的接口.1.4:总体设计说明书总体设计的功能：这个阶段必须回答的关键问题是：“概括地说，应该如何解决这个问题？”首先，应该考虑几种可能的解决方案。低成本的解决方案，中等成本的解决方案，高成本的“十全十美”的系统。系统分析员应该使用系统流程图或其他工具描述每种可能的系统，估计每种方案的成本和效益，还应该在充分权衡各种方案的利弊的基础上，推荐一个较好的系统，并且制定实现所推荐的系统的详细计划，如果用户接受分析员推荐的系统，则可以着手完成本阶段的另一项主要工作。1.4.1:接口设计a. 打印接口 用于进行打印操作. B.存储设备借口 用于系统的 备份和恢复功能1.4.2:内部接口a. 数据库访问接口 b.查询借口1.4.3: 运行模块的组合 具体系统的运行模块组合为程序多窗口的运行环境,各个模块在软件运行过程中能较好的交换信息,处理数据.1.4.4: 运行控制系统运行哪个模块有用户通过按键选择,各功能模块的运行一般不要受用户干预,但用户随时可按ESC或ctrl-break键中断系统运行,返回操作界面.1.4.5: 出错处理设计 1): 出错输出信息 a.输入数据溢出, b.输入数据太多, c.时间数据格式错误, d.数据库内部被破坏, e.文件结束, f.未查找到,g.要删除的记录未找到. 2): 出错处理对策 A 对于错误a-c 要求用户重新输入. B 对于错误d 要求用户选择是手动恢复还是自动恢复,如果是手动恢复,有屏幕宣示数据库被破坏的部分,由用户重新输入被破坏的部分,如果选择自动 恢复,则自动将被破坏的部分删除. C 对于错误e-g 由用户选择是放弃当前操作,还是 重新开始.1.4.6:安全保密设计1) 用户需要经过登陆才能进入使用.2) 不同权限的用户在系统中可以使用的功能有一定限制.3) 只有系统管理员才能对用户进行管理操作.4) 数据表加密,防止利用数据表编辑程序破坏数据.1.4.7:维护设计1) 系统在规定的时间将会提醒用户及时备份数据.2) 系统可以对错误的数据及时进行修复.3) 可以利用系统的数据恢复功能及时的将已损坏的系统数据库恢复到最后一次备份的状态.1.4.8：总体模块图：登陆功能选择界面后勤管理中心宿舍管理考勤管理档案，奖惩管理学籍管理后勤管理中心水电管理收费住宿管理水电费数据管理水电费查询收费数据管理收费查询宿舍学生信息查询宿舍学生信息管理宿舍调整查询宿舍入住数据管理宿舍调整数据管理1.5:详细设计说明书 本说明书是为了学生信息管理系统开发的需要,是为了适应程序员编码的需要而编写的是面向程序员的说明. 详细设计做用：总体设计阶段以比较抽象概括了方式的提出了解决问题的方法。详细设计阶段的任务就是把解决法具体化，也就是回答下面这个关键问题：“应该怎样具体地实现这个系统呢？“这个阶段的任务还不是编写程序，而是设计出程序的详细规格说明。 程序描述 1.5.1: 主模块功能: 设置用户界面,接受用户的选择,调用相应的功能模块.程序逻辑:(用程序流程图表示)(以下是各个子模块流程图)系统管理模块流程图 后勤管理住宿模块流程图开始功能选择用户输入输入内容是否符 合添加到数据库返回显示错误信息开始输入用户名和密码用户名和密码验 证修改密码增加用户后勤管理收费模块流程图: 查询模块流程图开始查询条件输入查询条件是否符合及记录是否存在返回查询结果返回显示出错信息开始选择收费类型用户输入显示错误信息输入内容是否符合添加到数据库返回1.6：用户操作手册 1.6.1：引言 本操作手册是提供使用学生管理系统的用户学习软件的使用编写的，也软件测试时参考。（1）软件概述软件的基本功能主要性能指标 1）数据精度：所有输入，输出数据中有关金额的数据确到小数点后两位，有关名称均可输入四位汉字 2）时间灵活性，本系统响应时间取决于数据库长度和硬件性能指标 3） 灵活性： 本系统可在window2000或windowxp系统下运行，1.6.2：运行环境1硬件：pc机（内存2M以上）：硬盘1G左右，24针打印机。2软件：windows系列操作系统。1.6.3：使用说明安装：把本系统所带光盘上的内容全部拷贝到硬盘上，并双击student.exe文件就可以使用本系统。操作方法：主菜单的使用系统使用后，显示本系统的一些版权信息，此时可以根据自己的需要，用鼠标选择相应的菜单，点击既调出内容 各菜单的功能使用系统主窗口：系统启动后，将首先出现登入界面，用户首先输入用户名，在输入密码，如果用户4次登入错误，将推出程序。用户输入正确的用户名和用户密码后即可进入主界面在主窗口里用户可以根据自己的需要选择菜单里的系统用户管理，学籍管理，考勤管理，宿舍管理等等不同的模块进行操作。2:设计方案的论证2.1:开发工具的选择经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL FoxPro开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。数据库的概念 数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。2.2数据库的建立 创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。 标识需要的数据； 收集被标识的字段到表中； 标识主关键字字段； 绘制一个简单的数据图表； 规范数据； 标识指定字段的信息； 创建物理表。2.3实现数据库之间的联系 在visual foxpro 6.0 中，数据库和数据表分别以独立的文件形式存在。数据库中保存了表的结构信息，索引表达式，参照关系表达式和存储过程等，数据库实际上使用数据表来保存这些信息，即数据库本身也是一个数据表。数据表可以独立使用，称为自由表，也可将其加入到数据库中。通过把数据表加入数据库，可减少冗余数据的存储，保护数据的完整性。在使用visual foxpro6.0 创建数据库管理系统时，通常都使用项目来管理系统中的数据库，表，文挡，类库，代码，菜单，以及其他文件。数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。3.系统关键技术的分析3.1：视图在使用visual foxpro 开发数据库应用系统时，我们可以使用视图来创建自定义的可更新的数据集合。视图与查询相类视的地方是，可以用来从一个或多个相关联的表中提取，他们的区别在于查询不可更新；而视图则是可以更新的，并将更新结果永久保存在磁盘上。在创建视图时，使用“视图设计器”创建本地视图，使用“远程试图向导”创建远程视图。3.2：报表报表和标签是打印文档和显示数据的最有效的方式。报表通常包括俩个基本组成部分：数据源和布局。数据源通常是数据库中的表，但也可以是视图，查询或临时表。视图和查询从表或其他视图或查询中筛选，排序，分组数据；而报表布局则用于定义报表的打印格式；在定义了一个表，一个视图或查询后，便可以用于创建报表或标签。设计报表有4个主要步骤：a：决定要创建的报表类型b：创建报表布局文件c：修改和定制布局文件d：预览和打印报表 创建报表的方法：a：使用“报表向导”：可创建报表，一对多表单，标签或邮件合并b：使用“快速报表”：可创建基于单个表的简单报表c：使用“报表设计器”：修改已有的报表或创建自定义格式的报表。3.3：表单visual foxpro 为用户提供了表单（form），用于在应用程序中创建管理数据的窗体。就象报表可以简化表和查询的打印工作一样，表单为数据库信息的显示，输入，和编辑提供了非常简便的方法，可以用过去常用的纸面表单的形式来创建表单，以此来提供一个人们所熟悉的数据输入环境。在visual foxpro中，可以用下面的方法来创建表单：a：使用“表单向导”b：执行“表单”菜单中的“快速表单”命令，可创建简单表单c：使用“表单设计器”修改已有的表单或创建自定义格式的表单。3.4：实现菜单选项菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。4.部分设计成果 由于篇幅的原因在这里不可能将所有的设计结果都写出来，下面是本系统一些主要的，有代表性的功能模块的界面和代码。 4.1系统登陆 图1 系统登陆表单功能描述系统登陆时选择用户并赋于权限，时间控件的作用是控制“欢迎使用学生管理请确认权限！“在表单应行的时候不停的自左向右显示。当不是授权人员试图进入本系统时，输入的密码错误操作四次时则系统会自动退出。确定按扭代码：locate all for alltrim(密码表.yh)=alltrim(bo1.value)if found()if alltrim(thisform.text1.value)=alltrim(密码表.mima)x=1do form ctzbdthisform.releaseelse thisform.Spinner1.value=thisform.Spinner1.value+1if thisform.Spinner1.value=4messagebox(对不起，你不是合法用户！)thisform.releasequitendifmessagebox(口令不正确！请重新输入！,48,登陆信息)thisform.text1.setfocusthisform.text1.value=thisform.refreshendifendif时间控件的timer1事件代码thisform.label1.width=thisform.label1.width+2if thisform.label1.width=320thisform.label1.width=0thisform.label1.width=thisform.label1.width+2endif4.2后勤收费 图2 后勤收费表单 功能描述此表单的功能包括了对后勤中心收费的记录添加，修改，删除，查找，打印等功能。此表单应行时所有的文本框都为只读，这样避免了读记录的误操作，保证数据的安全。此表中的按钮均可以用鼠标左键单击或用ALT+该按钮上的字母的组合键进行调用。添加按钮的功能：当单击添加时各文本为可写且为空，此时添加按纽的值变为保存，编辑按钮的值变为还原，当确认数据输入正确且要添加时单击保存就完成了对记录的添加，如果发现输入有误时单击还原就恢复了初始状态。编辑按钮的功能是对记录的修改，单击编辑时编辑按钮的值变为还原，编辑的值变为保存，确认修改单击保存，反之单击还原。删除按钮的功能是删除当前记录。查找按钮的功能是：单击查找按钮时，会跳出一个对话框用户可以在对话框中输入要查找的条件，此查找功能可以进行单字段的查询，也可以进行俩个字段的与查询或或查询。打印按钮的功能，单击打印会跳出一个对话框，用户可以对要打印的记录或报表进行选择。第一个按钮的功能：单击第一个按钮时文本框中显示的记录是表中的第一条记录，第一按钮和前一个按钮变成不可用。前一个 按钮的功能：当当前记录不是第一条记录时单击前一个按钮时，显示当前记录的前一个按钮。后一个 按钮的功能：当当前记录不是最后一条记录时单击后一个按钮时，显示当前记录的下一个记录。最后一个 按钮的功能：当当前记录不为最后一个记录时，单击则显示最后一条记录，同时 后一个按钮和最后一个不可用。退出按钮的功能：关闭此表单。4.3学生信息查询 图3 住宿学生查询功能描述：此表单的功能是对住宿学生基本情况的查询，能按多种查询条件进行查询，当在单选框里选择要查询的条件时，默认值为“请输入要查询的姓名“的标签的值会自动变成符合当前选择的值班。比如当选择按班级查询时，其值班就变为”请输入要查询的班级“。单选框的click事件代码：do case case thisform.optiongroup1.value=1 thisform.label2.caption=请输入要查询的姓名： case thisform.optiongroup1.value=2 thisform.label2.caption=请输入要查询的班级： case thisform.optiongroup1.value=3 thisform.label2.caption=请输入要查询的系别： case thisform.optiongroup1.value=4 thisform.label2.caption=请输入要查询的楼号： case thisform.optiongroup1.value=5 thisform.label2.caption=请输入要查询的宿舍号： endcasethisform.text1.value=thisform.text1.setfocusthisform.refresh文本框的interactivechang 事件代码：select 宿舍学生花名册do case case thisform.optiongroup1.value=1 set filter to xm=alltrim(thisform.text1.value) case thisform.optiongroup1.value=2 set filter to banji=alltrim(thisform.text1.value) case thisform.optiongroup1.value=3 set filter to xib=alltrim(thisform.text1.value) case thisform.optiongroup1.value=4 set filter to louhao=alltrim(thisform.text1.value) case thisform.optiongroup1.value=5 set filter to sushehao=alltrim(thisform.text1.value)endcasethisform.refresh4.4水电费用查询 图 4 水电费用查询 图 5 水电表查询表单第二页功能描述： 图4表单的功能是对水电费用表的有条件的查询，可以按照楼号查询，也可以按照宿舍号查询，也可按照时间查询，此表单的特点是使用页框技术来实现的，当输入查询的条件时，且表中有符合条件的记录时，在页框的第一页的表格中显示符合条件的记录，当单击详细内容的按钮或第二页的页头是，则显示图5，图5页面的所有数据均为只读，如果符合条件的记录不只一条则可通过 上一记录和下一记录按钮 来进行所有数据的逐条查看。图4单选框的代码：do case case thisform.pageframe1.page1.optiongroup1.value=1 thisform.pageframe1.page1.label1.caption=请输入要查询的楼号： case thisform.pageframe1.page1.optiongroup1.value=2 thisform.pageframe1.page1.label1.caption=请输入要查询的宿舍号： case thisform.pageframe1.page1.optiongroup1.value=3 thisform.pageframe1.page1.label1.caption=请输入要查询的时间： endcasethisform.pageframe1.page1.text1.value=thisform.pageframe1.page1.text1.setfocusthisform.pageframe1.refresh图4文本框的interactivechang 事件代码：select 水电管理do case case thisform.pageframe1.page1.op